办公室卫生管理规定奖惩
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办公室管理规定
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办公室管理规定
文件编号:dzhr0403015
版 次:a
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实施日期:
1、目的:为维护正常办公秩序,营造良好办公环境,提高工作效率,特制作本规定:
2、范围:公司办公室。
3、内容:
3.1公司员工应准时上班,并佩戴工作标识牌,必要时中午派人轮班留守。
3.2每位工作人员应着装整齐,仪态、仪表端庄,稳重大方。女士可轻妆淡抹;男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。
3.3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品,依照公司规定的位置保存、摆放,下班时清理好自己的东西,关闭自己的电脑等办公工具的电源。
3.4上班时间不得做与工作无关的事情,严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。
3.5接听客户电话尽量小声,不得大声喧嚷,应尽量说讲普通话,对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下,如无人在电话机旁,其他附近人员应尽快帮助接听、转达。
3.6节约公司资源,不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。
3.7严禁在办公区域吸烟。
3.8尊重上司、讲究礼节,积极主动完成自己的本职工作
办公室管理规定
一、办公室机要规定:
⑴、办公桌上不准摆放机要文件和布控图表;
⑵、墙面上不准无遮挡暴露紧急事件工作流程图和处理程序;
⑶、机要文件的草稿纸应立即销毁,不准乱丢;
⑷、各类记录本不准乱放,一律置于文件柜内固定地方;
⑸、未经允许不准在办公室内翻动办公用品和各种文件;
⑹、所有部门或公司公文、质量管理文件、专用图表等严禁外借;
⑺、未经部门同意,任何人严禁将所有的机要文件及其复印件带回家。
二、办公室纪律规定:
⑴、不准在工作时间内吸烟、不准闲谈、不准看书报;
⑵、任何人不准在工作时间内在办公室接待亲朋好友;
⑶、不准把衣物搭在椅背上,私人衣物、物件等全部存放在衣柜中;
⑷、办公桌上不准置放食物以及带有包装的饮料等;
⑸、各类商品、私人购置物品不准携带进入办公室;
⑹、管理人员离开办公室要在白板上注明去向和时限。
三、办公室值班人员必须坚守岗位,离开而误事;
四、办公室内务管理规定:
⑴、办公室卫生由文员负责指派人打扫;
⑵、办公室人员必须保持室内清洁、整齐,办公用品摆放有序;
五、上所列条款若有违反一律以轻度过失处理(员工守则中已有规定的除外)。
办公室用电管理新规定
办公室用电管理规定是为确保公司日常用电需要,最大限度地节约用电成本,减少电能的直接或间接损耗,实现合理利用和发挥用电效率之宗旨,确保用电安全而制定的,下面是20xx年最新办公室用电管理制度,欢迎参阅。
办公室用电管理新规定一
为了加强办公室电源的管理,做到节约用电,减少办公室能源开支,现就办公室各用电设备作如下规定:
第一、注意节约用电,不用时随手关灯,人少时关闭部分照明灯。公司所有办公场所要根据光照度的变化和实际需要开关照明灯。白天一般不准开灯办公,杜绝“长明灯”现象(特殊批准的除外);离开办公室时要关好电灯,关好门窗。
第二、下班后,要自觉关闭办公室空调、电灯以及办公电脑(包括显示器)等所有用电设备,以杜绝浪费。尤其是最后一个离开办公场所的,有义务对该办公室的电器设备是否关闭进行检查,若电器设备开启,应立即关闭。做到人走关灯、关空调及其他用电设备。
第三、空调开启后不可开门开窗办公,离开办公室时要关好空调、关上门。夏季室温不高于25℃时(室内温度),冬季气温不低于12℃时(室内温度),均不可开启空调设备。
第四、办公室严禁乱拉、乱接照明灯具,严禁更换和乱接电源、插座等违章用电行为。 第五、不得擅自改装、
办公室员工礼仪管理规定
第一条员工必须仪表端庄、整洁。
