正规公函的格式应该怎么写

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公函应该要怎么写

标签:文库时间:2024-11-08
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  公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。以下是小编收集的公函写法,欢迎查看!

  一、函的概念

  函是不相隶属的机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。它是应用写作实践中的一种常用文体。

  二、函特点

  (一)单一性

  函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函最好只写一件事项。

  (二)沟通性

  函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他类型的公文所不具备的特点。

  (三)灵活性

  函的灵活性表现在两个方面:一是行文关系灵活,函是平行公文,但是它除了平行行文外,还可以向上行文或向下行文,没有其他公文类型相对严格的特殊行文关系的限制;二是格式灵活,除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他的函在格式上没有严格具体的要求。

  三、函的分类

  从不同角度来说,函可以分为以下几类:

  (一)按性质分,可以分为公函和便函两种。

  公函:正式的或官方的书信。

  便函:形式比较简便的、非正式公文的信件。

  (二)按发文目的分,可以分为发函和复函两种。

  发函:发出信件或公文。

  复函:回复信件或公

公函格式怎么写

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  函,是指信件。公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文。看看下面的公函格式吧!

公函格式怎么写

  公函的结构形式,一般由四部分组成:

  第一部分,标题。标题一般写“公函”,位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第号”,字可小一点。

  第二部分,收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“计划生育管理干部学院:”,写全称。

  第三部分,正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。

  第四部分,署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称和日期,最后加盖公章。

公函格式怎么写范文一:

  **大学教务处:

  为了提高我社青年记者的业务能力,我们决定从现有记者中抽出15名青年记者,到贵校新闻系脱产进修一年。从*年*月*日开始,到*年8月结束。有关进修费用按上级有关文件规定级纳。如果同意,希尽快函告我们。

  此致

  敬礼

  **日才民社人事处

  *年6月30日

公函格式怎么写范文二:

  师大教务处负责同志:

  我院是初建单位,师资力量比较薄弱。为提高教学质量,我们决定聘请你校副教授从下学期开始担任我院写作课教

正规合法的借条格式怎么写

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  借条是在特定的债权人与债务人之间的凭借,所以写借条的时候很重要,一定要合法,这样对双方才有保障。今天为大家介绍合法的借条该怎么写,希望对大家有帮助。

合法的借条篇一

  借 条

  因举办中心比赛活动需要,现向中心预借经费*元,并承诺于本月*日前核销,逾期罚款。此借条一式两份。

  借款使用细则:

  借款人:

  借款日期:

合法的借条篇二

  校团委:

  校学生会定于(时间)在(地点)进行(活动名称),需使用、(活动用品)。校学生会将保证活动不会影响学校的教学秩序。特此申请,望批准。

  哈尔滨工业大学学生会

  *年**月**日

合法的借条篇三

  借 条

  今借到×××人民币 元整(¥: 元), 月内还清,不计息。

  此据。

  借款人(签字):×××

  ××年×月×日

合法的借条篇四

  今借到X公司典当借款,合计人民币万元整,(¥),已于年月日汇入指定账户(户名:,账号:,开户行:),借款时间以实际到款的为准,此款项已于年月日到账。

  借款方:

  委托代理人:

  年月日

12

合法的借条篇五

  甲方(债权人、出借人):身份证号:

  身份证号:

委托公函怎么写

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  公函,正式的或官方的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体,那么关于委托的公函该怎么写?下面小编给大家带来委托公函范文,供大家参考!

委托公函范文一

  _____:

  我单位委托_____性别:_____ ,身份证号: __________到贵单位办理__________事宜, 对受托人在办理上述事项过程中所签署的有关文件,我司均予以认可,并承担相应的法律责任.请贵单位给予协助,谢谢!

  委托人:_____

  _____年_____月_____日

委托公函范文二

  致:_____股份有限公司

  兹有__________,身份证号_________,为我单位合法代理人,委托其收取贵公司购买__________的款项,合计____________元。代收款项账户名_____,开户行__________,账号__________,以上情况属实,若由此引起任何纠纷,均由我单位负责处理。

  受托人签字:__________

  单位委托函范文单位委托函范文委托单位(盖章):__________

  _____年_____月_____日

委托公函范文三

  _____交收仓库:

  我司(交易商代码:_____)于_____年

商务公函怎么写

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  什么是商务公函?

  商务公函是用来商洽工作、联系业务,询问和答复有关具体实际问题的一种公文。

  商务公函的特点

  1.多向性。在公文中,商务公函的使用最为灵活,行文方向没有严格的限制,主要适用于不相隶属机关单位之间,有时也适用于平级机关、上下级机关之间的行文。[1] 2.多属性。商务公函的适用范围很宽,在一定条件下,可以代行“通知”、“报告”、“请示”、“批复”的功能。如在乎级或不相隶属的单位之间,需要告知有关事项,不宜使用“通知”行文时,可用商务公函。又如下级向上级机关询问或请示一般性问题,以及上级机关对这些一般性问题给予答复或批准时,由于询问、请示、答复、批准的问题比较简单,可不必使用“报告”、“请示”与“批复”,可用商务公函行文。

  商务公函的分类

  按行文方向分,可分为去函(又称“来函”)、复函。去函,即主动发出的函;复函,即被动发出的函。按内容分,函有商洽函、询问函、答复函、请示函、知照函、催办函、邀请函、批准函等。

推荐公函怎么写

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  公函是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文。你知道推荐公函怎么写吗?跟着小编一起了解下吧。

推荐公函1

  尊敬的(职位名称):

  您好,本人是,*公司的总经理。得知我公司优秀员工想要出国深造,我感到非常高兴和无比欣慰。这样一个上进的年轻人应该接受良好的教育和拥有更辉煌的未来。因此,我很荣幸向贵校推荐这位优秀青年。

