办公室日常管理细则

　　一、院领导的指导下，负责组织全院学科建设、课程建设、教材建设、实验室建设等工作。

　　二、协助院领导起草教学、科研、学科专业建设等文件及业务管辖范围内各项具体管理规章制度。

　　三、负责学院各项教学管理体例的制订与修改。

　　四、负责学院各类教学计划和教学任务的安排与落实。

　　五、负责学院日常教学管理工作，包括课表的编排与下达、学生选修课的选课、教学的检查与协调、成绩与学籍的管理、考试纪律的要求、教学工作量的统计与核查、教室的调度等工作。

　　六、负责学院教材的选用、订购计划及意见反馈工作。

　　七、负责学院及大英考务工作的组织和安排。

　　八、负责教学档案的建设与管理工作。

　　九、组织实施学院教师教学质量的评估工作。

　　十、负责落实和协调学院各专业的实习、论文撰写、社会实践等工作。

　　十一、负责学院教学工作信息的收集、整理、传递和存贮工作。

　　十二、完成院领导交办的其它工作。

　　一、办公室是处理教育教学业务的公共场所，每一位教师都有保持办公室文明、整洁、舒适的义务。

　　二、办公室要注意整洁。办公桌（包括桌上的物品）要摆放整齐，其它物品摆放要有条理；保持墙壁整洁、不乱摆衣物、不乱涂乱贴、不乱钉它物，做到布置合理；不乱丢扔纸屑、瓜果皮壳等杂物，废旧物品应及时恰当处理，确保办公室地面的卫生。

　　三、办公室内严禁吸烟，工作期间不得大声喧哗、不得闲聊和影响他人工作。非办公室人员无工作联系不得随意进入。办公室内全体成员要团结统一，同事之间要相互尊重、相互关心、相互帮助。每一位教师要谈吐文明，注意坐姿，注意细节，以身作则，为人师表。

　　四、办公室内不开无人灯、无人扇。电脑应正确使用，倍加爱护，人走关机；教师应把电脑作为教学和工作的工具，如制作课件、查阅资料等，并通过网络拓宽专业知识，提高教学能力；严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏、看电影、听音乐等。电话为工作联系之用，严禁利用电话闲聊。

　　五、值日教师要做好当天的份内工作，同时监督其他教师保持办公室的清洁卫生，下班离开前要自觉将电脑、电灯、电风扇等关好，锁好门窗，做好安全保卫工作。

　　在公司中，礼貌、体贴地对待他人会提高员工的士气，使人们能够集中精力进行工作，而不是把注意力放在互相斗气上。下面这些建议可以帮助你更加愉快地在办公室中工作：

　　不要对着复印机一顿猛捶，然后悄悄溜掉。

　　在用完复印机后，把你使用过的彩纸取出来，换上干净的白纸。

　　不要霸占传真机。

　　不要在黄金时段连发四十页或更多传真。

　　在轮到自己时再去接咖啡，或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新的咖啡。

　　不要对你的扬声器电话置之不理，让它响个不停。

　　不要把修正液当作定影液倒入复印机中。

　　偶然改变复印机的调色剂后，要及时改回去。

　　重视给其他同事发来的传真，收到之后立刻交给指定的接收人。

　　用完三孔冲压机之后要及时清理。

　　在用过之后，关上档案柜橱的抽屉。

　　按照次序，在轮到自己时自觉为办公室洒水。

　　不要向同事发送一连串的电子邮件，以免挤爆对方的邮箱。

　　在放音乐时，要把音量放低。

　　提醒来办公室参观的人员尊重他人的空间和隐私

　　作为一名秘书，在办公室日常的礼仪关乎着你的饭碗，那么你知道办公室日常秘书礼仪吗?下面是为大家准备的办公室日常秘书礼仪，希望可以帮助大家!

