什么是公文格式中的首要项目

　　公文格式，简言之就是公文的表现形式。它是人类在漫长的社会历史发展过程中，通过实践，从语言到文字，不断的总结完善，提高发展，在约定俗成的基础上进行规范化、标准化，逐步形成和产生的书面语言文字表述形式。

　　换言之，公文格式就是把人类在社会生产活动中的思想。感情和行为，用文字从结构、内容到文字编写要求，通过一定介质一一书面形式表达出来。公文格式一般由公文标题、主要内容、结尾三部分内容组成。

　　公文格式既然是一种文章的表现形式，它是人类借助进行社会活动的工具。由于人们的生产劳动和社会活动涉及到社会的方方面面，所以公文的种类很多，而且每类公文又都有自己独特的表现方法、表述规律也就是表述形式，这些表述形式既相互联系又相互制约。

　　现在社会中，每一个国家都是使用公文这种工具来实施管理，公文则以其特有的文章功能，帮助行政机关实现对行政管理的领导和指导。

　　我国的国家行政机关公文，正是利用公文的文章功能，来充当行政工作的工具，领导和指导政府的工作的。

　　什么是公文？自古以来定义甚多，众说纷坛，见仁见智。取其共识，公文乃公务活动的产物和工具，是公府所作之文，是公事所用之文。换言之，公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书，它能够超越时空的限制，为国家管理提供所需的信息。认识公文的特点、内涵是写好公文的先决条件。公文处理是围绕公文形成并产生效力的整体过程，它涉及了国家机关和社会组织的各级各类人员。 

　　是什么是公告?它的格式如何?下面就由小编告诉大家吧。

　　什么是公告：公告格式

　　公告

　　公告主要有两种，一是宣布重要事项，如最近我国将在东海进行地对地导弹发射训练;二是宣布法定事项，如宣布某项法规或规章，宣布中央领导人选举结果。

　　有一类公告是属于专业性的或向特定对象发布的，如经济上的招标公告，按国家专利法规定公布申请专利的公告，属专业性公告;也有按国家民事诉讼法规定，法院递交诉讼文书无法送本人或代收人时，可以发布公告间接送达，是向特定对象发布的，这些都不属行政机关公文。

　　行政机关公文中的公告，具有如下特点：

　　一是内容重要。

　　公告宣布的内容是重要事项或法定事项。如公布宪法，宣布我国将向太平洋发射运载火箭试验。专业性公告不具有这种特点。

　　二是对象广泛。

　　一般公文发送对象都是特定的地区、单位或个人，而公告的对象则是国内外，有时甚至通过新华社用登报、广播的形式向全国、全世界发布。

　　三是制发机关级别高。

　　公告一般是由较高级别的国家领导机关，或者授权新华社制发的。基层单位不能滥用公告。报纸上常见到××单位迁移地址，××公司聘请为法律顾问，也用“公告”，都是滥用“公告”。

　　格式写法：

　　公告是一种严肃庄重的公文，它内容单一，篇幅较短，

　　专利文献是一种法律性文件,它所公布的“权利要求”和有关著录项目具有法律效力,也是确 定产品生产国,或准备输出引进时不致造成侵权的依据。其法律情报在专利文献中通过以下 几个主要方面显示出来: (1)专利说明书中的“权利要求”部分是专利申请的核心部分,是申请人请求保护的技术范 围。可根据“权利要求”的内容来判断专利权是否受到侵犯或侵犯他人权利。 (2)专利申请日期是取得临时保护的依据。它意味着从这一天起,发明说明书公布的技术内容,法律上将给予保护或临时保护,并根据各国对专利权保护期不同的规定,断定专利权是否 有效。还可据此日期追溯、计算索赔侵权损失或计算支付合理的费用等。 (3)优先权日期是指申请人就同一发明向某成员国第一次提出申请后,在12个月内又向其它 成员国申请专利时,其申请日期可请求享受优先权日期--即第一次申请日期。通过第一次申请日期,可以了解该发明的原始国和向多国申请专利的情况。此外,还可以估价和确定不构成侵 权的潜在技术市场和销售市场及发明的经济效益等。

　　每一件专利说明书不仅详细记载解决某项课题的最新技术方案,而且涉及广泛的应用科学技 术领域,这些技术信息都见之于专利文献的分类、权利要求、摘要或附图之中,再加之其系统 性强、反映新技术快等特点,可以说专利文献是提供技术情报的最佳情报源。 由于大多数国家的专利文献使用统一的国际专利分类法,因此,同一类别的专利文献高度集 中,基本上展现了某一技术领域里最先进技术情报的全貌。在审查专利申请案的三性时,可以 利用专利文献判断其专利性,还可供广大技术人员对现有技术水平进行调查、分析,并用以追 踪、预测某一特定技术领域的发展趋势,以研究、选定对策等。

