公司办公电脑管理规定

　　(一)电脑室员工应遵守公司的保密规定，禁止非电脑室人员进入电脑室。输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。

　　(二)电脑室员工必须按照要求和规定，科学地采集、输入、输出信息，为集团领导和有关部门决策提供信息资料。采集、输入信息以及时、准确、全面为原则。

　　(三)信息载体必须安全存放、保管、防止丢失或失效。任何人不得将信息载体带出电脑室。

　　(四)电脑室员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

　　(五)电脑室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报财务部。

　　(六)严禁将电脑用于私人学习或玩游戏。违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。

　　(七)电脑室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用，否则，造成设备损坏的应照价赔偿。

　　关于教师办公室电脑使用与管理的规定

　　为满足教师教育教学工作与教科研工作需要，提高教师现代教育技术应用水平和能力，经研究决定，对教师办公室配备电脑。为充分发挥其作用，用好、管好电脑，特作如下规定。

　　1、电脑是学校贵重的教育教学设备，办公室的每位教师都有义务和责任维护其良好的工作状态，各办公室的负责人是本办公室电脑的第一责任人，要全面负责。每天早上要及时浏览学校主页，重点关注“本周工作”和“学校公告”栏目。

　　2、计算机内不得装有游戏程序,电脑主要用于教育教学工作，工作时间内使用电脑不准做与此无关的事情。禁止上网聊天，禁止访问黄色、反动等不良网站，禁止玩电脑游戏，禁止观看与教育教学工作无关的光盘影视和网上影视，禁止教师子女使用学校电脑。以上情况，发现一次扣款10元，并纳入考核之中，违反法律法规的要追究有关人员的法律责任。

　　3、教师使用电脑要严格按操作要求进行。不准删除、改名、移动系统文件和他人有用的文件，不准使用带有病毒的软盘、光盘、u盘，不准私自对计算机进行开箱拆装。坚决禁止使用中热插拔内外设备（包括插拔电源开关机）。凡违反操作规程，不按规定要求操作，造成硬、软件损坏，给学校、教师造成损失的，除照价赔偿外，视情节轻重给予必要的处罚。

　　办公事务管理规定

　　第一章 办公秩序管理

　　第一节 办公秩序

　　一、出勤准则

　　（一）严格遵守考勤制度，按时上下班。

　　（二）严格执行考勤打卡制度，不论任何原因，不得代人打卡。

　　（三）因事请假时，事先要得到主管领导的同意并办理有关手续。

　　二、员工证

　　（一）员工证是百江员工身份标志，应为佩戴它感到自豪和肩负重任。

　　（二）上班时间，应严格按要求佩戴员工证。

　　（三）员工应妥善保管员工证，遗失应立即办理补领员工证，费用自理。

　　三、办公物品摆放

　　（一）应保持办公桌面整洁，桌面不摆放与办公无关的物品。

　　（二）文件夹应正确整齐插立于文件架之中，并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容。

　　（三）离开办公室 30 分钟以上时，须将桌面文件整理，齐放于文件架中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。

　　（四）简易文具可收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。

　　（五）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翘椅，人离开时椅子调正，并推入桌下。

　　（六）外衣提包手袋置挂于橱柜内，不得随意放在办公桌椅上及地柜上。

　　（七）饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放，不得随意移动。

　　四、办公区守则

　　（一）工作时间内不在

　　第一章 办公秩序管理

　　第一节 办公秩序

　　一、出勤准则

　　(一)严格遵守考勤制度，按时上下班。

　　(二)严格执行考勤打卡制度，不论任何原因，不得代人打卡。

　　(三)因事请假时，事先要得到主管领导的同意并办理有关手续。

　　二、员工证

　　(一)员工证是百江员工身份标志，应为佩戴它感到自豪和肩负重任。

　　(二)上班时间，应严格按要求佩戴员工证。

　　(三)员工应妥善保管员工证，遗失应立即办理补领员工证，费用自理。

　　三、办公物品摆放

　　(一)应保持办公桌面整洁，桌面不摆放与办公无关的物品。

　　(二)文件夹应正确整齐插立于文件架之中，并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容。

　　(三)离开办公室 30 分钟以上时，须将桌面文件整理，齐放于文件架中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。

