如何做好会议营销主持人的课件

　　一、会议营销的概念：

　　会议营销是营销中的一个重要组成内容，会议营销是一种借助和利用会议，运用营销学的原理、方法，而创新性开展营销活动的营销方式或模式。

　　三、会议营销的特点：

　　会议营销自身、内在的规律，需要我们去分析、掌握和运用。精细管理工程创始人刘先明归纳的会议营销的特点，有以下七个：

　　1、文化性强；

　　2、概念性强；

　　3、战略性强；

　　4、针对性强；

　　5、有效性强；

　　6、渗透性强；

　　7、传播性强。

　　四、会议的分类：

　　（一）按会议内容分：

　　1、有影响力的行业和专业展销会；

　　2、有社会影响力的专题研讨会；

　　3、有社会影响力的节会；

　　4、大型人才招聘会；

　　5、单位内部工作会议（含培训会）；

　　6、联谊会。

　　（二）按会议的主体分：

　　1、主办的会议

　　2、参加的会议

　　3、合办、承办、赞助的会议？

　　五、会议营销的主要工作内容：

　　1、优选会议；

　　2、确立会议和会议营销的主题和目的；

　　3、会前的润色宣传工作；

　　4、撰写和展示广告语；

　　5、会前的各项会务准备工作；

　　6、接站工作；

　　7、会场服务；

　　8、企业形象展示；

　　9、撰写新闻稿件，及时发表；

　　10、会议礼品的确立和赠送；

　　11、客户信息的搜集

　　■预算

　　会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

　　1、交通费用

　　交通费用可以细分为：

　　(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

　　(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

　　2、会议室/厅费用

　　具体可细分为：

　　(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架等，需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。

　　(2)、会议设施租赁费用——此部分费用主要是租赁一些特殊设备，如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等，租赁时通常需要支付一定的使用保证金，租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。值得注意的是，在租赁时应对设备的各类功效

　　会场的科学管理主要包括以下环节：

　　1、会前检查会场。发现问题及时解决。

　　2、签到。签到方法主要有以下几种：

　　（1）小型日常会议由会议秘书工作人员代为签到。

　　（2）大中型会议一般采用证件签到。

　　（3）富有纪念意义的会议可采取簿式签到方法。

　　（4）有条件的可以采用名片签到方法。

　　（5）电子自动签到机签到。

　　3、引导就座。

　　4、分发文件。

　　5、制止无关人员进入会场。

　　6、内外联系，传递信息。

　　7、处理交办事项。

　　8、会后检查会场。

　　这里重点谈谈会议记录问题。会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。

　　1、会议记录的要求。

　　会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

　　2、会议记录的格式。

　　（1）会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人

　　每个在企业高管位置上的人，每年都会不可避免的要涉及到会议策划：年终销售会议，专场招商会议，新产品推广会议，专业学术讨论会议等等，所有这些会议，要想达到会议的目的，完美实现即定目标，就必须认真策划。本人在合资企业工作过五年，从最基本的业务员到企业中高层管理，一步步走过来，深受当时的营销总监身体力行的影响，从旁观会议策划到亲自策划组织会议，经历过不少的成与败，这些为本人以后走出那家企业，自己承担起策划会议帮助很大。在此总结了一些会议策划的见解，希望和家人中的高管共勉，也希望能对家园里那些心存高远抱负的中层管理及普通员工有所帮助，早日实现心中梦想！

　　首先，会议策划要明确目的，即本次会议的宗旨是什么？要达到什么目的？关于这一点，在策划前要多和董事会以及总裁沟通，确定好主题和宗旨，写下目标和预期目的。

　　其次，确定参会人员。本次会议的主要参会人员有哪些？哪位政府领导会到场？新闻媒体人员有多少？怎么安排接送？座位怎么安排合理？会议食宿要有专人负责，一定要放权给这个人，由他自己去安排房间和定餐，尽量做到多安排些房间和餐桌，避免到时候不够造成场面混乱。这个人最好是公司科级以上干部，有一定的威信和管理能力。会议室确定和会场布置一般交公司企划部负责就可以，

　　会议记录是公司里行政秘书的一项日常工作，如何做好会议记录?需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力，充分考虑多种细节与因素。下面是小编为大家分享做好会议记录三要诀。

　　行政秘书如何做好会议记录：准备细致到位

　　会议记录是公司里行政秘书的一项日常工作，看似简单，真正做好并不容易。它需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力，充分考虑多种细节与因素。做好会议记录应着重把握好以下三点：

　　认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。

　　会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。

　　对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。

　　行政秘书如何做好会议记录：记录完整真实

　　一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的，就是要忠实记载会议召开时的情景，以便日后查阅。这就要求会议记录必

