来信来访登记制度

　　下面是提供的优秀制度文章供您参考：

　　一、以全心全意为人民服务为宗旨，以党的有关政策规定为依据，本着高度负责的精神，实事求是，秉公办事，认真做好来信来访工作。

　　二、处理、接待人民群众来信来访，实行“分级负责、归口管理”的原则，各负其责、各尽其职。

　　三、对于人民群众来信，要及时拆封，详细阅读，认真登记、妥善处理。做到不拖、不压，件件有着落，事事有结果。具体办法：

　　(一)对询问有关劳动保障政策、法规方面的来信，要按现行政策规定给予及时答复。

　　(二)对劳动保障工作提出意见、建议、批评的来信，要持欢迎态度，凡属有参考价值的，送有关领导和部门参阅，并对来信人给予表扬和鼓励。

　　(三)对劳动保障部门处理不当，本人申诉理由正当的来信，要立案办理。

　　(四)对反映紧急重大问题的来信，要及时摘报，附原件送领导阅批，并按领导批示办理。

　　(五)对一般来信，用转办单位分别转请有关部门处理，并告知本人。

　　四、接待来访人员要努力做到：听取申述要耐心，答复问题要明确，处理问题要恰当。对超越职责范围一时答复不了的问题，要及时向本人说明情况，做好解释工作。对个别要求过高或不符合政策规定的问题，应进行耐心的说服教育。

　　五、对集体来访应列

　　下面是我们提供的制度文章供您参考：

　　一、群众来信

　　1、收到群众来信，要当日拆封，拆封时要注意检查信封封面、邮票是否完整，拆封后要将信封、信件装订，并注明收信时间。

　　2、认真阅读信件，并填写《群众来信来访登记表》。

　　3、对重要的信件要立即报送书记或镇长阅批，对一般的群众来信按“分片负责、属地办理，谁分管、谁负责”的原则，转交有关包片领导或分管领导。

　　4、对反映正确、要求合理的群众来信在领导阅批后，要及时复信，复信要做到认真、热情，向群众讲明道理、宣传政策，告诉群众处理结果或引导群众逐级反映问题。

　　5、对已办结的信件要立卷归档，统一保管。

　　二、群众来访

　　1、对群众来访要热情接待，并填写《群众来信来访登记表》。

　　2、认真阅读来访者携带的有关材料，通过交谈详细了解和记录来访人员反映的问题和要求，以及接待人员做出的答复。

　　3、根据“分片负责、属地办理，谁分管、谁负责”的原则，引导来访人员与有关领导或负责人见面;有关领导或负责人不在单位的，应确立接待时间。

　　4、接待群众来访按下列顺序进行：

　　办公室人员——有关领导或负责人——镇信访办

　　第一条 总 则

　　信访工作是党和各级机关密切联系群众的重要渠道和纽带，也是领导干部需要认真做好的一项经常性重要工作。为了各司其职、各负其责、及时有效地解决职工群众来信来访问题，特制定本制度。

　　第二条 组织领导

　　公司党政领导班子和领导干部，要把信访工作列为重要的议事日程。每季度至少听取一次信访办公室的汇报，制订解决信访疑难问题的措施和办法，努力控制和减少重复信访和越级上访。公司成立信访工作领导小组，实行信访工作领导小组例会制度。一般每季度分析一次信访情况，研究处理重要疑难信访案件和集体上访案件。

　　第三条 职责分工

　　坚持“分级负责、归口办理”的原则，认真处理好职工群众信访问题。公司党委主要领导对全公司信访工作负总责，其他党政领导负责分管业务系统的信访工作，并负责处理分管业务系统的重要信访问题。对所辖职责范围内的信访案件，主管的公司领导应会同有关部门出面接待，耐心疏导，妥善处理，防止事态扩大和重复上访。对涉及几个部门的问题，由党委主要领导确定一名领导牵头，其他领导积极配合，协调处理，不能互相推诿。

