董事会的职责

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董事会秘书的岗位职责

标签:文库时间:2024-11-10
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  董事会秘书主要负责处理董事会议和董事会的日常事务,那么董事会秘书的工作岗位职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于董事会秘书的岗位职责,希望对您有所帮助。

董事会秘书岗位职责如下

  1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  2全面负责董事会办公室的各项工作;

  3协助总经理处理日常事务;

  4负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;

  5负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

  6负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;

  7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

  8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;

  9负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发;

  10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;

  11负责按有关规定做好机械公司外来宾客的接待工作;

  12负责做好重要公文的审稿工作;

  13负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;

  14负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;

  15负责董事会办公室各项费用及各公司购买单件价值在1000元以上办公用品的有关方案的审核

董事会秘书长职责

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  董事会秘书长简称为董秘,由董事会聘任并对董事会负责,那么董事会秘书长的岗位职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于董事会秘书长职责的相关资料,希望对您有所帮助。

董事会秘书长职责篇一

  一、准备和递交国家有关部门要求董事会和股东大会出具的报告和文件;

  二、筹备董事会和股东大会,并负责会议记录和会议文件、记录的保管并起草董事会的会议纪要、文件。

  三、负责公司信息披露事务,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;

  四、保证有权得到公司有关记录和文件的人及时得到有关文件和记录;

  五、使公司董事、监事、高级管理人员明确他们应当崐担负的责任,遵守国家有关法律、法规、规章、政策、公司章程等有关规定;

  六、协助董事会行使职权。在董事会决议违反法律、法规、公司章程等有关规定时,应及时提出异议;

  七、为公司重大决策提供咨询和建议;

  八、处理公司与证管部门及投资人之间的有关事宜;

  九、公司章程和证券交易所上市规则所规定的其它职责。

  十、承办董事长交办的各项工作。

董事会秘书长职责篇二

  一、负责处理董事会议和董事会的日常事务。

  二、根据董事会议的决定起草董事会文件。

  三、负责董事会议的会务工作。

  四、负责董事会与学院及校院内有关部门之间、

董事会董事聘书

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董事会董事聘书(一)

  --x有限公司

  股东会关于选举执行董事、法定代表人、监事的决议

  根据公司章程规定,经公司股东会决议:

  选举 -x 为公司执行董事、法定代表人,任期三年; 姓名:-x 身份证号:--

  住所:-

  委任 -x为公司监事,任期三年;

  姓名:-x 身份证号:--

  住所:-

  股东签名:

  -xx有限公司

  年月日

董事会董事聘书(二)

董事会秘书岗位职责

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  董事会秘书在公司董事会领导下,对董事会负责,那么你知道董事会秘书的岗位职责是什么吗?下面小编给大家介绍关于董事会秘书岗位职责的相关资料,希望对您有所帮助。

董事会秘书岗位职责如下

  (一)负责公司和相关当事人与证券交易所及其他证券监管机构之间的沟通和联络;

  (二)负责处理公司信息披露事务,督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,并按照有关规定向证券交易所办理定期报告和临时报告的披露工作;

  (三)协调公司与投资者之间的关系,接待投资者来访,回答投资者咨询,向投资者提供公司披露的资料;

  (四)筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;

  (五)参加董事会会议,制作会议记录并签字;

  (六)负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施并向证券交易所报告;

  (七)负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等;

  (八)协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规

董事会决定

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董事会决定1

  根据《公司法》及本公司章程的有关规定,_______________有限公司董事会于______年______月_______日在本公司办公室召开会议。出席本次董事会董事成员应到________人,实到________人,所作出决议经出席会议董事成员一致通过。决议如下:

  一、同意任命___________为公司董事长(法定代表人) ,免去_______董事长(法定代表人)职务。

  二、同意任命___________为公司经理,免去_____________公司经理职务。

  全体董事签名:

  年 月 日

董事会决定2

  时间:_____年_____月_____日

  地点:_____公司会议室

  会议性质:首次

  通知情况及参加人员:本次董事会会议采用书面通知方式,于_______年_______月_______日送达各位董事,_____位董事全体到会,无董事弃权情况。

  本次董事会会议由_____召集和主持。

  内容:______________________________

  ___________________________________。

  经全体董事讨论一致同意如下决议:

  一、一致选举_____为公司董事长(法

董事会秘书办公室职责

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  董事会秘书是对外负责公司信息披露事宜的管理人员,那么董事会办公室秘书的主要工作职责是什么呢?下面小编给大家介绍关于董事会秘书办公室职责的相关资料,希望对您有所帮助。

董事会秘书职责如下

  一是负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管,即按照法定程序筹备股东大会和董事会会议,准备和提交有关会议文件和资料;负责保管公司股东名册、董事名册,大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料,股东大会、董事会会议文件和会议记录等。

