采购岗位说明书怎么写

　　岗位说明书是企业hr人力资源部安排的重要工作，一般都安排给各部门领导去写，而部门领导会把这份工作安排给下边小领导去做，小领导最终布置给每个员工写。这些员工会拿着一张空表格，搜肠刮肚地把自己的工作一条一条罗列清楚。因为工作写少了，岂不是自我辱没。

　　一俟员工自写的岗位说明书交给了自己的小领导，小领导会再添加几条，同时也参考各员工的工作条目把自己的岗位职责丰富一下。

　　这样，一层一层地传上去，由各部门领导审核后，便交给了hr部门备案、定稿、装帧，下文发布。至此，一切ok。企业在定岗、定员、定职责，规范化管理方面又迈进了具里程碑意义的一大步。

　　我不禁要问，这样的岗位说明书，写前跟写后，企业有变化吗？管理进步了吗？员工的职责和绩效提升了吗？写岗位说明书到底该说明什么？

　　我认为，它该说明：

　　1、岗位的工作产出要求；

　　2、岗位工作结果的评价体系；

　　3、岗位工作反馈的标准；

　　4、岗位的能力要求（包括体力、智力和心理要求）；

　　5、岗位知识技能要求；

　　6、岗位应该获得的投入与支持

　　这六大要求，其实是hps人力绩效系统 human performance system 的要求。关键的问题是，这六大要求，该从何而来？

　　如果岗位说明书来自于任

　　主管是指对某一方面管理负主要责任的人员。如财务主管、人事主管等。可以说,主管也是管理者、领导者。 为大家分享各种主管岗位说明书，一起来看看吧！

　　卖场主管岗位职责

　　1.负责本部门销售工作，确保本部门的续订货，保证卖场的正常销售，维持良好的补货、理货和库存管理工作。

　　2.清楚掌握本部门各区域的货品及人员情况。

　　3.负责超市卖场的工作分配、考勤、仪容仪表、行为规范,做好员工的排班和绩效考核,提高工作效率。

　　4.帮助下属解决工作上的问题；负责跟进下属工作质量及工作进度，培训下属并跟进检查培训效果。

　　5.及时准确地将商品信息及顾客需求和建议反馈到公司职能部门。

　　6.负责与其他部门的沟通、协调工作，传达公司有关政策及门店店长的要求。

　　7.按时更换、检查卖场陈列，保持卖场环境卫生,定期检查、盘点卖场货品。

　　8.根据卖场实际情况，做适当人员调配。

　　9.检査商品的价格标示和各种POP牌。

　　10.优先保证端架和促销区的陈列，创造最大销售额。

　　11.定时安排员工补货，安排定时回检，修复破损商品。

　　12.加强对促销人员的管理，落实各种促销措施,达到卖场的促销目的。

　　13.每天阅读销售报表，做好商品的续订货，及时解决负库存，分析销售业绩

　　【综合内勤岗位职责说明书】

　　1、负责办公室的日常事务工作（清扫卫生、电话记录、客户回访）。负责各种文件资料的打印：传送，以及相关文件，材料领取，保存。

　　2、认真贯彻执行公司的相关规定，制度：领会领导的意图并认真传达，网站新闻传达。

　　3、将文件资料分类保管，存档，以便随时翻阅调用，并负责收发，登记，阅签，清退，整理，归档，最重要的一定要坚决执行机要文件的保密工作。

　　4、负责办公室的其他日常事务，并负责来访，引见，收发传真，以及接听电话等。

　　5、负责做好楼门公共设施的损坏记录，及时上报领导。

　　6、参与，策划相关会议：并拟写通知：传达相关人员，并提交给负责人审核，然后存档，以备日后查阅。

　　7、热爱本职工作，服从分配，听成领导，能够自觉的遵守公司里的各项规章制度，认真工作，扎实。

　　8、认真遵守劳动纪律，严格执行岗位制度，熟悉本岗位的工作任务与要求明确服务宗旨，端正劳动态度，讲究工作效率。

　　9、办公室内勤岗位工作有时还包括协调人事，财务，甚至仓库等部门的关系。

　　10、及时完成领导交代的事务。

　　【仓库管理员岗位职务说明书】

　　1、完善和执行仓库物料管理的相关制度，提出改善、提升建议

　　2、负责物品进、发、存的管理，保证材料收、发

　　采购内勤负责供应商发票的接收、核对信息、登记。下面小编为大家精心搜集了3篇关于采购内勤的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!