　　(四)简易文具可收于笔筒之中，取用后立即放回;其余文具则应收入抽屉中。

　　(五)座椅靠背一律不能放任何物品，不得翘椅，人离开时椅子调正，并推入桌下。

　　(六)外衣提包手袋置挂于橱柜内，不得随意放在办公桌椅上及地柜上。

　　(七)饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放，不得随意移动。

　　四、办公区守则

　　(一)工作时间内不在办公区域内化妆或整理衣饰。

　　(二)若电话中断，应立即

　　办公事务管理规定

　　第一章 办公秩序管理

　　第一节 办公秩序

　　一、出勤准则

　　（一）严格遵守考勤制度，按时上下班。

　　（二）严格执行考勤打卡制度，不论任何原因，不得代人打卡。

　　（三）因事请假时，事先要得到主管领导的同意并办理有关手续。

　　二、员工证

　　（一）员工证是百江员工身份标志，应为佩戴它感到自豪和肩负重任。

　　（二）上班时间，应严格按要求佩戴员工证。

　　（三）员工应妥善保管员工证，遗失应立即办理补领员工证，费用自理。

　　三、办公物品摆放

　　（一）应保持办公桌面整洁，桌面不摆放与办公无关的物品。

　　（二）文件夹应正确整齐插立于文件架之中，并在夹侧用电脑标签整齐标注所夹内容。

　　（三）离开办公室 30 分钟以上时，须将桌面文件整理，齐放于文件架中，重要文件入柜上锁，不得散乱于桌面。

　　（四）简易文具可收于笔筒之中，取用后立即放回；其余文具则应收入抽屉中。

　　（五）座椅靠背一律不能放任何物品，不得翘椅，人离开时椅子调正，并推入桌下。

　　（六）外衣提包手袋置挂于橱柜内，不得随意放在办公桌椅上及地柜上。

　　（七）饮水机及其它设备、物品在指定地点摆放，不得随意移动。

　　四、办公区守则

　　（一）工作时间内不在

　　1 目的

　　为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息及时处理和反馈。对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理，提高工作效率。  

　　2 适用范围

　　本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。

　　3 术语和定义

　　电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务文书如：（决定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、公函等）。文秘资源网

　　4 职责

　　4.1公司办公室是公司办公自动化系统的管理部门，对公司办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核公司办公自动化系统的使用、运转、保密情况。

　　4.2公司电算室是保证公司办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对公司办公自动化系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。

　　4.3人力资源开发室负责人员流动、用户变更信息的及时提供。

　　4.4网络室是解放经销商办公自动化系统的管理部门，对解放经销商办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放经销商办公自动化系统的使用、运转、保密情况。

　　4.5

　　第一条　为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

　　第二条　办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

　　第三条　采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

　　第四条　公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。

　　第五条　办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

　　第六条　各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

　　第七条　凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数

　　公司办公室管理规定旨在加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益。下面是办公室管理制度，欢迎参阅。

公司办公室管理规定1

　　一、行文：

　　1、 办公室文员根据总经理指示或公司管委会决定的内容行文。

　　2、 要求行文做到：

　　a、 文字简炼、通顺，突出主题。

　　b、 行文须规范化，要根据不同内容，按公文的格式和行文规则办理。 c、 拟出草稿后要交总经理或有关领导审核同意后方可打印。

　　二、文号：

　　1、正式公文由办公室统一编发文序号，包括部门(公司)、供字、年号、顺序号：

　　A.管理委员会 管字

　　B.办公室 办字

　　C.财务部 财字

　　D.咨询、展览公司 广字

　　E.销售公司 酒字

　　例：中食供管字[20xx]01号

　　2、公文的主、抄送单位，应根据公文内容确定。

　　3、各部门(公司)使用的总公司便函，由承办单位编号，办公室留底存档。

　　三、打印：

　　1、正式打印要符合行文格式。

　　2、各种行文的编号要有连续性，不能出现错别字或其他错误。

　　3、需要下发的文件要根据需要实发的数量进行复印，不得造成浪费。

　　四、发文：

　　1、发文拟稿：

　　A.承办部门(公司)根据内容及行文对象正确使用公文种类(如通知、批复、函等)，要求文字简

　　为加强办公用品使用的管理，节约开支、避免浪费，特制定本管理规定。一、办公用品分类：

　　1、常用品：圆珠笔(芯)、水笔(芯)、铅笔、橡皮、墨水、胶水、回形针、大头针、装钉针、稿纸。

　　2、控制品：名片、文件夹、压杆夹、文件架、计算器、钉书机、笔记本、会议纪录本、信封、笔筒、钢笔、白板笔、水彩笔、固体胶、胶带、标签纸、涂改液、更正带、档案盒、档案袋、皮筋、刀片、图钉、票夹、印台(油)、量具、刀具、软盘、刻录盘。

　　3、特批品(不列入办公用品费用考核)：印刷品(各类宣传单、各类表格、文件头等)，财务帐本、凭证，苹果机彩色墨盒及打印纸，u盘等。

　　二、办公用品使用对象：各公司主管以上管理人员、职能和业务部门员工，具体由各公司核定。

　　三、申购和采购：办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

　　四、管理和发放：

　　1、办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

　　2、采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据

　　第一条　为加强办公用品使用的管理，节约开支、杜绝浪费现象。办公用品由人事行政部门统一保管，并指定保管人，按公司核定的费用标准向使用人发放。

　　第二条　办公用品常用品由人事行政部门根据消耗情况进行申购备领，控制品和特批品由使用部门(人)提出申购，控制品经各公司总经理批准，特批品经董事长批准；批准后的《申购单》交采购中心执行购买。未填写《申购单》及未经领导批准擅自购买的不予报销。

　　第三条　采购人员应将所采购的物品交保管人办理登记入库手续，保管人根据采购价格核定物品单价，计入领用部门(人)费用，并在每月终填报《办公用品使用情况汇总表》。

　　第四条　公司各部门应按总部核定的办公用品费用定额标准严格把好申购和领用关。保管人不得超标发放办公用品，确因工作需要超标领用的，应经公司领导同意。

　　第五条　办公用品使用实行月统计年结算，由公司人事行政部门出具报表，财务部审核。费用超支在超支人年终奖金中扣除，节约费用计入下年度使用。

　　第六条　各部门要控制和合理使用办公用品，杜绝浪费现象。水笔芯、圆珠笔芯、胶水、墨水、涂改液、计算器等办公用品重新领用时应以旧换新。

　　第七条　凡调出或离职人员在办理离职或交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数