  曾在大四的时候来我公司报告实习。他利于闲暇时间大量阅读参考有关业务的书籍,虚心向其他员工请教。渐渐地,他开始精通各项业务,并取得一定成绩。对此他并没有满足更没有骄傲自大,相反,遇到难题,他仍然虚心与同事交流讨论直到找出解决方案为止。鉴于他在实习期的出色表现,我公司招收他为正式员工(通常我公司不予考虑应届毕业生)。

  现在,做为我公司的一名业务精英,工作更加认真,负责,努力。为所有同事树立了榜样。付出就有获得,他因此被评为本公司优秀员工,并享有高额奖金。

  虽然从某种程度上来说,如此优秀的员工即将踏上留学之途是我公司的损失,但是考虑到他的前途,我依然毫不犹豫的支持他远赴贵

邮件公函怎么写

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  邮件公函怎么写

  1

  函作为公文中惟一的一种平行文种,对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起着沟通作用。打开WPS、创建页面。

  2

  先写标题。

  主要说明发函的缘由,关于XX事情。这个是主题,

  3

  再写正文部分。

  要求尽量简洁明了,重点,有针对性,

  要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚

  4

  最后写结语部分

  通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等

  但结语部分并不是必须写的。也可以不写

  5

  最后是落款和日期,

  注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称,写明成文时间年、月、日;并加盖公章

  6

  这样一篇简单的函就完成了, 但是函也有分很多种,例如发函,复函等,根据不同的情况,我们要适当修改内容和语气语言。例如通知函

批复应该怎么写

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  怎么写批复

  批复是一种下行文,是上级机关答复下级机关某一请示时使用的公文。批复一般是专门就某一事、某一问题的答复,内容都比较单一,而且是先有来自下级的请示,才有上级的批复。

  一般来说,批复的核心内容是就请示的内容、问题表示上级机关态度,是同意还是反对,有不同意见等,都要在批复中直接申明。

  批复的结构包括标题、主送单位、正文、结尾、发文机关几部分。

  (1) 标题

  标题包括批复机关、批复事项和批复文种三个部分。如《宏大公司对〈燕奇国际文化交流公司举办"燕奇杯"书法大赛的请示〉的批复》。也可只写批复事项及文种两部分,如《关于建立东风电机厂工会委员会的批复》。

  (2) 主送单位

  即来文请示的单位。其位置在标题之下,正文之上。批复是有针对性的,所以不可缺少主送单位。

  (3) 正文

  分为开头、内容和结语三部分。

  开头一般注明批复的依据,用以说明是针对哪个请示所作的批复,要求写得严谨、明确。如"《燕奇国际文化交流公司关于举办'燕奇杯'书法大赛的请示》(燕奇字[1994]14号)收悉",然后,一般写如"经董事会研究,现批复如下"、"经研究,批复如下"等。注意不可简单写成"×年×

给物业的公函怎么写

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  生活中总会有时候需要写正式公函,那么给物业的公函怎么写呢?下面请看小编为大家带来的给物业的公函怎么写的更多详细内容!

给物业的公函怎么写1

  南京物业管理有限公司:

  我花园业主委员会代表全体业主,向你公司发出多次公函,公函中就你公司在黄埔花园物业管理工作中的严重违约和不足之处提出整改要求,你公司迟迟未予任何回复,更无任何整改行为,对业委会和广大业主的意见置之不理,无视合同条款无视广大业主的利益,小区脏乱差局面愈演愈烈,绿化损毁严重。

  今天20xx年11月5日,你公司因为长期拖欠员工工资,造成小区全体保安保洁的抗议和罢工,你司不但不予妥善解决,反而殴打保洁人员致其受伤,且11月5日小区前后门岗无一安保人员上班,严重影响了业主的正常生活和小区秩序。我们再一次向你公司提出严正警告,希望贵公司遵守《物权法》、遵守《江苏省物业管理条例》、遵守物业管理合同,履行物管合同中的职责,三日之内恢复小区的正常秩序,确保合同中约定的保安、保洁、工维人数全部到岗,归还属于全体业主的停车费分成,否则视同贵司严重违约,自动提前放弃黄埔花园物业管理资格。

  我们将提前终止与贵司的物管合同,并且我委保留进一步采取行动追究贵司违约责任、违约赔偿和归还非法侵占的20xx年

关于公函怎么写

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  公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文。那么, 公函怎么写呢?

  一、什么是公函

  函,是指信件。公函是各级机关,群众团体彼此之间联系工作、商洽问题、询问事情时,所使用的一种常用行政公文。

  二、怎样写好公函?

  (一)要熟悉公函的类别,根据情况酌情选用

  公函一般有三种:

  第一种,公函。它就是平行机关或者不相隶属的机关之间商洽询问、答复一般工作事项的一种行政公文。各机关之间不是指挥和被指挥、领导和被领导之间的关系。但是,有时上级机关向所属单位询问某件事情时,也用公函形式。公函属于正式公文。这种公文中又有问函和复函两种。

  (二)要掌握公函的结构方式

  公函的结构形式,一般由四部分组成:

  第一部分,标题。标题一般写为“公函”,位置在第二行中间。接着在右下边写上发文种类及编号,如“询字第号”,字可小一点。

  第二部分,收函单位名称。在标题下第二行顶格写接收单位的名称。如“计划生育管理干部学院:”,写全称。

  第三部分,正文。在单位名称下面另起一行空两格写正文。如果是复函,要写明对方几月几日第*号来函已经收到,接着再就有关事项作出答复。

  第四部分,署名和日期。在右下角第三行写发函单位全称