实用类文体写作格式

　　总结类文体的主要功能是反映和评判自身实践活动，它主要包括各种总结、述职报告、以第一人称撰写的典型经验材料、部分演讲稿等。可以看出，这类文体的使用范围之广，频率之高，与人们的关系之密切，作用之重要，远远超过其他任何一种或一类文书，可以说，它已深深融入到我们每个人的工作、生活和学习之中。但这类文体的写作难度较大，写作实践中出现的问题也较多。因此，把握总结类文体的写作方法和技巧，通过回顾和审视自己，不断提高、完善和超越自我，是每个人和每个单位都要重视的问题。

　　一、突出一个核心

　　撰写总结类文体的主要目的之一是肯定成绩，总结经验。因此其内容主要包括做法、成绩和经验三个方面?穴问题、教训或今后打算一般比较简略，不是文章重点?雪。做法是指开展了哪些工作，采取了哪些步骤、方法和措施，写作时要具体展开。成绩即收获和效果，可以作为文章的一部分从几个方面具体说明，也可以在开头概括说明，同时在做法中作为说明每一步骤、方法和措施的效果具体出现。经验是对做法的提炼和升华，说明哪些做法是成功的或行之有效的。做法和成绩一定要能表现经验，经验则是用成绩或收获证实了的规律性认识。在三者中，做法和成绩是基础，经验是核心。

　　总结类文体无论采取什么写法，一定要突出经验，即

　　无固定格式，一般用简明的文字，写明演出单位、节目名称、主要演员、演出时间、地点、购票地点、时间、票价等

　　近来，编辑部经常接到一些作者询问所投稿件能否采用、如何给期刊投稿、稿件有什么要求等方面的来电，这些问题主要涉及3个方面，一是投稿时要分析所投期刊的性质和定位，二是要围绕水利中心工作做好选题，三是要掌握科技论文写作格式和技巧。笔者根据自己多年从事编稿、审稿工作的体会，结合杂志刊登稿件的要求，谈谈科技论文的写作。

　　1、什么叫科技论文，基本特征是什么

　　科技论文是在科学研究、科学实验的基础上，对自然科学和专业技术领域里的某些现象或问题进行专题研究，运用概念、判断、推理、证明或反驳等逻辑思维手段，分析和阐述，揭示出这些现象和问题的本质及其规律性而撰写成的论文。科技论文区别于其他文体的特点，在于创新性科学技术研究工作成果的科学论述，是某些理论性、实验性或观测性新知识的科学记录、是某些已知原理应用于实际中取得新进展、新成果的科学总结。因此，完备的科技论文应该具有科学性、首创性、逻辑性和有效性，这也就构成了科技论文的基本特征。

　　科学性——这是科技论文在方法论上的特征，它不仅仅描述的是涉及科学和技术领域的命题，而且更重要的是论述的内容具有科学可信性，是可以复现的成熟理论、技巧或物件，或者是经过多次使用已成熟能够推广应用的技术。

　　一、讲究语言的美声性

　　1、语言要特别讲究简明通俗，好说易懂。

　　2、语言运用要尽量口语化，把书面词汇换成口语词汇。

　　3、要尽量少用关联词。

　　4、举例必须形象具体，生动耐听。

　　二、注重语言的有声性

　　1、要尽量少用单音词，多用双音词。

　　2、演说文体中应避免同音词相混。

　　3、在演说文体中还要慎用简称。

　　4、有些标点符号在演说文体中不宜使用。

　　标准文体格式说明

　　一、文件上页边至“中卫市χχχ局文件”上边缘距离为62mm，上行文（请示、报告）为117毫米。

　　二、“中卫市χχχ局文件”下边缘至“χ局发（字体为3号仿宋）”上边缘距离为20mm，距红色反线为30mm。

　　三、“χ局发（字体为3号仿宋）”下边缘距离“红色反线”为3mm，“红色反线”线长度为156mm。

　　四、“红色反线”与“正文标题（字体2号小标宋）”上边缘距离为25mm。

　　五、“正文标题（字体2号小标宋）”下边缘距正文（3号仿宋）上边缘距离为15mm。

　　六、“正文（3号仿宋）”下边缘与“成文日期（字体3号仿宋）”上边缘距离为50mm。

　　七、主题词（字体3号黑体）、主题词内容（字体3号小标宋）线为反、正、反，线长度为156mm。

　　八、“版记内容”正文字体用3号仿宋

　　实用写作遵循着一切文章共同的写作规律，但在采集——运思——行文——修改的基本写作过程中，也面临着与文学写作不同的内容，如动机问题、调查采集材料问题、验证并梳理材料问题、研究并处理材料问题等等。面对这些命题该如何解决，这便是本文要讨论的具体内容。

　　一、需要与动机的转换

　　写作动机是写作行为发生的原因和动力，写作动机分内部动机与外部动机。一般来说内部动机支持的写作是一种自主的写作，外部动机引发的写作则属于受命的写作，实用写作多数情况应视为受命写作。实用写作的外部动机虽仍为“需要”所激发，但这种写作“需要”是外力施加的，并非写作行为中写作主体自发的缺乏状态。

