办公桌整理规范

　　秘书工作需要持续地集中注意力，因而要采取一些措施控制周围的嗓音，改善办公室的环境以减少精神分散。要根据工作流程和文件周转程序，对档案柜和办公台子的位置作妥善安排。秘书的台子上要把最为常用的设备如电话和日用品放在手头近便的地方。办公室的照明应当均匀地分布，避开强烈的阳光和阴影，但是光度要足够照亮整个台子。　　　　有95％以上的秘书都常为台子上堆满东西而苦恼，这里介绍一个保持台子干净整齐的有效办法。　　　　1、除了你手头事情以外，把台子上所有其它文件清理掉。手头那件事应当是你目前先要解决的一件事。　　　　2、所有其他文件都必须放在文件夹里或抽屉里，而且应当放在一个好找的地方。　　　　3、其它文件 不要放下你正在进行的工作中去;也不要做其它的很有吸引力的工作。　　　　4、一件工作转手后，再调查一下你的工作安排次序，然后开始做下一件最为重要的事情。　　　　5、早晨你上班前，当天首先要做的那件事所需要的资料都 要放在台子上。　　　　6、经常查看你的台子，保持台子整洁。有个调查报告说，一位经理每天平均要花三个小时阅看和答复信件。　　　　调查表明，大约有82%的经理说，他们没有时间去翻阅同他们专业有关的书报杂志，可是要跟上专业领域里的发展形势，对于管理

　　办公桌消费主要集中在两类人群：一是企业的购买;二是政府的采购。下文是购买办公桌请示，欢迎阅读!

　　公司领导：

　　因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由，可罗列数条)，某某部门需购买*****办公用品：***，预计多少钱;****，预计多少钱;以上合计共需*****元。

　　妥否，请批示。

　　****部门

　　****年**月**日

　　xx信用联社：

　　xx信用社分社目前所使用的办公桌均为十几年前所购，由于年限已久，现有的办公桌陈旧和破损，不仅影响美观，也影响了我社的形象。未来信贷系统即将上线，为了方便今后工作，适应现代化办公的需要，恳请联社为我分社购买电脑办公桌两张，经了解，每张办公桌市场价为xx元，共需费用壹仟圆整(￥xxx元)。

　　妥否，请批示。

　　XXXX年XX月XX日

　　公司领导：

　　我部门于20XX年8月份搬进冲一车间二楼办公室(原技术部办公室)，搬进时办公室共有隔间办公桌14格桌边柜10个。截止20XX年2月质量部技术管理人员已增加至15人，并随着公司产能不断扩张技术人员还将增加，由于没有桌边柜，而技术员用工艺文件、生产资料以及发往顾客的回复报告较多，现没有位置存放，只能堆放在办公桌上，造

　　想要更好的完成工作，就要在一个好的办公室，在一个好的办公桌工作。下文是关于购买办公桌的请示范文，仅供参考!

　　市财经工作领导小组：

　　由于我镇工作人员增加，原来的办公桌椅坏损，现需购置30把铁质镀光折叠椅，单价95元，合计2850元。请予批准为盼!

　　XX镇人民政府

　　二0XX年二月二十三日

　　公司领导：

　　因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由，可罗列数条)，某某部门需购买*****办公用品：***，预计多少钱;****，预计多少钱;以上合计共需*****元。

　　妥否，请批示。

　　****部门

　　****年**月**日

　　xx信用联社：

　　xx信用社分社目前所使用的办公桌均为十几年前所购，由于年限已久，现有的办公桌陈旧和破损，不仅影响美观，也影响了我社的形象。未来信贷系统即将上线，为了方便今后工作，适应现代化办公的需要，恳请联社为我分社购买电脑办公桌两张，经了解，每张办公桌市场价为xx元，共需费用壹仟圆整(￥xxx元)。