  二是负责公司股东资料的管理,如股东名册等资料的管理。

  三是负责办理信息披露事务。如督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度,促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务,按照有关规定向有关机构定期报告和临时报告;负责与公司信息披露有关的保密工作,制订保密措施,促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密,并在内幕信息泄露时及时采取补救措施。

  董事会秘书相关信息

  1、具备专业知识,提供专业意见。

  董事会秘书应该具备一定的专业知识,这是董事会秘书的职业所必须的。不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规,还要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务及行政管理方面的有关知

董事会秘书职责说明书

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  董事会秘书是上市公司的高级管理人员,那么如何设计董事会秘书的岗位职责说明书呢?下面小编给大家介绍关于董事会秘书职责说明书的相关资料,希望对您有所帮助。

董事会秘书职责说明书篇一

  1、董事会秘书职责主要职能:负责公司的对外信息披露和董事会日常事务性工作,对董事会负责。

  2、隶属关系:直接隶属董事会管理

  3、董事会秘书职责职责与权限:

  (1)依法准备和递交国家有关部门所要求董事会会议、股东大会出具的报告和文件;

  (2)筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录工作,保管会议文件和记录;

  (3)依法负责公司有关信息披露事宜,建立并完善信息披露制度,并保证公司信息披露的及时性、合法性、真实性、完整性;

  (4)协助董事处理董事会的日常工作,协助董事及经理在行使职权时切实履行法律、法规、公司章程及其他有关规定;

  (5)办理公司与董事、证券管理部门、证券交易所、各中介机构和投资人之间的有关事宜;

  (6)接待来访,回答咨询;

  (7)保管股东名册和董事会印章;

  (8)参与组织资本市场融资。

董事会秘书职责说明书篇二

  1负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;

  2全面负责董事会办公室的各项工作;

  3协助总经理处理日常事

董事会决议

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  董事会决议是指董事会就董事会会议审议的事项,以法律或章程规定的程序表决形成的决议,那么,下面是小编给大家整理收集的董事会决议,供大家阅读参考。

董事会决议1

  __________________有限公司董事会决议

  根据《公司法》及本公司章程的有关规定,_______________有限公司董事会于______年______月_______日在本公司办公室召开会议。出席本次董事会董事成员应到________人,实到________人,所作出决议经出席会议董事成员一致通过。决议如下:

  一、同意任命___________为公司董事长(法定代表人) ,免去_______董事长(法定代表人)职务。

  二、同意任命___________为公司经理,免去_____________公司经理职务。

  全体董事签名:

  年 月 日

董事会决议2

  会议时间:________

  会议地点:________

  出席会议股东(董事):________

  有限公司股东(董事)会第____次会议于____年____月____日在____召开。出席本次会议的股东(董事)____人,代表____%的股份,所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。董事会决议范本

董事会决定范文

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  董事会是由董事组成的、对内掌管公司事务、对外代表公司的经营决策机构。下面小编给大家带来董事会决定,供大家参考!

  董事会决定范文一

  公司股东(董事)会决议

  会议时间: 会议地点: 出席会议股东(董事): 有限公司股东(董事)会第次会议于年月日在召开。出席本次会议的股东(董事)人,代表%的股份,所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。 根据《公司法》及本公司章程的有关规定,本次会议所议事项经公司股东(董事)会表决通过:

  一、同意更换董事长·····

  二、同意修改章程·····

  三、同意变更住所····· (其他需要决议的事项请逐项列明)

  股东(董事)签名:

  年月日

  董事会决定范文二

  xx有限公司董事会决议

  会议时间: 年 月 日

  会议地点: 现任董事会

  成员:出席会议的人员:

  决议事项:有限公司董事会第 次会议于200 年 月 日在 召开。本公司全体董事出席会议。经研究,全体董事一致同意通过以下决

董事会增加临时议案

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  以下是小编给大家整理收集的董事会增加临时议案,内容仅供参考。

董事会增加临时议案 一

  本公司及董事会全体成员保证公告内容的真实、准确和完整,没有虚假记载、

  误导性陈述或者重大遗漏,并对其内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。

  一、会议召开基本情况

  根据(北京)传媒广告股份有限公司(以下简称“公司”)第二届董事会第三次会议决议,公司将于x年9月6日召开 x年第五次临时股东大会。本次股东大会的会议通知已于x年8月16日披露于全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台。

  x年8月17日下午15时,公司召开第二届董事会第四次会议,审议通过了《(北京)传媒广告股份有限公司募集资金管理制度》,具体内容详见同日在全国中小企业股份转让系统指定信息披露平台 发布的《第二届董事会第四次会议决议公告》(公告编号:-041)。

  为了规范公司募集资金的使用和管理,提高募集资金使用效率,保障投资者的利益及募集资金的安全,公司股东、总经理郭宁先生(持有公司14.17%股份)于 年8 月15日向公司董事会(股东大会召集人)提交《关于公司x年第五次临时股东大会增加临时议案公告编号:-042的提议函》。提议公司董事会将《(北京