一个完整的会议筹备方案

　　（一）相关知识

　　1.会议筹备方案的内容

　　（1）确定会议的主题与议题

　　会议的主题是指关于会议要研究的问题、要达到的目的。

　　确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　例：()的会议坚决不开

　　a.条件不成熟b.目的不明确c.议题过多d.地点

　　答案：b

　　解析：明确的目的是开会的重点和关键

　　例：会议主题的确定应做到（）

　　a.有切实依据b.能结合本单位的实际c.主题尽量细化d.有明确的目的

　　答案：abd

　　解析：确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　（2）确定会议的名称

　　（3）确定会议的流程：根据到会的主要领导，安排会议主持人；根据会议的主题，确定会议发言人；

　　（4）确定会议的时间和地点

　　会议时间包括实际进行时间和会议过程中的体会时间。会议的最佳时间要考虑主要领导是否能出席而定，确定会议的长短

　　会议地点选择的重点是会场大小适中、地点适中。环境适中。交通方便，会议设施齐全

　　（5）确定会议所需的设备和工具

　　（6）确定会议文件的范围并做好文件的印制工作

　　（7）确定会议代表的组成

　　（8）确定会议的经费预算

　　一、制定大型专业会议的筹备方案

　　1.确定会议主题

　　会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　2.确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3.确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4.确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5.确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

　　6.确定会议组织和分

　　任务描述：

　　宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。

　　训练目标：

　　能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案(含议程表、日程表、经费预算等内容)

　　会议筹备方案的写作结构和内容

　　宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案

　　一、前言

　　说明会议召开的背景、目的和意义。

　　二、会议名称

　　宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

　　三、会议召开的时间、地点

　　自拟

　　四、会议主题

　　用动宾结构句式概括说明(两句)

　　五、会议规模

　　人数

　　六、会议议程

　　会议议题的程序化(表格)

　　七、会议日程

　　将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

　　八、会议筹备分工

　　一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

　　确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

　　(一)学习目标

　　能够制定大型专业会议的筹备方案

　　(二)方案的制定

　　1.确定会议主题

　　无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

　　会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　2.确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3.确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4.确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5.确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料

　　1

　　1.通过英语六级  2.提升专业成绩 3.提高个人素养

　　2

　　提高自身专业素质和道德修养，力求在千军万马的就业大桥上脱颖而出。

　　3

　　0XX年是xx规划的起始年，作为校园中的学生党员，作为电气0904团支部书记，我的计划是带领本班同学在做好课程学习的同时争办优秀团支部，继续我们电气0904团支部的优良作风。

　　4

　　通过英语六级考试

　　5

　　通过英语六级  ，在专业学习中争取在取得一个好成绩

　　6

　　我的制定的任务是：作为一名学生，我的首要任务是努力学习，完成好老师布置的每项任务，争取在取得一个好成绩；作为一名预备党员，我一定会积极完成组织交给我的每一个任务，扎实学习党的政策与最新思想，积极向党组织汇报，多与党员同志交流，提高自己的政治水平，同时，经常与同学们交流，积极传达党的政策与纲领，做好与群众的纽带

　　7

　　在本学期能顺利通过六级，并取得较好成绩

　　8

　　1.通过英语六级考试并取得高分

　　2.提升职业素养，为就业做好准备

　　9

　　我的目标是作为一名党员，向更多的同学宣传党性知识，让同学们了解党，热爱党，服务大众，培养更多的党员积极分子

　　10

　　顺利通过英语六级考试和计算机三级，并争取取得优异成绩

　　1

　　xx年前的今天，湛蓝的天空，悠悠地漂浮着一朵洁白的云，清澈透明的晨风中，冉冉的升起着一面鲜艳的五星红旗。这象征着祖国母亲的五星红旗，从懂事的第一天起，就深深地印在我的脑海里，从胸前飘扬着的红领巾到佩带团徽、到加入中国共产党并成为一名光荣的人民警察，无一不是您的滋润和哺育，无一不凝聚着您的心血和热情，无一不镌刻着我对祖国母亲的涓涓报答之意。这一切也应缘于家庭对我的熏陶，父辈对我身体力行的感染和教育。 记得五六十年代人们盛行将中国的东西称“洋”，如西红柿叫“洋柿子”，土豆叫“洋芋”，火柴叫“洋火”，我的外公非常听不惯，也非常恼火。有一天他在全家人的饭桌上突然宣布了一个简单而又让人不解的禁令：“从今天起，我们家人都不许把中国的东西说“洋”，谁说漏了嘴有个再一再二，但没有再三再四。”年少的我，不解其意，还以为外公只是说着玩，就故意说了几声“洋芋，洋芋，洋火，洋火”。一向慈祥的外公抡起一掌，重重地落在我的身上。就是这刻骨铭心的一掌，那个莫名其妙的“洋”字便成了我记恨的对象。后来我从课堂上从书本中了解到：洋人的铁蹄曾经践踏过我们的家园，洋人的魔爪曾经伸进我们的心脏，而面对灾难深重的旧中国，伟大的中国共产党领导各族人民在反帝反封建的壮阔斗争

