总经理办公室文员岗位说明书

　　范文一

　　文件管理

　　1.成文 (1)内部通启(MEMO)成文：(2)根据经理要求撰写初稿;(3)请经理核查签字; (4)部门 管理制度成文：(5)根据经理要求撰写初稿; (6)审核通过后，在《发文本》上填写的内容包 括：文件标题、发文时间、拟稿部门、请求审批时间、主送及抄报、抄送部门、有附件的，应列 明名称; (7)审核通过后，送企业管理部审批; (8)呈报总经理审批。

　　2.发文 (1)将文件原件复印存档;(2)在《发文登记簿》上登记下发文件的名称、 发文时间、接收部 门名称; (3)到相关部门下发文件;(4)请相关部门的文员以上管理人员在《发文登记簿》中 “外收发签字”一栏签收。

　　3. 收文 (1)收到各部门发出的酒店内部文件后，签收并上报经理; (2)将 VIP 信息填写在办公室 VIP 信息栏上; (3)将报纸等需要张贴的材料，在规定版面张 贴;(4)监督部门人员在阅读文件 后，在文件上签字。

　　4.分类存放 (1)对于时效性较强的文件，如《贵宾团体接待服务计划单》、MEMO 等设专用表格夹存放; (2) 对于本部门下发的文件原件设专用文件夹 存放，规章制度存放于相应的制度夹中;(3)对于酒 店下发的规

　　总经理是公司的业务执行的最高负责人。但实际上，总经理所在的层级，还是会因公司的规模而有所不同。以下小编为你整理了总经理室岗位说明书，希望对你有所参考帮助。

　　在一般的中小企业，总经理通常就是整个组织里职务最高的管理者与负责人。而若是在规模较大的组织里 （如跨国企业），总经理所扮演的角色，通常是旗下某个事业体或分支机构的最高负责人。

　　股份公司的总经理是董事会聘任的，对董事会负责，在董事会的授权下，执行董事会的战略决策，实现董事会制定的经营目标。并通过组建必要的职能部门，组聘管理人员，形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系，实施对公司的有效管理。总经理的主要职责是负责公司日常业务的经营管理，经董事会授权，对外签订合同和处理业务；组织经营管理班子，提出任免副总经理、总经济师、总工程师及部门经理等高级职员的人选，并报董事会批准；房地产业：薪酬增幅下降 定期向董事会报告业务情况，向董事会提交年度报告及各种报表、计划、方案，包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。

　　岗位名称 总经理

　　直接上级  总经理办公会

　　直接下级 副总经理、总工程师、总经理助理、 财务部经理、办公室主任

　　管理权限 行使公司经营和发展的指挥权，主持公

　　篇一：办公室文员岗位职责说明书

　　1. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13 社会保险的投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作。

　　篇二：办公室文员岗位职责说明书

　　1. 负责营销系统员工的人事档案的日常维护工作。

　　2. 办理员工录用、登记、入职、任免、迁调、奖惩和离职等具体手续。

　　3. 接听、转接电话;接待来访人员。

　　4. 负责办公室的文秘、信息、

　　部门总经理岗位说明书

　　一、基本信息

　　岗位名称 ：部门总经理 所属部门 ：

　　编制者 ：人力资源部 审定者 ：物流总监

　　二、岗位目的

　　实现企业发展战略，培育新的核心竞争力和利润增长点，打造东北地区产品物流平台，并使其成为公司三大主业之一

　　三、工作关系

　　公司内部沟通关系

　　部门 岗位 频繁程度

　　(频繁/经常/偶尔)

　　总经理 偶尔

　　物流总监 频繁

　　财务部 部门总经理 经常

　　企划部 部门总经理 经常

　　信息部 部门总经理 经常

　　其他部门 部门总经理 偶尔

　　公司外部沟通关系

　　单位 部门 频繁程度

　　(频繁/经常/偶尔)

　　中国远洋物流公司 产品物流部 经常

　　各下属公司偶尔

　　三关一检、码头偶尔

　　客户经常

　　其他区域公司 产品物流部 偶尔

　　四、主要职责与工作任务

　　职责一：根据公司战略拟定本部门工作计划，并监督、指导计划的完成情况

　　任务1：拟定本部门的工作计划，并组织部门员工进行实施

　　任务2：监控工作计划的实施进度，并根据实际情况提供指导

　　任务3：对工作的进展情况进行总结，并拟定整改措施

　　职责二：协调内外部资源的调配

　　任务1：协调业务组织和实施过程中的内外部物流资源调配

　　任务2：协调和处理市场开发和运营过

　　岗位名称：总经理

　　岗位编号：

　　所属部门：总经办

　　岗位定员：1人

　　直接上级：董事会

　　所辖人员：4人

　　直接下级：

　　财务总监、常务副总、行政副总、行政人事经理、综合管理部经理、财务部经理

　　【本职概述】

　　负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。

　　【职责与工作任务】

　　职责一

　　职责表述：组织制定公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施

　　工作任务

　　1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定

　　2、负责向董事会进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标

　　3、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核

　　职责二

　　职责表述：主持公司日常各项经营管理工作

　　工作任务

　　1、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定

　　2、负责召集和主持总经办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展

　　3、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理

　　4、负责签署日常行政、业务文件

　　职责三

　　职责表述：负责公司营销和工程方面的全局工作

　　工作任务

　　1、负责公司项目策划和营销方面的各项工作

　　篇一

　　1、协助总经理起草酒店综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等;

　　2、参加由总经理组织召开的行政例会(有的酒店也称之为早会或例会)、财务会议以及其它会议，做好会议记录，了解各项决定的执行情况并及时反馈信息;

