生产统计文员岗位职责

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生产统计文员的岗位职责

标签:文库时间:2024-11-10
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  生产统计文员需要根据生产订单在ERP系统中开料,对生产过程中物料需求及时在系统中开具并提醒仓库发货,确保在3%以内的开单原料。以下是小编整理的生产统计文员的岗位职责。

  篇一

  岗位职责:

  1、统计生产部所有员工的考勤、记件数并在月底汇总结算;

  2、制定新零件的工时定额;

  3、负责生产车间每天的产品产量、异常工时的统计工作,保证准确无误,数据真实,并及时向有关部门和领导通报生产现场情况,为公司领导提供可靠的生产信息;

  4、完成生产主管交给的各项工作,协助、协调生产进度;

  5、部门行政物品采购申请及发放领用;

  5、完成公司领导交办的其他工作。

  岗位要求:

  1、 电脑操作熟练

  2、 有生产工厂经验, 有文员经验者优先。

  3、工作认真、细心、负责

  4、 6天工作制,提供住宿,有伙食补贴。

  篇二

  岗位职责:

  1. 对标签、说明书、图纸、注册标准等电子档的维护及文件保管工作。

  2. 管理、打印发货的外箱标签和生产的入库标签。

  3. 生产部日常文具用品采购、整理、发放。

  4. 完成上级交办的其它工作

  任职要求:

  1. 中专及以上学历。

  2. 对ISO质量管理体系有一定了解,懂ISO13485及ISO9001运作

文员岗位职责

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  一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.

  二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.

  三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.

  四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.

  五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.

  六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.

  文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

  办公室文员工作职责

  办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:

  1. 接听、转接电话;接待来访人员。

  2. 负

生技部生产文员岗位职责

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  主要负责生技部的日常事务工作,直接对生技部负责人及其助理负责,在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。

  一、负责订单跟踪

  这里订单包括:在以销定产情形下,销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下,计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

  1、收集资料:①向销售及计划部门收集销售订单(或合同)、指导性储备产品生产计划单;②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

  2、确认订单:与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。

  3、督办评审:严格按《客户订单(或合同)评审程序》,督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

  4、优化方案:督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件,勾通协调每一个细节问题,整合相关资料,为生技部负责人决策生产方案提供依据。

  5、反馈意见:跟踪管理好客户订单,充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通,及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况,特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应,必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通,勾通与反馈情况要做好

生产文员岗位职责说明书

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  生产文员要求文笔流畅,能独立撰写通知、通告等,有较强的表达、沟通能力。以下是小编为您整理的“生产文员岗位职责”,供您参考。

  生产文员岗位职责是什么

  1、转接电话,收发传真、信件和报刊;

  2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

  3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;

  4、部门员工考勤排班及考勤记录;

  5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;

  6、部门文件报送监管小组审批,监管及运营月报送领导审批;

  7、部门生产物料申购汇总及上报审批;

  8、部门会议纪要整理;

  9、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本;

  10、外修车辆及车辆补胎费用结算;

  11、部门后勤工作管理;

  12、领导安排的其他事宜。

  生产文员岗位职责说明书

  1、统计每日生产相关数据,工资核算。制作相关报表。

  2、根据公司下达的产品生产计划,编制原料,包材的需求计划表。并跟进采购进度。

  3、根据公司下达的产品生产计划,编制当月、周、日生产计划安排表。

  4、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

  5、及时制

行政文员岗位职责

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  行政文员岗位职责如下所述

  一、公司行政助理具体岗位的工作

  在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  具体内容如下:

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

  3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

  6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

  7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

  8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

  10、制定合理、有效的绩效评估制度。

  11、制定公司的培训体系,并组织实施。

  12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

  13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并

前台文员岗位职责

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  1、客户接待及信息管理

  ø公司来访客户的日常接待流程:客户上门——引导接待入座(询问来源)——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记;

  ø市场部的客户意向登记流程:家装顾问报意向(每日10:00前、16:30分后)——录入《市场部意向客户登记表》——签字确认该客户录入完毕;

  ø客户回访流程:后门当班前台文员回访前一天上门客流——录入客户档案——如有异常来源客流转存《异常上门客户登记表》——交至行政主管回访审核。

  2、办公用品管理流程

  ø申报流程:前厅文员发放《办公用品申请表》——申请部门经理签字同意采购——前台文员回收整理——行政主管审核——总经办签字批准;

  ø采购流程:总经办签字批准——前台文员电话通知供货商—&

行政文员岗位职责

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  一、执行办公用品的采购、发放、管理

  1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

  2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

  3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

  二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

  1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。 发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

  2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据

  数量、金额,便于财务结算。

  3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

  三、执行印制名片的联系、校稿与管理

  1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

  2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

前台文员岗位职责

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  前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,邮件处理、重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误,等工作。前台文员岗位职责有哪些呢?下面是小编整理的前台文员岗位职责,欢迎阅读。

篇1:前台文员岗位职责

  工作职责:

  1、负责公司前台接待工作。

  2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

  3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

  4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

  技能要求:

  1、对办公室工作程序熟悉

  2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

  3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

  4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

  5、熟练使用各种办公自动化设备;

  6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

篇2:前台文员岗位职责

  1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

  2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

  3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

  4、负责公司的文件处

人事文员岗位职责

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  本职工作:

  l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

  l 每日总部人员考勤记录,案场考勤抽查

  l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

  l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

  l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

  l 月考核的催办、汇总、提报

  l 各部门人员调动、配置

  l 奖惩提议、初审、提报

  l 员工工资、福利

  l 员工谈心

  l 负责总部档案管理

  l 建立健全各级档案管理制度,落实到人

  l 半年一次的档案归档移交工作落实

  l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。

  工作责任:

  l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;

  l 档案管理工作制度化、规范化, 保存完整;

  l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;

  l 为各部门工作提供必要的人力资源,因材施用;

  l 建立良作的沟通协调关系,及时反映员工的思想状况。

  工作范围:

  公司所涉及的人事工作、档案工作。

  素质要求:

  l 身体健康,25岁以上,大专以上学历,有人事档案工作经验者为佳。

  l 工作认真负责。协调沟通能力较强,细致周到,处事有原则性,有保密观念。

文员岗位职责范本

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  文员是我们公司最常见的一种职位,可是大家清楚它的文员岗位职责吗?下面是小编搜集整理的文员岗位职责范本,欢迎阅读。更多资讯请继续关注岗位说明书栏目!

  【范本一】

  1.接听、转接电话;接待来访人员。

  2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

  3.负责总经理办公室的清洁卫生。

  4.做好会议纪要。

  5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

  6.负责传真件的收发工作。

  7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

  8.做好公司网站的宣传。

  9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

  10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

  11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

  12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

  13.社会保险的投保、申领。

  14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

  15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

  16.做好公司的台账。

  17.接受其他临时工作。

  【范本二】:行政文员

  1.日常往来快递、信件的接收及发送;

  2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预