⒈头发:头发要经常清晰,保持清洁,不宜太长。男性员工头发应经常注意修剪;⒉指甲:指甲不能太长,指甲油要尽量用淡色;⒊胡子:男性员工胡子不能太长,注意经常修剪;⒋口腔:保持清洁,上班前不能喝酒或吃有异味食品;⒌女性员工化装应给人清洁、健康的印象,不能浓妆艳抹、不宜用香味浓烈的香水。
第二条工作场所的服装应清洁、方便,不追求华丽。具体要求是:
⒈衬衫:无论是什么颜色,衬衫的领子与袖口不得有污渍;⒉领带:外出前或要在众人面前出现时,应佩戴领带,并注意与西装、衬衫颜色相配。领带不得肮脏、破损或歪斜松弛;⒊鞋子应保持清洁,如有破损应及时修补,不得穿带钉子的鞋;⒋女性职员要保持服装淡雅得体,不得过分华丽;⒌员工工作时不宜穿大衣或过分臃肿的服装。
第三条在公司内,员工应保持优雅的姿势和动作。
具体要求是:⒈站姿:两脚脚跟着地,脚尖外开约45度,腰背挺直,挺胸收腹,颈脖伸直,头微向下,两臂自然下垂,不耸肩,身体中心在两脚中间。会见客户或出席仪式的站立场合,或在长辈、上级面前,不得把手交叉抱在胸前。⒉坐姿:坐下后,应尽量保持端正,把双腿平行放好,不得把腿向前伸或向后伸,或俯视前方。要移动椅子的位置时,应先把椅子放在
办公室计算机管理规定
第一条 购置和维护、维修 1、公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。 2、公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。 3、软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。 4、公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。 第二条 使用 1、公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。 2、使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。 3、使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。 4、未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。 5、严禁使用计算机玩游戏。 第三条 安全措施 1、公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。 2、公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。 3、未经许可,任何私人的光盘、
公司办公室管理规定3篇
公司办公室管理规定旨在加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益。下面是办公室管理制度,欢迎参阅。
公司办公室管理规定1
一、行文:
1、 办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。
2、 要求行文做到:
a、 文字简炼、通顺,突出主题。
b、 行文须规范化,要根据不同内容,按公文的格式和行文规则办理。 c、 拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。
二、文号:
1、正式公文由办公室统一编发文序号,包括部门(公司)、供字、年号、顺序号:
A.管理委员会 管字
B.办公室 办字
C.财务部 财字
D.咨询、展览公司 广字
E.销售公司 酒字
例:中食供管字[20xx]01号
2、公文的主、抄送单位,应根据公文内容确定。
3、各部门(公司)使用的总公司便函,由承办单位编号,办公室留底存档。
三、打印:
1、正式打印要符合行文格式。
2、各种行文的编号要有连续性,不能出现错别字或其他错误。
3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印,不得造成浪费。
四、发文:
1、发文拟稿:
A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等),要求文字简
办公室茶水间管理规定3篇
办公室茶水间管理规定旨在的 节约能源,改善员工的饮水质量,保持茶水间环境卫生。 下面是办公室茶水间管理制度,欢迎参阅。
办公室茶水间管理规定1
