办公室文员的工作内容和职责

　　一、办公室工作职责

　　党政工作办公室是校区实施党政各项工作的综合办事机构，统筹承担校区的党政事务、人事、信息、外事、宣传、档案、财务、办公资产等各项管理工作，是学校党委办公室、校长办公室、人事处、宣传部、财务处、审计处、监察处、外事处、档案馆等部门工作职能的延伸。主要工作职责是：

　　（一）调研和信息工作

　　1．根据校区的建设和发展及校领导指定的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括负责收集和听取师生员工对校区建设和发展，对校区工作管理的意见和建议，并分析整理和上报校区党委、管委和校领导，为领导决策提供信息依据；负责对校区全面情况进行基础调研，参与制订校区工作计划。

　　2．收集、整理、储存校区各方面信息、动态，反馈给校区党委、管委和有关校领导；建立统计台帐，随时向校领导和校区领导提供校区各方面的统计资料。

　　3．制订校区管理信息系统的发展计划并组织实施，保障管理信息系统的正常运转。

　　4．组织协调校区各单位信息系统的应用，提供咨询，为校领导和校区领导提供信息服务。

　　5．做好校区信息网上发布工作。

　　6．组织、协调校区的统计工作，完成校区各项统计报表。

　　（二）协调和督办工作

　　1． 根据校区党委、管委的决定，具体安排党委、管委的工

　　1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　办公室文员岗位职责(2)

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、 完成其他临时工作。

　　办公室文员工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、

　　1. 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

　　2. 负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。

　　3. 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。

　　4. 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

　　5. 负责办理公司证件的年检工作。

　　6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。

　　7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

　　8. 负责协调各部门及相关单位之间的关系。

　　9. 负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。

　　10. 负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。

　　11. 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。

　　12. 负责报刊、信件的发放、转送工作。

　　13. 保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

　　14. 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

　　15. 完成总经理交办的其它工作。

　　办公室文员岗位职责 

　　文员岗位职责(综合部)

　　1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　文员岗位职责(综合部)  

　　1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　一、办公室文秘主要工作内容如下：

　　1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作；

　　2、负责各种文件的起草、装订及传递工作；

　　3、及时处理上级文件的签收、传递、催办；

　　4、做好文件的回收、清退、销毁工作；

　　5、做好文秘档案收集管理及保密工作；

　　6、做好各种会议的记录及会务工作；

　　7、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、统计报表等事项的具体事宜；

　　6、做好单位印章管理，按规定开具介绍信；

　　7、做好来访接待工作；

　　8、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集及报送工作；

　　9、负责本单位办公用品的采购和供应工作；

　　10、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。

　　二、文秘工作的作用

　　1、具有承上启下的枢纽作用 ；

　　2、具有上司的助手作用文秘的助手作用；

　　3、具有上司的参谋作用；

　　4、具有公司信息、耳目的作用；

　　5、具有协调作用；

　　6、具有上司的门面作用；

　　7、机要性和潜隐性。

　　三、办公室文秘岗位要求：

　　1、热爱文字工作，无工作经验者需具备相关文字编纂工作经历（如投稿、发表个人作品等），具有文秘或办公室工作经验者优先；

　　2、具有基本的公

　　综合管理部：  

　　办公室工作职责  

　　1、负责制定市行办公和会议制度，组织市行办公和重要会议；  

　　2、负责协调各部室工作，负责市行部署工作、会议议定事项 和行领导交办事项的督办、查办工作；  

　　3、负责全行综合惰况反映及行务信息反映；  

　　4、负责为行领导办公提供服务；  

　　5、负责处理文电、公文把关以及印鉴、文书档案管理；  

　　6、负责协调处理来信来访；  

　　7、负贵市行机要保密工作；  

　　8、负责制定全市农行中长期业务发展规划，承担全行性的重大课题调研及理论研究工作；  

　　9;负责起草市行重要会议报告和文件；  

　　10,负责收集和汇总市行各部门报送的信息，收集国家和省内各类有关金融信息，并对其进行综合分析和整理．为全行提供信息服务  

　　11、负责党的宣传工作和全行业务宜传工作：  

　　12、负责承担新闻发言人的工作；

　　作为一名办公室文员，需要有热爱本职工作，本本分分，有不怕苦不怕累的精神。办公室文员要怎样制定工作计划好呢?以下有三篇范文可供参考：

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　　对工作岗位的认识

　　首先，办公室文秘这一职位是中介性的职位，整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的，因此文秘工作一定要做到以下几点：

　　1.服从，一切工作要听从领导的吩咐和安排。

　　2.领会，要完全理解、遵照领导的意图办事。

　　3.执行，要坚决地落实贯彻领导意志，强化执行力。

　　但是服从并不是被动，很多工作可以提前预测、积极主动地开展，及时准确地掌握各方面的工作动态，及时向领导反馈各方面的信息，注重调查分析，为领导提供决策参考;同时，办公室工作还要讲策略，讲工作艺术，认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作，不能扯皮、推委、出现工作空档。

　　其次，办公室文秘工作相当于集团的小管家，办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成，因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

　　对未来工作的计划

　　1.在日常事物工作中，我将做到以下几点：

　　(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好

　　一、办公室职责

　　1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。

　　2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。

　　3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议，负责总经理办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。

　　4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

　　5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。

　　6、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。

　　7、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

　　8、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

　　9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。

　　一、椐据校领导的指示，负责起草全校性工作计划、报告、总结、决议和起草或审核以学校名义上报下发的公函文件及其他有关材料。

　　二、协助校领导安排校党委及其常委会、校长办公会、党政联席会、中层干部会和组织全校性的会议及重要活动，并做好会议记录。

　　三、协助校领导了解、检查学校党群、行政各部门对上级和学校诉指示、会议决议、工作计划等的贯彻执行情况，并提出建议和意见。

　　四、根据校领导的指示，负责组织、协调校内有关单位、部门共同承担的综合性工作。

　　五、在校领导授权范围内，负责协调学校日常综合性党政事务，以及处理校内有关突发事件。

　　六、协助各单位、部门草拟学校各项规章制度，提请校党委及其常委会，校长办公会讨论批准，颁发执行。

　　七、负责机要收发、传阅、借阅、管理工作，负责学校印信管理工作。

　　八、负责学校信息工作，组织编写学校《年鉴》、《大事记》编发《情况通报》和《领导参阅》。

　　九、负责学校作息时间的调整，节假日的放假安排以及节假日、特殊时期的值班安排。

　　十、负责学校党政工作方面的接待和来信来访的处理工作。

　　十一、负责全校综合统计工作。

　　十二、负责档案馆工作。

　　十三、负责居委会工作。

　　十四、负责学校文印室的管理工作。

　　十五、负责学校