办公室工作流程及标准

　　（一）一周主要工作安排

　　职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表

　　（二）公文办理

　　1、校外来文

　　机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档

　　2、校内请示、报告

　　系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示——办公会议讨论（视情况）——院办办理批复——承办部门执行——文件归档

　　3、公文制发（以党委、学院或院办名义）

　　职能部门起草——有关部门会签（视情况）——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打营—拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章——发文——文件归档

　　（三）传真

　　使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真

　　（四）复印

　　申请（内部资料、密级文件）——分管领导审批——登记——复印

　　（五）会议室使用

　　部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会唱—

　　清理会场

　　（六）来客就餐

　　部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算

　　（七）出具介绍信

　　使用人申请－——分管院长批准或部门负责人批准——院办盖章

　　（八）用印管理

　　经办人申请――部门领导审核――院

　　（一）一周主要工作安排

　　职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表

　　（二）公文办理

　　1、校外来文

　　机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档

　　2、校内请示、报告

　　系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示 ——办公会议讨论    （视情况）——院办办理批复——承办部门执行——文件归档

　　3、公文制发（以党委、学院或院办名义）

　　职能部门起草——有关部门会签（视情况）——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打印——拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章      ——发文——文件归档

　　（三）传真

　　使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真

　　（四）复印

　　申请（内部资料、密级文件）——分管领导审批——登记——复印

　　（五）会议室使用

　　部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会场——

　　清理会场

　　（六）来客就餐

　　部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费

　　（一）一周紧张工作安排 本能机能部分发起——分担带领赞成——办公集会肯定——参加工作安排表

　　（二）公牍办理  

　　1、校外来文

　　机密秘书挂号——院办主任阅批——院带领批示——包办部分履行——文件归档  

　　2、校内请教、报告

　　系、部分报告——机密秘书挂号——院办主任阅批——分担院长批示 ——办公集会评论辩论

　　（视环境）——院办办理批复——包办部分履行——文件归档  

　　3、公牍制发（以党委、学院或院办名义）

　　本能机能部分草拟——有关部分会签（视环境）——院办核稿——院带领签发或办公集会评论辩论——机密秘书编号—&mdas

　　（一）一周紧张工作安排 本能机能部分发起——分担带领赞成——办公集会肯定——参加工作安排表

　　（二）公牍办理  

　　1、校外来文

　　机密秘书挂号——院办主任阅批——院带领批示——包办部分履行——文件归档  

　　2、校内请教、报告

　　系、部分报告——机密秘书挂号——院办主任阅批——分担院长批示 ——办公集会评论辩论

　　（视环境）——院办办理批复——包办部分履行——文件归档  

　　3、公牍制发（以党委、学院或院办名义）

　　本能机能部分草拟——有关部分会签（视环境）——院办核稿——院带领签发或办公集会评论辩论——机密秘书编号—&mdas

　　董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　工作内容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、             办公室

　　内  务

　　1、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、  每天准时上班。

　　2、  开窗通风。

　　3、  清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、  清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、  为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、  每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、  及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、  每两周吸尘一次。

　　2、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、  对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、  外来红头文件：填写收

　　文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　工作内容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、

　　办公室

　　内   务

　　1 、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、   每天准时上班。

　　2、   开窗通风。

　　3、   清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、   清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、   为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、   每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、   及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、   每两周吸尘一次。

　　2 、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、   对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、   外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件

　　出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。它既包括各项票据、货币资金、有价证券收、付业务处理、整理和保管，也包括对货币资金和有价证券的核算等各项工作，出纳是会计工作的一个重要组成部分，有着专门的操作技术和工作规则，同时也是一项政策性很强的工作，具体工作职责规定如下：

　　一、账务管理

　　（一）设置“银行存款日记账”，出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对，并按月编制银行存款余额调节表（附表样），公司财务部经理签字后报公司经理审阅。

　　（二）除了供日常零用支付所需限额以外的现金，公司收到的各种汇票、支票、现金等，均需及时存入公司的银行账户。

　　（三）出纳员每周五向公司经理上报经财务负责人审核后的“银行存款收付周报表”（附表样）。 财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作，财务部只向公司总经理提供银行存款余额情况。

　　（四）银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”，经部门负责人、公司总经理、财务部经理签字后办理付款，支付支票的同时必须要求收款单位或经办人提供有效的收款收据。

　　（五）公司收到客户支付的

　　一、财务主管岗位职责

　　1．负责公司的全面财务会计工作；

　　2．负责制定并完成公司的财务会计制度、规定和办法；

　　3．解释、解答与公司的财务会计有关的法规和制度；

　　4．分析检查公司财务收支和预算的执行情况；

　　5．审核公司的原始单据和办理日常的会计业务；

　　6．编制销售公司的记帐凭证，登记会计帐簿；

　　7．编制销售公司的会计报表，编制“通利华公司”的合并会计报表，在每月10日前报送分管副总及总经理；

　　8．编制、核算每月的工资、奖金发放表；

　　9．定期检查销售公司库存现金和银行存款是否帐实相符；

　　10． 不定期检查统计岗位的商品车是否帐实相符；

　　11． 按照印鉴分管制度，负责保管银行预留印鉴中的一枚财务章；

　　12． 承办总经理和财务总监交办的其他工作。

　　二、维修分店会计岗位职责

　　1．审核维修分店的原始单据；

　　2．编制维修分店记帐凭证，登记会计帐簿；

　　3．办理日常税务业务（如抄税、发票扫描、购买发票、申报纳税等业务）；

　　4．编制维修分店会计报表，在每月8日前报送财务主管；

　　5．发票的管理工作；

　　6．定期检查维修分店库存现金和银行存款是否帐实相符；

　　7．不定

　　行政事业部事务工作流程 一、 办公用品领用 1、领用人根据有关办公用品清单及实际需要（见附表1），向本部门兼职内勤提出申请，由内勤统一向行政部签字领取。 2、办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门领导及主管副总签字同意后另行购买。 3、办公用品费用每月摊销一次，如费用超出预算，由财务部通知行政部暂停向该部门发放办公用品，并在下一期预算中扣除超出部分。 4、员工离职时，应认真清点办公用品，到行政部填写交接清单并签字。 5、公司办公用品每月1日、15日发放2次，其余时间如急需领取办公用品须部门经理签字确认。 二、 印签管理 1、公司印章刻制均须报总裁批准，由行政部凭公司介绍信统一到公安机关办理刻制手续。 2、下属企业和部门根据实际需要申请刻制内部或对外用章，但须经总裁批准。 3、各部门印章由各部门指定专人负责保管；印章使用及保管须有记录，不能委托他人代管。 4、用印人填写用印登记簿，注明用印事由、数量、申请人、批准人、用印日期。 5