　　**年前的今天，湛蓝的天空，悠悠地漂浮着一朵洁白的云，清澈透明的晨风中，冉冉的升起着一面鲜艳的五星红旗。这象征着祖国母亲的五星红旗，从懂事的第一天起，就深深地印在我的脑海里，从胸前飘扬着的红领巾到佩带团徽、到加入中国共产党并成为一名光荣的人民警察，无一不是您的滋润和哺育，无一不凝聚着您的心血和热情，无一不镌刻着我对祖国母亲的涓涓报答之意。这一切也应缘于家庭对我的熏陶，父辈对我身体力行的感染和教育。

　　记得五六十年代人们盛行将中国的东西称“洋”，如西红柿叫“洋柿子”，土豆叫“洋芋”，火柴叫“洋火”，我的外公非常听不惯，也非常恼火。有一天他在全家人的饭桌上突然宣布了一个简单而又让人不解的禁令：“从今天起，我们家人都不许把中国的东西说“洋”，谁说漏了嘴有个再一再二，但没有再三再四。”年少的我，不解其意，还以为外公只是说着玩，就故意说了几声“洋芋，洋芋，洋火，洋火”。一向慈祥的外公抡起一掌，重重地落在我的身上。就是这刻骨铭心的一掌，那个莫名其妙的“洋”字便成了我记恨的对象。后来我从课堂上从书本中了解到：洋人的铁蹄曾经践踏过我们的家园，洋人的魔爪曾经伸进我们的心脏，而面对灾难深重的旧中国，伟大的中国共产党领导各族人民在反帝反封建的壮阔斗争中艰苦卓

　　会议筹备方案是会议的预演，通过想象和策划，将计划全过程形成文字，以便安排布置会议事宜。

　　会议方案的内容一般包括以下内容：

　　a、确定会议名称

　　b、确定与会人员

　　c、确定时间地点。

　　d、确定会议通知内容

　　e、会议通知跟进落实程序与要求

　　f、会场布置要求

　　g、会议文件资料种类、内容、要求

　　h、会议设备和用品种类、要求

　　i、会议后勤安排

　　j、会议记录安排

　　k、会场服务安排

　　l、会议预算安排

　　m、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人

　　n、其他注意事项

　　事务公文（会议方案范例）

　　范例一

　　全国政协八届三次会议议程

　　（１９９５年３月３日政协第八届全国委员会第三次会议通过）

　　一、审议政协第八届全国委员会常务委员会工作报告

　　二、列席第八届全国人民代表大会第三次会议

　　三、听取政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届二次会议以来提案工作情况的报告

　　四、审议通过政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届三次会议提案审查情况的报告

　　五、审议通过政协第八届全国委员会第三次会议的各项决议

　　六、增选中国人民政治协商会议第八届全国委员会常务委员

　　范例二

　　“秘书工作”厂关于召开职工教育工作会议的方案

　　××市××局：

　　入行以来，常被同学和朋友们问道：怎样成为一名成功的会议策划人？其实，我也常常在思考的同时问自己，怎样成为一名会议策划人，怎样策划一个成功的会议活动？我从1997年走出校门，在会展行业摸爬了近11个，从最初的策划案例的学习到自己动手写策划案，大小有三百多个，这当中的奥秘，很难了然于心，但也有所得，现汇成以下几点，请大家指教：

　　1.想成为优秀的策划人，首先，最好是个通才，大到，今古文章，营销，品牌，财务，小到历史、地理，音乐、歌曲，自身的知识体系必须完备，我在策划时便经常遇到“书到用时方恨少的局面”，好在我们团队中，知识结构互补，弥补了这点缺憾。但遇到比较厉害的竞争对手，丢单也不足为奇。

　　2.胸怀国家、世界，一个小的策划案往往会在借势、借力上下功夫，这就需要你对周围的政治、经济大环境，有敏锐的把握。这一点特别是做与政府、国营企业或与这两方面的单位打交道较多的人占有很大的作用。

　　3.有雄师一样的心胸，有熊一样健康的身体。做策划是高度脑力、体力的结合，没有这两样，啥都白瞎了。策划工作没有通路可走，需要不断的创新，需要有不断求新的精神。所以往往耗费的时间和精力就会较多，身体是革命的本钱吗？上述的两样，你所做出的案划案只能是一个“学术套案”。

　　对公司目前管理的若干看法和建议

　　以个人对公司各个方面工作的一些粗浅看法，特此汇报，敬请审阅！

　　一、           组织结构

　　1、目前公司的领导层为老板，是董事长兼总经理，权力集中于总经理一身，各部门经理如同办事人员缺少权限，只对总经理负责，事事都要汇报，导致办事效率不高，可能会造成工作延误。

　　2、老板娘的职务定位模糊，管理着进销存几个部门，上述几部门又同时受到总经理管理，有可能造成双重管理引起办事人员无所事从。老板娘又要管理b，也没有精力深入对a的管理。

　　3、关务部目前受采购部管理，业务上更直接和财务部、外贸部发生关系，管理扎口不正确，缺少有效的管理。

　　建议：

　　董事长与总经理职务脱钩，实现所有权与经营权脱离，老板任董事长，负责外事和重大决策，一般不管业务，有事也通过总经理传达。

　　因为a相对于b来讲规模更大，投入更多，又是个新企业，带来更多管理的问题，从目前来讲，a的发展比b的发展更重要，需要有更为高效有力的管理，所以建议

　　总经理由老板娘担任，负责公司全面业务，目前的审批手续也不用改变。由于老板娘大部分时间都在公司，因