档案保密制度与保密措施

　　一、 不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。二、 严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。三、 不将秘密文件、资料放在不安全的地方。四、 不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。五、 不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。六、 不得擅自翻印、复印、传抄秘密文件、资料。七、 不在公共场所谈论秘密事项，不在私人通信中涉及秘密内容。八、 不在普通电话中谈论秘密事项和不用普通邮件寄发秘密文件、资料。九、 不向废品收购部门出售秘密文件、资料、笔记本，不得私自销毁秘密文件、资料。十、 不隐瞒失密、泄密事故；保密检查不敷衍，不马虎。 | 　　

　　邮政档案保密制度

　　一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。

　　二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。

　　三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。

　　四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。

　　五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。

　　六、非档案工作人员不得进入档案库房。

　　七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。

　　八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。

　　九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。

　　邮政档案保密制度

　　一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。

　　二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。

　　三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。

　　四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。

　　五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。

　　六、非档案工作人员不得进入档案库房。

　　七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。

　　八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。

　　九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。

　　邮政档案保密制度 

　　邮政档案保密制度

　　一、牢固树立保密观念，严格遵守党和国家的保密制度，严防失密、泄密事故发生。

　　二、不得向与工作无关人员谈论档案内容，不准用电话、传真提供密秘级以上档案。

　　三、凡借阅秘密级以上档案，须经主管领导及档案馆长批准，未经批准不得借出、复制或摘抄。

　　四、档案人员不得随意丢放、擅自提供、抄录、公布、损毁、丢失、涂改、伪造或销毁档案、绝密档案要单独保管。

　　五、密级档案要经常查对，失泄密时要及时上报局主管领导，并对责任者进行追究处量。

　　六、非档案工作人员不得进入档案库房。

　　七、任何人不准私自保存档案或携档案进入公共场所。

　　八、档案管理人员应熟知本局各类档案的密级划分，调密级档案时，不少于两名工作人员。

　　九、档案在传递时应以机密件通过机要通信转出，或由档案人员二人以上专呈递送。

　　第一条  各级保密人员要相互协调配合，应主动为公司和公司各业务部门服务，公司各业务部门应自觉接受保密部门的指导、监督和检查。

　　第二条  在对外交往与合作中，对方以正当理由和途径要求提供属于公司机密事项时，将由公司保密委员会立会研究决定后，方可提供。保密委员会严格执行国家的保密规定，该提供的提供，不该提供的坚决不提供。

　　第三条  对公司下发的保密文件及重要会议材料各单位进行妥善保管，并进行登记管理，不得乱扔乱放。

　　第四条  保密文件的复制必须履行审批、登记手续。要严格按照批准的份数，不得擅自多印留存。密码电报一律不得复印。复制文件应按原文密级进行管理，复制中形成的废页应作为密件销毁。

　　第五条  绝密级文件、资料和密码电报不得全文抄录，确因工作必须摘抄的，须经公司领导批准，并履行登记手续。未经同意，不得擅自复印、翻印和摘抄。

　　第六条  保密文件在发送装封时应按批准份数认真清点、装封，切忌将不同密级的文件混放于同一信封中。密级的信封上要以戳记标明文件的密级。封口时，不应用钉书钉封口的方式，应采用密封的方式。

　　第七条 涉及国家机密和公司商业秘密的文件，原则上不用传真方式发送

　　档案保密制度

　　一、        不该说的秘密，绝对不说；不该知道的秘密，绝对不问；不该看的秘密，绝对不看；不该记录的秘密，绝对不记录。

　　二、        严格执行三密文件登记签字制度，否则，不得传递秘密文件、资料。

　　三、        不将秘密文件、资料放在不安全的地方。

　　四、        不携带秘密文件、资料回家，不得将秘密文件、档案资料给家属、子女阅读。

　　五、        不携带秘密文件、资料参观、浏览、探亲、访友、办私事。

　　六、

　　为了加强公司员工的保密行为，切实维护公司的利益及研究成果安全，特制订以下保密制度：

　　一.公司秘密分为机密、保密二种，其具体范围包括：

　　a. 机密资料是公司的重要秘密,泄露会使公司的利益受特别严重损害。其范围：

　　1、公司股东、董事会资料,会议记录.纪要.保密期限内的重要决定事项.