　　办公室日常秘书礼仪

　　服饰礼仪

　　(1)秘书的服饰要与之角色相协调，以体现精明强干为宜;

　　(2)男士适宜穿黑、灰、蓝三色的西服套装领带，注意不要穿印花或大方格的衬衫;

　　(3)女士则最好穿西装套裙等职业装，不宜佩戴走路发生声响的首饰;

　　(4)男女士皆不宜把露、透、短的衣服穿到办公室里去，不雅观。

　　接待礼仪

　　有预约

　　(1)有人敲门，立马停下手头工作，微笑迎上前问好;

　　(2)招呼对方坐下，茶水八分满即可，左手托茶盘底部，右手扶茶杯外缘，从客人右方奉上;如果来宾两人以上，上茶时注意职位高低，先客方再主方;

　　(3)引领客人时，主动带路，边走边示意，上下楼梯和拐弯处提醒客人当心，乘坐电梯时秘书先进后出;

　　(4)介绍时，先将本公司人员介绍给客人;先将职位低的介绍给职位高的，先将男士介绍给女士(特殊场合除外);

　　(5)客人告辞时，礼貌送别，根据客人身份送客到电梯口或大门口，目送其远去再返回。

　　无预约

　　(1)热情问候;(2)了解来意;

　　(3)耐心倾听;(4)学会挡驾。

　　握手礼仪

　　(1)双方

　　对于一个每天都在办公室上班的人来说，你们知道办公室日常工作礼仪是什么吗?下面是为大家准备的办公室日常工作礼仪，希望可以帮助大家!

　　办公室日常工作礼仪

　　办公室日常礼仪之仪表

　　注意自己的仪表是应该有的办公室礼貌。仪表与仪容不同，前者是指服装上的打扮，后者是指脸上的清洁与装扮。对于服装，有的企业上会依照统一规定穿着制服。如果没有规定，自行着装的员工都要以办公室是正式公开场的合为原则，注意服装的穿著。

　　虽然没有特别规定穿什么，女士穿着过于暴露的衣服都是不礼貌的。西方礼仪认为一个女士必须做到在办公室里三点不露：那就是肩膀不露、膝盖不露，还有脚趾不露。东方人虽然没有这样的规矩，但是通常在办公室里面太过休闲的打扮，会使人认为你不够专业，同时也显得不够庄重。

　　男士的服装虽然不一定要穿西服或者正装，但是，服装会说明您对事情的看法以及对于周遭环境尊重的程度。所以男士的穿著也必须符合一定的规范，比方说，袜子的颜色要与西裤颜色搭配，上衣必须扎在西裤里面。穿西服一定要穿长袖，穿鞋子最好有鞋带等等。

　　许多公司在明文规定服装的禁忌之外，对于个人卫生也有要求。比方说，男性必须留短发、剃胡须，指甲不得留长，不能有体味，保持个人卫生。女性必须画淡妆，不得将指甲染

　　为了规范办公室人员的工作行为,全面、准确、真实地反映各岗位人员的工作优劣情况，实现考核结果与个人月工资收入、年终奖相挂钩，进一步促进工作效率的提高和办公室整体工作水平的提升，结合及办公室工作实际制定本考核制度。

　　一、办公室各岗位工作人员实行月百分制考核的办法。

　　二、考核由部门内评价和部门经理考评两部分组成，作为兑现当月绩效工资的依据。

　　三、考核满分为150分,由部门经理根据各岗位人员当月工作表现，对照本部门考核细则，采取满分扣减的办法予以考核。考核过程采取定期检查和不定期抽查相结合的办法进行。

　　四、考核过程中须对相应加、减分事项进行记录，于每月末向部门员工公开考核结果。

　　五、月考核按考核得分每1分相当于1元兑现当月考绩工资,每一季度月均考核得分将与本人工资挂钩(具体办法按照《结构工资制方案》执行)。

　　六、考核工作由部门经理负责，比照质检部门抽检结果执行。

　　在办公室里注意一些问题，遵循一些礼仪规范，了解、掌握并恰当地应用职场礼仪会使你在工作中左右逢源，使你的事业蒸蒸日上哦。下面小编就为大家整理了关于办公室日常礼仪，希望能够帮到你哦!