　　实用写作的外部动机主要表现为受“他人意志”支配和为“功利目的”驱使这两种形态。受他人意志支配包括接受领导布置任务、师长规定要求、朋友委托求助等等。凡出于他人意愿的写作动机下发生的写作行为都是受命写作，广义的公文就是最典型的领导或领导机关意志的产物。而奉命进行某个课题研究，最后撰写科研报告，这种写作“需要&rd

　　所谓事件通讯，就是报道典型的、有普遍教育作用的新闻事件。通讯稿文体的写作技巧，欢迎大家阅读参考。

通讯稿文体的写作技巧一

　　为更好的做好就业部秘书部通讯稿写作工作，受秘书部安排，作此关于通讯稿写法的简单总结，因皆出自自我写作经验，多有失当之处，请多多指教。

　　一、 通讯标题

　　标题一般是对通讯内容的简单概括，包括活动主体、活动连接动词（或 活动结果）、活动名称三个基本要素，要达到让读者通过标题就可以大致了解活动概况的效果。如我院院报总第379期（20xx年9月20日）头版标题《山东省社科联在我院召开就调研座谈会》，让人一目了然，其中“山东省社科联”是活动主体，“召开”是活动连接词，“调研座谈会”是活动名称。再如《我院举行科研项目结题专家坚定会》一题，三要素缺一不可。

　　为增加通讯的感染力，可加一文学性较强的标题，但包含以上三要素的标题一定要保留，作为副标题出现。如我院院报总第381期（20xx年10月20日）第2版通讯标题《百年烽火 铭记辛亥——音乐学院举办纪念辛亥革命系列活动》。

　　二、 通讯正文

　　通讯正文简单说即“三段式”

　　（一） 第一段

　　对活动概况做详细介绍，必须包括时间、地点、出席人员（有领导参加时，要明确职务、姓名，并一一列

　　总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价，从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。

　　(一)总结的种类

　　从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结，从内容分主要有综合总结和专题总结两种。综合总结又称全面总结，它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查，进而总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行专项的总结，尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称，如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具总结的性质。

　　(二)总结的写法

　　1、标题

　　文件式标题　一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例：《××局 19××年度拥军拥属工作总结》。

　　文章式标题　以单行标题概括主要内容或基本观点，不出现总结字样，但对总结内容有提示作用。例某高校的专题总结《我们是如何实行教学与科研相结合的》。

　　双行式标题　即分别以文章式标题和文件式标题为正副标题，正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例：《知名教授上讲台　教书育人放异彩——×× 大学德育工作总结》。

　　2、正文

　　当你开始写销售信函时，是否大脑一片空白？是否你的许多奇思妙想不知为何就是无法汇聚到书面上？如果这样，并没有什么，不仅仅是你，许多商业人士都会面临同样的障碍。

　　以下的七个技巧可以帮助你写出更有效的销售信函：

　　1. 写信时想象自己就是消费者。这是书写成功销售信函最重要的方面，但却经常被人们忽略。想象自己就是这封信件的读者，要写一些消费者想要知道的事情——而不是你想说的事情。

　　你要有吸引消费者的内容，如果你只是强调你的业务，你将失去机会。记住，你的客户最关心的是他或她的需求和愿望得到满足，而不是你银行帐户中收入的增加。

　　2. 组织信件内容。销售信函就像中学的期末总结，包括引言、正文和结论。在引言中，表明写信的目的。正文就是你的"卖场"，在这一部分阐明你所提供的产品或服务为什么是无法抗拒的。结论要用简明的语言概括你观点，并且要求客户接纳你的产品或服务。

　　3.要让它易于阅读。有许多销售信函人们连看都没看就丢掉了，因为这些信太复杂。不要让类似的事情发生在你身上。试试以下这些方法：。 以一种对话的方式写，就像你平时说话一样；推销信中通常没有必要用正式的口吻。使用短句子。当你开始以更随意的方式写信时

　　今天，小编给大家介绍的是请示写作格式，希望对大家有帮助。

一、格式

　　1、标题字体格式： 华文中宋、二号、加粗、居中

　　2、正文字体格式： 首行缩进2个字符、字体：仿宋四号字体

　　3、页面设置： 上左右均2.5cm、下2cm

　　4、段落： 固定值27磅，特殊情况可以自行根据页面设置，调整。

二、写作要点

　　请示的写作分为三部分：首部、正文、尾部。

　　1、首部

　　主要包括标题和主送机关两个项目内容。

　　(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成，如《X市人民政府关于请示》;另一种是由事由和文种构成，如《关于开展春节慰问工作的请示》。

　　(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

　　2、正文

　　其结构一般由开头、主体、结语组成。

　　(1)开头。主要交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

　　(2)主体。主要说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求，也是陈述缘由的目的所在。这部分内容要单一，只宜请求一件事。另外，请示事项要写的具体、明确、