　　会议营销

　　会议营销指通过寻找特定顾客，通过亲情服务和产品说明会的方式销售产品的销售方式。会议营销的实质是对目标顾客的锁定和开发，对顾客全方位输出企业形象和产品知识，以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀和隐藏式销售。

　　会议营销属于单层直销，目前名称还不统一，有称科普(体验)营销的，有称数据库营销的，有称亲情（服务）营销或顾问营销的，不一而足。其中，用的最多的是会议营销。但不管名称如何，会议营销是国人自改革开放以来，结合自身实际创造的、有着巨大销售力的销售武器之一。

　　医药保健品营销的现状

　　医药保健品目前的营销现状与国际的发展不吻合，有一点头重脚轻或脚重头轻的局面，营销的主要模式是对渠道或商场开展工作的，面比较广但不实，属于传统营销范畴，营销的效率在行业里是比较低。

　　会议营销的前身

　　会议营销的前身就是活动营销，活动营销分室内与室外，会议营销就是室内活动营销，室内活动营销具体讲是把消费者从室外请进室内进行直销的过程，而这个过程的的演变是由于市场环境的变化而来的。会议营销的演变条件是在市场环境不断恶化，行业制约力强化，产品竞争矛盾重重时所自由压缩而成，一般发达国家经过了较长时间的市场销售后，也出现了我们如今的销售局面，既然产生直销的销售模

　　组织会议是文秘的主要工作之一，会议场地预算与会议预算不是一个概念，通常而言，会议预算里包括会议场地预算。有些企业开会，通常只会涉及到会议场地。本文是小编为大家整理的怎样做好会议的预算，仅供参考

　　预算

　　会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

　　1、交通费用

　　交通费用可以细分为：

　　(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

　　(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

　　2、会议室/厅费用

　　具体可细分为：

　　(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架

　　在机关的日常工作中，我们常常要召开各种会议，如工作会、座谈会、动员会、总结表彰会等等。会议是机关工作的一项重要内容，是部署、推进、总结工作的有效形式。召开会议，就得有会议主持人。在工作节奏日益快捷的今天，会议主持人往往在会前来不及或不能全面了解会议的全部内容，多数情况下需要准备一个会议主持词。实践证明，内容较多的会议，有一个好的主持词，就会使会议主持得更加紧凑、准确、周密、主题突出，收到较好的会议效果。那么如何写好一个会议主持词呢？笔者认为应把握以下特点：

　　一、结构特点。主持词的结构与会议的日程安排密切联系，与会议的主题讲话或发言密切联系，它的结构安排应以使与会者明了会议的背景、规模、日程安排、主要内容、基本要求为主要特征。它在结构上大致包含以下几部分内容：

　　（一）开会原因。主持词首先要简单介绍一下召开会议的原因，使与会者对会议的背景以及召开会议的必要性有所了解。

　　（二）会议主题。主持词一定要开门见山地交代清楚会议的主题是什么。

　　（三）会议规模。主要是向与会者介绍参加会议者的身份、人数，会议的服务、联络组织等情况。

　　（四）会议议程。要先简要地全面介绍会议的开法，即总的内容步骤，然后分列逐项进行。

　　（五）总结评价。会议议程进行

　　【概念解说】

　　会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

　　会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析，二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。

　　【分类】

　　(1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。(3)座谈会纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》

　　【a】好，让我们一起用掌声感谢和。

　　【b】接下来，请各位欣赏由客户服务部的伙伴为我们带来的舞蹈《no body》 。

　　【a】做强，服务为本，在XX年12月举办的《巩固老顾客、开发新顾客、实现良性循环》的经销商大会上，有很多伙伴参与了经销商的接待工作，并得到了经销商的好评，今天，也要对这些优秀的伙伴进行表彰。

　　【b】首先要表彰的是获得优秀服务个人奖的伙伴，他们分别是：。有请获奖的伙伴上台领奖。

　　【a】有请总上台为他们颁奖。

　　【b】接下来要表彰的是获得优秀服务组的伙伴,他们分别是：来自xx大药房养生馆的

　　【a】获得优秀服务组的伙伴还有来自人事行政部的：、。有请总、总上台为以上伙伴颁奖。

　　【b】今天获奖的所有伙伴，你们是骄傲，是我们学习的榜样，我们有理由相信，在你们

　　的影响和感召下，必将涌现出更多敢于奉献的伙伴，再次祝贺你们！

　　【a】接下来请大家欣赏由、为大家表演的拉丁舞，有请两位美女上台！

　　【b】感谢两位美女的倾情表演。伙伴们，在XX年12月的《巩固老顾客、开发新顾客、实现

　　良性循环》的经销商大会上总在较短的时间里拿出了健康管理的售前、售中、售后的初步方

　　案，并组织团队在大会上做了精彩的介绍，让全国经销商对集团的