英语商务邀请函格式模板

　　China Quality Certification Center

　　No.15 Fangcaodi Xijie

　　Chaoyang District

　　Beijing 100020

　　People’s Republic of China

　　Invitation Letter for application of Visa at       Embassy in Beijing

　　To whom it may concern:

　　On behalf of , it is my great pleasure to invite your delegation including the following persons to visit our factory in for days during the period from to of 2003 for CCC factory inspection.

　　邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时需要送达他人的书信。商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支。下面是小编给大家带来的商务邀请函，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

　　商务邀请函模板(一)

　　尊敬的 (先生/女士)：

　　感谢您一直以来对 品牌的信赖;

　　感谢您一贯给予深圳市沃芮贸易有限公司的支持;

　　20xx年秋冬产品订货会经精心策划，集腋成裘，汇时尚系列新品，与君共赏，同策新高!

　　公司在20xx年秋冬产品，经典与奢华的唯美演绎主题延续浪漫的欧洲巴洛克与波西米亚风情的柔和四大系列组成：城市优雅风情、简约的回归、魅惑、碰撞。

　　在此，我们诚挚地向您发出邀请!

　　诚邀您的到来!!

　　一、【会议时间】

　　报到时间：20xx年5月14日

　　定货会时间： 5月14日---16日

　　二、会议期间 会务人员及联系方式：

　　四、回执

　　-----------------(本次会议每地区只限2人参加)

　　您的回执直接关系到我司与宾馆的合同订房数与车辆的调度安排，烦请准确填写并于5月10日前传真回复!若无回函，恕不接待。

　　传真电话：

　　查询电话：

　　公司名称：

　　参会人姓名：　　　性别： 　　移动电话：

　　参会人姓名：　　　性别： 　 移

　　to

　　 attention:

　　a formal visa invitation

　　dear sir or madam:

　　we are very pleased to invite mr.

　　* come to our factory for visiting and business negotiation. the business trip will start from **th april  . and because the long business co-operation in future between 对方公司名 and us, they will come to china for many times.

　　please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of in china. all expenses of 's

　　journey to/from china, their stay in chi

　　尊敬的 先生/女士：

　　您好！

　　我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第28届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（fao）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（ipc-asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

　　本次会议的主要议题包括：

　　1．亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

　　2．亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

　　3．参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。

　　真诚地期待着您的积极支持与参与！

　　国际计划委员会亚洲分会代表 中国

　　英文格式的邀请函:

　　july 29,

　　, ceo

　　, vp sales

　　 corporation

　　(address)

　　it’s our

　　一、dear sir/madam:

　　i'm delighted you have accepted our

　　invitation to speak at the conference

　　in [city] on [date].

　　as we agreed, youll be speaking on

　　the topic "" from [time] to [time]. there

　　will be an additional minutes for questions.

　　would you please tell me what kind of

　　audio-visual equipment youll need. if you

　　could let me know your specific requirements

　　by [date], ill have plenty of time to make

　　sure that the hotel provides you with what

　　you need.

　　thank you again for agreeing to speak.

　　不同行业的行业协会经常会在年关的时候举办年会，邀请行业内精英参加，商讨未来发展，年会邀请函具有礼仪和告知双重作用的会议文书。下面是由整理的各行业的年会邀请函，欢迎阅读。

　　商务会议邀请函模板一：

　　老师：

　　中国制度经济学会20xx年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年10与13——14日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办，西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!

　　现将大会相关事宜告知如下：

　　一、日程

　　20xx年10月12日 全天报到

　　20xx年10月13日 上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言

　　20xx年10月14日 上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕

　　二、会务

　　1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;

　　2、请于20xx年10月8日前确认是否参会，并通过电子邮件告知会务组;

　　3、若需要书面邀请函，可在到会时索取;

　　4、本次会议不收取会务费，住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。

　　三、路线

　　大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆，毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园，具体乘车路线：

　　1、在成都双流机场

　　教育部高等学校电子信息科学与工程类专业教学协作委员会XX年会议,定于8月5日-10日在贵阳市美丽的花溪景区召开,届时电子信息科学与工程类专业教学指导分委员会工作会议也将在贵阳花溪举行.本次会议由贵州大学承办.会议的主题是:围绕国家的""计划和国家的中长期发展规划,以科学发展观统领高等教育发展,进一步深化电子信息科学与工程类专业教育教学改革,为国家建设输送合格的高素质人才.有关会议详情请查询

　　本次会议将是全国电子信息科学与工程类专业的一次空前盛会.届时将有全国100余所高校的领导,专家,学者及实验室负责人约300余人参会.我们特邀请您参加本次会议宣传您的企业和产品.

　　为了加强各学校与各设备供应商,教学实验系统提供商之间的交流,本次会议特设展台展位,提供10-15分钟大会发言推介产品,可根据需要设产品专题讲座,为贵方提供一次交流,宣传展示产品机会.

　　会务费:600元,食宿自理.

　　请认真填写以下表格确认:

　　单位

　　联系人

　　参会议人数

　　地址

　　邮编

　　email

　　电话

　　(办)(手机)

　　传真

　　赞助金额

　　〇5000元人民币

　　〇1万元人民币

　　〇1.5万元人民币以上

　　提供10平米展示位

　　1.提供10平米

　　商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构，由标题、称谓、正文、落款组成。

　　1.标题。由礼仪活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会邀请函”及活动主题标语——“网聚财富主角”。活动主题标语可以体现举办方特有的企业文化特色。例文中的主题标语——“网聚财富主角”独具创意，非常巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充满动感的动词“聚”字紧密地联结起来，既传达了阿里巴巴与尊贵的“客户”之间密切的合作关系，也传达了“阿里人”对客户的真诚敬意。若将“聚”和“财”连读，“聚财”又通俗、直率地表达了合作双方的合作愿望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也恰到好处地暗合了双方通过网络平台实现利益共赢的心理。

　　2.称谓。邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。如，“尊敬的先生/女士”或“尊敬的总经理(局长)”。

　　3.正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明礼仪活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。

　　例文中，正文分为三个自然段。其中第二段写明了“20xx年终客户答谢会”举办的缘由、时间

　　尊敬的

　　成绩斐然的刚刚过去，在这辞旧迎新之际，公司与您相约美丽。

　　诚挚邀请您参加于x年xx月xx日—xx日在国际会议中心举行“x年商务年会”。

　　我们期盼与您共叙友谊，共话未来，共赢。

　　衷心期盼您的光临。

　　(集团)有限公司总裁

　　x年xx月xx日

　　尊敬的先生/女士

　　节日的氛围和令人愉悦的环境正适合专业人士聚会。我们十分重视如您一般的专业人士来访。我们的合作公司——这次展示的举办者十分高兴邀请您来参加于____(日期)____(时间)的聚会。

　　这个夜晚信息将非常丰富，您将经历一次简短的____(产品名称)演示，然后品评试用，并由我们的客服小组讲解全部的销售支持。 您来吗?我们期待您能度过一个美好的晚上。