　　2.公司中层以上职员人事考核、涉嫌违法违纪调查.未公布的人事任免.奖惩决定.

　　3.公司的年度工作总结.财务预算决算报告,缴纳税款.营销报表和各种综合统计报表.

　　4.公司有关销售业务资料,货源情报,供应商咨信调研资料.

　　5.公司开发设计资料,技术资料和生产情况.

　　6.公司与同行对手的竟争策略.计划.

　　b.保密资料是公司内部的一般秘密,泄密人会对公司造成不良影响,其范围： 

　　1.公司各部门人员编制.调整,未公布的计划,员工福利待遇资料.员工手册.

　　2.公司的安全防范状况及存在问题.

　　3.公司员工违法违纪的检举.投诉.调查材料,发生案件,事故的调查登记资料.

　　4.公司.法人代表的印章,营业执照,财务印章,合同协议.

　　二.公司的保密制度

　　1.建立健全文件.传真的收发登记、签收、催办、清退、借阅、归档制度。

　　2.凡需保密的文件.资料

　　为保守公司秘密，维护公司利益，制订本制度。

　　一、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中，须特别注意不泄露公司秘密，更不准出卖公司秘密。

　　二、公司秘密是关系公司发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。公司秘密包括下列秘密事项：

　　1、公司经营发展决策中的秘密事项;

　　2、人事决策中的秘密事项;

　　3、专有技术;

　　4、招标项目的标底、合作条件、贸易条件;

　　5、重要的合同、客户和合作渠道;

　　6、公司非向公众公开的财务情况、银行帐户帐号;

　　7、董事会或总经理确定应当保守的公司其他秘密事项。

　　三、属于公司秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管，非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。

　　四、公司秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听公司秘密。

　　五、记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。

　　六、对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。

　　违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除

　　□总则

　　第一条　为保守公司秘密，维护公司权益，特制定本制度。

　　第二条　公司秘密是关系公司权力和利益，依照特定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

　　第三条　公司附属组织和分支机构以及职员都有保守公司秘密的义务。

　　第四条　公司保密工作，实行既确保秘密又便利工作的方针。

　　第五条　对保守、保护公司秘密以及改进保密技术、措施等方面成绩显著的部门或职员实行奖励。

　　□保密范围和密级确定

　　第六条　公司秘密包括本制度第二条规定的下列秘密事项：

　　(一)公司重大决策中的秘密事项。

　　(二)公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。

　　(三)公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议记录。

　　(四)公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。

　　(五)公司所掌握的尚未进入某场或尚未公开的各类信息。

　　(六)公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。

　　(七)其他经公司确定应当保密的事项。

　　一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于保密范围。

　　第七条　公司秘密的密级分为"绝密"、"机密"、"秘密"三级。

　　绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受特别严重的损害；

　　一、认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》。

　　二、工作人员要熟悉国家相关部门规定的计算机安全保密制度并认真贯彻实施。

　　三、不得随意复制保密数据和扩大涉密范围，如有确需复制的数据、文件、材料，应征得部门领导同意后方可复制。

　　四、不准在私人交往和通讯中泄露本单位秘密，不准在公共场所谈论本单位秘密，不准通过其他方式传递本单位秘密。

　　五、坚持涉密计算机及系统不得入网，和外网进行物理隔断。不得插用非本办公室的u盘、移动硬盘、光盘、软盘。

　　六、凡入网的计算机不得涉密，即不得存储、处理、传递国家机密和工作机密。

　　七、笔记本电脑因工作原因经常带出，不得存储保密数据及信息。如确需存储保密信息，需经部门领导同意并记录。

　　八、涉密机器要配备必要的保密措施，尽量采用成熟的、经有关部门认可的综合技术防范手段。

　　九、在国际互联网上发布信息需经领导同意并记录。

　　十、树立保密意识，定期检查各项安全保密措施，发现隐患及时报告、及时采取措施。