会议组织与活动策划

　　一、会前策划

　　    [第一步]--|明确会议需要做些什么|

　　[第二步]--|确定由谁筹划会议，策划者的职责及任务|

　　1.会议筹划者的职责

　　2.会议筹划者的任务

　　[第三步]--|明确会议目的和目标|

　　[第四步]--|保持沟通|

　　[第五步]--|进行会议预算|

　　1.制定财务目标

　　2.制定预算

　　[第六步]--|安排会议召开日程|

　　[第七步]--|选择最适合召开会议的酒店|

　　1.列出可供选择的清单

　　2.选择合适类型的场所

　　[第八步]--|邀请相关领导、专家与会|

　　[第九步]--|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作|

　　二、会议策划后的组织工作

　　    [一]--|提供会务组人员的安排|

　　[二]--|提供会议资料的印刷|

　　[三]--|提供会议资料、器材的存放及摆放|

　　[四]--|根据需要提供会议召开的庆典服务。充气拱门、门前横幅、氢气球等|

　　[五]--|提供会议中特殊要求的视听设备|

　　[六]--|提供会议人员的胸卡制作|

　　[七]--|根据会议性质和规模安排会议室的布置|

　　[八]--|为会议室提供会议标语、及各种指示牌|

　　[九]--|邀

　　年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段。通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。下面，按照年会的七个环节（确定活动立项/制定预算/选定会务代理/确定方案/确认实施细节/结算/总结），就年会的组织要点，综述如下，供大家参考：

　　年会的组织有五个要素是我们必须首先确定的：预算、人数、参会人员组成、会议主要议题、会议时间，这五个要素牵涉到在整个年会组织过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等一系列决策。项目立项不是我们在这里的讨论范畴，但如果您是新人，接手行政工作后可以查看往年的工作记录，以便未雨绸缪。在制定预算环节，主要考虑交通、住宿、膳食、会议综费、礼品，有的年会还要加上会后的旅游预算。

　　选定会务代理是组织年会便捷可靠的方法。第一，可以节省预算，花同样的钱可以办更多的事。不可理解？这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的网友抱怨直接向酒店订场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。第二，可以节省时间、简化操作流程。专业的会展代理对酒店

　　虽然收获的季节还未来到，但是我们已满载收获，组织与指导课余活动的经历让我这个实习教师越变成熟。就在我们实习的这个学期，初三的学生将迎来体育中考，为他们本就充满压力的学习生活中又无形增加了一份担子。俗话说“临阵磨枪，不快也光”，学校为提高学生体育中考的能力，决定由一名指导教师带领我们三名实习体育教师对初三年级进行出早操活动，内容就是跑步二十分钟。

　　为了不影响初三学生的正常学习时间，学校将早操时间定为六点正式开始，对于学生这是一个挑战，其实对于我来说，也是一个挑战。懒觉，我一直认为是人生中很美妙的一件事情，拥抱着温暖，感受着幸福。但是早操，将这一切变为不可能，但是没有埋怨，没有懈怠，因为我懂得这是一份责任，所以克服晚睡晚起，就成了我做的第一件事。相信初三的学生和我的感觉是一样的，前几天还能克服，但是每个人的身体中都像有一个懒虫在侵蚀着自己，这时，坚持就如金子般重要。所以，每天我都会在早操结束后对初三学生进行鼓励，对于没来的同学提出要求。感动我的是初三的学生们，是他们的坚持一直支撑着我的坚持，也许，正是我的坚持让他们也一直坚持着。初三学生的体育中考成绩让我们所有的付出变成了回报，他们好的成绩比任何感谢的语言都让我们高兴。

　　学校的田径队给我留

“个人与团队”社团团组织生活活动策划书

　　一.活动主题：个人与团队

　　二.活动的目：给大家提供一个展示自我，交流，接触的平台。进一步提升协会凝聚力，加强协会建设要求，给大家留下一片温馨而又美好的回忆。

　　三.活动的时间：11月29日（本周四）下午3:30点到5:00点

　　四.活动的地点：教二-502

　　五.活动的负责人及主要参加者：大学生创业者协会全体成员

　　六.前期准备

　　秘书部：负责通知与统计参加团组织生活的人数，申请一个备用教室；

　　外联部;准备活动所需的道具，外购小礼品及零食；

　　活动策划部：电脑，音箱

　　团支部:做好本次活动的预算，向财务负责人列出活动中所需的费用

　　七.活动流程：1.活动开始之前：所有的工作人员下午2:30准时签到集合，

　　现场布置:活动策划部把签到的桌子，以及电脑、音箱摆到指定的位子

　　主持人的任务:致开场白、结束语、解释各环节活动的内容，控制好各环节的时间安排

　　工作人员负责内容;

　　秘书部：1-2个人在负责签到，在活动中发放小礼品及奖品

　　外联部：1-2负责拍照

　　环节一 才艺展示（30’）

　　a) 笛箫表演（丘雅婷《美丽的神话》）

　　<活动策划>是企业整体营销策划的一部分，从属于市场策划，活动策划与市场策划是互相联系，相辅相成的。它们都从属于企业的整体市场营销活动和范畴，营销策划是一个非常广泛的概念，同时也是一个结构庞大的系统，企业的各种策划活动必须是在整体营销思想指导下的有序、协调活动。脱离整体的单独策划，不管多有创意、多新颖，也是没有意义的。

　　好的活动策划方案应该具有整体性和延续性，只有这样，才能够在目标受众心中塑造一个有深度文化内涵的品牌，而活动策划案也只有遵从整体营销策划的思路，才能够使企业保持稳定的市场销售额。

