商务文函写作 英语

　　1、称呼称呼是写信人对受信人的尊称，主要依据相互间的隶属关系、亲疏关系、尊卑关系、长幼关系等而定，一般都用“敬语+称谓”的形式组成。如：“尊敬的王总经理”、“亲爱的刘主任”、“尊敬的董事长先生阁下”等。对某些特殊的内容或与境外华文地区的人员往来还可加上“提称”如：“尊敬的王博士总经理海成先生台鉴”、“亲爱秘书明玉小姐雅鉴”等等。

　　(顶格写，后面加冒号。)

　　2、启词启词是信文的起首语，可有多种表示法。如问候式的“您好”、“别来无恙”;思怀式的“久不通信，甚为怀想”、“去国半载，谅诸事顺遂”等;赞颂式的“新春大吉”、“开张大吉”等;承前式的“上周曾发一传真件，今仍具函，为××事”，“贵公司×月×日赐函已悉”等等。不分对象，不论内容，一律以

　　China Quality Certification Center

　　No.15 Fangcaodi Xijie

　　Chaoyang District

　　Beijing 100020

　　People’s Republic of China

　　Invitation Letter for application of Visa at       Embassy in Beijing

　　To whom it may concern:

　　On behalf of , it is my great pleasure to invite your delegation including the following persons to visit our factory in for days during the period from to of 2003 for CCC factory inspection.

　　便条是一种简单的书信。虽然内容简单，但却有其独特的风格。主要目的是为了尽快的吧最新的信息、通知、要求或者活动的时间、地点转告给对方。常见的便条有收条、欠条、留言和请假条等。　　　　便条可以有题目，也可以省略题目。　　　　便条开篇须有称呼语，但称呼可以比较随便。　　　　日期部分可写在便条的右上角。　　　　日期的签署通常只需写星期几或星期几的上午、下午，也可只写上午或下午和具体时间。只写日期也可以。　　　　便条结尾须署上留条人的姓名，位置在正文的右下角。　　　　便条的形式和内容简洁，故可以用几句话概括。　　　　文内语言尽量通俗口语化，简单扼要，直截了当，无需使用客套语言。　　　　便条虽简单，但中心务必突出，更要注明活动的时间及地点。　　　　便条不需邮寄，不用信封。通常请人代为转交。有时可写在留言板和留言簿上。　　　　基本写作格式　　　　便条内容和类型不尽相同，可以灵活变通。但各类便条必须包括以下几个基本要素；1）Date：便条日期2）Salutation：称呼3）Body：正文4）Signature：署名　　　　样例　　　　收条：即收到钱物之后，给交钱或送物人写张字据，说明已经收到某物，可留作证据。条据上需写明钱物名称和数量、立据人及日期。不

　　一、商务写作的两种形式

　　商务写作的内容大体上可以分成中式商务写作以及西式商务写作。在很多国有企业或者政府机关里，常用的是中式商务写作，在很多外企公司，常用的是西式商务写作。

　　二、两种形式的区别

　　中式商务写作和西式商务写作的主要区别是：

　　1、格式不同。东方语言和西方语言在格式上有显著的不同。

　　2、语言习惯不同。如：信件的结尾，中式的一般采用“此致敬礼”，或者“请领导批复为盼”等礼貌用语，在西式信件的结尾经常写“你忠实的某某”等。

　　三、商务写作要表达的信息

　　商务写作要表达的信息即商务写作的目标，大致分为四类：

　　（）通知型的写作包括通知、通告、通报，还包括日程安排、会议安排、课程时间安排等。

　　（）说服型的写作包括项目提案、申请、广告宣传册等，比如：购买一套光华管理培训课程的光盘，需要先写一个购买申请，说明购买原因以及重要性和必要性。给产品写广告宣传册，说服客户购买产品等等，都属于说服性写作。

　　（）指导型的写作包括用户手册、操作指南、业务流程等。

　　（）记录型的写作包括工作总结、个人总结、会议记录、备忘录等。

　　商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。

　　会展活动商务邀请函（信）结构与写法

　　⒈　封面　通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。

　　⒉　标题　由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。

　　会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。

　　⒊　称呼　邀请函的发送对象有三类情况：

　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3

　　建议书是个人、单位和有关方面为了开展工作、完成任务、进行某项活动而提出意见时使用的一种文体，有的也叫意见书。写建议书要认真负责、严肃对待，内容要具体，语言要精练。