　　第四条 职责要求 

　　1、公司领导要对上访案件一包到底，实行包案责任制。对公司领导分管工作范围内的上访案件，要由分管领导一包到

　　1、镇群众接访中心和各村、镇级单位群众工作办公室负责群众来访的日常接待工作。

　　2、工作人员对来访群众要热情接待，认真听取所反映的问题，仔细阅读来访者携带的材料，准确掌握来访目的。

　　3、工作人员认真做好接待来访群众服务工作，按照事前预约或来访时间顺序，逐人(批)安排接待。

　　4、对接访受理的信访事项，当时能处理或解释清楚的问题，做到当场办结;因需调查、协调或其它原因不能当时办理，必须明确具体处理方式和时限，并告之信访人。

　　5、对到县及县以上大规模非正常集体上访事件，责任单位主要领导必须第一时间赶赴现场，负责答复信访群众，做好矛盾化解工作。

　　6、责任单位参与接待的人员为首访责任人，不得相互推诿，激化矛盾。首访责任人负责该上访事项的处理、办结、息诉息访工作，把矛盾和问题化解在基层，化解在萌芽状态，杜绝矛盾上交。重大、疑难、复杂事项及时请示汇报，需与其他单位协调解决的，及时、主动协商沟通。

　　7、及时整理群众来访反映的各类问题，认真分析，分类汇总，做好群众来访信息上报工作。

　　1、 学生及家长出校门规定

　　（1）学生在学校规定时间内出入，要凭校徽进出校门。

　　（2）学生如有特殊情况出校门，必须凭班主任或有关部门批条，并在规定时间内按时返回校园。

　　（3）学生翻越围墙进校，一律上报校长室，按违纪进行处理。

　　（4）学生家长来校找老师联系工作，先与值日教师沟通、登记，家长无特殊情况不准进入学校，更不能进入教学区域。

　　2、外来人员来访规定

　　（1）外来人员来访，门卫要问清是由，及时与有关人员联系，并填好外来会客登记表。

　　（2）外来人员进入学校，必须遵守学校有关规章制度，保证学校教学有序进行。

　　3、物品出入规定

　　（1）学生及教职工携带物品出校，必须出示部门负责人批条。

　　（2）外单位物品入校，严格验看，并及时通知有关部门。

　　4、其他规定

　　（1）值日教师引导允许进校的车辆的停放及安全。

　　（2）值日教师要保持校门前环境卫生，保管好门前的安全警示标志。

　　（3）值日教师保证门口畅通无阻，关键时刻能灵活处理各类情况。要与校长室配合，保证校门前师生的安全。

　　事业单位的所有在职党员都要持师组织部统一印制的在职党员社区登记卡（分主卡和回执两栏），到居住地社区党组织报到登记。

　　2、社区党组织将报到登记卡填好后，将主卡留存。主卡记载在职党员的基本情况和职业特长、联系方式、服务意愿等情况。

　　3、回执由社区党组织签字盖章后交在职党员所在单位党组织，便于其所在党组织掌握报到情况。

　　王老师：

　　您好！

　　这是我第一次给别人写信，第一次给老师写信，想要给您写信是因为您上课高涨的热情打动了我。虽然今后的三年里我们会共同在知识的海洋里前进，心里话也有许多时间去说，但我认为文字更能够打开我的心扉。

　　虽然目前我只上了您的两节课，但真的要感谢您，在步入中学的校门时我是紧张的，更多的是自卑，在小学我的成绩在班级在年级一直名列前茅，但是在分班考试的成绩出来时我的信心被大打折扣，我早就有所耳闻，您的班级一直是我们实验中学数一数二的好班，您也是实验中学最好的老师，我庆幸又惶恐，不理想的成绩该如何让我在今后三年的学习中静心自信？我害怕这个陌生的环境，害怕这个陌生的自己，但是在今天您的故事深深地打动了我，不知怎的，在您用轻松的话语诉说往事时我在敬佩之余更多的是想要落泪，出于感动也出于感激，我有什么好担忧的？有您这样的老师，我实在是可笑。对于现在的学习环境，我没有理由害怕和恐惧：每一个人的心中都有悲伤的一角，您用阳光般温暖的话语述说着忧伤的过去时，您是那么伟大！我重新找回自己的信心，这真的要感谢您，您的开朗乐观无时无刻不令我深思。

