办公设备使用管理规定

　　总经理办公室：为了增强员工的主人翁意识，提倡勤俭节约风尚，杜绝不必要的浪费，确保在顺利完成工作的情况下最大限度地降低办公设备及办公用品地消耗，公司特制定对办公设备及用品的管理办法如下：一、办公设备：1．公司现有办公设备发布情况如下：办公室：销售部：场务部：经营部：竞技部：财务部：保安部：2．以上三部门各指定专人负责对办公设施进行管理、使用、清洁及维护并做好详细记录。3．有需要使用以上设备者，应交给各部门的指定人员操作，如无特殊情况不得私自使用。4．各部门负责人应认真维护以上设备，损坏时应及时上报，属正常磨损的应及时修理，属意外损坏的应上报说明原因，并做相应记录。5．负责办公设施的人员必须正确、熟练地进行操作，并严格执行本办法。6．需要购买新设备时应写明原因，经部门经理批准再上报到办公室，经总经理批准后方可实施。部门经理应实事求是，严格把关，杜绝重复及浪费现 象。7．不得使用公司电话拨打信息台，因此造成的费用一经查处由本人承担。各部门员工应互相监督，若责任不能明确到人，则费用由该部门全体员工分摊。二、办公用品：1．公司的办公用品同一由总经理办公室购买，各部门需用品应由专人负责到办公室领取并填写领取单。2．各部门每月末应制定下月办公

　　为了防止某些较贵重的设备损坏，一般都会签订责任书。下面小编为大家精心整理了办公设备使用责任书，希望能给你带来帮助。

办公设备使用责任书篇一：

　　办公室信息设备使用责任书

　　为了保障教育教学工作顺利实施，确保信息设备正常运行。学校特制定以下规定，希望全体师生认真执行，违者按学校相关规定给予处罚。

　　一、办公时间禁止教师用QQ聊天，禁止玩各种游戏，禁止上传或下载不健康的图片、文件、影像等。

　　二、全体教师要正确使用信息设备，使用完毕要及时关闭，切断电源，杜绝整天开机状态。

　　三、在使用期间发现设备不正常，要及时请信息管理员维护，杜绝私自拆卸或安装。有损坏的设备要及时上报信息管理员。

　　四、定期清理设备卫生(不允许学生清理)，清理时要首先切断电源，然后在进行清理，切记安全。

　　五、微机课上完后，老师要及时检查设备，发现有丢失设备现象，要追究教师责任。

　　六、微机室每天下午对教师开放，其它时间禁止教师进入微机室，禁止教师在微机室使用U盘，教师可通过发送邮件的形式来储存文件或课件。

　　七、禁止教师到其它办公室或班级使用信息设备。禁止学生私自使用信息设备。违者给予处罚。(在自己的办公室内，别人的信息设备也必须经本人同意后方可使用)

　　八、使用多媒体室上

　　甲方：

　　乙方：

　　甲方向乙方租用办公设备一批，有关事项经甲乙双方协商后达成如下协议：

　　1． 租用设备品名、数量及金额：

　　品   名

　　数量

　　单位

　　单 价

　　小  计

　　备    注

　　复印机

　　1台

　　打印机

　　1台

　　传真机

　　1台

　　押金

　　合  计

　　2． 付款方式：

　　甲方须按月付款，货款以现金方式支付。合同签订后，甲方向乙方缴纳人民币壹佰元（￥100）设备押金；余下款项待甲方按上表对办公设备等验收无误后一次性付清。

　　3． 交货日期：

　　经双方协商，乙方在收到甲方押金后，必须在      年    月    日前交货，同时乙方应对所提供的办公设备保质保量，确保甲方办公的正常使用。

　　4． 交货地点：

　　5． 甲方要求：

　　①乙方按合同时间及时向甲方提供所需办公设备，不得任意调换设备品牌，如有特殊情况，需经甲方同意方可办理。

　　②在合同期内，如办公设备发生故障，可随时通知乙方，乙方最迟不超过第二天上门维修或换样机。

　　③合同期内，乙方对办公设备

　　卖受方 (以下简称甲方)

　　出卖方 (以下简称乙方)

