会前工作内容

　　1．安排会议主题或议题

　　会议主题是会议要讨论的主要问题和要议定的事项，它决定着会议的性质和方向，是会议目标的体现。议题是对会议主题的细化，是由领导决定的。确定主题的主要方法有：一是要有确实的依据，二是必须要结合本单位的实际，三是要有明确的目的。提出议题有两种情况：一是由领导提出，二是领导提出会议的目标和要求，由秘书部门向所属单位征求意见，经筛选整理后，报领导审定。会议的议题无论是领导提出的，还是秘书部门征求意见整理的，都应建立在调查研究、实事求是的基础上，尽量避免主观性和片面性，使其科学合理，具有较强的针对性。

　　2．确定会议相关事项

　　1)确定会议名称

　　有些会议的名称是固定的，如代表会议、办公会议等，有些会议的名称则是不固定的。会议名称应当根据会议的议题或主题来确定，即要名副其实。会议的名称一般由以下几个部分组成。

　　(1)会议主办单位的名称。

　　(2)会议的主题。

　　(3)会议的类型。

　　例如，“××集团公司经贸洽谈会”这个名称，其中，“××集团公司”是会议主办单位的名称，“经贸”是会议的内容或主题，“洽谈会”是会议的类型。另外，有的会议名称还可以包括时间和范围等因素。例如，“××集团公司×年全体员工总结大会”，其中，“×年”是会

　　竞聘上岗给大家提供了一个公平竞争的舞台，竞聘上岗也是一个工作交流、相互沟通的过程。下面就是小编给大家整理的竞聘上岗大会前的领导讲话，仅供参考。

竞聘上岗大会前的领导讲话(一)

　　同志们：

　　大家期盼和关注已久的机关机构调整工作，经过大家的共同努力和一个时期以来的认真准备，今天正式启动，新一轮竞聘上岗工作全面展开。这次机构调整一个总的特点，可以用一句话来概括，就是“准备时间长，操作时间短”。从去年四月公司领导副职竞聘时就有对机关机构进行调整的设想，到现在已近一年，而操作时间从今天开始到10日结束，仅仅三天时间。根据整体时间安排，今天上午召开机关全体人员大会进行动员，同时也是对原机关人员全部解聘。一会邢总将宣读机关管理人员竞争上岗实施办法。根据实施办法的精神，下面我代表公司党委、公司领导就本次机构调整的意义，原则，方法步骤等给大家讲一讲，并就本次机构调整提几点要求。

　　一、 此次机关机构调整的意义

　　此次机关机构调整是根据集团公司“xx”发展规划的需要和股份公司关于机关机构改革的指导思想进行的。结合公司实际，围绕着集团公司确立的“三步走”战略，机关和全体员工共同努力，企业规

　　文秘分为行政文员、办公室文员、秘书等，不同的职业也不同的工作内容，本文主要为您介绍有关文秘的相关内容。

　　一、 商务沟通

　　(一)接待工作

　　1. 全方面的收集类别资料，为来宾接待工资做好准备。

　　2. 熟悉接待工作的内容以及写作接待方案的格式和写法，制订最佳的代表接待方案。

　　3. 做好迎接来宾的准备和接站、接机等迎宾工作。

　　4. 了解来宾宴请工资的安排程序，做好宴请准备，热情周到的款待来宾。

　　5. 送别来宾的时候，应该为来宾预定返程票，安排好返程交通工具。

　　(二) 沟通与协作工作

　　1. 运用各种沟通方法和技巧，协调领导之间的关系，与领导、同事和客人有效沟通。

　　2. 组织和引导团队有效沟通，提高团队的工作效率。

　　3. 及时解决沟通的冲突，排除沟通中的障碍。

　　(三)商务谈判

　　1. 掌握各种信息的搜集方法和渠道，充分搜集商务谈判信息，并参与制订商务谈判方案和组建商务谈判小组。

　　2. 布置商务谈判现场，营造融洽的商务谈判气氛。

　　3. 做好上午谈判的辅助性工作，协助主谈判人员处理谈判中的问题。

　　二 会务管理

　　(一) 会议筹备

　　1. 科学准确地拟定会议的议题、名称、规格、和标准

　　2. 合理地拟定会议议程、日程和预算经费

　　1、主要工作内容如下：

　　（1）核对受理员传递过来的专用报销凭证、收入结报凭证、财政拨款单、有关业务单位托收单等与机内生成凭证是否一致。

　　（2）审核受理员使用的会计科目是否正确，专户核算是否按规定的要求方法、程序进行。单位特殊业务核算是否符合实际情况。

　　（3）核对受理凭证的张数与机内的附单张数是否一致，辅助检查原始凭证的完整性、真实性、合法性、准确性，并对会计凭证进行分类整理。

　　（4）对核对无误的专用报销凭证和机内凭证审核签章，对非现金结算方式的业务，按照报账员填写的业务单位、开户银行和账号与受理员开据的付款通知书逐一核对，核对无误后及时通知银行付款。对于现金结算方式的要核对付款金额与专用报销凭证金额是否一致，如在审核时发现错误，要及时通知受理员进行修改，修改准确后再签章转入报账员专用账户。

　　（5）每天上午、下午下班前将分单位、按顺序整理好的原始凭证分别存放，同时整理好网银回单，每天下班前将审核后的记账凭证及时登账，每周打印出记账凭证，同原始凭证放在一起按顺序整理后办理移接交。

