撰写批复的注意事项

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批复的注意事项

标签:文库时间:2025-03-15
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  批复有什么注意事项吗?下面是小编特地为大家整理的批复的注意事项,希望对大家有帮助。

  批复的注意事项

  【批复的写法】

  1.标题

  批复由于具有通知和指示的性质,所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。

  2.主送机关

  批复的主送机关同请示一样只有一个,而且与请示的主送机关互为相反,即只写请示的机关名称。

  3.正文

  批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。

  (1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。其表达形式是:“你单位《关于请示》(发文字号)收悉”。

  (2)批复内容,即对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。

  (3)批复结语。批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。

  

批复的四点注意事项

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  一、慎重及时

  批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时。批复机关收到请示后,要及时进行周密的调查了解,掌握有关情况,根据现行政策法令及办事准则,经认真研究后,及时给予答复。

  二、针对请示答复

  请示要求一文一事,批复也应有针对性地一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题,上下行文互相对应。

  三、明确态度

  批复意见不管同意与否,必须十分清楚明白,态度明朗。不能含糊其词,模棱两可,以免下级无所适从。

  批复的主送机关明确只有请示机关一个,如果所请示问题有普遍性,或需告知其他一些机关,可用如下办法处理:一是除批复原请示单位外,并转有关单位。二是将批复抄送有关单位。三是将有关意见另用“通知”行文。将本机关对一些普遍性问题的意见及时传达下去。

  四、不同指示、复函混用

  批复与指示同为下行文,均对有关事项提出原则、要求,但两者的区别还是明显的,不应混用。首先是内容不同,指示是对下级机关布置工作,阐明工作活动的原则。而批复事项较窄,只能针对请示事项作出具体答复,多属个别性问题,不涉及面上的工作。其次是受文对象不同。指示的受文对象一般不是某个

撰写自荐书注意事项

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  写自荐书的目的是什么?这个问题谁都明白,就是得到你追求的那个职位,这是最终的目标。要达这个最终目标,第一步是尽可能地使招聘单位对你产生注意,发生兴趣,这样你才可能顺利的进入面试。要引起招聘单位的注意,自荐书中要有闪光点,比如:你的书法不错,你就充分展示你的书法水平;你的文章写得好,你就在介绍自己时充分表现你的文章;你的学历高,你就突出写明你所学的知识;你的专业正好与招聘职业相符,你就应该充分显示一下自己本专业上较深的造诣;假如你有丰富的社会阅历,你可以通过简要罗列,引起单位的兴趣;假如你是俊男或靓女,也可选取自己最可心的照片贴上去,甚至身高和体重,学生期间是否当过干部,是否党团员等等都可以成为亮点,都是你的资本。恰到好处的利用这些资本,就是求职的决窍,会利用这些资本宣传自己,推销自己的人才称得上是一个有经验的求职者.  求职应该明白,你想去的单位,应聘者决不可能只你一人,在众多的应聘者中,你能否不被筛选掉,获得面试机会,主要看专业对不对路,水平高低,但在同等条件下,自荐书写得如何就成为能否进入面试阶段的关键。所以,谁要拿写自荐书当儿戏,那最后被戏弄的肯定是他自己。

  上面谈了如何写自荐, 下面再谈谈如何写好自荐书。要写好自荐书,应该做到八

撰写自荐书注意事项

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  写自荐书的目的是什么?这个问题谁都明白,就是得到你追求的那个职位,这是最终的目标。要达这个最终目标,第一步是尽可能地使招聘单位对你产生注意,发生兴趣,这样你才可能顺利的进入面试。要引起招聘单位的注意,自荐书中要有闪光点,比如:你的书法不错,你就充分展示你的书法水平;你的文章写得好,你就在介绍自己时充分表现你的文章;你的学历高,你就突出写明你所学的知识;你的专业正好与招聘职业相符,你就应该充分显示一下自己本专业上较深的造诣;假如你有丰富的社会阅历,你可以通过简要罗列,引起单位的兴趣;假如你是俊男或靓女,也可选取自己最可心的照片贴上去,甚至身高和体重,学生期间是否当过干部,是否党团员等等都可以成为亮点,都是你的资本。恰到好处的利用这些资本,就是求职的决窍,会利用这些资本宣传自己,推销自己的人才称得上是一个有经验的求职者。

  求职应该明白,你想去的单位,应聘者决不可能只你一人,在众多的应聘者中,你能否不被筛选掉,获得面试机会,主要看专业对不对路,水平高低,但在同等条件下,自荐书写得如何就成为能否进入面试阶段的关键。所以,谁要拿写自荐书当儿戏,那最后被戏弄的肯定是他自己。

  上面谈了如何写自荐, 下面再谈谈如何写好自荐书。要写好自荐书,应该做到八

英国留学推荐信撰写注意事项

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  英国留学推荐信的重点是在于结构和思路,那么书写时应该注意什么呢?下面一起来看下~

英国留学推荐信撰写注意事项

  一、谨慎选择推荐人。

  一般来说,推荐人要尽量选择名气大的推荐人,比如美国的招生院校就比较看重推荐人和被推荐人之间有过密切接触和交流的,你可以选择学院的院长,学术研究带头人,或者是院士之类的名人。