　　办公室日常礼仪

　　办公桌的礼貌

　　我们办公室有十张办公桌，情形却大不一样。只有一两张是整洁的，其他都是惨不忍睹。我一看到凌乱的办公桌，就对这个桌子的主人打了折扣。

　　所以奉劝大家，保持办公桌的清洁是一种礼貌。

　　想说说在办公室里用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉，不要长时间摆在桌子或茶几上。如果突然有事情了，也记得礼貌地请同事代劳。容易被忽略的是饮料罐，只要是开了口的，长时间摆在桌上总有损办公室雅观。如茶水想等会儿再喝，最好把它藏在不被人注意的地方。

　　吃起来乱溅以及声音很响的食物最好不吃，会影响他人。食物掉在地上，最好马上捡起扔掉。餐后将桌面和地面打扫一下，是必须做的事情。

　　有强烈味道的食品，尽量不要带到办公室。即使你喜欢，也会有人不习惯的。而且其气味会弥散在办公室里，这是很损害办公环境和公司的形象。

　　在办公室吃饭，时间不要太长。他人可能按时进入工作，也可能有性急的客人来访，到时候双方都不好意思。在一个注重效率的公司，员工会自然形成一种良好的午餐

　　在办公室工作时和谐的氛围是必须的，如果你想要愉快地在办公室中工作，那么就要听从以下建议啦：

　　不要把修正液当作定影液倒入复印机中。

　　偶然改变复印机的调色剂后，要及时改回去。

　　重视给其他同事发来的传真，收到之后立刻交给指定的接收人。

　　不要对着复印机一顿猛捶，然后悄悄溜掉。

　　在用完复印机后，把你使用过的彩纸取出来，换上干净的白纸。

　　不要霸占传真机。

　　不要在黄金时段连发四十页或更多传真。

　　在轮到自己时再去接咖啡，或者喝完一杯咖啡后再去接一杯新的咖啡。

　　不要对你的扬声器电话置之不理，让它响个不停。

　　用完三孔冲压机之后要及时清理。

　　在用过之后，关上档案柜橱的抽屉。

　　按照次序，在轮到自己时自觉为办公室洒水。

　　不要向同事发送一连串的电子邮件，以免挤爆对方的邮箱。

　　在放音乐时，要把音量放低。

　　提醒来办公室参观的人员尊重他人的空间和隐私。

　　第一章 总则   

　　第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为， 创造良好的企业文化氛

　　第二章 细则  

　　第一条 服务规范 

　　1. 仪表：公司职员应仪表整洁、大方。 

　　2. 微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注视  对方，微笑应答，切不可冒犯对方。 

　　3. 用语：在任何场合应用语规范，使用普通话，语气温和，音量适中，  严禁大声喧哗。 

　　4. 现场接待：遇有客人进入工作场所应礼貌问、答，热情接待。

　　5. 电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不  能接听，离之最近的职员应主动代接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司 电话时间太长。 

　　第二条 办公秩序 

　　1. 工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，  确保办公环境的安静有序。 

　　2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、 总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间 一

　　深圳有限公司

　　办公室管理规定

　　文件编号：dzhr0403015

　　版    次：a

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　　实施日期：

　　1、目的：为维护正常办公秩序，营造良好办公环境，提高工作效率，特制作本规定：

　　2、范围：公司办公室。

　　3、内容：

　　3．1公司员工应准时上班，并佩戴工作标识牌，必要时中午派人轮班留守。

　　3．2每位工作人员应着装整齐，仪态、仪表端庄，稳重大方。女士可轻妆淡抹；男生不留长发、胡须。穿戴修饰不可太前卫、另类。

　　3．3注意办公卫生及个人卫生。每日上班时整理、整顿好自己的办公用具及物品，依照公司规定的位置保存、摆放，下班时清理好自己的东西，关闭自己的电脑等办公工具的电源。

　　3．4上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、看报纸、吃零食等。

　　3．5接听客户电话尽量小声，不得大声喧嚷，应尽量说讲普通话，对客户讲话要讲究礼貌、热情。办公室电话铃声不得超过三下，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达。

　　3．6节约公司资源，不得浪费水、电、纸张及其他办公资源。

　　3．7严禁在办公区域吸烟。

　　3．8尊重上司、讲究礼节，积极主动完成自己的本职工作