机关单位文印室管理制度

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文印室管理制度

标签:文库时间:2025-03-10
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  第一条 为加强文印管理,节约文印费用开支,根据公司有关规定,结合机关文印工作实际,制定本制度。

  第二条 文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

  第三条 文印室工作范围:打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

  第四条 文印室工作原则:提高质量,讲求效率,严守纪律,保守秘密,勤俭节约,热情服务。

  第五条 文印室的工作职责及要求

  1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

  2、文稿要求随到随打印,不得拖延,不得有为难情绪,有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

  3、公文、文书打印排版力求精美,天、地边,行、字距设置合理,版面要求整洁干净,无墨渍。

  4、按原稿载明的份数印制,不得多印或少印,不得随意修改原文。

  5、打印做到认真细致,讲求质量,减少差错率,文书差错率不得超过1%。

  6、加强业务学习,提高业务水平,熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

  7、励行节约,避免浪费,文印室设备、耗材等任何物品,不得随意送、借他人。

  8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

  第六条 受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不

文印员工管理制度

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  为进一步完善管理,规范文印工作,合理、高效地使用文印设备,应如何制定文印员工的管理制度呢?下面小编给大家介绍关于文印员工管理制度的相关资料,希望对您有所帮助。

文印员工管理制度篇一

  第一条 学院文印室由学院办公室分管负责人管理。

  第二条 打印。学院文印室只负责打印经校领导签发、以学校名义发出的行政公文,学院办公室制作或编发的各类文件、通知、规定、制度、计划、总结、函件、通报、信息、简报及其他公文材料。

  第三条 复印。各部门送印前应先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、复印,否则文印室不予接收。

  第四条 速印。原则上30张(含30张)以上的文件和材料采取速印方式。速印前须先填写《复(速)印审批单》,交文印室登记、速印。凡需大量速印的(10000份以上),应提前三个工作日预约,以便文印室准备纸张。

  第五条 已配备相关文印设备的部门由其部门自行安排打印、复印。

  第六条 期末考试试卷的印制由教务处派人负责,按学院考试管理规定办理。

  第七条 对不符合手续和不规范的文件,文印室可以拒绝受理。各部门送交复(速)印的文件、材料,字迹要工整、清晰,不得使用铅笔、圆珠笔、纯蓝和红笔书写等,否则不予复(速)印。

  第八条 文印室不负责送印文件资

小学文印、打字室安全管理制度

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  文化小学文印、打字室安全管理制度:

  1、注意文件保密,打印的文件、试卷不得让无关人员随便翻

  阅,防止泄密。

  2、非本室工作人员不准逗留室内。

  3、禁止将任何火种带入室内,严禁吸烟。

  4、打字 、文印人员必须保守秘密,不得将未公开的文件、

  试卷内容传播给他人

机关单位档案管理制度

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  第一条 为进一步加强本局档案管理工作,全面提高档案管理水平,根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局《机关档案工作业务建设规范》、《会计档案管理办法》等有关规定,特制定本制度。

  第一章 档案人员岗位职责

  第二条 档案人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。

  第三条 严格执行档案工作各项制度,加强档案的日常管理和保护、利用工作。

  第四条 对本局各部门的档案工作进行业务指导。

  第五条 维护本局档案的完整与安全,对违反《档案法》和违反制度的行为予以制止,直至拒绝提供利用,并提出处理意见,报本机关领导批准后执行。

  第六条 机关档案人员调动工作时,必须在办完档案移交手续后才能离开岗位。

  第二章 档案归档制度

  第七条 凡是本局在各项活动中形成的,具有备考价值的文书、图表、声像、电子信息等各种门类的有价值的材料及外出参观学习、考察和参加各种会议带回的文件材料,均属归档范围。

  第八条 归档立卷的文件资料及每份材料的页数均应齐全、完整。

  第九条 归档的文件必须做到问题单一、类型鲜明、年代不混、保管期准确。

  第十条 会计档案归档必须编制移交目录,交接双方按移交目录清点后签字。

  第三章 档案保管制度

  第十一条 档案库房实行专人负责管

机关管理制度

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  机关管理制度

  前  言

  局机关《学习制度》、《工作制度》、《会议制度》、《考勤制度》、《财务制度》经局干职工讨论、修改、补充 ,并于2005年3月22日局务会议研究通过,现予公布,请局干职工认真遵守执行。

  

  二00五年三月二十八日

  学 习 制 度

  一、局机关工作人员必须加强政治理论学习和业务知识的更新。每人年初必须制订学习计划,年终有学习总结,并有专门学习笔记。

  二、学习内容:党的基本理论和基础知识,“三个代表”重要思想,“四五”普法法律常识,党纪条规,业务工作相关政策、法律法规,专业技术知识,中央、省、市重要会议和精神。

  三、学习方法。采取多种形式开展学习,以个人自学和分站室学习为主,集中学习为辅,请专人授课讲座,召开专题座谈或讨论会,下基层实地调研、学习培训等。力求做到理论联系实际,学以致用。