　　3、协助总经理做好日常来访接待、来函等情况处理;

　　4、负责总经理的日常电话转接，尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰;

　　5、负责各种会议记要、备忘录及其它文件的整理、打印、分发、归档、保管等工作;负责酒店内其它部门或者外界报送总经理的各种会议记要、备忘录及其它文件和信函的呈送、处理、归档等工作;

　　6、负责酒店介绍信、印章的保管和监督使用，负责与外单位联系，办理各类许可证和归档保管工作;

　　7、负责搞好总经理的日常工作安排，如会议、工作约会、宴请等;

　　8、负责总经理办公室设备保管、维护正常运行等;

　　9、负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等);

　　10、完成总经理临时交给的其它工作。

　　篇二

　　1.总经理、副总经理日常行程的安排。

　　2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。

　　3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。

　　岗位名称：总经理

　　隶属部门：营运部

　　直接上级：总经办

　　岗位层级：高层管理级

　　直接下级：行政总监、营销总监

　　工作职与任务：

　　1、坚持正确的经营管理方向，努力提高公司的经营效益和社会效益;

　　2、制订经营目标和实现目标的工作计划，包括制订营业额、销售价格、毛利率、成本费用指标及市场推广计划，并组织实施，监督和督促工作计划的执行情况;

　　3、确定经营管理目标，负责组织制订并落实各岗位责任制，建立健全并不断完善各岗位工作的工作流程、考核标准和规章制度，使公司的经营管理形成制度化、标准化、程序化、规范化。增强市场竞争力，拓展经营业绩;

　　4、按合理、精简、高效的要求，根据经营实际需要，健全公司的组织系统，全权负责公司各级人员的考核、任免、晋升和奖惩;

　　5、加强督导工作，主持每周各类工作例会，听取汇报，布置工作任务，协调各部门关系，使各部门处于高效率运作;

　　6、建立健全各项目标制度，督促财务部门做好成本控制，监督收支情况，检查应收款项，努力增收节支;

　　7、加强公司资产的维护保养和资产保全工作，提高利用率，延长各设施设备等硬件的使用周期;

　　8、制订公平竞争的用人机制，合情合理的分配制度和公正公开的奖惩制度;

　　9、指导各部门员工的培

　　分公司的总经理职责十分重要。下面小编跟大家分享几篇岗位说明书，希望对大家有所帮助!

分公司总经理岗位说明书一

　　1、负责制订年度工作(经营)、经济指标制订，并组织检查落实;

　　2、负责设定分公司内部机构，并制定其职责;

　　3、建议任命各部门负责人，并规定其职责权限和相互关系;

　　4、具有较强的市场预测和分析能力，定期向总公司提供所辖区域的市场经营状况信息，编制较准确的供需计划，为总公司的总体经营布置提供可靠的依据;

　　5、组织制定各部门、各岗位的工作标准，并会同有关人员检查落实，以身作则，率领属下完成总公司的各项目标。

　　6、负责定期组织对员工的思想品德、业务水平、工作业绩等进行综合考核，负责完善培训制度，不断促使人员素质的全面提高，为公司培育具有丰富创造力的人力资源;

　　7、负责经济合同有关事宜的总体协调和审定，并督促合同的执行完毕;

　　8、根据市场变化，及时了解同行业产品价格的变化情况，在预算内控制成本增长点;

　　9、认真掌握各项业务，财务统计数据，进行财务状况分析，监督财务管理，一切费用及报表应确实过目，再予签章，严格控制不合理费用开支，严禁利用公司获取利润，设小金库等;

　　10、廉洁奉公，不索贿、收人贿赂，正确处理与政府机关各部门、

　　【说明书】：总经理

　　岗位名称：总经理

　　岗位编号：jg-gmo-001

　　所属部门：总经办

　　岗位定员：1人

　　直接上级：董事会

　　所辖人员：4人

　　直接下级：

　　财务总监、常务副总、行政副总、行政人事经理、综合管理部经理、财务部经理

　　【本职概述】

　　负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公司重大突发事件。

　　【职责与工作任务】

　　职责一

　　职责表述：组织制定公司年度经营实施计划，经董事长办公会议和董事会批准后，负责组织实施

　　工作任务

　　1、负责公司整体经营计划和公司总目标的确定

　　2、负责向董事会进行汇报，请示批准公司整体经营计划和公司总目标

　　3、负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门内的展开工作，并进行审核

　　职责二

　　职责表述：主持公司日常各项经营管理工作

　　工作任务

　　1、负责全面执行和检查落实董事长办公会议所作出的各项工作决定

　　2、负责召集和主持总经办公会议，检查、督促和协调各线业务工作进展

　　3、负责代表经营班子向董事长办公会议建议并任命经营机构各有关部门和下属公司正副经理

　　4、负责签署日常行政、业务文件

　　职责三

　　职责表述：负责公司营销和工程方面的全局工作

　　工作任务

　　1

　　总经理助理岗位说明书

　　总经理助理处于“总管家”与“部管部长”的双重位置，围绕着中心工作，上协调领导，下联系群众，事务、政务都要过问。

　　总经理助理岗位职责

　　1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力做好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务;

　　2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

　　3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况;

　　4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理;

　　5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策;

　　6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布;

　　7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;

　　8、负责保管使用企业图章和介绍信;

　　9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报;

　　10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

　　总经理助理岗位要求

　　1、大专或以上学历，行政管理或相关工作经验者优先考虑;

　　2、具有一定的管理、公关经理、助理秘