一、茶水间所有器具、用品(饮水机、微波炉、清洁柜、冰 箱)系公司财物,任何人不得擅自取走,移作他用。
二、爱护公物,妥善使用。各器具的使用必须按使用说明合 理使用,若有损坏,照旧赔偿。
三、请将果皮、纸屑等扔入垃圾筒,茶水入池,茶叶入篓,保持茶水间的整洁。
四、严禁吸烟,保持室内空气清新。
五、严禁在茶水间用餐。
六、本制度自下发之日起执行。
办公室茶水间管理规定2
一、目的
节约能源,改善员工的饮水质量,保持茶水间环境卫生。
二、适用范围
使用公司茶水间的所有员工。
三、职责
1、行政人事部负责制定并适时修改本制度。
2、茶水间管理员负责茶水间的具体管理工作。
3、公司所有员工严格遵照本制度规定,违反规定者公司将视其情节轻重给 予相应处分。
四、内容
1、茶水间开水开放时间:8:30 —— 17:00;
2、公司统一为上班员工提供开水,并为各部门提供保温瓶,同时在茶水间 配备小型电开水壶,以备不时之需。公司不提倡员工在办公室内烧开水。
3、
办公室卫生管理制度
第一条 办公室人员每天早上要提前10分钟到办公室,按照划分的责任区搞好卫生工作。
第二条 各办公室卫生责任人每天要搞好办公桌、地板卫生;收拾好茶杯,茶篮、纸篮、烟灰缸要每天倒干净,确保办公室整洁。
第三条 负责有卫生间卫生的人员,要搞好卫生间卫生,保证卫生纸供应。
第四条 下班前要收拾好各办公室茶杯,检查电器开关、水龙头是否关闭。
第五条 轮到值日的人员要履行好职责,做好以下工作:
1、烧好开水,保证上班前各办公室开水供应;
2、 每天早上淋花;
3、各办公室的关灯、关电、关门;
4、待领导离开后方能最后离开。
第六条 以上制度办公室人员要严格遵守,由大家共同监督。
秘书室卫生管理规定
第一条为加强秘书室卫生管理,创造良好的工作环境,促进机关精神文明建设,制定本规定。
第二条秘书室卫生管理工作由室主任负总责,各工作人员划分相应的卫生责任区。
第三条卫生守则
(一)不随地吐痰,不乱扔垃圾,不乱堆放杂物和私人物品。
(二)不向下水道、便池、洗刷池内倾倒垃圾,不在办公楼内焚烧废旧物品。
(三)不在办公室等公共场所吸烟。
(四)着装整洁,保持个人卫生。
第四条公共卫生标准
(一)办公室:办公设施、报刊、书籍、物品、办公自动化设备摆放整齐有序,墙壁、房顶、门窗、灯具洁净,地面无杂物。
(二)门厅、走廊:墙壁、房顶、门窗、灯具洁净,楼梯无灰尘,地面无污物。
(三)卫生责任区窗明几净,干净整洁,无垃圾。
第五条个人卫生标准
(一)发型要保持整洁,经常梳理,不得染彩发或留怪异发型。男同志不得留长发、大鬓角、卷发、剃光头。
(二)面部(包括口腔、鼻腔)要保持清洁。
(三)不在他人面前挖鼻孔,擤鼻涕。
(四)手指甲要及时修剪整齐,不得涂抹彩色指甲油,不得留长指甲。
(五)着装整洁、统一。穿装衣服不得带有灰尘、汗迹和油渍。上班时不得穿着休闲装等其它不符合要求的服装。
第六条清扫时间
(一)工作日上午上班前2
教师办公室电脑使用与管理的规定
关于教师办公室电脑使用与管理的规定
为满足教师教育教学工作与教科研工作需要,提高教师现代教育技术应用水平和能力,经研究决定,对教师办公室配备电脑。为充分发挥其作用,用好、管好电脑,特作如下规定。
1、电脑是学校贵重的教育教学设备,办公室的每位教师都有义务和责任维护其良好的工作状态,各办公室的负责人是本办公室电脑的第一责任人,要全面负责。每天早上要及时浏览学校主页,重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。
2、计算机内不得装有游戏程序,电脑主要用于教育教学工作,工作时间内使用电脑不准做与此无关的事情。禁止上网聊天,禁止访问黄色、反动等不良网站,禁止玩电脑游戏,禁止观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视,禁止教师子女使用学校电脑。以上情况,发现一次扣款10元,并纳入考核之中,违反法律法规的要追究有关人员的法律责任。
3、教师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件,不准使用带有病毒的软盘、光盘、u盘,不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备(包括插拔电源开关机)。凡违反操作规程,不按规定要求操作,造成硬、软件损坏,给学校、教师造成损失的,除照价赔偿外,视情节轻重给予必要的处罚。