对账函的标准格式

　　大家知道对账函吗?对账函又称询证函，下面就由小编给大家介绍介绍吧，希望对大家有帮助。

　　对账函，又称询证函，一般是指审计机构(包括内部审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人，要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。其发函的目的主要是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。

　　基本内容

　　一般情况下是由两部分内容构成的：一是对账联，由发出对账函的一方根据自己的财务记录，列明原因并推导得出结算数额，并盖章、签名，以示对该数额负责。有些时候，发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来金额，而且还具体描述业务发生的过程，包括货物的发出时间、数量，提供劳务的时间，已经结算的金额等情况;二是确认联，由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对，如无异议则盖章、签名确认。

　　从法律上看，对账函至少具有如下三个方面的法律效力：

　　(1)有效地证明了交易关系的存在;

　　(2)有效地证明了债权债务关系的存在。一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条;

　　(3)可能引起 诉讼时效的中断。根据民法通则第一百四十条之规定：诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同

　　函的一般格式主要包括：标题、主送单位、正文、落款与时间。

　　标题　函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。其中事由应是对正文主要内容的标准而精炼的概括。

　　正文　函的正文是文件的主要部分。强调就事论事，应直陈其事。第一部分是叙述事项，第二部分说明希望和要求。去函的正文先写商洽、请求、询问或告知的事项，然后提出希望、请求或要求。最后明确提出“以上意见可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简单扼要，又要交待清楚。“要求”部分可多可少，如果事项很简单，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；如果事项复杂些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。复函正文的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、主要内容。如“贵厂×字×号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的主要事项，所答复的内容要围绕来函，要准确表达本机关的意见，态度要鲜明。复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎么办；不同意是什么原因或应该怎么办

　　联络函： 其中商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书，下面是小编给大家分享的公司联络函格式范文【标准版】，欢迎阅读。

　　公司联络函1

　　X有限公司 总：

　　贵我双方自合作以来，在真诚友好、互利共赢的方针指导下，双方关系一直甚为融洽，时逢金融危机肆虐，经济大环境十分恶劣，贵我双方理应抱团取暖，共度难关。我公司以与贵公司建立战略合作关系为出发点，将产品价格调整为：

　　140g/m2、150 g/m2

　　x元/吨 175 g/m2

　　x元/吨 付款期限改为月结15天。

　　前段时间所谓“价格影响”，给贵司带来诸多不便，我司深表歉意，还请给予谅解!望贵我双方继续真诚合作，互惠互利，共谋双方最大利益。

　　顺颂商祺!

　　公司联络函2

　　XX人才事务所：

　　同道(身份证号码： )原租赁期自 年 月 日至 年 月 日。 因 (缘由)，现我单位赞同与其消弭租赁联络。 工资发放至 年 月，养老安全等缴至 年 月 ，住房公积金缴至 年 月，请予筹划停保、离任等相关手续。

　　经办人： 联络电话：

　　单位(盖章)：

　　年 月 日

　　公司联络函3

　　尊敬的客户:

　　您好!

　　感谢贵司在以往的合

　　请示 请示的写作要注意，一方面必须为了避免工作的失误，必须经常向上级机关请示但是又要防止事无巨细，什么都向上级机关请示这里的原则是对上级的方针、政策不了解的问题，对工作中不能解决的问题才向上级机关请示。 写作时应当注意：道德应当一文一事。一般只写一个主送机关，需要同时抄送其他机关的，应当用抄送的形式，但不得抄送下级机关。除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”。

　　写法： 标题：（发文机关名称）+事由+文种，如：新筹办关于开展工作的请示 开头：原因 主体：请示事项要写得具体、明确，条项清楚，要注意明确集中、切实可行。 结语：“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”，“以上请示如无不妥，请批转各地区、各部门研究执行” 落款：标题有发文机关的可省署名，但要加盖单位公章，注明成文时间。 注意：语气平实恳切，也不要低声下气。

　　##食品公司关于请拨购买南京牌货车资金的请示 ###食品公司： 在党和十一届三中全会以后，我县经济形势发生了根本性的变化，家副产品，生猪、家禽不断发展

　　dear sir,

　　we are pleased to invite to visit our factory for business negotiation and, we sincerely hope that the coming visit will make a deep impression on you about our factory.

　　we shall make all necessary arrangement for your visit and, in the same times, we understand that all expenses of your visit, including accommodations, air tickets as well as health insurance, will be on your account.

　　we are looking forward to meeting you in the near future.

　　best regards,

　　邀请函是客户拿着去申请办理来中国签证或其他相应手续的，此类邀请函不需要向国内政府机关申请备案的，对

　　dear smith,

　　i would hereby invite the members of frankfurt delegation totally 2 persons (listed attachment) led by you, to come over to china for abc exposition, which is to be held at beijing during october and november . please make the necessary arrangements for your delegation to arrive in china. during the exposition, you will stay here for 7 days.

　　all your expenses including international air tickets, local transportation, accommodations, medical insurances and all other related expenses during your stay here wil

　　函的分类

　　函可以从不同角度分类：

　　（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

　　（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

　　（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

　　函的格式

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。

　　_______________学院：

　　你校会计学院x届会计学（或财务管理）专业毕业生X同学，现已接收到我单位工作。

　　特此证明

　　单位地址：XX省（市、区）XX市（县）X街号

　　联系电话：

　　联系人：

　　单位：X公司（盖章）

　　x年X月X日

　　________________学生处：

　　我单位是经____________________批准成立的____________________（性质）的企、事业单位。在公司招聘过程中，以考核，同意你院__________届毕业生（姓名）__________（男、女）同学到我单位工作，工作期限初定__________。

　　望批准为盼

　　此致

　　_____年__月__日

　　（单位签章）

　　单位联系人：__________

　　单位联系方式：__________

　　·接收函怎么写 ·户口接收函 ·档案接收函 ·调档函怎么写 ·函的格式

　　·催款函格式范文 ·委托函格式范文 ·确认函格式范文 ·承诺函 ·派遣函

　　请示标准格式的范文是怎么样的？你是怎么样写请示的？我们可以看看下面哦！

请示标准格式

　　一、请示的概念

　　请示就是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。

　　二、请示的分类

　　根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

　　1．请求指示性请示；

　　2．请求批准性请示；

　　3．请示批转性请示。

　　三、请示的结构、内容和写法

　　请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　1．首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

　　（1）标题。请示的标题一般会有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《**县人民政府关于请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

　　（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

　　2．正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

　　（1）开头。主要就是交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

　　（2）主体。主要就是说明