资料员的岗位职责

　　技术员（资料员）岗位职责 1、负责项目部的文件与资料收集、整理、做好分类归档。

　　2、参与图纸会审，处理设计变更，负责各班组进行技术交底（环境、技术）。

　　3、参与编制单位工程施工组织设计及各项管理方案和安全技术措施方案，并认真贯彻实施。

　　4、负责技术复核，了解地质资料和设计意图。

　　5、贯彻执行施工验收规范，质量验证标准和操作规程，参与质量安全检查，保证工程质量和安全生产，负责班组施工生产中的技术指导，严防出现差错。

　　6、参与隐蔽工程验收和分部分项工程质量验收，及单位工程交工验收，填写隐蔽工程验收记录。

　　7、负责组织原材料复检，进行取样送检，填写材料试验委托单。根据试验报告结果与材料员一起做好产品标识工作。

　　8、负责收集、整理、保管各项技术资料，质量体系管理资料，绘制单位工程竣工图，以便交工时能提供完整齐全的竣工技术资料。

　　9、协助施工员做好项目部各类人员的培训工作，编制做好培训记录。

　　一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

　　二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

　　三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

　　四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

　　五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

　　六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

　　七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

　　八、及时做好资料的审查备案工作。

　　及时认真、不误竣工

　　材料员岗位职责

　　一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

　　二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

　　三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

　　四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

　　五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料

　　资料员岗位职责

　　一、收集整理齐全工程前期的各种资料。

　　二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。

　　三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。

　　四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。

　　五、填写施工现场天气晴雨、温度表。

　　六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。

　　七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

　　八、及时做好资料的审查备案工作。

　　及时认真、不误竣工

　　材料员岗位职责

　　一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。

　　二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。

　　三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。

　　四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。

　　五、每月月底将本月所有的收料单收回、分类结算后、交

　　资料员，是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。资料员的考试的报名工作由省住建厅或直辖市住建委组织，具体考试报名时间参考当年建委的文件通知，各地报名考试时间不一，考试合格后，颁发由住建厅或住建委印制的资料员岗位资格证书。

　　篇一

　　1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。

　　2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。

　　3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。

　　4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。

　　5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。

　　6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。

　　7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。

　　8、负责视具体情况定期清理资料室档案。

　　9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相

　　在部长领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。

　　负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。

　　负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。

　　负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。

　　负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作，或参与外商业务洽谈的翻译工作。

　　协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。

　　资料员岗位职责

　　第一节 总则

　　第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

　　第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

　　第二节 具体职责

　　第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

　　第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

　　第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

　　第六条 负责施工技术资料的归档

　　内业资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。以下是内业资料员岗位职责，仅供各位参考。

　　一． 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理

　　1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。

　　2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原

　　1．负责做好文件收发、归档工作，负责公司成员考勤管理和公司日常行政管理等经费报销工作。

　　2．对项目经理交来竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。

　　3．负责公司文字及有关表格等打印。

　　4．做好与有关部门及外来人员的联络接待工作。

　　5．保管公司合同印章，对工程合同盖章登记，并对工程合同留存一分备案。

　　6．完成交办的其它任务。

　　1．负责师生的报刊阅览和图书借阅、教学资料订购与供应。

　　2．对新选购和调进的图书，要及时分类注册登记；对已有的图书、资料和报刊要定期清点、整理、表糊、修补，印发图书目录，卡片的资料索引，进行新书介绍，固定图书位置；对精版珍贵书籍和资料，应集中在资料室，不得外借，对应下架书籍应及时清理、存库和处理。

　　3．负责图书借阅、管理，严格执行图书借阅制度；负责阅览室的管理，按学校要求进行开放。对超期借阅不还的应催促还书，丢失损坏的经学校同意有权按书价二倍至五十倍赔款。

　　4．汇总、编订学校图书资料购置计划，做好图书资料的购置和预订。

　　工程资料员应掌握相关专业（如土建、园林、市政）的施工工艺，了解施工技术和方法、工程质量标准与程序，熟悉资料的签收与发放、施工管理程序、施工图纸、施工过程资料及竣工资料整理汇总等。

　　一、岗位职责

　　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

　　2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类（一般分为建施、结施、水施、电施、环施等），再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理。

　　3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

　　4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负

　　1.编制施工技术资料。收集、编制机电设备安装施工技术资料，随工程进度及时整理；编写、填写机电设备工程的施工管理和竣工资料；及时做好隐蔽工程记录。

　　2.工程文件档案、技术图纸的管理。按规定对工程文件档案及技术图纸进行编目、建档，保管有关工程文件档案、技术图纸等资料。

　　3.施工往来信件、资料的收发工作。在工程部经理的领导下，负责管理各项目的各种资料、文件及来往信件，并负责有关单位的业务联系单及各种业务信件的收发工作。

　　4.技术、业务资料的购买。根据机电设备安装施工项目的需要，有计划地购买有关技术、业务书籍、资料，提高施工人员的技术、业务能力。