会议室管理办法

　　为进一步加强会议室管理，充分发挥作用，提高使用率，明确各单位使用公司会议室的规定及申请使用流程，要对会议室的使用做好管理。下面是会议使用的管理条例，欢迎参阅。

会议室管理办法一

　　一、目的

　　为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。

　　二、适用范围

　　适用于公司内部各大小会议室的使用。

　　三、会议室使用规定

　　1、 会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。

　　2、 部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。

　　3、 负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。

　　4、 使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使用者自己协商)。

　　5、 遇公司级的紧急及重要会议，已申请使用会议室的部门或个人，在不能调换的情况下，部

　　深圳有限公司

　　会议室管理规定

　　文件编号：dzhr0403018

　　版    次：a

　　页    次：1/1

　　实施日期：

　　1、目的：会议室是公司用于举行会议、教育训练、借阅图书，开展招聘工作之综合型多功能场所，为做到合理使用，有效管理，故制定本规定。

　　2、范围：公司全体员工。

　　3、内容：

　　3．1 会议室仅限于本公司用于举行会议，教育训练，借阅图书，招聘等工作，未经允许不得借于他人使用，如借他人使用，需通过申请经副总经理批准方可。

　　3．2 各单位凡因公使用会议室，需填写《会议室使用申请表》（附件一）报备人力资源部，经人力资源部协调安排后，方可在总务文员处领用钥匙，并使用会议室。

　　3．3 各使用单位在使用会议室时，不得抽烟、大声喧哗，仅用于正常工作。

　　3．4各单位在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

　　3．5会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得公司同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

　　3．6使用完备后及时将钥匙退回人力资源部总务文员处，并由人力资源部核查使用后物品状况。

　　拟文

　　审核

　　核准

　　（附件一）

　　深圳x有

　　会议管理办法 

　　第一章  总则

　　第一条  为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。

　　第二条  会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。

　　第三条  本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

　　不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

　　第四条  会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

　　第二章 会议召开原则

　　第五条  本所及各部门召开会议应遵循如下原则：

　　（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。 

　　（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充

　　第一章  总则

　　第一条  为改进工作作风，精简会议，缩短会议时间，提高会议质量，加强会议管理，根据上级有关规定，结合本所实际，制定本办法。

　　第二条  会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、执行和保存办公信息，提高办公效率的一种重要手段，本所各部门应重视对会议的组织和管理。

　　第三条  本办法所指的会议，包括本所党组会议、行政会议、所长办公会议等例会，各职能部门、业务部门组织的全所性不定期工作会议，以及在重要来访或外事活动过程中组织的全所性会议。

　　不包括本所及所属各部门组织的各类专业技术培训会议。

　　第四条  会议的管理部门为所办公室，会议的具体会务工作由承办部门协作安排。

　　第二章 会议召开原则

　　第五条  本所及各部门召开会议应遵循如下原则：

　　（一）精简。大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。

　　（二）高效。召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。

　　（三）务实。把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会

　　文印室管理办法

　　为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作，特制定文印室管理规定。

　　一、文印室由办公室负责管理，并指定专人负责。

　　二、我局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。

　　三、我局的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。

　　四、私人资料，未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送，以免影响中心的正常工作。

　　五、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。

　　六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。

　　七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。

　　八、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作时，非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。