　　（6）根据托收协议，凭托收单在单位银行存款余额内及时开具付款通知办理水费、电费、电话费、公积金、社会保险等的托收业务。

　　（7）每月8日前，根据工资管理

　　1.出纳凭证：包括与现金、银行存款及其他货币资金有关的原始凭证和记账凭证。

　　2.出纳账簿：包括现金日记账和银行存款日记账等。

　　3.现金：包括库存的人民币和外币。

　　4.支票：空白支票、支票领用备查登记簿。

　　5.有价证券：包括债券、股票等。来源：考试大

　　6.用于银行结算的各种银行汇票、银行本票、商业汇票、等票据。

　　7.各种收款收据：包括空白收据、已用或作废收据的存根联等。

　　8.印章：包括财务专用章、银行预留印鉴以及“现金收讫”、“现金付讫”、“银行收讫”、“银行付讫”、“作废”等业务专用章。

　　9.会计文件：如应由出纳人员保管的相关文件、银行对账单、合同、协议等。

　　10.会计用品：如报销单据、借据等。考试大论坛

　　11.办公室、办公桌与保险工具的钥匙，各种保密号码。

　　12.本部门保管的各种档案资料和公用会计工具、器具等。

　　13.各种文件资料和其他业务资料。

　　14.经办未了事项。

　　出纳工作交接要做到两点：一是移交职员与接受职员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清算，做账账查对;

　　这篇是小编特地为大家整理的文秘主要工作内容，希望对大家有所帮助!

　　文秘工作内容一

　　1、接听、转接电话;接待来访人员。

　　2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3、负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4、做好会议纪要。

　　5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6、负责传真件的收发工作。

　　7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8、做好公司宣传专栏的组稿。

　　9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10、做好公司日常费用支出、流水帐登记，对其做统计以及各种票据的收纳、保管。

　　11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12、管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　13、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　14、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

　　15、接受其他临时工作。

　　文秘的工作内容二

　　1、负责人事处文秘、公章管理;

　　2、开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知;

　　3、负责各种文件和通知的收发和督办工作;

　　4、负责本部门的信访接待和日常事务工作;

　　5、负责人事档案和

　　一、 会计人员因工作调动或因故离职，必须将本人所经手的全部会计工作全部移交给接替人员。没有办清交接手续的，不得调动或者离职。

　　二、 会计人员办理移交手续之前，必须及时做好以下工作：

　　1、已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的，应当填制完毕。

　　2、尚未登记的帐目，应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖经办人员印章。

　　3、整理应该移交的各项资料，对未了事项写出书面材料。

　　4、编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员还应当在移交清册中列明会计软件及密码、会计软件数据磁盘及有关资料、实物等内容。

　　三、 会计人员办理交接手续时，必须有监交人负责监交，监交人由单位领导及上级主管部门组成。

　　出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算等三个方面的内容。

　　（1）货币资金核算。日常工作内容有：

　　①办理现金收付，审核审批有据。

　　严格按照国家有关现金管理制度的规定，根据稽核人员审核签章的收付款凭证，进行复核，办理款项收付。对于重大的开支项目，必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章，方可办理。收付款

　　1，每天审核报销单，报财务经理复审后在财务软件中编制记账凭证。

　　2，即时认证增值税发票，注意代开的发票代码。月底将认证通过后打印表格，做预申报和免抵退时用。

　　3，将已经付款的运输费发票或“四小票”中的一种在invclient2.3抵扣程序中输入，经审核后打印表格装订好备用,认证通过的增值税发票文件在打印项目内导出。

　　4，月初根据财务软件导出相关资料编制各项报表和免抵退核算资料。在XX年水电,运输费统计中登记好相关数据。

　　5，每月8号以前完成上月日常预申报、tras重点税源数据申报工作。

　　6，每月8号以前在6.0系统中和免抵退文件夹中完成“免、抵、退”前2月的汇总申报工作，注意对应关系的核对，报国税。

　　7，月底27及8号前完成计统办统计报表的相关工作(注意月、季度报表)。每月(季)10号前完成企业所得税、房产税、个人所得税申报申报工作。

　　8，根据报关部出口报关清单开具出口商品发票，月底核对准确后将数据导入销售,月底根据汇总做销售收入凭证。注意：汇率以国家外汇管理局官方网站公布的为准。

　　9，月初完成预算执行数据录入，再在货币收支表中进行核对汇总工作。

　　10，月末计提固定资本折旧

　　根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法规，出纳员具有以下职责：

　　（1）按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定，办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围，非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额，超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要做到日清月结，账面余额与库存现金每日下班前应核对，发现问题，及时查对;银行存款日记账与银行对账单余额也要及时核对，如有不符，立即通知银行调整。

　　（2）根据会计制度的规定，在办理现金和银行存款收付业务时，要严格审核有关原始凭证，再据以编制收付款凭证，然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金日记账和银行存款日记账，并结出余额。

　　（3）按照国家外汇管理和对购汇制度的规定及有关批件，办理外汇出纳业务。

　　（4）掌握银行存款余额不准签发空头支票，不准出租、出借银行账户为其他单位办理结算。

　　（5）保管库存现金和各种有价证券（如，国库券、债券、股票等）的安全与完整。

　　（6）保管有关印章，空白收据和空白支票。

　　根据《会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法规，出纳员具有以下权限：

　　（1）维护财经纪律，执行财会制度，抵制不合法的收支和弄虚作假行为。

　　文秘的工作内容有哪些呢，大家想了解一下吗？下面小编为大家介绍文秘的工作内容，希望能帮到大家！

　　(一)

　　1、简单的办公室管理

　　2、文书起草、有一定文字功底

　　3、熟悉office办公软件，打字速度快

　　文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。

　　如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。

　　如果做企业文秘，应具备企业合同、协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑、文字处理的基本能力。

　　(二)

　　1 接听、转接电话;接待来访人员。

　　2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4 做好会议纪要。

　　5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6 负责传真件的收发工作。

　　7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