通告写作的格式和要求

　　私人书信是指那些涉及私事，告知自己近况的家信，以及亲戚、朋友、熟人之间的互通情况保持联系的信件。它包括约会、介绍、邀请、接受邀请、婉拒、感谢、问候、祝贺、送礼、送别和告别、唁函（电）等。

　　1.私人书信的格式

　　私人书信通常由下列五部分组成：

　　信头（含发信人地址、发信日期）、称呼（对收信人的尊称）、正文（发信人要说的内容）、结尾（发信人对收信人的谦称或致敬语）和签名（发信人姓名签字）。如上图所示。

　　2.私人书信的写作要求

　　信头的写法：

　　信头位于信笺的右上角（如上图），包括发信人地址和发信日期，通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信，可以不写地址，只写日期。有的信笺上已经印好地址，就不必再写。

　　信纸上的地址写法应与信封上的写法一样，每一行末应该用逗号，在最后一行的末尾用句号。每行末也可不用标点，但行中某某（州）名与国名、某某名与某地、某地名之间，均需用逗号。

　　在地址下面紧接着写日期，信首日期须按july 1s，1995或15th july，1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头，只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。

　　称呼的用法：

　　称呼是对收信人的尊称语，通常写在信纸的左边，大约在信头下

　　一、会议纪要的概念

　　会议纪要是一种记载和传达会议基本情况或主要精神、议定事项等内容的规定性公文。是在会议记录的基础上，对会议的主要内容及议定的事项，经过摘要整理的、需要贯彻执行或公布于报刊的具有纪实性和指导性的文件。

　　会议纪要根据适用范围、内容和作用，分为三种类型：

　　1、办公会议纪要(也指日常行政工作类会议纪要)，主要用于单位开会讨论研究问题，商定决议事项，安排布置工作，为开展工作提供指导和依据。如，xx学校工作会议纪要、部长办公会议纪要、市委常委会议纪要。

　　2、专项会议纪要(也指协商交流性会议纪要)，主要用于各类交流会、研讨会、座谈会等会议纪要，目的是听取情况、传递信息、研讨问题、启发工作等。如，xx县脱贫致富工作座谈会议纪要。

　　3、代表会议纪要(也指程序类会议纪要)。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》、《xx市第x次代表大会会议纪要》。

　　另外，还有工作汇报、交流会，部门之间的联席会等方面的纪要，但基本上都系日常工作类的会议纪要。

　　二、会议纪要的格式

　　会议纪要通常由标题、正文、结尾三部分构成。

　　1、标题有三种方式：一是会议名称加纪要，如

　　1. 标题

　　(1) 由“发文机关”+事由+文种”构成，如~~总署关于打击走私的通告

　　(2) 由“发文机关”+文种”构成，如~~市人民政府通告

　　(3) 由“事由”+文种”构成，如~~交通管制通告

　　(4) 只写“通告“二字

　　2. 正文

　　(1) 引言部分,说明制发通告的目的，原因和根据

　　(2) 主体部分，具体写明应当遵守和周知的内容，可用“特通知如下”转承 连接

　　(3) 结尾部分，可针对须执行的有关事项提出要求，希望，并用“特此通告” 作结尾，有时也可不写

　　3.发文机关 正文后签署发布通告的机关名称。如果通告的标题是由“发文机关”+文种”构成,正文后也可不签署通告发布机关名称

　　4.日期 正文下方写明发文日期，并加盖公章

　　科技论文写作具有一定的格式，主要包括：论文标题、作者工作单位、摘要、关键词、论文正文、参考文献等。

　　1、论文标题的写作要求——字数一般不超过20字

　　2、作者及工作单位——各作者间以逗号隔开，不同单位的作者用上标表示出来。

　　3、摘要

　　3.1 摘要的内容

　　(1)研究本课题的前提、目的、任务、范围与重要性，研究对象的特征;

　　(2)研究内容与所用原理、理论、手段和方法;

　　(3)主要结果与成果的意义、实用价值和应用范围;

　　(4)一般结论。

　　3.2 摘要的特点和要求

　　摘要不用图、表、化学结构式、非公知公用的符号和术语，只用标准科学术语的命名，应用第三人称。

　　3.3 摘要的种类

　　(1) 指示性摘要：指出论文论述了什么，即简述论文的内容，而不涉及研究方法、过程和讨论，作用是为了点题。如介绍文章的性质，主要论点、探讨范围，研究对象、结果、结论等，通常不涉及论据、数据等实质性问题。即只给读者一个指示性的概括了解，字数为100字内，主要用于综述，科研总结、数学论文等。

　　(2) 报道性的摘要：向读者介绍论文的论点、研究过程和实验结果而写的摘要，是原文最完整的浓缩，可以说是指示性摘要与定量资

　　通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

　　标题 由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。如《国务院关于一份国务院文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。

　　正文 表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：

　　(一)主要事实。表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实;

　　(二)分析指出事例的教育意义。表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等;

　　(三)决定要求。表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。传达性通报一般不写决定要求。

　　(四)生效标识。在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。

　　情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述;另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