　　九、工作人员初次违反上述规定的

　　1  范围

　　本标准规定了公司办公楼三楼、四楼、五楼、六楼及（车库二楼）等会议室的管理职责、会议内容、会议主持人、会议时间、会议地点及参加人员。

　　本标准适用于吉林新力热电有限公司会议室的管理。

　　2  管理职责

　　2.1  综合管理部职责

　　2.1.1 负责例会的通知、会议室的安排及保证室内整洁卫生、设施完好。

　　2.1.2 负责协助主管领导，做好各部门之间在落实例会上所决定问题方面的协调工作。

　　2.1.3 负责经理办公会议及经理办公扩大会议的议程安排、会议记录（含会议纪要的起草印发），对会议决定的事宜进行督查督办，并做好督查督办情况的反馈工作。

　　3  管理内容与要求

　　3.1 会议类别：公司会议根据会议性质不同分为经理办公会、经理办公扩大会、工作计划会、生产调度会、安全工作会议、经济活动分析会、员工大会。

　　3.2经理办公会议

　　3.2.1会议内容：公司内部管理中重大事项的研究与处理。

　　3.2.2会议主持人：公司总经理

　　3.2.3会议时间：因需而定

　　3.2.4会议地点：办公楼五楼会议室

　　3.2.5参加人员：党委书记、副总经理、党委副书记及工程总指挥

　　3.2.6会议组织和记录：综合管

　　文印室管理办法 为规范公文及业务资料、行政资料的打印、复印、传真等工作，特制定文印室管理规定。 一、文印室由办公室负责管理，并指定专人负责。 二、我局正式发文，需按领导批准的份数打印，不得随意增减份数。 三、我局的文字资料，有打印（复印）必要时方予打印（复印）。可通过计算机网络传递或其他不需打印（复印）的文件，一般不予打印（复印）。四、私人资料，未经允许严禁在中心打印、复印或用我局传真机递送，以免影响中心的正常工作。五、复印人员应注意节约纸张，尽量双面打印、复印。 六、文印室工作人员应定期对复印机进行检查、保养和维修。复印人员要共同维护好复印机及其他文印设备，保持清洁。 七、复印人员复印完毕后要将复印机切换至“节能状态”，并将未用完的复印纸放回原处，将废纸及时处理，并做到随手关灯。 八、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印或传真资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。复印人员应当认真保管好密级文稿、软盘，及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件，防止泄密。他人在文印室操作时，非相关人员不得在文印室逗留，不得随便翻阅打印件和复印件。 九、工

　　为了实现办公效益最大化，管理办公室耗材也是十分重要的。下文是小编收集的关于办公室耗材的管理办法，欢迎阅读!

办公室耗材管理办法篇一

　　今年分公司实行新的财务政策，行政开支与业绩挂钩，并且直接影响到各位员工的工资水平，为合理控制行政办公成本，根据中支今年实际情况，特制定本办法：

　　1、根据各部门内勤办公需要，现规定各部门每月用纸量如下：

　　个险部(暂含本部)1包/月 银保部 0.5包/月 综合部(含总经理室) 1包/月 运营部 1包/月 团险部 0.5包/月

　　2、今后综合部按以上数量按月提供办公用纸，请各部门做好纸张管控，超出部分费用，由使用部门摊销解决。

　　3、请大家时刻保持节约意识，尽量使用电子邮件等无纸化办公手段，没有特别需要时，要做到双面打印。

　　4、条线部门更换各类耗材，添置办公电器，请自行解决。

办公室耗材管理办法篇二

　　为规范办公设备及耗材管理，本着勤俭办学、节约增效、切实为教学服务的原则，特制定本管理制度。

　　一、各科室所使用的电脑、打印机及其配套设施和耗材等均属公共办公设备，由办公室按工作所需统一调配使用，任何人不得私自留置家中或挪作他用。

　　二、各科室要妥善保管所使用的电脑设备和耗材。设备因正常业务工作发生故障的，由办公室

　　一、 租用期限 租期为 15 年，自双方签定合同之日起 10 日内，甲方将盐业局 商务楼交付乙方。此后 18 个月为乙方改建、装修酒店的时限， 不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。

　　二、 租金及其支付方式 租用期内前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 万元，第 6 年到 第 10 年，乙方每年支付甲方租金 120 万元，第 11 年到第 15 年，乙方每年支付甲方租金 130 万元。

　　每年的租金分二次付清， 交纳时间定于当年 12 月 31 日前付 清。

　　三、 债权债务： 合同签定前，酒店的债权、债务（包括各种税费等）由甲方负 责。

　　乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲 方不承担任何经济责任。

　　四、 经营方式： 乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。

　　在法律规定的行业范 围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙 方协调酒店对外的相关事宜。

　　五、 优惠政策： 政府优惠政策归酒店享有。

　　甲方需协助乙方极力争取。

　　六、 会议室的使用 甲方的会议室应归乙方管理共同使用。

　　七、 因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方 定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。

　　八、 租用期届

　　一、 租用期限 租期为 15 年，自双方签定合同之日起 10 日内，甲方将盐业局 商务楼交付乙方。此后 18 个月为乙方改建、装修酒店的时限， 不计入租用期限，租用期从改建，装修时限届满时计算。

　　二、 租金及其支付方式 租用期内前 5 年乙方每年向甲方支付租金 80 万元，第 6 年到 第 10 年，乙方每年支付甲方租金 120 万元，第 11 年到第 15 年，乙方每年支付甲方租金 130 万元。

　　每年的租金分二次付清， 交纳时间定于当年 12 月 31 日前付 清。

　　三、 债权债务： 合同签定前，酒店的债权、债务（包括各种税费等）由甲方负 责。

　　乙方租用期间所发生的一切债权债务由乙方自行承担、甲 方不承担任何经济责任。

　　四、 经营方式： 乙方租用经营酒店按自负盈亏方式进行。

　　在法律规定的行业范 围内享有经营自主权。在租用经营期间，甲方应派代表协助乙 方协调酒店对外的相关事宜。

　　五、 优惠政策： 政府优惠政策归酒店享有。

　　甲方需协助乙方极力争取。

　　六、 会议室的使用 甲方的会议室应归乙方管理共同使用。

　　七、 因甲方的过错，造成乙方提前解除合同的。甲方应退乙方 定金，并对乙方在酒店的投入给予全额赔偿。

　　八、 租用期届