　　妥否，请批示。

　　XXXX年XX月XX日

　　每到年终考评时，总有些人会胸闷：工作上没出什么纰漏，有时还卓有成效，得不到“优秀”，“称职”总绰绰有余吧，可事情往往会出乎你的预料！知道什么原因吗？那是因为你的办公桌太凌乱！ 有没有人告诉你，老板因为看到你的办公桌乱得像垃圾堆，而给你的管理能力扣分，影响你的晋升？很多人并不知道自己职业发展的绊脚石其实就是一些小的细节给人不专业 的印象，不要小看小小的一张办公桌，它就是你直接展现在别人面前的职业形象。 办公桌和效率 不知道你有没有过这样的体验，你需要立即找到一份很重要的文件给老板，你记得昨天才看过这份文件，而且确信你把它放在办公桌上，但你却始终没办法从杂乱的办公桌上找到它，花了很长时间你才发现，原来它被你随手塞在一个角落里，而这个时候，你的老板已经等得不耐烦了。 你有没有算过你每天有多长时间用在寻找文件？根据标签机品牌DYMO最新发布的一份关于职场人专业形象和效率的调查显示，每年每位美国人会花费六星期的时间，在混乱的工作环境、乱放的文件中找寻有关资料，而这样的浪费完全是没有必要的。 缺乏组织能力会为业务带来时间和财政上的损失，办公桌同样需要管理。在最近流行在白领中间的一篇文章里，办公综合征研究专家奈杰尔-罗伯

　　办公桌不仅是为人们的办公作业提供工作台面,同时设计合理科学的办公桌还能有利于维持健康坐姿。在公司申请办公桌椅购置是需要申请的。下文是购置办公桌椅的请示格式，欢迎阅读!

　　公司领导：

　　因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由，可罗列数条)，某某部门需购买*****办公用品：***，预计多少钱;****，预计多少钱;以上合计共需*****元。

　　妥否，请批示。

　　公司领导：

　　我部门于20XX年8月份搬进冲一车间二楼办公室(原技术部办公室)，搬进时办公室共有隔间办公桌14格桌边柜10个。截止20XX年2月质量部技术管理人员已增加至15人，并随着公司产能不断扩张技术人员还将增加，由于没有桌边柜，而技术员用工艺文件、生产资料以及发往顾客的回复报告较多，现没有位置存放，只能堆放在办公桌上，造成办公环境非常凌乱。现申请配齐桌边柜(4个)用以改善办公环境，提高员工满意度!

　　望批准!

　　市财经工作领导小组：

　　由于我镇工作人员增加，原来的办公桌椅坏损，现需购置30把铁质镀光折叠椅，单价95元，合计2850元。请予批准为盼!

　　xx信用联社：

　　xx信用社分社目前所使用的办公桌均为

　　如何向公司申请采购办公桌椅?如何去写好这一份申请书?下文是采购办公桌椅的请示，欢迎阅读!

　　xx信用联社：

　　xx信用社分社目前所使用的办公桌均为十几年前所购，由于年限已久，现有的办公桌陈旧和破损，不仅影响美观，也影响了我社的形象。未来信贷系统即将上线，为了方便今后工作，适应现代化办公的需要，恳请联社为我分社购买电脑办公桌两张，经了解，每张办公桌市场价为xx元，共需费用壹仟圆整(￥xxx元)。

　　妥否，请批示。

　　XXXX年XX月XX日

　　市财经工作领导小组：

　　由于我镇工作人员增加，原来的办公桌椅坏损，现需购置30把铁质镀光折叠椅，单价95元，合计2850元。请予批准为盼!

　　XX镇人民政府

　　二0XX年二月二十三日

　　公司领导：

　　因工作需要(或其他冠冕堂皇的理由，可罗列数条)，某某部门需购买*****办公用品：***，预计多少钱;****，预计多少钱;以上合计共需*****元。

　　妥否，请批示。

　　****部门

　　****年**月**日

　　讲述人：吴季则职业：软件工程师生活范本：男人都有点儿懒，我也不例外。在家收拾打扫的活儿有我老婆这个值日生在，根本不用我操心。办公室有保洁工，所以也不用我费神。不过也有例外，上次五一放完7天长假，我一上班，就发现很多同事围在我的办公桌前，“谁给我送花了？”我兴高采烈地凑上去一看，可了不得了，我桌上有一团绿毛怪物。再仔细一看，是我的杯子。原来，节前我喝剩下的咖啡没倒掉，过节七天就发了霉长了毛。那天，我的MSN特别忙，公司同事纷纷发信息问候我：“嗨，听说你桌上有个绿毛杯子，真的吗？”俗话说，知耻而后勇。从那天起，我就变成了一个特勤快的人，在家主动当值日生，在办公室除了自己办公桌的整洁，有空也会顺手帮同事整洁一下办公环境。慢慢地，我把这种整洁当做一种调整工作节奏的放松方式，我的举手之劳也赢得了同事们的赞誉。点评：“洗心革面”的吴先生说得没错，细节的整洁关乎人的心情和美誉度。文明礼仪指数：★★★★★来源：竞报

