怎样做好会议记录

　　会场的科学管理主要包括以下环节：

　　1、会前检查会场。发现问题及时解决。

　　2、签到。签到方法主要有以下几种：

　　（1）小型日常会议由会议秘书工作人员代为签到。

　　（2）大中型会议一般采用证件签到。

　　（3）富有纪念意义的会议可采取簿式签到方法。

　　（4）有条件的可以采用名片签到方法。

　　（5）电子自动签到机签到。

　　3、引导就座。

　　4、分发文件。

　　5、制止无关人员进入会场。

　　6、内外联系，传递信息。

　　7、处理交办事项。

　　8、会后检查会场。

　　这里重点谈谈会议记录问题。会议记录是一种实用文体，是由负责记录的人员对会议进行情况及会上发言和决定事项所作的记载。它是会议情况的真实反映。

　　1、会议记录的要求。

　　会议记录要求准确、真实、清楚、完整。记录人员应当有高度的政治责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。会议的主要情况，发言的主要内容和意见，必须记录完整，不要遗漏。记录字体力求清晰易认，不要过于潦草，不要使用自造的简称或文字。

　　2、会议记录的格式。

　　（1）会议组织情况：要写明会议名称、届数或次数、时间、地点、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人

　　会议记录是公司里行政秘书的一项日常工作，如何做好会议记录?需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力，充分考虑多种细节与因素。下面是小编为大家分享做好会议记录三要诀。

　　行政秘书如何做好会议记录：准备细致到位

　　会议记录是公司里行政秘书的一项日常工作，看似简单，真正做好并不容易。它需要在会前、会中、会后投入足够的时间和精力，充分考虑多种细节与因素。做好会议记录应着重把握好以下三点：

　　认真细致的准备工作是做好会议记录的重要保障。会前，记录人要对会议议题、主要内容进行详细了解，对以往相关会议讨论情况、会议决议等做到心中有数。

　　会议记录通常采用现场文字记录(笔录或电脑记录)和录音(或录像)记录相结合的方式，一方面可以确保记录内容的全面、准确;一方面也对有关准备工作提出了较高要求。

　　对此，记录人应养成一种职业习惯：提前到达会场、提前调试记录设备，避免因准备不足而影响会议记录效果。

　　行政秘书如何做好会议记录：记录完整真实

　　一份完整的会议记录，除了会议主要内容外，还应包括会议名称、地点、起止时间、主持人、记录人、参会人员、列席人员、缺席人员、会议讨论议题等要素。会议记录的目的，就是要忠实记载会议召开时的情景，以便日后查阅。这就要求会议记录必

　　会议营销

　　会议营销指通过寻找特定顾客，通过亲情服务和产品说明会的方式销售产品的销售方式。会议营销的实质是对目标顾客的锁定和开发，对顾客全方位输出企业形象和产品知识，以专家顾问的身份对意向顾客进行关怀和隐藏式销售。

　　会议营销属于单层直销，目前名称还不统一，有称科普(体验)营销的，有称数据库营销的，有称亲情（服务）营销或顾问营销的，不一而足。其中，用的最多的是会议营销。但不管名称如何，会议营销是国人自改革开放以来，结合自身实际创造的、有着巨大销售力的销售武器之一。

　　医药保健品营销的现状

　　医药保健品目前的营销现状与国际的发展不吻合，有一点头重脚轻或脚重头轻的局面，营销的主要模式是对渠道或商场开展工作的，面比较广但不实，属于传统营销范畴，营销的效率在行业里是比较低。

　　会议营销的前身

　　会议营销的前身就是活动营销，活动营销分室内与室外，会议营销就是室内活动营销，室内活动营销具体讲是把消费者从室外请进室内进行直销的过程，而这个过程的的演变是由于市场环境的变化而来的。会议营销的演变条件是在市场环境不断恶化，行业制约力强化，产品竞争矛盾重重时所自由压缩而成，一般发达国家经过了较长时间的市场销售后，也出现了我们如今的销售局面，既然产生直销的销售模

　　组织会议是文秘的主要工作之一，会议场地预算与会议预算不是一个概念，通常而言，会议预算里包括会议场地预算。有些企业开会，通常只会涉及到会议场地。本文是小编为大家整理的怎样做好会议的预算，仅供参考

　　预算

　　会议及展览的预算不是一个概念。通常而言，会议预算包括以下几个方面：

　　1、交通费用

　　交通费用可以细分为：

　　(1)、出发地至会务地的交通费用——包括航班、铁路、公路、客轮，以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通

　　(2)、会议期间交通费用——主要是会务地交通费用，包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

　　(3)、欢送交通及返程交通——包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。

　　2、会议室/厅费用

　　具体可细分为：

　　(1)、会议场地租金——通常而言，场地的租赁已经包含某些常用设施，譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等，但一些非常规设施并不涵盖在内——比如投影设备、临时性的装饰物、展架

　　项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动，这些活动有着一个明确的目标或目的，项目部召开会议要做好记录。现在就和小编一起来欣赏一下项目会议记录范文，供你参考!