　　表扬性通报与批评性通报格式范文

　　例文一 表扬性通报 ××市人民政府 关

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　首部

　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　正文

　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头

　　主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体

　　这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。

　　3、结

　　出于工作需求，通告也通常会用到，那么具体一篇通告的写作格式有哪些要求呢？

　　通告在写法上与通知有不同之处，它一般只由三个部分组成：标题、正文、落款。通告不写受文者，这与它的性质有关。通告是公布性、周知性的文体，要求登报或张贴让众所周知，故不写受文者。

　　(1)标题 同通知的标题一样，可以有四种情况。即发文单位+事由+文种、发文单位+文种、事由+文种、文种四种。

　　(2)正文 通告的正文一般由三个都份构成。首先是缘由部份，写出发通告事项的目的。这部分结束，写上“现通告如下"领起下文。然后是事项部分，写发通告事项的内容。最后是结尾部分，常用特此通告作结，但也有的不用。

　　(3)落款写上发文单位和发文日期。

　　以下是一份学校常用通告范文

　　通告

　　XX班XX同学平时喜欢欺负同学，常以语言或暴力对同学进行恐吓，在同学中形成一种恐慌气氛，上个学期，XX老师已经对该生进行了教育，不料他依然我行我素。

　　这个学期，他更是嚣张，多次向XX班学生要钱花，否则便以打他相威胁。在这种情况下，便从家里拿钱给她，最终被家人发现。这种行为给别人带来了极大的物质和精神压力。现为了端正X同学的人生价值观，并促使他尽快改正错误，同时也使其他同学引以为

　　题目：

　　应简洁、明确、有概括性，字数不宜超过20个字。

　　摘要：

　　要有高度的概括力，语言精练、明确，中文摘要约100—200字;

　　关键词：

　　从论文标题或正文中挑选3～5个最能表达主要内容的词作为关键词。

　　目录：

　　写出目录，标明页码。

　　正文：

　　专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上。

　　毕业论文正文：包括前言、本论、结论三个部分。

　　前言(引言)是论文的开头部分，主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识，并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要，篇幅不要太长。

　　本论是毕业论文的主体，包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果，分析问题，论证观点，尽量反映出自己的科研能力和学术水平。

　　结论是毕业论文的收尾部分，是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文，加深题意。

　　谢辞：

　　简述自己通过做毕业论文的体会，并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。

　　参考文献：

　　在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料，所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。

　　注释：

　　在论文写作过程中，有些问题需要在正文之外加以阐述

　　论文的正文是对中心论点的论证。根据论文的内容，有的论文有引语、正文、结语。

　　1、引语。引语又叫引言，介绍撰写论文的背景、原因或目的、作用，是论文内容的过渡。如：《新课标下生物学课程的评课》一文的引语：评课就是有关专家、领导或其他教师对上课教师一节课堂教学的总体评价，是对教师教学水平、教学能力、教育艺术的综合评价。评课是校本教研、校际交流、观摩课、教学比赛、教学检查等教学活动常采用的一种评价方式。

　　传统的评课往往是重结果、轻过程;重智力、轻情感;重选拔、轻发展;重定理、轻定性;重垂直评价、轻横向评价。

　　传统的课堂评价注重于对教师自身能力的评价，如教师的组织教学、教态、语言表达，知识的科学性、重难点的突破，各教学环节的时间分配以及教学板书设计等方面的评价。简单地说，就是对教师在课堂教学中“自编、自导、自演”能力的评价。而作为学习的主体——学生，在课堂教学中的表现、作用、地位则被忽视。一节课结束，学生究竟学到了什么，在课堂中表现怎样，是否积极、主动参与教学过程，则没有引起评课者的重视。评课者盯着的只是教师，学生成为课堂教学中的配角，成为教师上课的一种衬托。

　　新课改教育理念的转变，对课堂教学

　　当今科学技术研究工作已经普遍综合化、现代化、社会化。一项科研任务，有的列为国家科技攻关项目，有的由部委、省市组织团队进行研究，通常都是由课题研究组完成的。神舟6号太空船就是由国家众多行业和科技领域的160多个单位大力协同，解决了测控通信、生命保障、环境控制及人船协调等若干技术难题，才能使神舟6号载人飞船成功返回地面。现代科学研究一般不是一个人能独立完成的，都是由首席科学家、学术带头人及导师带领一群人共同承担的。在科学研究中，有时需要他人的合作与帮助，有时没有别人指点就寸步难行。因此，当科研成果以论文形式发表时，作者应当对他人的支持与帮助给予充分肯定，并要对他们表示感谢，以此表示对他人劳动的尊重和谢意。为此，在科技论文格式中专门设置了“致谢”项〔’〕。

　　据华东师大商学院金武刚先生[z]等调研，他们从“中国优秀博硕士论文全文数据库”中抽取我国25所名校4415篇论文，有14所高校的博士论文存在“致谢”文本缺失情况。其中复旦大学博士论文有8.3%没有致谢文本，中国海洋大学和吉林大学分别有19.5%和17.7%博士论文没有致谢文本。学位论文中缺少致谢内容，公开发