　　大型活动的概念

　　大型活动是一项有目的、有计划、有步骤的由多人参与的社会活动。这一定义要把握三个重要概念：

　　第一，大型活动要有鲜明的目的性。大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力。如一个产品要进入一个中心城市，恐怕要花数百万元的传播费用。这样大的花费，为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播需要，为了吸引更多的人去购买他的股票，这是大型活动的目标。没有目的而耗费资金做活动是不可能的，目的不鲜明也是不值得的。

　　第二，要有计划性。凡事都应有计划，大型活动更不例外，而且更要求有周密的计划。

　　第三，众多人参与是大型活动重要

　　前言：最近我做会议活动比较多。

　　粗粗算下来，在最近的三年时间内，我主持了一百多场商业会议论坛。其中不乏有几个规格非常高的大型年会论坛。像《现代家电》杂志首届中国家电终端管理年会、《销售与市场》杂志第三届经销商大会、《新营销》杂志中国营销领袖年会、纽曼•品牌中国第三届高峰论坛、《新财经》杂志中国漂亮50之上市公司市值管理论坛、服装时报社中国纺织服装企业领袖年会等等。也有许多企业带有明显商业目的的大型活动：像温州日泰皮鞋“泰山宣言”暨形象代言人任达华见面会、深圳学之友学习机“华山亮剑”暨招商峰会等等。都是我亲手参与议程策划并全程主持的商业会议。久而久之，便积累了不少策划专业商业会议活动方面的心得。但我在前些时间写如何主持会议活动的文章比较多，而关于如何策划会议活动的却比较少。

　　当我主持和策划了这么多高规格的商业会议之后，我有一个最大的感慨，也是最近以来经常有企业的朋友问到我的一个比较棘手的问题，那就是商业会议活动究竟该如何策划？今天我就在这里和大家做一个详细的分享。而这次的分享是基于在XX年7月下旬我给北京神州数码集团总部新招聘的一批市场人员讲授《专业商业会议活动的策划技巧》的时候所列出来的。

　　XX年的7月下旬，我应邀来到北

　　(一)学习目标

　　能够制定大型专业会议的筹备方案

　　(二)方案的制定

　　1.确定会议主题

　　无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

　　会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　2.确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3.确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4.确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5.确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料

　　会议是企业部门、员工之间必不可少的沟通形式。参加会议的第一个原则就是认真从头到尾地认真，此外，对新进员工来说，还要注意下面一些容易忽视的环节。

　　一、会前准备

　　1.开会前要充分理解议题。

　　2.在会议前充分准备好开会所需要的资料。

　　3.事先思考要表达的意见。

　　4.准时参加会议。

　　二、会议进行中

　　1.注意倾听别人的意见，尽量不要在别人发表观点时打断。

　　2.积极参与发言。

　　3.注意力发言不脱离主题，对事不对人。

　　三、导出结论

　　1.尽心尽力地协助会议主持导出结论。

　　2.能赞成别人较好的意见，而放弃自己的意见。

　　3.能坚持找出最好方案的态度，导出结论。

　　会议组织服务关乎着会议的进行，因此签订会议组织服务协议注意什么呢？以下是小编整理的会议组织服务合同，欢迎参考阅读。

　会议组织服务合同范文篇一

　　甲方：

　　乙方：

　　甲乙双方经友好协商，就乙方为甲方召开“ ”等有关事宜达成如下协议：

　　第一条 合作内容及双方权利义务

　　1. 乙方定于20xx年12月6日为甲方组织本次会议。并提供相关的配套服务(包含会议代表的接送、会议室租赁、会议设备租赁、用餐、住宿等)。

　　2. 甲方向乙方支付会议组织服务费用共计:59500元 (大写：伍万玖仟伍百元整)

　　3.甲方20xx年12月8日前向乙方支付完毕本合同约定的全部费用。

　　第二条 合作期限

　　会议时间：自 20xx年12月5日至20xx年12月7日止。(以实际发生为准)。 乙方在有效期限内安排好会议所需的全套服务，甲方未按照乙方服务内容执行的，视为合同已执行。

　　第三条 保密条款

　　任何一方对于因履行本协议而获知的对方的秘密信息(如技术秘密、客户资源等商业秘密)均负有保密义务(保密义务并不因本协议终止而免除)，除依照国家有关法律、法规规定或因工作需要而向政府有关主管部门、财务顾问、审计机构、法律顾问提供或公开外，在未经对方同意时

“我们与团与校共在”主题团日活动策划方案

　　活动背景：

　　为进一步加强基层团组织建设，加强对青年的分类引导，全面活跃基层团的工作，推动团的组织覆盖全体青年、团的活动影响全体青年，结合我校实际、本学期我校开展了第十一期“活力在基层”主题团日竞赛活动。

　　活动主题：

　　“建团90 周年与建校85 周年”

　　活动目的：

　　提高同学们对团支部的认识，促进同学们在团支部里的感情，增强团支部活动，让同学们真正体会到团的团结与感觉,还有学校带给我们的温暖与快乐。

　　活动参与对象：

　　商英105班团支部

　　活动时间：

　　.3.22&.4.01

　　活动地点：

　　分别在课室 和  金星农庄 

　　活动流程：

　　（一）召开班会，征询意见

　　根据此次活动主题“建团90 周年与建校85 周年”向我班召开全体会议。大家互相讨论活动开展形式，根据同学建议确定活动地点以及时间。

　　（二）召开班委会议，完善团日活动筹备工作

　　集合所有班委，进行讨论和商议，确定活动的具体开展形式。安排各项工作的执行人员，保证此次团日活动顺利进行。

　　（三）活动现场

　　第一部分：

　　内容：&ldqu