　　 在办公室里用餐，一次性餐具最好立刻扔掉，不要长时间摆在桌子或茶几上。如果有突然事情里耽搁，也记得礼貌地请同事代劳。客气的请求易于被他人接受。

　　容易被忽略的是饮料罐，只要是开了口的，长时间摆在桌上总是有损办公室雅观。如查不想马上扔掉，或者想等会儿再喝．把它藏在不被人注意的地方。

　　吃起来乱溅以及声音很响的食物，会影响他人，最好食物掉在地上，要马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下，是必须做的的事情。

　　有强烈味道的食品，尽量不要带到办公室。即使你喜欢，也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里，这是很损害办公环境和公司形象的。

　　在办公室吃饭，拖延的时间不要太长。他人可能按时进入工作，也可能有性急的客人来访，双方都有点不好意思。在一个注重效率的公司，员工会自然形成吃饭的良好的习惯。

　　准备好餐巾纸，不要用手擦拭油腻的嘴，应该及时擦拭。

　　嘴里含有食物时，不要贸然讲话。他人嘴含食物时，最好等他咽完再对他讲话。

　　为了优化网络资源，更好地共享使用网络资源，建议学校以行文方式规范我校办公电脑的使用。特制定制度如下：

　　1、各位教师要养成良好的文件管理习惯，每人应在办公电脑内的d盘或e盘建立相应的以本人姓名命名的文件夹。所有个人的文件都应存储在自己的文件夹内。

　　2、凡要安装软件都要经过信息中心相关审核，方可给予协助安装。

　　3、为了不影响各位教师办公，请不要随意更改计算机名和ip地址。

　　4、设置了网络共享文件夹后，请在使用完毕后，及时将共享属性取消。

　　5、请各位老师在下班离开办公室前，将计算机所有设备的电源关闭（包括主机、显示器、插座）。

　　6、为了保证网络的通畅，未经网络中心同意，请不要任意搬动计算机及其附属设备。

　　7、各办公室电脑出现故障请到信息中心按程序报修：

　　①在校登陆校园网http:// ，在外登陆http:// 。

　　②点击“计算机报修”填写报修单

　　③报告设备维护人员

　　有人说，办公室里的文员就跟打杂一样，他们要做的事情很多，所以要注意什么礼仪规范呢?下面小编就为大家整理了关于办公室文员礼仪规范，希望能够帮到你哦!

　　办公文员礼仪规范

　　一、仪态仪表的礼仪

　　1、着装:团队活动要求队员统一着装，显示良好的团队精神。

　　2、站姿抬头，颈挺直，下颌微收，双肩放松，两腿并拢立直，脚尖分开呈“V”字状。身体重量平均分布在两条腿上。双手交搭贴于腹部，挺胸、收腹。给人以挺拔向上、庄重大方、精力充沛的印象。

　　3、行姿行走时步履应自然、轻盈、敏捷、稳健。上身正直，眼平视，挺胸收腹立腰，重心前倾，双肩平稳，不宜左顾右盼，左右摇晃。集体行动时，不得喧笑打闹。

　　4、坐姿入坐时要轻稳，走到座位前，转身后退，轻稳坐下。女子裙装入座时，应将裙向前收拢一下再坐下。腰背挺直，两臂自然弯曲放在膝上，双腿并拢。起立时，右脚向后收半步而后站立。

　　二、见面礼仪

　　1、握手通常年长(尊)者先伸手后，另一方及时呼应。来访时、主人先伸手以表示欢迎。告辞时，待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度。初次见面时，时间一般控制在3秒钟内。

　　2、介绍介绍时应把身份、地位较为低的一方介绍给相对而言身份、地位较