办公室内部管理制度 重要性

　　管城大队内部办公室管理制度

　　（管城～年5月30日）

　　为进一步加强大队内部建设，完善工作机制，促进各项工作的顺利开展，特制定大队办公室内部管理制度。

　　一、文件审批制度

　　大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。

　　1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。

　　2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。

　　3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管；领导直接批阅。

　　4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。

　　5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。

　　6、谁遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。

　　二、印章管理制度

　　对印章管理按照“郑环监[～]41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。

　　1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。

　　2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。

　　3、使用印章必须在办公室内进行

　　为进一步加强大队内部建设，完善工作机制，促进各项工作的顺利开展，特制定大队办公室内部管理制度。

　　一、文件审批制度

　　大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。

　　1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。

　　2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。

　　3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管;领导直接批阅。

　　4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。

　　5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。

　　6、谁遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。

　　二、印章管理制度

　　对印章管理按照“郑环监[]41号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。

　　1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。

　　2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。

　　3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。

　　4、已废止的章，应立即上

　　 环 境 保 护 局

　　浮动工资考核细则

　　XX年元月

　　一、值班制度考核细则：

　　（一）门卫值班

　　1、负责局机关院内安全保卫工作；

　　2、门卫24小时值班，不得脱岗；

　　3、对进出机关院内车辆、人员严格实行登记制度，闲杂人员、车辆禁止入内；

　　4、门口要保持整洁，大门要及时落锁；

　　5、当日带班领导负责组织门卫和局机关、两站值班人员进行夜间巡逻。

　　（二）大厅值班

　　1、大厅值班设立大厅服务台，局机关各部门轮流值班，负责来客接待和全方位服务。

　　2、值班人员要做到文明礼貌、热情服务；

　　3、值班人员提前10分钟到岗，延后10分钟离岗，不得脱岗；

　　4、认真履行职责，做好来客登记；

　　5、值班人员要穿着整齐，仪表整洁，举止端庄，挂牌上岗。

　　（三）机关值班

　　1、值班人员要按时到岗，做好交接工作，严禁空岗；

　　2、值班期间要保证电话联络畅通，并认真做好值班记录；

　　3、重大事件和突发事件要及时上报，妥善处置；

　　4、夜间值班人员不准外人滞留值班室；

　　5、加强安全防范，协同门卫搞好巡逻；

　　6、局机关值班人员负责抽查各单位值班情况；

　　7、当日值班人员不得顶替，如有特殊情况，经值班领导批准，报纪检督查科；

　　8、当日带班领导负责组织门卫

　　办公室内部管理章程范文

　　一、文件审批制度

　　大队收、发文件必须严格按照《国家行政机关公文处理办法》规定的程序办理。

　　1、凡上级来件、下级请示报告件、同级呈送件等材料都要逐件登记。

　　2、原则上对紧急、重大或难处理的公文，直接送大队长批阅。

　　3、对属于分管领导职责范围内贯彻执行的公文，由分管；领导直接批阅。

　　4、对需传阅、学习的文件，须按大队长、书记、副大队长、中队长、队员的顺序，逐级传阅、学习，并实行登记阅览制。

　　5、对上述一切批阅方式，文件最后都要移交档案管理员。

　　6、谁遗失、丢失、损坏文件，将根据造成的后果追究责任。

　　二、印章管理制度

　　对印章管理按照“ 监 号文件关于使用新印章及加强印章管理的通知要求，由办公室主任严格管理。

　　1、印章使用登记制度。除领导签发公文外，使用印章须经有关领导批准，并一律填写管城大队用印登记表。

　　2、印章管理人员用印前，要认真审核，明确了解用印的内容和目的，符合用印手续，方可登记使用，对不符合规定的，印章管理员有权拒绝。

　　3、使用印章必须在办公室内进行，不得将印章带出单位以外使用。

　　4、已废止的章，应立即上交支队办公室。

　　5、印章管理员违反上述规定用印的，将根据造成的后果追究责任。

　　环境保护局

　　浮动工资考核细则

　　XX年元月

　　一、值班制度考核细则：

　　（一）门卫值班

　　1、负责局机关院内安全保卫工作；

　　2、门卫24小时值班，不得脱岗；

　　3、对进出机关院内车辆、人员严格实行登记制度，闲杂人员、车辆禁止入内；

　　4、门口要保持整洁，大门要及时落锁；

　　5、当日带班领导负责组织门卫和局机关、两站值班人员进行夜间巡逻。

　　（二）大厅值班

　　1、大厅值班设立大厅服务台，局机关各部门轮流值班，负责来客接待和全方位服务。

　　2、值班人员要做到文明礼貌、热情服务；

　　3、值班人员提前10分钟到岗，延后10分钟离岗，不得脱岗；

　　4、认真履行职责，做好来客登记；

　　5、值班人员要穿着整齐，仪表整洁，举止端庄，挂牌上岗。

　　（三）机关值班

　　1、值班人员要按时到岗，做好交接工作，严禁空岗；

　　2、值班期间要保证电话联络畅通，并认真做好值班记录；

　　3、重大事件和突发事件要及时上报，妥善处置；

　　4、夜间值班人员不准外人滞留值班室；

　　5、加强安全防范，协同门卫搞好巡逻；

　　6、局机关值班人员负责抽查各单位值班情况；

　　7、当日值班人员不得顶替，如有特殊情况，经值班领导批准，报纪检督查科；

　　8、当日带班领导负责组织门卫和局机关、