　　甲乙双方就下列设备买卖事项，根据《合同法》及其他相关法律法规，经双方充分友好协商，达成如下协议，以供双方恪守履行。

　　乙方必须严格按照双方约定的质量要求、技术标准以及产品图纸或者样件的要求进行供货。

　　本合同产品的质量保证期不少于l2个月。

　　合同总价款￥ (大写： )

　　1.付款方式

　　合同签订后预付总价款的30%(其中20%为定金)初验收合格发货前付总价款的30%，终验收合格后l0天内付总价款的30%，设备使用一年无质量问题(自终验收合格之日起);支付10%的质保金。

　　2.国内产品或合资厂的产品必须具备出厂合格证

　　甲方应将所供物品的用户手册、保修手册、有关资料及配件、随机工具等交付给乙方。

　　3.包装方式

　　产品的价格已包含包装费用。本合同项下的产品包装，必须符合国家标准或者行业标准;没有国家标准或者行业标准的，适用双方约定标准;甲方无特别要求的，适用商业惯例，乙方应当保证产品包装能够使产品安全地运输和储存。乙方需回收包装物的，费用由乙方承担。

　　4.交付地点

　　5.交付日期

　　乙方保证在合同签订后，收到预付款之日起三个月内设备初验收合格并发货。

　　乙方交货店应在七日内完成设

　　供方：_________（以下简称甲方）

　　需方：_________（以下简称乙方）

　　经双方洽谈，根据《中华人民共和国合同法》有关规定，特签订以下合同：

　　一、合同内容：

　　1、办公桌台：规格，_________，附柜，_________，用高密度板压木皮制作。

　　2、书柜：规格_________。_________为主材制作。

　　3、椅子按国家标准的高度配套。

　　4、款式按样板。

　　二、数量、单价及金额：

　　制作小学部办公桌椅共_________套，

　　价格：桌台为_________元／套（含附柜），椅子为_________元／张，_________个三聚氨板书柜，为_________元／个。总金额：_________元。（备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作）。这些价格为不变价，含税费、安装及运费等，需方不再承担其它任何费用。

　　三、质量要求：

　　甲方按乙方要求制作样板，样板须经乙方认可并封板，甲方按样板生产、交货，如有制作问题由甲方负责修改。（注：用料、材质、尺寸必须按乙方样板，如果末按乙方样板生产，而导致教职工无法使用由甲方负责更换，并承担相应的经济责任。）