篇一：采购内勤岗位说明书

　　1.认真执行公司各项规章制度，服从领导，努 力掌握采购及统计知识。

　　2.负责本部门文件的收发工作、采购合同和客 户档案的整理工作。

　　3.协助采购经理做好客户接待及商务来电函的 记录整理工作。

　　4.协助采购经理完成各类信息的收集、录入统 计、分析工作。

　　5.负责对采购订单的审核工作，同时跟踪发票 工作。

　　6.负责采购统计及分析工作，按时做好日报、 月报、年报，报采购经理。

　　7.按要求进行市场信息收集并提供信息报表， 以书面形式报公司采购经理。

　　8.负责后续服务工作，定期电话拜访客户，及 时了解客户的经营状况、库存状况及市场价 格，并做好记录。

　　9.完成临时交办任务。

篇二：采购内勤岗位说明书

　　1、 负责收集各种信息，并对各渠道信息归档备份，供选择优良供应商以确保料源。

　　2、 负责将本部门的各项资料整理复印备份归档，以便检查核实。

　　2-1 做好申购单的分类登记，并及时将申购单传递给仓库;

　　2-2 做好合格供应商资料的收集、整理和分类归档工作;

　　2-3 做好

　　岗位职责

　　制定采购计划，是采购的决策者

　　审核采购需求

　　决定合适的采购方式

　　制定并确认产品说明书，操作手册和操作术语以及产品合格标准

　　分配，选择和维护潜在供应资源

　　负责竞标的准备工作和申请工作

　　对具有优势的投标进行评估

　　负责供应商的调查和实地勘察

　　利用评分制或预定标准来衡量供应商的绩效

　　检查供应商提供的样品， 对产品进行测试

　　采购合约与订单的起草，签发以及管理

　　根据需要采取相应的应急行动或进行后续跟踪

　　解决与供应商在合约上产生的分歧以及支付条款问题

　　负责并确保所采取的采购行为符合有关政策，法规和道德规范

　　工作重点

　　制定采购谈判的策略和方案并加以实施

　　开发并提高采购与供应系统以及库存管理系统中的技术含量

　　处理质量问题，包括建立质量的测评标准，设立目标，提供质量问题的解决方案

　　同公司内部其它各功能部门建立并维持良好的关系

　　参与跨功能小组或多功能小组的活动

　　对公司采购和供应管理的政策和程序进行有益的宣传并提出建设性的改良建议

　　运用一些战术性的方法如供应商伙伴关系;策略联盟;供应链管理;供应商培训等建立良好的供应商关系

　　收集产品和价格信息并与产品销售人员进行分享交谈

　　处理供应商的问讯，异议及要求

　　实

　　以下是一则采购专员岗位说明书，仅供各位采购员参考，希望大家从中了解这一岗位的工作内容及其任职资格。

　　采购专员岗位说明书

　　工作内容:

　　搜集、分析、统计汇总及考察评估供应商信息;

　　编制单项材料采购计划并实施采购;

　　签订和送审小额采购合同;

　　协助采购经理处理日常进出口业务，完成采购订单制做，确认、安排发货及跟踪到货日期;

　　做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;

　　编制单项采购活动的分析总结报告;

　　完成上级交办的其他工作。

　　任职资格:

　　教育背景:

　　◆市场营销策划相关专业大专以上学历。

　　培训经历:

　　◆受过物流管理、生产作业管理、市场营销等方面的培训。

　　经 验:

　　◆2年以上采购管理相关工作经验。

　　技能技巧:

　　◆具有良好的中英文沟通、表达能力;

　　◆对行业状况比较了解;

　　◆熟练使用计算机。

　　态 度:

　　◆积极进取，责任心强;

　　◆很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力;

　　◆高度的工作热情，良好的团队合作精神。

　　【范本一：遗失情况说明书】

　　____工商行政管理局：

　　我____公司成立于___年___月___日，法定代表人为_________先生。公司设立时持有营业执照正本壹份，副本壹份（副本证照编号：________）。

　　20____年___月中旬，我司相关保管人员发现营业执照副本遗失，经分析后认为系保管人员文件保管不善所致，遗失证照确系无法找回。

　　公司领导决定按照法定程序申请补办营业执照副本。

　　特此说明。

　　股东签章确认：________

　　___年___月___日

　　【范本二：财务情况说明书】

　　____有限责任公司是国有企业，增值税一般纳税人。主要产品有：A产品、B产品和C产品。开户银行是工行合肥市大钟楼支行。企业法人代表刘伟。

　　一、企业生产经营情况说明：

　　本公司有两个基本生产车间；一车间和二车间。一车间生产A产品，二车间生产B产品和C产品，各种产品所耗原材料均为开工时一次投入，单步骤大量生产各主要产品。本年十二月A产品完工50箱，B产品完工45箱。销售A产品100箱，B产品200箱，全年累计实现实现利润总额120.84万元。