　　1．在第一行正中写“建议书”三个字。

　　2．写接受建议对方的名称。

　　3．正文：

　　（1）建议的原因或出发点，便于对方考虑。

　　（2）建议的具体事项。

　　4．表达建议者的愿望。

　　5．结尾写表示敬意的话，如“此致敬礼”等语。

　　6．写上建议者的名称和写建议书的日期。

　　十、通知

　　通知是上级要求下级或个人参加某一会议或者做某件事情时使用的一种文体。通知的内容要写得明白、具体。

　　1．在第一行正中写“通知”二字，也可视情况写成“关于××的通知”、“紧急通知”等。

　　2．写被通知单位或个人的名称。

　　3．写通知内容。如内容较多，可分条开列。

　　4．结尾可写“特此通知”等字样。

　　5．最后写上发通知者的名称和发通知的日期。用公文形式发出的通知要加盖公章。

　　邀请函在日常社交活动和外事活动中使用广泛,特别是涉及宴会、舞会、婚礼等活动时,主人总是发出一些邀请函。下面小编整理了有关于商务的英语邀请函范文,希望大家喜欢!

有关于商务的英语邀请函范文范本1

　　Dear (Board Members Name):

　　(Introduction - short and direct)

　　Im pleased to invite you to become a member of the (company name) Business Advisory Board for 20xx-09.

　　(Pitch - What are the benefits to this advisory board member?)

　　(*Dont forget to customize this section of the business invitation letter for the particular person youre inviting)

　　(*Use bullet points if you have more than 2 benefits.)

　　As one of the pioneers of

　　总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。

　　（一）基本情况。

　　1．总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

　　2．成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

　　3．经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

　　4．今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

　　（二）写好总结需要注意的问题

　　1．总结前要充分占有材料。最好通过不同的形式，听取各方面的意见，了解有关情况，或者把总结的想法、意图提出来，同各方面的干部、群众商量。一定要避免领导出观点，到群众中找事实的写法

　　2．一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。这是分析

　　借据是表明债权债务关系的书面凭证，一般由债务人书写并签章，表明债务人已经欠下债权人借条注明金额的债务。下面是小编为大家整理的应用文写作借条，希望对大家有帮助。

应用文写作借条篇一

　　借条

　　甲方(身份证号：___)今借乙方(身份证号：___ )人民币___ 元。(大写)

　　借款期限为：___年，从___ 年**月**日到___年___月____日。

　　借款利息为：..

　　借款人签名

　　日期

应用文写作借条篇二

　　借条

　　今A借给B人民币壹万元整，即￥10000.00元，自201*年7月1日至201*年12月31日，期限6个月，利率为每月0.8%，利息共计人民币肆百捌十元整，即￥480.00元，全部本息于201*年12月31日一次性偿还。

　　借款人：B(签字、手印、签章)

　　201*年7月1日

应用文写作借条篇三

　　借条

　　甲方与某年某月某日借乙方多少钱，借款期限，约定于某年某月某日归还，利息…… 如甲方不能按时归还，付违约金多少多少。

　　甲方签字

　　日期

　　也可以就是写明：甲方于某年某月某日借乙方多少多少钱，借期多长时间，定于某年某月某日归还。

　　借款人签名

　　日期

　　1、书信 

　　一般书信（包括请柬）包括五个部分：（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。（2）正文。第二行空两格写起，转行顶格。可有若干段落。（3）结尾。正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。（4）署名。一般写在祝颂词下行的后半行。（5）日期。写在署名下一行，靠右边写上写作的年月日。 

　　请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

　　2、启事 

　　启事的写法是：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”。第二行空两格起，写启事内容。末尾右下方分两行写署名、日期。启事的有些内容要十分具体明确，如地址、时间、联系办法等。有些内容就不应写得具体明确，如“失物招领”中有关失物的详情，以防冒领。 

　　3、通知 

　　通知的一般格式是：第一行