通知成文日期的正确写法

　　【问】公文的成文日期落款到底是用阿拉伯数字还是汉字？从文件规范看应该使用汉字,但我发现许多机关的发文日期都是阿拉伯数字,甚至在一份中央部门联发的文件中落款也是阿拉伯数字,不知情况究竟如何?

　　【答】党的机关的公文落款用阿拉伯数字；政府行政机关公文落款用汉字数码；党政联合行文从党的机关规定用阿拉伯数字；企事业单位党组织行文从党内规定；企事业单位行政参照政府行政机关用汉字数码。行政机关公文成文日期应该写为“二○○七年十月六日”，甚至不能写为“二oo七年十月六日”（其中“00”是阿拉伯数字写法）、“XX年十月六日”（其中“oo”是汉语拼音或者英文写法）。当然也不能写为“二零零七年十月六日”，这是汉字大小写数码杂糅，不合要求。

　　这里介绍一种简便的输入方法。在计算机的智能拼音和紫光录入方式中，先录入字母“i”，作为小写中文数字的前导字符；再顺序输入阿拉伯数字、字母“n”（代表“年”）、“1”、字母“y”（代表“月”）、“2”、字母“r”,再敲击空格键，即转换为“二○○八年一月二日”的标准写法。若是要将“XX年12月28日”转换为汉字数码写法，则顺序键入“iXXns2y2s8r”（以“s”代“十”），敲击空格键，即为“二○○七年十二月二十八日”。

　　一、通知的概念

　　通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。通知大多属下行公文。

　　二、通知的种类

　　印发、批转、转发性通知。用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

　　指示性通知。上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。

　　知照性通知。用于告之各有关方面周知的事项等。这种通知发送对象广泛，对下级、平级均可发送。

　　事务性通知。用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务；同级机关及不相隶属的单位之间就某一项具体工作的进行或某一具体问题的解决要求对方配合、协助办理等。

　　任免、聘用通知。用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

　　三、通知的写作格式

　　通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。

　　（一）印发、批转、转发性通知的写法。标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可某某去发文机关名称。正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如

　　一 通知的适用范围及特点 

　　通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；任免人员。

　　通知是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。

　　通知具有三个特点：

　　1．使用范围具有广泛性。通知不受发文机关级别高低的限制；对通知的行文路线限制不严，主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项；通知写作灵活自由，使用比较方便。

　　2．文种功用多具有指导性。上级机关和组织向下级机关、组织用通知行文，都明显体现出指导性。特别是部署和布置工作、批转和转发文件等，都需明确阐述处理某些问题的原则和方法，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等。一部分通知对下级或有关人员有约束力,起指挥、指导作用;另一部分通知则主要起知照作用。

　　3．有明显的时效性。通知事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效。

　　二 通知的主要类型

　　根据内容与作用，通知可分为以下几种类型：

　　1．指示性通知。有关行政法规和规章、办法、

　　通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。

　　通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

　　1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

　　2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

　　3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。

　　不论哪种类型的通知，

　　典型样例(正确)

　　职位名称：技术总监

　　集丰富的管理经验与扎实的科研技能于一身的综合型人才。

　　§具有6年多在世界一流高科技公司中从事部门管理、项目管理的经验;

　　§擅长团队组建与扩充、产品(尤其是通信系统产品和软件产品)研发管理体系的建立与完善; (点评：总结自己的团队项目管理能力.)

　　§擅长与各类客户交流、协调合作关系;(点评：总结自己的协调、交际能力.)

　　§具有10多年从事通信、网络系统，以及计算机软件研究和开发的实际经验，大到系统级的设计，小至局部功能的具体实现。(点评：总结自己的技术研发实力/特点.)

　　职位名称：人力资源经理

　　资深人力资源/行政管理型人才：

　　§精通现代企业人事行政管理并具有深厚的人事行政管理理论. .(点评：突出个人资历)

　　§7年的人事行政经理经历，善长以企业管理理念把公司员工的凝聚力,创造力,自律能力挖掘和培养。(点评：突出个人资历)

　　§熟悉现代企业人力资源的开发与管理,能制定出良好的适应本单位的政策吸引优秀人才加盟，能策划良好的培训机制为企业不断培育出人才，可制定客观合理有效的激励政策为企业留住优秀人才。(深信市场的竞争即是人才的竞争)(点评：总结专业特长)

　　§属学习。实干型的职员。工作认真

　　一年一度的五一很快就会到来，需切实加强节日期间安全生产工作，下面是关于高度重视和切实加强“五一”节日期间安全生产工作的通知详细内容。

国家林业局办公室关于高度重视和切实加强“五一”节日期间安全生产工作的通知

　　办改字〔20xx〕56号

　　各省、自治区、直辖市林业厅(局)，内蒙古、吉林、龙江、大兴安岭、长白山森工(林业)集团公司，新疆生产建设兵团林业局，国家林业局各司局、各直属单位：

　　“五一”国际劳动节临近，旅游旺季逐渐到来，人员出行将大量增加，同时多数地区进入生产旺季，安全生产任务更加繁重。为认真贯彻落实党中央、国务院关于加强安全生产工作的各项决策部署，切实做好“五一”节日期间林业安全生产工作，有效防范林业行业发生重特大生产安全事故，现将有关要求通知如下：

