生产统计文员岗位职责

　　生产统计文员需要根据生产订单在ERP系统中开料，对生产过程中物料需求及时在系统中开具并提醒仓库发货，确保在3%以内的开单原料。以下是小编整理的生产统计文员的岗位职责。

　　篇一

　　岗位职责：

　　1、统计生产部所有员工的考勤、记件数并在月底汇总结算;

　　2、制定新零件的工时定额;

　　3、负责生产车间每天的产品产量、异常工时的统计工作，保证准确无误，数据真实，并及时向有关部门和领导通报生产现场情况，为公司领导提供可靠的生产信息;

　　4、完成生产主管交给的各项工作，协助、协调生产进度;

　　5、部门行政物品采购申请及发放领用;

　　5、完成公司领导交办的其他工作。

　　岗位要求：

　　1、 电脑操作熟练

　　2、 有生产工厂经验， 有文员经验者优先。

　　3、工作认真、细心、负责

　　4、 6天工作制，提供住宿，有伙食补贴。

　　篇二

　　岗位职责：

　　1. 对标签、说明书、图纸、注册标准等电子档的维护及文件保管工作。

　　2. 管理、打印发货的外箱标签和生产的入库标签。

　　3. 生产部日常文具用品采购、整理、发放。

　　4. 完成上级交办的其它工作

　　任职要求：

　　1. 中专及以上学历。

　　2. 对ISO质量管理体系有一定了解，懂ISO13485及ISO9001运作

　　一:深入了解企业各个环节的管理规定,如果有脱节或不完善的管理制度,要及时向上级领导提出改善或补救办法,并起草书面文稿呈交上级领导审阅批示.

　　二,文员应做好企业外部来函的接收,登记,报送,报批,复函,内部发送,传阅,,回收以及文件起草等工作.

　　三:文件资料校对是文员工作中比较重要的一个环节,文件格式书写是否规范,文字,标点是否正确....都直接印象企业的外部形象!应特别注意校对.

　　四:负责文件资料的管理工作,可根据文件来源对文件进行编号,分类,归档等处理,以方便企业内部人员查找,使用.

　　五:经常对公司内部相关事务进行多方面,全方位的调查,归纳总结后,为领导提供一些真实的分析数据.

　　六:负责本部门的日常工作,包括清洁工作,外事接待,客户联络,日常打印,登记台帐,考勤统计,等事务.

　　文员的确可以称为多面手 甚至很多公司的文员还发放员工工资,总之,文员是一份比较复杂的工作,上面这些只是最基本的职责, 其实文员因企业,公司不同,还有很多内部职责,我们在具体岗位上还需要严格执行,认真对待!

　　办公室文员工作职责

　　办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责：

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负

　　主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。

　　一、负责订单跟踪

　　这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单（或合同）；在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

　　1、收集资料：①向销售及计划部门收集销售订单（或合同）、指导性储备产品生产计划单；②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

　　2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。

　　3、督办评审：严格按《客户订单（或合同）评审程序》，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

　　4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。

　　5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况，特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好

　　生产文员要求文笔流畅，能独立撰写通知、通告等，有较强的表达、沟通能力。以下是小编为您整理的“生产文员岗位职责”，供您参考。

　　生产文员岗位职责是什么

　　1、转接电话，收发传真、信件和报刊;

　　2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

　　3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;

　　4、部门员工考勤排班及考勤记录;

　　5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;

　　6、部门文件报送监管小组审批，监管及运营月报送领导审批;

　　7、部门生产物料申购汇总及上报审批;

　　8、部门会议纪要整理;

　　9、办公用品的领用及合理使用，节约办公费用成本;

　　10、外修车辆及车辆补胎费用结算;

　　11、部门后勤工作管理;

　　12、领导安排的其他事宜。

　　生产文员岗位职责说明书

　　1、统计每日生产相关数据，工资核算。制作相关报表。

　　2、根据公司下达的产品生产计划，编制原料，包材的需求计划表。并跟进采购进度。

　　3、根据公司下达的产品生产计划，编制当月、周、日生产计划安排表。

　　4、根据生产计划，开具每班开料单，制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况，分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。

　　5、及时制

　　行政文员岗位职责如下所述：

　　一、公司行政助理具体岗位的工作

　　在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。

　　具体内容如下：

　　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

　　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　　4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

　　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

　　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

　　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

　　13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并

　　1、客户接待及信息管理

　　ø公司来访客户的日常接待流程：客户上门——引导接待入座（询问来源）——倒水——联系相关人员接待——客流详情登记；

　　ø市场部的客户意向登记流程：家装顾问报意向（每日10：00前、16：30分后）——录入《市场部意向客户登记表》——签字确认该客户录入完毕；

　　ø客户回访流程：后门当班前台文员回访前一天上门客流——录入客户档案——如有异常来源客流转存《异常上门客户登记表》——交至行政主管回访审核。

　　2、办公用品管理流程

　　ø申报流程：前厅文员发放《办公用品申请表》——申请部门经理签字同意采购——前台文员回收整理——行政主管审核——总经办签字批准；

　　ø采购流程：总经办签字批准——前台文员电话通知供货商—&

　　一、执行办公用品的采购、发放、管理

　　1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

　　2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

　　二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理

　　1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件，退回或转移。 发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

　　2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据

　　数量、金额，便于财务结算。

　　3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

　　三、执行印制名片的联系、校稿与管理

　　1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

　　2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

　　前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，邮件处理、重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误，等工作。前台文员岗位职责有哪些呢?下面是小编整理的前台文员岗位职责，欢迎阅读。

篇1：前台文员岗位职责

　　工作职责：

　　1、负责公司前台接待工作。

　　2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　技能要求：

　　1、对办公室工作程序熟悉

　　2、熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料;

　　3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

　　4、具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识;

　　5、熟练使用各种办公自动化设备;

　　6、具有良好的适应能力，能在压力下工作。

篇2：前台文员岗位职责

　　1、时刻坚守在前台工作岗位，遵守公司的各项规章制度，做好本职工作，不得随意离开。

　　2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误。

　　3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌。

　　4、负责公司的文件处

　　本职工作：

　　l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档

　　l 每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查

　　l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报

　　l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施

　　l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核

　　l 月考核的催办、汇总、提报

　　l 各部门人员调动、配置

　　l 奖惩提议、初审、提报

　　l 员工工资、福利

　　l 员工谈心

　　l 负责总部档案管理

　　l 建立健全各级档案管理制度，落实到人

　　l 半年一次的档案归档移交工作落实

　　l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。

　　工作责任：

　　l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明；

　　l 档案管理工作制度化、规范化， 保存完整；

　　l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施；

　　l 为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用；

　　l 建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。

　　工作范围：

　　公司所涉及的人事工作、档案工作。

　　素质要求：

　　l 身体健康，25岁以上，大专以上学历，有人事档案工作经验者为佳。

　　l 工作认真负责。协调沟通能力较强，细致周到，处事有原则性，有保密观念。

　　文员是我们公司最常见的一种职位，可是大家清楚它的文员岗位职责吗?下面是小编搜集整理的文员岗位职责范本，欢迎阅读。更多资讯请继续关注岗位说明书栏目!

　　【范本一】

　　1.接听、转接电话;接待来访人员。

　　2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3.负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4.做好会议纪要。

　　5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6.负责传真件的收发工作。

　　7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8.做好公司网站的宣传。

　　9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13.社会保险的投保、申领。

　　14.统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16.做好公司的台账。

　　17.接受其他临时工作。

　　【范本二】：行政文员

　　1.日常往来快递、信件的接收及发送;

　　2.做好员工出差预定机票、火车票等以及预