  老师的话可以选择任课老师中资格威望较高的,至于实习单位的推荐人可以选择实习期间直接上司。

  二、推荐信组成内容。

  1、学习观念和学习能力。

  对顶尖的名校而言,面对两个A等生,较好的学习成绩并不能看出学生的学习过程和学习观念。

  有的学生学习效率较低,但是,绝对勤奋刻苦;有的学生学习效率很高,掌握和消化知识的速度很快,然后腾出更多的时间去做其他有意义的事情。

  所以,不同的学生有着完全不同的学习方法,在推荐信中要表示出自己的优势。

  2、学术好奇心和上进心。

  如果一个学生希望入读文学专业,那么,招生官会关心学生在周末的时候会做什么。

  会不会抓紧时间一周看一本文学名著?会不会去围绕某一个名家去做研究?会不会去找导师探讨研究方法等等,录取官需要看到学生是否有浓郁的学术好奇心。

  3、综合素质和发展空间。

  在推荐信中要表现出学生是各

毕业论文撰写的格式要求及注意事项

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  格式要求

  1、题目:应简洁、明确、有概括性,字数不宜超过20个字。

  2、摘要:要有高度的概括力,语言精练、明确,中文摘要约100—200字;

  3、关键词:从论文标题或正文中挑选3~5个最能表达主要内容的词作为关键词。

  4、目录:写出目录,标明页码。

  5、正文:

  专科毕业论文正文字数一般应在3000字以上,本科论文字数不少于8000字。

  毕业论文正文:包括前言、本论、结论三个部分。

  前言(引言)是论文的开头部分,主要说明论文写作的目的、现实意义、对所研究问题的认识,并提出论文的中心论点等。前言要写得简明扼要,篇幅不要太长。

  本论是毕业论文的主体,包括研究内容与方法、实验材料、实验结果与分析(讨论)等。在本部分要运用各方面的研究方法和实验结果,分析问题,论证观点,尽量反映出自己的科研能力和学术水平。

  结论是毕业论文的收尾部分,是围绕本论所作的结束语。其基本的要点就是总结全文,加深题意。

  6、谢辞:简述自己通过做毕业论文的体会,并应对指导教师和协助完成论文的有关人员表示谢意。

  7、参考文献:在毕业论文末尾要列出在论文中参考过的专著、论文及其他资料,所列参考文献应按文中参考或引证的先后顺序排列。

  8、注释:

演讲的注意事项

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  18日上午,佳木斯的天空阴云密布,秋风瑟瑟,寒气袭人.可我们局十五楼的会议室却春意盎然,热情似火,丝毫不受这寒冷天气的影响.一场以<我是一名营销员>为主题的演讲比赛正紧张激烈地进行着,来自各个专业一线的营销人员,以自己的亲身经历,讲述着自己在营销道路上如何披荆斩棘,勇往直前,为企业大家庭,不顾个人小家庭的真实事迹,生动感人,振奋人心.

  我一直喜欢看<挑战主持人>节目,也喜欢在看节目的同时去客观评价选手,以期望通过分析他们成功和失败的经验来得到学习.昨天看演讲比赛的时候,我仍像去看<挑战>的心情一样,认真倾听,不断分析总结,在书上看到过关于演讲的理论知识,但枯燥的知识总是让人觉得难以融会贯通,只有经过理论联系实践,才能深刻理解.看过演讲比赛后我自己总结了一些演讲中注意的问题,在这里与大家分享.

  1.开头的第一句话声音一定要洪亮,吸引大家的注意力.有的选手声音很小或声音很平,在开场时就已经占了劣势.

  2.有的选手在上场时先是客套一番,感谢领导给这个机会,感谢领导的栽培.不知领导是否真的爱听这些话,但我个人认为,这是演讲比赛,不是说致酒辞,作为普通观众来说听这些话觉得很罗嗦,很虚伪,容易让观众失去

演讲的注意事项

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  1 、演讲的前一晚必须睡眠充足,使喉咙获得良好的休息。

  2 、穿着合宜得体的服装。

  3 、在演讲前,如果有机会与听众打成一片,应该把握住,与听众握握手,对他们微笑,或打个招呼。

  4 、心理上、情绪上、精神上保持放松,预先假设可能发生的事,但不要被它困扰。

  5 、在讲台上,要轻松自在地站好。

  6 、最应该注意的当然是演讲的内容。在做引言时,应先将重点主题陈述出来,然后在主文中,将主题一一剖析,并且赋予新的观点。试着多讲一些词藻丰富的话。可能的话,最好掺入一点幽默的字眼(千万不能使听众觉得无聊)。注意强调重点,戏剧性地把它们说出来,随后降低声音,再安静下来。

  7 、准备周全的题材,并且做充分的预备和练习。

  8 、演讲前不要进食。乳制品尤应禁止,因为它可能使你的喉咙充满粘液。

  9 、演讲前对自己说:“你很棒!”

  10 、上台前做几次张大嘴巴的动作,当然,大笑也可以,如果有理由,这样你的下颚会变得柔韧舒服。

  11 、要开始说话时,保持微笑环视所有听众,然后做一次深呼吸。

  12 、头几句要轻松一点,引领听众不由得发笑。

  13 、在听众人群中找一两张快乐友善的脸,经常望望他们,这会令你觉得自己被重视。 14 、仔细听一听麦克风

撰写批复应注意的问题

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  1、注意行文的针对性。下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。 

  2、批复的观点要明确。无论审批性批复还是指示性批复,上级机关的态度要明朗,不能太原则,更不能模棱两可,以免使下级机关无所遵循。

  3、批复要及时。批复是因下级机关的请 示而行文,凡下级机关能够向上级机关行文请示的,说明事关重要,时间紧迫,急需得到上级机关的指示和帮助,所以上级机关应当及时批复,否则就会贻误工作,甚至会造成重大损失。 

  4、批复的行文要言简意赅。要做到言止意尽,庄重周严,以充分体现批复的权威性。

收据的注意事项

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  收条一般适用于下列一些场合

  原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。