　　前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 

　　公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 

　　保密等级字体：一般用3号或4号黑体 

　　紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体） 

　　文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红） 

　　发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体 

　　签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体） 

　　标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。 

　　主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体 

　　正文的字体：常用3号或4号仿宋体 

　　附件的字体：常用3号或4号仿宋体 

　　作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 

　　日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体） 

　　注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体 

　　主题词的字体：常用3号或4号黑体 

　　抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字

　　专利文献中同族专利的数量,就是重要的经济情报之一。它明显地反映了发明潜在的技术市 场和经济势力范围,披露了其经济信息。如一项比利时专利,先后在联邦德国、荷兰、丹麦、 法国、英国、美国、奥地利等国申请了专利,这信息说明,该发明已在世界上占有一定经济及 法律地位,并有较高的技术水平和经济价值。 通过专利文献还可以了解某一专门领域内比较活跃的企业,及其技术水平等,从而有助于估 计未来的技术、经济和市场范围的竞争等。

　　一、发文机关　　　　发文机关应当写全称或者规范化简称。如：“中共中央办公厅”“中共山东省委”等。　　　　二、秘密等级　　　　秘密公文应当分别标明“绝密、机密、秘密”。其秘密等级的书写位置一般在正文的左上角。但是，并不是所有公文都要划分等级。　　　　三、紧急程度　　　　紧急文件应当分别标明“特急”“急件”，紧急电报应当分别标明“特急”“加急”“平急”，其书写位置与密级相同。如果一份公文须同时注明紧急程度和秘密等级，一般将紧急程度写在秘密程度等级的下面。　　　　四、发文字号　　　　公文的发文字号，是为了便于登记、分类、保管和查询。发文字号由机关代字、年份、序号三要素组成。例合，“国发[1994]3号”，其顺序不能颠倒。年份必须用方括号括起来，不能略写。如果是联合行文，只标明主办机关发文字号。机关代字的确定，要科学、清楚、易解，并且不要与其他机关发生混淆，一般均由领导部门统一规定。党政机关的代字多为“人发”“人政发”；职能部门的代字常为“**字”。　　　　五、签发人　　　　签发人在下行文和平行文的文面上般看不到。上报的公文，应当在首页注明签发人的姓名。如：上行文的报告、请示就应在发文字号的右边，由主管领导签署姓名，以示对文件的负责和批准。其书写

　　专利文献著录项目是专利局为揭示每一项专利或专利申请的技术情报特征、法律情报特征 及可供人们进行综合分析的情报线索而编制的款目。简单地说,专利文献著录项目实质上就 是用以表示专利情报的特征。 在专利文献著录项目所表示的专利情报特征中,技术情报特征是主要组成部分,它包括用 以表示有关申请专利的发明创造的内容的各种标志,如：专利分类号,发明题目,摘要，相关文 献,关键词等；法律情报特征则是重要组成部分,它包括用以表示有关专利权的各种标志,如： 申请号,申请日期,优先权,申请人,发明人,专利权人,专利代理人等。专利文献著录项目中还包 括一些其它专利情报特征,如：出版国家,出版日期,文件号等。 世界知识产权组织（WIPO）下属的巴黎联盟专利局间情报检索国际合作委员会 （ICIREPAT）,为广泛进行国际合作与交流,使广大读者及专利工作者能很快地辨别和查找专 利文献上的各种著录项目内容,同时,也便于计算机存储和检索,责成国际标准化组织（ISO） 制定了一部专利文献著录项目的国际标准代码（INID）,并规定从1973年起，各国专利局出 版的各种专利文献扉页上都应予以相应地标注。这种代码由用圆圈或括号所括的两位阿拉 伯数字表示。

　　敬爱的党组织：

　　不知不觉地，党校培训的理论课程于昨天即4月24日结束了，但并不代表党校培训就这样结束了。我们并没有松了口气，我们没有停止学习，我们时刻准备着实践课程。实践是检验真理客观性的唯一标准，因而实践课程更需要我们的努力，我们的动手能力和思考能力。

　　经过党校培训的理论课程的学习，我们意识到端正入党动机十分重要。我认为端正入党动机首先要有共产主义的理想信念。一个人可以没有梦想，但他不能没有理想，不能没有前进的方向，不能没有指路的明灯。共产主义是每一位共产党员的理想信念，是每一位共产党员必须为之奋斗的唯一目标。

　　其次，入党就意味着牺牲，牺牲时间，牺牲精力，牺牲享乐，甚至是牺牲生命。入党就意味着奉献。只有当人民的公仆，全心全意为人民服务，才能真正做到情为民所系，利为民所谋，权为民所用，才能真正做到奉献自己。

　　最后，我们应以实际行动争取加入中国共产党，自觉接受党组织的教育和考察。每一个要求入党的当代大学生，都应按照党员的标准要求自己，学习和践行中国特色社会主义理论，投身于中国特色社会主义现代化建设的伟大实践，锻炼成为符合时代要求的共产党员。

　　端正入党动机极为重要，能否端正入党动机关系到一个党员能否为共产主义事业奋斗终身。因此，每一