  四、时间安排:每周学习一次,星期五下午为集中学习或自学时间。若遇工作安排,学习时间相应后推。

  五、学习要求:认真记好读书笔记,撰写学习心得体会。副科级以上领导按照市委组织部、宣传部的要求写好读书笔记;其他干职工学习笔记不少于1万字,学习心得体会

  文章全年不少于12篇。每季度检查一次学习笔记,年终实行评比。

  

机关管理制度

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  机关管理制度

  前  言

  局机关《学习制度》、《工作制度》、《会议制度》、《考勤制度》、《财务制度》经局干职工讨论、修改、补充 ,并于~年3月22日局务会议研究通过,现予公布,请局干职工认真遵守执行。

  

  XX年三月二十八日

  学 习 制 度

  一、局机关工作人员必须加强政治理论学习和业务知识的更新。每人年初必须制订学习计划,年终有学习总结,并有专门学习笔记。

  二、学习内容:党的基本理论和基础知识,重要思想,“四五”普法法律常识,党纪条规,业务工作相关政策、法律法规,专业技术知识,中央、省、市重要会议和精神。

  三、学习方法。采取多种形式开展学习,以个人自学和分站室学习为主,集中学习为辅,请专人授课讲座,召开专题座谈或讨论会,下基层实地调研、学习培训等。力求做到理论联系实际,学以致用。

  四、时间安排:每周学习一次,星期五下午为集中学习或自学时间。若遇工作安排,学习时间相应后推。

  五、学习要求:认真记好读书笔记,撰写学习心得体会。副科级以上领导按照市委组织部、宣传部的要求写好读书笔记;其他干职工学习笔记不少于1万字,学习心得体会

  文章全年不少于12篇。每季度检查一次学习笔记,年终实行评比。

  工 作 制 度

  为确保局

文印室管理规定

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  第一条 公司的文件,有打印必要时方予打印。内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件,一般不予打印。

  第二条 公司发文,需由起草人定稿抄正,经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。一般文件的打印、复印、传真,须经所在部门负责人签字同意后才予办理;部门经理不在时,可经总裁办公室主任同意后办理。

  第三条 私人资料,不得在公司打印、复印或用公司传真机递送,以免影响公司的正常工作。

  第四条 文印室工作人员应认真做好本职工作,按时完成任务。对收到的文件资料,应及时给有关部门、人员送发,或及时通知有关人员到文印室来拿取回,不得延误。

  第五条 文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。

  第六条 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料,应做好登记,并在月终作统计核算。属业务部门的,由各部门承担费用;属行政、管理部门的,统一归列行政开支。

  第七条 文印室工作人员初次违反上述规定的,给予批评或处50元以上罚款,屡教不改或给公司造成不良的社会影响或较大经济损失的,处50元以上罚款直至辞退。

文印室管理规定

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  一、文印室由专人负责,积极管理、维护好文印设备,保证设备的正常工作。

  二、非工作人员不得随意进入工作室。

  三、文印室内不得吸烟,要保持整洁卫生的环境。

  四、文印工作人员必须严格遵守保密制度。

  五、文印室不对外开展营业性业务。

  六、凡镇党委、政府或各部门的文印业务由分管领导审核签字后方可交文印室打印,并做好立帐登记工作。没有分管领导的审核签字的文印资料,文印工作人员有权拒绝操作。

文印室管理办法

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  文印室管理办法 为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作,特制定文印室管理规定。 一、文印室由办公室负责管理,并指定专人负责。 二、我局正式发文,需按领导批准的份数打印,不得随意增减份数。 三、我局的文字资料,有打印(复印)必要时方予打印(复印)。可通过计算机网络传递或其他不需打印(复印)的文件,一般不予打印(复印)。四、私人资料,未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送,以免影响中心的正常工作。五、复印人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印。 六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备,保持清洁。 七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”,并将未用完的复印纸放回原处,将废纸及时处理,并做到随手关灯。 八、文印室工作人员应树立严格的保密观念,严格遵守保密制度,不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人,不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。他人在文印室操作时,非相关人员不得在文印室逗留,不得随便翻阅打印件和复印件。 九、工

机关食堂管理制度

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  1、食堂工作人员,要定期召开生活会,认真征求就餐职工的意见,炊管人员要服务周到,提高饭菜质量,不断改善伙食管理,达到饭菜多样化。

  2、炊管人员要责任心强,要讲究卫生,经常保持伙房炊具清洁,定期进行消毒,防鼠害,灭蚊蝇。严禁出售霉烂变质食品,严防食物中毒。

  3、各食堂要建立健全管理制度,设帐管理,钱料、物管理手续要健全。加强成本核算,要做到日清月结,每月5日前公布上月帐目。

  4、机关食堂卫生要接受办公室工作人员的监督检查。机关食堂要建立“职工伙食管理委员会”食堂人员要虚心接受“职工伙食委员会”的建议与监督,切实搞好来客接待和职工生活。

  5、对服务质量较差,帐目不清或不及时公布伙食帐目的,“职工伙食委员会”有权提请职代会评议,调离其工作岗位。

  6、炊管人员要加强成本核算,做到无利服务,饭菜谱每天一公布。

  7、炊管人员要不断学习业务技术,有条件时要外出参加培训,学习实践。