　　作为您的学生，我是自豪的，在网上看到过一篇有关于您的报道，主要讲了您惜书爱书，对书籍作用的感慨和对阅读方向的

　　接待或拜访是很多企业员工的一项经常性的工作。在接待和拜访中的礼仪表现，不仅关系到自己的形象，还关系到企业形象。所以，接待来访的礼仪历来都受到重视。

　　1.对来访者，应起身握手相迎，对上级、长者、客户来访，要起身上前迎候。对于不是第一次见面的同事、员工，可以不起身。

　　2.不能让来访者坐冷板凳。如果自己有事暂不能接待来访者，要安排助理或相关人员接待客人。不能冷落了来访者。

　　3.认真倾听来访者的叙述。来访者都是为有事而来，因此要尽量让来访者把话说完，并认真倾听。

　　4.对来访者的意见和观点为要轻率表态，应思考后再作，对一时不能作答的，要约定一个时间后再联系。

　　5.对能够马上答复的或立即可办理的事，应当场答复，迅速输，不要让来访者等待，或再次来访。

　　6.正在接待来访者时，有电话打来或有新的来访者，应尽量让助理或他人接待，以避免中断正在进行的接待。

　　7.对来访者的无理要求或错误意见，应有礼貌地拒绝，而不要刺激来访者，使其尴尬。

　　8.要结束接待，可以婉言提出借口，也可用起身的体态语言告诉对方本次接待就此结束。

　　1、 总台接待员负责接待旅客住宿登记工作，每天24小时当班服务。

　　2、 所有中、外旅客必须凭有效身份证件如实填写旅客住宿登记单，登记合格率100%。

　　3、 对零散旅客实施登记时必须做到“三清，三核对”。

　　“三清”即：字迹清、登记项目清、证件检验清。

　　“三核对”即：核对旅客本人和证件照片是否相符，核对登记年龄和证件的年龄是否相符，核对证件印章和使用年限是否有效。

　　4、 旅行团体客人的住宿登记可由旅行社陪同或销售代表代办填报。

　　5、 vip客人可先领进房，在房内办理登记手续或由省、市接待部门代为登记。

　　6、接待员在实施住宿登记时，应负责协助公安机关切实做好有关通缉协查核对工作，发现可疑人员采取内紧外松，先安排入住，后设法报警，避免打草惊蛇。

　　7、 旅客资料和公安机关下发的有关通缉协查对象应及时输入电脑准确无误，以便核查。

　　8、 接待员在办理住宿登记的同时，应提醒旅客贵重钱财，证件可免费保管。

　　9、 按照公安部门规定：访客须登记，访客时间不超过23点。

　　第一章　总　则

　　第一条　为进一步加强和规范处理职工群众来访工作，切实提高处理来访工作的效率和质量，保护来访职工群众合法权益，维护来访秩序，根据《信访条例》、《山东某某信访规定》、“胜利油田信访工作三项规程和一项规定”，结合公司实际，制定本规程。

　　第二章　释　义

　　第二条  本规程所称群众来访，是指公司在册职工、职工家属、子女、协解人员、离退休人员、职工遗属，采用走访形式，向公司各单位、各部门及其负责人反映情况，提出建议、意见或者投诉请求，依法由有关单位或部门处理的活动。

　　各单位、各部门对来访群众应加强《信访条例》和《山东某某信访规定》的宣传教育，引导其采用书信、电子邮件、传真、电话等形式反映情况，提出建议、意见或者投诉请求。

　　第三条  各单位、各部门按照“分级负责，谁主管、谁负责，依法、及时、就地解决问题与疏导教育相结合”的原则，做好职工群众来访工作，做到件件有着落、事事有回音。

　　第三章　组织领导

　　第四条　公司专门成立信访工作领导小组，设立信访办公室，专人负责日常信访工作。三（科）级单位也要成立信访工作领导小组，三（科）级党政主要领导负总责，并确定具体的信访工作部门和人员，工作机构和人员由业务对口的三（科）