项目会议记录范文1

　　时间：20xx年2月28日

　　地点：黄茂社区三楼会议室

　　主持人：郭毓华

　　参会对象：社区居民代表和全体社区工作人员

　　20xx年2月28日，我社区召集辖区居员代表38人召开惠民项目商讨大会。 上午8:30，我社区工作人员就在紧张地布置居民代表大会的会场。9:00整，惠民资金项目居员代表商讨大会正式开始，应来人数为38人，实来人数为35 人。主持人郭毓华主任，由她先介绍了会议的主要内容，即为惠民项目资金的投入使用项目及程序。社区总支书记李莉参加了这次会议，会议分为以下几个流程：

　　一、由社区书记华桂芳同志学习邾城街党工委文件精神。

　　二、由社区主任宣读20xx年社区惠民政策，向居民代表通报我社区应申报的哪些项目内容，商讨决定具体实施哪几种项目?由社区居民代表提议，然后举手表决通过，并请在座的居民代表发表自己的想法、意见并提出相应的措施，然后再作最好表决。全体到会人员听得都很认真，也都提出了自己对各个项目的想法和建议，集思广益，让惠民项目的实施更完善和全面，让居

　　【概念解说】

　　会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录。会议纪要对企事业单位、机关团体都适用。

　　会议纪要与会议记录是两个不同的概念，二者的区别十分明显。从应用写作和文字处理的角度来探析，二者截然不同。会议纪要是一种法定的公务文书，其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴，必须遵循应用写作的一般规律，严格按照公文制发处理程序办事。而会议记录则只是办公部门的一项业务工作，属于管理服务的范畴，它只需忠实地记载会议实况，保证记录的原始性、完整性和准确性，其记录活动同严格意义上的公文写作完全是两码事。二者在载体样式、称谓用语、适用对象、分类方法、内容重点以及处理方式等诸多方面都有明显区别。

　　【分类】

　　(1)工作会议纪要。它侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。如，《全国民族贸易和民族用品生产工作会议纪要》，《全省基本建设工作会议纪要》。(2)代表会议纪要。它侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。如《××省第一次盲人聋哑人代表会议纪要》。(3)座谈会纪要。它内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问题。如，《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》

　　时间：4月8日上午

　　地点：管委会会议室

　　主持人：李××(管委会主任)

　　出席者：杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。

　　列席者：管委会全体干部

　　记录：邹××(管委会办公室秘书)

　　讨论议题：

　　1.如何整顿城市市场秩序。

　　2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。

　　杨主任报告城市现状：我区过去在开发区党委领导下，各职能单位同心协力、齐抓共管在创 建文明卫生城市方面取得了一定成绩，相应的城市市场秩序有一定进步，市容街道也较可观 。可近几个月来，市场秩序倒退了，街道上小商贩逐渐多起来，水果摊、菜担、小百货满街 乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料，搬运泥土撒落大街……这些情况严 重地破坏了市容市貌，使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 ：

　　会议记录：会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件，是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。

　　格式：１.会议的组织情况：名称、次第、举行时间、地点、参加人员（包括列席、缺席）、主持人和记录人。

　　２.会议内容：报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项（要注明"一致通过"、"多数通过"等）。

　　３.记录人最后签名。

　　范例1

　　第二次董事会会议记录

　　时间：*年*月*日

　　地点：公司办公大楼会议室

　　出席人：“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”

　　缺席人：“秘书工作”（到*某地开*会）

　　主持人：“秘书工作”

　　记录人：“秘书工作”

　　一、汇报

　　“秘书工作”董事汇报公司今年第三季度的产销情况。

　　二、讨论

　　如何采取措施，进一步提高公司产品质量的问题。

　　三、决议（略）

　　主持人（签名）

　　记录人（签名）

　　范例2：

　　报告记录

　　报告时间：**年*月*日*时

　　礼堂

　　报告人：(也可写上报告人职务)

　　听报告人：(可写听报告人的范围)

　　主持人：(注明身份)

　　报告记录人：

　　报告内容：(此项与注意适当分段，有小标题的，要照记小标题。)

　　地点：会议室或党员活动室

　　主持者：

　　记录者

　　出席者：支部全体党员（详见点名簿）

　　列席：（职务）、（职务）……

　　缺席者：（缺席原因，如学习、出差、生病、无故等）

　　会议主题：1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员、转正

　　（主持人、书记）：今天，我们召开支部全体党员大会，有**人出席，超过应到会人员半数，会议有效。今天我们还邀请、等几位同志参加，大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论、转正。下面让我来向大会做支部工作报告。 （书记做支部工作报告） 请与会同志酝酿，充分发表意见。

　　（）：……

　　………………

　　[详细记录每位同志的发言]

　　（主持人）：刚才，同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见，我们会认真加以考虑，不断改进工作。接下来研究预备党员转正（记录详见《发展党员专用记录本》）。

　　会议到此结束。

　　一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。  会议记录格式（一）会议名称：　　　

　　会议时间：　　　　会议地点：　　　

　　记录人：　

　　出席与列席会议人员：　　 　

　　缺席人员：　　

　　会议主持人：　　　审阅：　　　　　签字：　

　　主要议题：　　

　　发言记录：  会议记录格式（二）

　　××公司办公会议记录

　　时间：一九××年×月×日×时

　　地点：公司办公楼五楼大会议室

　　出席人： ……

　　缺席人： ……

　　主持人：公司总经理

　　记录人：办公室主任刘

　　主持人发言：(略)

　　与会者发言： ………………………………………………………………

　　 …………………