文员岗位说明书标准模板
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2019岗位说明书标准范本
岗位说明书是对一个岗位的说明,下面小编为大家搜集的一篇“2019岗位说明书标准范本”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
岗位说明书标准范本
岗位名称:总经理 岗位编号: 所在部门: 岗位定员:直 接上级:董事会
工资等级:一级 直接下级:营销总监、技术品管部经理、人力资源部经理、财务部经理、投资管理部经理、办公室主任
薪酬类型:所辖人员岗位 分析日期:2019年2月
本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:
职责一
职责表述:制定和实施公司总体战略
工作任务
领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
职责二
职责表述:制定和实施公司年度经营计划
工作任务
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
职责三
职责表述:建立良好的沟通渠道
工作任务
负责与董事会保持良好沟通,定期向董
总经理岗位说明书标准范本
岗位名称:总经理
岗位编号:
所在部门: 岗位定员:
直 接上级:董事会
工资等级:一级 直接下级:营销总监、技术品管部经理、人力资源部经理、财务部经理、投资管理部经理、办公室主任
薪酬类型:所辖人员岗位 分析日期:XX年2月
本职:领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作职责与工作任务:
职责一
职责表述:制定和实施公司总体战略
工作任务
领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
职责二
职责表述:制定和实施公司年度经营计划
工作任务
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
职责三
职责表述:建立良好的沟通渠道
工作任务
负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间
前台文员的岗位说明书
文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。
文员岗位职责
1、接听、转接电话;接待来访人员;
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;
3、做好会议纪要;
4、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;
5、负责传真件的收发工作;
6、做好公司宣传专栏的组稿;
7、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责;
8、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
9、接受其他临时工作。
文员岗位要求
1、较强的文字功底和领悟能力;
2、工作效率要高,记忆力要强;
3、具有独立工作和学习的能力,工作认真细心;
4、会熟练使用office办公软件。
文员工作内容
1、完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报;
2、完成日常的正常管辖范围内的工作;
3、接听电话做留言记录、讯息处理 ;
4、工作资料的保存、分类、归档、保管;
5、信息的上传下达 ;
6、本工作区域清洁。
文员岗位职责说明书
一、岗位描述(岗位设置的意义)
文员是属于公司行政人员的范畴,它的设置是为了更好的实现公司的内部管理。作为一名文员,其主要的工作是协助公司的各方人员工作的顺利开展,工作难度不是很大,但是很杂,也很重要,是一个企业不可或缺的岗位。
二、工作内容
1、前台
一个公司的前台就是一个公司给人的第一印象,是一个公司展示给客户的最先的形象。前台是公司形象的首席代表,很重要。那么前台的工作自然也是非常的重要的。前台的工作主要包括以下几个方面:
(1)来访人员的接待:有客户来访,应礼貌友好的微笑、问好,并询问到访目的及其约见人员,然后请到访人员在休息室就坐,给到访人员倒水,最后电话告知约见人员并依据其意见进行处理;
(2)电话接听、转接、记录、转达;
(3)文件的打印、复印,传真的发送及接收;
(4)公司信件、快递等的签收、传达;
(5)报纸的收发整理;
(6)会议的各项工作:
a、通知应参会人员会议的时间、地点及会议的主要内容,
b、会场的布置准备工作,
c、会议前与会人员的签到,
d、做好会议记录,
e、会后会场的整理;
(7)物品领取的登记及物品回收登记入档;
(8)保持前台的干净整洁不凌乱;
(9)其他协助性工
生产文员岗位职责说明书
生产文员要求文笔流畅,能独立撰写通知、通告等,有较强的表达、沟通能力。以下是小编为您整理的“生产文员岗位职责”,供您参考。
生产文员岗位职责是什么
1、转接电话,收发传真、信件和报刊;
2、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;
3、协助部门现场作业人员劳保用品管理和发放工作;
4、部门员工考勤排班及考勤记录;
5、收集现场作业生产日报表汇总成生产月报;
6、部门文件报送监管小组审批,监管及运营月报送领导审批;
7、部门生产物料申购汇总及上报审批;
8、部门会议纪要整理;
9、办公用品的领用及合理使用,节约办公费用成本;
10、外修车辆及车辆补胎费用结算;
11、部门后勤工作管理;
12、领导安排的其他事宜。
生产文员岗位职责说明书
1、统计每日生产相关数据,工资核算。制作相关报表。
2、根据公司下达的产品生产计划,编制原料,包材的需求计划表。并跟进采购进度。
3、根据公司下达的产品生产计划,编制当月、周、日生产计划安排表。
4、根据生产计划,开具每班开料单,制作材料进出台帐。负责统计原料、包材的使用情况,分析影响生产计划未完成的因素。定期对仓库进行盘点。
5、及时制
采购部文员岗位说明书
刚进来这个岗位,那么您知道这个岗位的说明书吗?小编为大家搜集整理的采购部文员岗位说明书,欢迎大家阅读与借鉴,希望能够给你带来帮助。
采购部文员岗位说明书
1) 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用。