　　二、利润分配及资金变动情况

　　我公司20___年度实现营业收入452.69万元，营业成本194.4

　　一、岗位标识信息

　　岗位名称：品质保证部经理 隶属部门： 品质保证部

　　岗位编码： 直接上级： 生产副总经理

　　工资等级： 直接下级： QC 、QA、QM主管，质量监督

　　可轮换岗位： 无 分析日期：

　　二、岗位工作概述

　　负责公司内所有与品质相关的工作，不断降低质量成本，实现公司指标。

　　三、工作职责与任务

　　(一)负责公司产品品质保证

　　1.负责分供方材料进料质量保证

　　(1)负责分供方资格的认可;

　　(2)负责分供方的监控、优化、提升;

　　(3)对于提交的有关原材料问题予以解决。

　　2.负责过程质量控制

　　(1)设定公司整体质量控制方案、分解任务;

　　(2)监控控制方案的实施情况及合格率变化，针对客观实际进行修正。

　　3.负责最终质量控制

　　(1)保证出货符合客户质量要求;

　　(2)清楚地了解客户、行业标准，提升产品质量;

　　(3)针对客户反馈信息，修正控制方案，杜绝重复问题发生。

　　(二)负责质量体系运行控制

　　1.保证公司各项工作严格按照程序文件执行;

　　2.制订内审计划，监控内审工作，提交管理评审。

　　(三)培训/指导/评估下属及相关职能

　　1.培训、指导

　　(1)培训、指导产品标准和客户需求;

　　(2)分配工作，根据具体结果

　　采购部经理岗位说明书

　　岗位名称 采购部经理 岗位编号

　　所在部门 采购部 岗位定员

　　直接上级 副总经理(生产) 工资等级

　　直接下级 采购部全体人员 薪酬类型

　　所辖人员岗位分析日期 XX年7月28日

　　本职：全面负责采购部各项工作，保证满足生产、营销、研发等各项业务物资供应需要

　　职责与工作任务：

　　职责一

　　职责表述：制定采购计划，保证满足经营活动需要，降低库存成本

　　工作任务

　　根据公司年度经营计划制定年度采购供应计划与预算，并组织实施、组织收集和分析供应商信息、材料市场趋势，制定有效的采购策略，建立稳定的供货渠道，定期、准确向分管副总经理和相关部门提供有关物资采购的市场现状、库存现状和有关数据信息

　　职责二 职责表述：领导部门员工完成采购任务

　　工作任务

　　根据年度采购计划、生产材料需求、各部门物资供应需求及现有库存情况，组织编制短期采购计划，并领导实施负责按比质、比价、公开的原则组织选择合格供应商，降低采购成本和采购周期负责对采购工作进行统筹策划，合理控制采购进程，努力减少存货周转天数，降低库存成本。主持采购招标及重大采购合同评审工作，组织建立合同台账，并对合同执行情况进行监督，负责采购过程价格控制，降低采购费用，组织本部门

　　每个岗位都有一份岗位说明书，下面小编为大家精心搜集了3篇关于物业采购员的岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!

篇一：物业采购员岗位说明书

　　物业公司采购员岗位职责提要：在与供应商沟通的过程中，应做到相互尊重，体现良好的职业操守，自觉维护公司利益，树立良好形象。采购员岗位职责

　　直接上级：工程部主管

　　直接下级：无

　　工作概述：采购管理处所需物资，降低采购成本。

　　(一)工作职责：

　　1.执行公司质量体系文件和管理处有关规定，按时完成管理处物资采购工作。

　　2.熟悉住宅区管理与服务所需物资的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商背景。

　　3.按照管理处采购计划，及时采购所需物资。

　　4.采购物品入库时按程序办理入库手续。

　　5.采购标准以优质、优价为宗旨。采购物品要勤跑多问、货比三家，注意节约资金，力求选购价廉物美的物品，不采购残、次、过期、假冒或不适用的物品。

　　6.遵守财务制度，费用支出有凭有据，执行验收程序，采购的物品及时报销，日清月结。

　　7.妥善保管现金、支票，防止丢失被盗。

　　8.定期提交供应商评审报告，提议进行供应商评审，提报合格供应商资料，供领导参考。

　　9.完成领导交办的其他工作。

　　(二)沟通职责

　　A.