　　四、加工、售后服务方式：

　　甲方负责全包工包料，严格按照

　　no：

　　甲方：

　　乙方：

　　经甲乙双方协商一致，特签订合同如下，合同双方需遵照执行。

　　一、 甲方确保乙方设备在合同期内正常运转，如发生故障，甲方24小时内赶到。（双休日、法定节假日顺延）。

　　二、 乙方在保修期内不得使用不标准的耗材，不得自行拆装机器或另请第三方维修，否则后果由乙方自负。

　　三、 合同期内甲方不再收取任何上门费，维修费。合同期内如有零配件损坏需要更换时，甲方以市场批发价为乙方更换，且负责保修，配件费用由乙方当日一次结清。

　　四、 乙方硬盘数据不属保修范围。乙方需注意备份，如被病毒等破坏，甲方可协助修复，但另行收费，且不承诺一定修好或多长时间修完，但保证不会破坏更严重。

　　五、 甲方所售配件都贴有保修标签，乙方应确保完好无损，否则甲方不予保修。配件保修期以甲方更换该配件时开具的保修单为准。

　　六、 本合同执行中如有未尽事宜，双方本着相互谅解的原则协商解决。

　　七、 被保设备、保修费用如下：

　　┌──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┐

　　│设备名称　　│配置　　　│单价　　　　│数量　　　　│保修期限　　│保修金额　　│

　　├──────┼──────┼──────┼─────

　　甲方：

　　乙方：

　　甲方向乙方租用办公设备一批，有关事项经甲乙双方协商后达成如下协议：

　　1． 租用设备品名、数量及金额：

　　品   名

　　数量

　　单位

　　单 价

　　小  计

　　备    注

　　复印机

　　1台

　　打印机

　　1台

　　传真机

　　1台

　　押金

　　合  计

　　2． 付款方式：

　　甲方须按月付款，货款以现金方式支付。合同签订后，甲方向乙方缴纳人民币壹佰元（￥100）设备押金；余下款项待甲方按上表对办公设备等验收无误后一次性付清。

　　3． 交货日期：

　　经双方协商，乙方在收到甲方押金后，必须在      年    月    日前交货，同时乙方应对所提供的办公设备保质保量，确保甲方办公的正常使用。

　　4． 交货地点：

　　5． 甲方要求：

　　①乙方按合同时间及时向甲方提供所需办公设备，不得任意调换设备品牌，如有特殊情况，需经甲方同意方可办理。

　　②在合同期内，如办公设备发生故障，可随时通知乙方，乙方最迟不超过第二天上门维修或换样机。

　　③合同期内，乙方对办公设备

　　合同编号：__________

　　甲方：（采购人）______________________? 签约地点：______________________

　　乙方：（供应商）______________________? 签约时间：______________________

　　第一条  合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物：货物名称、规格及数量详见“投标报价表”第_________号。

　　第二条  合同总价款

　　1．本合同项下货物总价款为____________________（大写）人民币，分项价款在“投标报价表”中有明确规定。

　　2．本合同总价款是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格前和保修期内备品备件发生的所有含税费用。

　　3．本合同总价款还包含乙方应当提供的伴随服务/售后服务费用。

　　第三条  组成本合同的有关文件

　　下列关于采购办公室__________号的采购文件及有关附件是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力，这些文件包括但不限于：

　　（1）乙方提供的报价文件（报价单）；

　　（2）技术规格响应表；

　　（3）服务承诺；

　　（4）甲乙双方商定的其他文件。

　　第四条　质量

　　no：

　　甲方：

　　乙方：

　　经甲乙双方协商一致，特签订合同如下，合同双方需遵照执行。

　　一、 甲方确保乙方设备在合同期内正常运转，如发生故障，甲方24小时内赶到。（双休日、法定节假日顺延）。

　　二、 乙方在保修期内不得使用不标准的耗材，不得自行拆装机器或另请第三方维修，否则后果由乙方自负。

　　三、 合同期内甲方不再收取任何上门费，维修费。合同期内如有零配件损坏需要更换时，甲方以市场批发价为乙方更换，且负责保修，配件费用由乙方当日一次结清。

　　四、 乙方硬盘数据不属保修范围。乙方需注意备份，如被病毒等破坏，甲方可协助修复，但另行收费，且不承诺一定修好或多长时间修完，但保证不会破坏更严重。

　　五、 甲方所售配件都贴有保修标签，乙方应确保完好无损，否则甲方不予保修。配件保修期以甲方更换该配件时开具的保修单为准。

　　六、 本合同执行中如有未尽事宜，双方本着相互谅解的原则协商解决。

　　七、 被保设备、保修费用如下：

　　┌──────┬──────┬──────┬──────┬──────┬──────┐

　　│设备名称　　│配置　　　│单价　　　　│数量　　　　│保修期限　　│保修金额　　│

　　├──────┼──────┼──────┼─────

　　 公司员工有责任维护和保护公司所提供的所有办公设备及工具，包括但不限于PC机、便携机和有关软件。员工不应将公用设备带离公司，如有特殊原因，员工应到行政部报批，并在尽快的时间(当日)内归还。公司提供给员工的办公设备、工具和书籍如有丢失、被盗，员工应负有责任。

　　· 公司内装有复印机、传真机和打印机，复印台上还有其它办公设施如大型订书机和打孔机等。

　　· 每位员工均有权使用电话设施。每位员工都有自己的电话密码，该密码应对其他人员保密，公司内部电话系统设有计费软件。如因公打长途电话，请在通话后做电话记录；公司内部的电话原则上不允许被用来打私人长途，如果情况紧急，请自觉做电话记录并自己承担相应的费用。

　　· 凡盖有“公司图书专用”印章的书籍都是公用书籍。如果你从公司借书，请到行政部登记，注意爱护书籍并在一个月内归还。