(2) 会同库管部、会计部确定合理物资采购量,及时了解存货情况,进行合理采
购。
(3) 根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施。
(4) 汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划。
(5) 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案。
(6) 组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动。
(7) 建立采购合同台帐,并对合同执行情况进行监督。
(8) 进行市场寻价,采购所需物资。
(9) 采购物资的报验和入库工作。
(10)采购过程中的退、换货工作。
(11)采购部合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。
(12)做好保密工作。
管辖范围:
(1)采购部所属员工。
(2)采购部所属办公场所区及卫生责任区。
(3)采购部办公用具、车辆、设备设施。
扩展阅读:
采购部工作总结
20xx年是具有转折意义的重要一年。材料采购工作从最初的一个人负责及项目部各自负责,直至到公司提升为乙级资质后
前台文员岗位详细说明书
【说明书】:前台文员
岗位名称:前台文员
岗位编号:jg-hr-004
所属部门:行政人事部
岗位定员:1人
直接上级:行政人事经理
所辖人员:
直接下级:
【本职概述】负责来访人员接待、电话接听,信息文件及办公后勤管理,协助上级领导完成部门:各项工作。
【职责与工作任务】
职责一
职责表述:前台接待工作
工作任务
1、负责公司总机电话的接听,筛选广告信息,有用信息及时通知相关人员:2、接待来访人员(包括让座、倒水、咨询来访意图、登记等),通知相关人员:3、更新员工通讯电话和其他联系方式,并及时公布
职责二
职责表述:考勤机及信息文件管理
工作任务
1、监督公司员工的考勤打卡情况,负责每月统计在职职员的考勤情况
2、负责公司邮箱的日常管理及合作人才网站的更新
3、各项文件制度的管理、发放;外来文件、信件、邮件、包裹的收发工作,文件记录的保存、归档
4、各种文件的收发、修改、作废文件的管理、装订、归档、保管工作
职责三
职责表述:办公后勤用品管理
工作任务
1、公司各区域钥匙的保管与领用登记,以及空调、水电的管理
2、后勤用品的管理,低耗品的申购、发放、使用登记
职责四
职责表述:卫生监
岗位说明书详细模板
岗位说明书模板
岗位说明书,是表明企业期望员工做些什么、规定员工应该做些什么、应该怎么做和在什么样的情况下履行职责的总汇。岗位工作说明书最好是根据公司的具体情况进行制定,而且在编制时,要注重文字简单明了,并使用浅显易懂的文字填写;内容要越具体越好,避免形式化、书面化。
岗位要求包括:有关工作程序和技术的要求、独立判定与思考能力、记忆力、注重力、知觉能力、警觉性、操作能力、工作态度和各种非凡能力要求。岗位要求还包括文化程度、工作经验、生活经历和健康状况等。岗位要求可以用经验判定的方法获得,也可以通过统计分析方式来确定。
基于以上岗位分析的基础理论,是从大的方面加以分析出岗位说明书的成果。若根据某公司职位说明书的描述,再加以细化分析,具体可从以下几个方面进行考虑:
1、岗位基本信息
岗位基本信息也称为工作标识。包括岗位名称、岗位编号、姓名、所属部门、直接上级、职等职级、定员等。
2、工作内容描述
这是最主要的内容,此栏具体描述该职位所从事的具体的工作,应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作,包括每项工作的综述、活动过程、工作联系和工作权限。同时,在这一项中还可以同时描述每项工作的环境和工作条件,以及在不同阶段所用到的不
人事岗位说明书模板
还在找人事岗位的说明书吗,下面小编为大家搜集的一篇“人事岗位说明书模板”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
岗位名称:人事主管
岗位编号:
岗位关系:
直接上级:办公室主任
直接下级:无
岗位职责
1、负责部门内全面管理工作。
(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。
(2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。
(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作;
(4)负责协调本部门与其他部门间关系;
2、组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况;
3、根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案;
4、负责公司各部门的招聘工作,甄选合适的人员;
5、组织公司薪酬福利管理工作,负责公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表;
6、组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果;
采购文员的岗位职责说明书
采购文员的岗位职责是什么呢,下面小编为大家搜集的2篇“采购文员的岗位职责说明书”,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!
采购文员的岗位职责说明书一
一、采购文员工作内容
1.编写采购合同等文件,单价对比,报价单输入系统。
2.编制采购部门的周报表或月报表
3.收集、整理与统计各种采购单据与报表
4.采购品质记录的保管与维护
5.采购事务的传达
6.整理供应商资料,包括供应商的报价情况、产品种类等
7.协助采购员完成价格谈判等工作
8.管理日常采购文件,记录采购进度
二、采购文员岗位职责
1.负责登记请购单、验收单
2.负责登记订购单与合约
3.负责记录和监督交货
4.负责安排与接待来访客人
5.负责申请与报支采购费用
6.负责申请进出口文件
7.负责电脑系统输入作业与档案管理
三、采购文员岗位职权
1.有权提醒采购员遵守日常规范
2.有权监督采购员的工作进度
3.有权安排上级领导的活动日程
4.有权联系并接待供应商
采购文员的岗位职责说明书二
一、工作概要:
单据的收发、订单的接收及结果情况的跟进、文件资料的收发、管理。
二、主要职责:
1、《入库单》