　　一、公司总裁办公会议

　　公司总裁办公会议的主要内容为：研究公司发展规划，工作计划、总结，重大决策以及人事安排等事宜。

　　1、会议根据工作需要不定期召开。

　　2、参会成员为公司总裁\ 执行总裁\ 副总裁，必要时请研究院领导及有关人员参加。

　　3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。

　　4、会议纪录人为办公室主任。    

　　二、部门总经理办公例会

　　公司部门总经理办公例会的主要内容是：公司领导听取各部门领导汇报部门工作情况，提出需要解决的问题；公司领导布置近期主要工作。会议一般不作深入讨论，重大问题专题研究。办公会必要时可请研究院领导及有关人员参加。

　　1、例会时间每周一下午17：30开始，无特殊情况不再每次通知。

　　2、参会成员为总裁、执行总裁、副总裁、各事业部总经理及各部门领导;

　　3、会议主持人为公司总裁或执行总裁。

　　4、会议记录人为办公室主任。若请研究院领导等参加会议时，需提前报院办公室。

　　5、会议形成的有关决议及事项的贯彻和落实，由办公室负责。   

　　三、部门例会

　　原则上各事业部、各部门每周应召开一次部门工作例会，总结上周工作，通报情况,表扬先进，批评不

　　第一节总则

　　第一条为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。

　　第二条本规定所指行政事务包括印章管理，公文管理，办公事务用品管理，公务车管理，邮发管理、档案管理等。

　　第二节印章管理

　　第三条公司印章包括：公司公章、财务专用章、合同章、法定代表人私章、财务主管私章等涉及公司对外交往使用的印章。

　　第四条公司印章由总经理办公室主任或指定专人负责保管。

　　第五条公司印章的使用一律由各单位负责人及总经理签字许可后，管理印章人方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接责任人员负责。

　　第六条公司所有需要盖印章的介绍信、说明以及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存盘。

　　第七条公司不允许开具空白介绍信、证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经总经理批准后方可开出，持空白介绍信外出工作归来必须向公司汇报其介绍信的用途，未使用者必须交回。

　　第八条需签章的经济文本审批权限参照“经济合同管理制度”和“资金管理制度”的规定执行，盖章后出现的意外情况由批准人负责。

　　第三节公文管理

　　第九条公司的公文格式应规范化，公

　　第一条 印信的种类

　　(一)印鉴：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

　　(二)职章：刻有公司董事长或总经理职衔的印章。

　　(三)部门章：刻有公司部门名称的印章。其不对外单位的部门章可加注"对内专用"。 (四)职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印信。

　　第二条 印信的使用规定

　　(一)对公司经营权有重大关连、涉及政策性问题或以公司名义对政府行政、税务、金融等机构以公司名义的行文，盖总经理职章。

　　(二)以公司名义对国营机关团体、公司核发的证明文件，及各类规章典范的核决等由总经理署名，盖总经理职衔章。

　　(三)以部门名义于授权范围内对厂商、客户及内部规章典范的核决行文由经理署名者，盖经理职衔签字章。

　　(四)各部门于经办业务的权责范围内及对于公民营事业、民间机构、个人的行文以及收发文件时，盖部门章。

　　第三条 印信的监印

　　(一)总经理职章及特定业务专用章得由总经理核定本公司的监印人员。

　　(二)总经理职衔签字章得核定由管理部主管为监印人员。

　　(三)经理职衔签字章及部门章得由经理指定监印人员。

　　第四条 印信盖用

　　(一)文件需用印时，应先填写"用印申请单"(附表1)，经主管核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人用

　　维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务

　　1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。

　　2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。

　　3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。

　　4、每位员工均应将本人工作场所必需物品放置整齐，不经本人允许外人不得动用。

　　5、公司电脑专人使用，并有保密措施。上班时间不得使用电脑练习打字、玩游戏、聊天、上网浏览与工作无关内容。下班时间经过允许员工可以进行学习。

　　6、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗，吵闹、严禁闲聊，营造良好的工作环境。

　　7、各部门的工作文件作废时，需做撕毁处理。

　　8、办公室人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

　　9、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，包括打入的电话。

　　10、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好/请/谢谢/对不起/再见。

　　11、下班时随手整理自己的办公桌。最后离开的人员应关闭空调，关窗，断电，锁门。

　　13、员工应注意环保和节约，尽量不使用一次性茶具。

　　14、危险品严禁带入办公区域。

　　此制度

　　(一)总则

　　l.为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。

　　2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。

　　(二)档案管理

　　3.归档范围：

　　公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。

　　4.档案管理要指专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必须保证安全。

　　5.档案的借阅与索取：

　　(1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档;

　　(2)公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续;

　　(3)借阅档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需要必须摘录和复制，凡属密级档案，必须由总经理批准方可摘录和复制，一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。

　　6.档案的销毁：

　　(1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料;

　　(2)若按规定需要销毁时