　　一、切实增强安全生产意识

　　各地林业主管部门和国家林业局各有关司局、各有关直属单位要认真贯彻落实党中央、国务院关于加强安全生产工作的一系列重要决策部署，充分认识当前安全生产形势的严峻性和林业安全生产工作的重要性，进一步强化红线意识和底线思维，不断增强做好林业安全生产工作的责任感。要按照&l

　　公文是实用文，是为解决现实工作中的实际问题，处理具体事务而撰写的。而问题的解决、事务的处理又必须在一定的时间内进行，因此，公文写作有严格的时限要求，其价值和作用很大程度上就体现在时效性上。有的公文在领导研究决定后就需要立即起草成文，交付使用；有的则要求在工作过程中制作，与工作同步进行，工作结束，公文也要完成。所以，公文写作任务常常来得急，要求处理也快，这就要求公文写作者要掌握快速成文技巧，争取一稿成功。

　　以往人们对公文快速写作大都局限于从结构模式方面进行研究，视角狭窄，成果较为粗浅。本文试图从更为广阔的视角进行审视、研究，力求厘清影响公文快速写作的相关因素，并在公文写作思路和结构模式的联系方面提出自己的见解。

　　一、留心搜集资料，善于参考借用

　　资料的积累、储备是快写的基础。如果平时没有各种写作资料的充足积累和储备，遇到公文应急写作就难免会有“无米下锅”的尴尬。所以，作为经常性的公文撰稿人员在平时工作中就应有意识地注意搜集和积累相关资料，做搜集资料的有心人，有备而无患。平时要留心各种事情，“眼观六路，耳听八方”，凡是与公文写作有关的事情和问题都要想一想。记下来。工作中经手的各种文件、会议记

　　计划类公文包括：规划、设想、计划、要点、方案、安排等。

　　工作计划

　　工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文。机关、团体、企事业单位的各级机构，对一定时期的工作预先作出安排和打算时，都要制定工作计划，用到“工作计划”这种公文。工作计划实际上有许多不同种类，它们不仅有时间长短之分，而且有范围大小之别。从计划的具体分类来讲，比较长远、宏大的为“规划”，比较切近、具体的为“安排”，比较繁杂、全面的为“方案”，比较简明、概括的为“要点”，比较深入、细致的为“计划”，比较粗略、雏形的为“设想”，无论如何都是计划文种的范畴。不管其如何分类，计划内容的范围都是“做什么”、“怎么做”和“做到何种程度”三大项。

　　常用文书

　　（一）各种工作计划特征和写作特点

　　１、规划

　　规划是计划中最宏大的一种：从时间上说，一般都要在三五年以上；从范围上说，大都是全局性工作或涉及面较广的重要工作项目；从内容和写法上说，往往是粗线条的，比较概括，如《某某经济和社会发展十年规划》，《某某工业结构调整规划》等。规划是为了对全局或长远工作作出统筹部署，以便明确方向，激发干劲，鼓舞斗志；相对其它计划类公文而言，规划带有方向性、战略性、指导性，因而其内容往往要更具有严

　　总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

　　(一)总结的种类

　　从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

　　(二)总结的写法

　　1、标题

　　文件式标题　一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局 19xx年度拥军拥属工作总结》。

　　文章式标题　以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

　　双行式标题　即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台　教书育人放异彩—— 大学德育工作总结》。

　　2、正文

　　前言　 一般介绍工作背景、基本概况等，也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁，开宗明义。

　　坚持对的方法就是胜利

　　英语系统是一个复杂的系统，讲究学习方法是绝对必要的。找到适合自己的学习方法，制定科学的学习计划，坚持下去，就能顺利掌握英语。好的计划要有详尽的内容安排，学习哪些单词，哪些句子，以及文章抄写几遍，背诵几遍，达到什么样效果，这些是必须要有的内容。详尽的计划安排可以帮助学生一步一步掌握英语，并且在学习过程中也不会感到无所适从。

　　近年来的英语教学实践证明：采用听说领先，学习基本句型的方法去学习英语语法，是行之有效的。句型学习是通过听说领先的方法去学习传统语法里最常用的语法项目，吸取了传统语法与结构语法两派的长处。所学的句型应该是由浅入深，由简到繁;讲求熟练掌握，不要贪多冒进。每学一个项目，首先要把单项练习练熟，然后过渡到综合练习，最后则应做到扩大运用。

　　结合课文学习语法，可以学得活，记得牢，比孤零零地背诵语法条目要有效得多。因此，在句型学习结束后，宜结合课文去学语法，要围绕课文中出现的主要语法项目，循序渐进地学习比较系统的语法知识。除此之外，再推荐给学生几个好的学习方法：

　　1.充分利用一切零碎时间学英语。不断地重复。吃饭前，坐车回家时，睡觉前都是听英语录音、背单词的好时间。

　　2.听说读写译五项都要练，以听说为主。每