行政文员主要工作职责

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行政文员的主要工作

标签:文库时间:2024-12-12
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  行政文员的主要工作是:

  1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

  2、负责公司员工的考勤管理;

  3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

  4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

  5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

  6、完成上级安排的其他工作任务。

行政文员工作职责

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  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务

数据统计文员的主要工作职责

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  数据统计文员要准确、及时、全面、系统地报出上级规定的各种综合统计报表、调查、整理、分析本单位统计资料,满足各级部门对统计信息的需要。以下是小编整理的数据统计文员的主要工作职责。

  篇一

  1、协助上级完成具体指定的数据统计分析工作;

  2、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;

  3、协调管理统计信息系统,维护和更新统计数据平台;

  4、做好统计资料的保密和归档以及产品的录单工作;

  5、结合统计指标体系,完善和改进统计方法。

  篇二

  1、完成指定的数据统计及数据分析工作;

  2、编制并上报数据分析报表,对商品的进、售、变价、结款价进行监控。

  3、协调管理统计信息系统,更新统计数据;

  4、做好统计资料的保密和归档以及录单工作;

  5、结合统计指标体系,完善和改进统计方法。

  6、协助部门进行商品数据分据、新品的录入建码,保证商品信息的准确性。

  7、按部门领导要求每日出据缺货及相关报表,并进行分析。

  8、完成领导交办其它工作。

  篇三

  1、完成具体指定的数据统计分析工作;

  2、编制并上报统计表,建立和健全统计台帐制度;

  3、协调管理统计信息系统,维护和更新统计数据平台;

  4、做好统计资料的保密和归档以及产品的录单工作;

行政文员岗位职责

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  行政文员岗位职责如下所述

  一、公司行政助理具体岗位的工作

  在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工,例如负责订机(车)票,联系各种培训事宜,联系和管理公司交通班车服务,食堂餐饮服务馆管理,与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司,联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。还包括管理和组织办公室文具供应,办公设施的管理等。

  具体内容如下:

  1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

  2、负责起草和完善公司管理制度,并监督执行;

  3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

  4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

  5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

  6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物;

  7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

  8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

  9、督察招聘的进度和质量,负责招聘面试。

  10、制定合理、有效的绩效评估制度。

  11、制定公司的培训体系,并组织实施。

  12、依据《劳动法》及相关法律法规,并参考同行业之水平,制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

  13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。并

行政文员岗位职责

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  一、执行办公用品的采购、发放、管理

  1、新员工入职时,由部门经理根据办公用品实际需要,提出申请,向行政文员签字领取。其余时间,员工急需领取办公用品,必须签字,并写清楚领用时间、项目、数量等。

  2、员工离职时,部门经理应认真清点其办公用品,并到行政部填写移交清单并签字。

  3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点,办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购,特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

  二、信件的收发、文件资料打、复印,传真管理

  1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。对投递错误的信件,退回或转移。 发件时,由发件人填写好资料,再由行政文员执行发送。

  2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据,并负责核对单据

  数量、金额,便于财务结算。

  3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件,行政文员有权监管教育。

  三、执行印制名片的联系、校稿与管理

  1、公司名片格式统一化,由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

  2、需做名片的员工,先填写名片印制申请单,经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

人事及行政文员工作职责

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  人事文员工作职责

  

  (1)、行政隶属

  上级主管:行政部经理

  工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

  (2)、主要职责

  a. 协助主管组织月度和季度考评,并及时完成统计、整理和发布工作。

  b. 负责营销系统员工的薪酬计算与统计工作,并将考评和薪酬调整结果记入档案。

  c. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

  d. 协助主管解决员工考评和职位调整中发生的异议与纠纷。

  e. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

  f. 部门经理交办的其他事宜。

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表

行政办公室文员职责

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  一、办公室工作职责

  党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构,统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作,是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是:

  (一)调研和信息工作

  1.根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务,按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展,对校区工作管理的意见和建议,并分析整理和上报校区党委、管委和校领导,为领导决策提供信息依据;负责对校区全面情况进行基础调研,参与制订校区工作计划。

  2.收集、整理、储存校区各方面信息、动态,反馈给校区党委、管委和有关校领导;建立统计台帐,随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。

  3.制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施,保障管理信息系统的正常运转。

  4.组织协调校区各单位信息系统的应用,提供咨询,为校领导和校区领导提供信息服务。

  5.做好校区信息网上发布工作。

  6.组织、协调校区的统计工作,完成校区各项统计报表。

  (二)协调和督办工作

  1. 根据校区党委、管委的决定,具体安排党委、管委的工

公司行政文员岗位职责

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  1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。

  2.负责公司各类文件打印及发放。

  3.负责公司信件的整理和保管。

  4.负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

  5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

  6.负责员工名片统计、发放工作。

  7.负责总经办的文化建设工作。

  8.完成领导临时交办的工作。

出纳见文员的主要职责描述

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  出纳兼文员负责公司的文员工作兼每月的报税、社保、公积金、财务等事务。下面是小编为您精心整理的出纳见文员的主要职责描述。

  篇一

  职责:

  1、负责日常收支的管理和核对;

  2、办公室基本账务的核对;

  3、负贵收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;

  4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时缟制银行存款余额调节表;

  5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;

  6、负责开具各项票据;7、配合总会负责办公室财务管理统计汇总。

  任职资格:

  1、大学专科以上学历,会计学或财务管理专业毕业;

  2、具有1年以上出纳工作经验;

  3、熟悉操作财务软件、Excel、Word等办公软件;

  4、记账要求字迹清晰、准确、及时,账目日清月结,报表编制准确、及时时;

  5、工作认真,态度端正;

  6、了解国家财经政策和会计、税务法规,熟悉银行结算业务。

  篇二

  【职责】

  1.按照公司财务制度完成日常费用报销、日常资金收付工作;

  2.负责公司银行结算及现金提存管理业务及财务相关凭证的粘贴整理;

  3.负责行政仓库入库、出库及盘点工作;

  4.协助公司行政文职类相关工作;

  5.领导安排的其他工作。

  

行政人事部文员岗位职责

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  行政人事部文员在行政人事部经理领导下工作,对行政人事部经理负责。履行以下行政文员工作职责:

  1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

  2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

  3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

  4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

  5.对试用人员之试工与考核调查。

  6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

  7.全厂奖惩手续之办理。

  8.对各类资料进行签收,整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

  9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

  10.月底对相关报表的整理并交于财务。

  11.月底新工卡及饭卡的发放,月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

  12.对全厂钥匙之管理。

  13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

  14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

  15.完成主管临时交付的任务

  行政文员的主要工作是:

  1、协助公司的各项规章制度和维护工