生管文员的工作职责与要点

　　商务文员的工作流程与职责是比较广泛地、需要处理地事务类型很多、商务文员最重要地工作是跟随是级进行商务调查研究：并出席会议：参与谈判：以及必要地商务访问县：省：甚至出国：。另外：商务文员的工作流程因公司从事地业务内容不同饿有所区别、但其总地来说他们地工作程序还是有很多地共同点。具体请看下面：

　　一：商务文员随从上司访问流程：其工作程序上来看一般可以分为三个阶段：

　　1：访问准备：在上司决定访问以后、商务文员要在出发前迅速做好充分地访问准备工作、做好包括调整思想、准备物质、必备资料等方面地准备。

　　2：思想上的准备。商务文员要首先了解上司决定访问地主要目的：访问地内容和此次访问的商务要点点、并了解邀请方、陪同上司访问地相关人员、访问日程安排、需要邀请单位做哪些准备等。

　　3：组织准备。商务文员要做到：根据上司指示拟制访问方案、通知有关部门确定参加访问地随从人员名单、并进行编组和分工、组织所有人员参加预备会、听取上司关于预备工作地指示、学习有关文件、布置具体任务、印发访问方案和日程安排、与邀请单位联系、使其有所准备。

　　4：资料准备。商务文员要收集：邀请单位地历史沿革、上司班子、当前工作发表及评价地资料、同访问工作相关地上司指示政策、法规性文件

　　人事文员的工作职责:

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　　6. 负责传真件的收发工作。

　　7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　　8. 做好公司宣传专栏的组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　　11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　　12. 接受其他临时性工作。

　　13. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　　14. 社会保险的投保、申领。

　　15. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　16. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　　车间文员需要协助生产部经理做好部门活动的策划，包括活动方案拟定、组织和执行跟进等工作。下面是小编整理的车间文员的工作职责。

　　篇一

　　1) 能熟练应用Office 办公软件

　　2) 负责最终测试文件的收集整理，扫描存档，能看懂电气控制图者优先，以便核实图纸的完整性和正确性

　　3) 在主管休假期间能接替主管的一部分日常工作任务

　　4) 协调相关部门，澄清项目图纸的完整性和跟踪图纸进度

　　5) 协助主管做好相关的数据统计和分析工作

　　6) 对电气专业感兴趣，以便培养接线和测试技能

　　篇二

　　1. 报表的统计与文件的管理

　　【1.负责生产部相关报表电子档的录入。2.依据不良日报表与维修报表对生产线不良进行统计、汇总。3.负责收集生产资料并负责整理与存档。4.负责生产相关文件、表单的收发、打印、制作、发放与保管等。5.负责现场各类标识的作成，张贴等。6.其他需要统计与制作的相关资料。】35%

　　2. 部门常规性事务

　　【1.部门内会议工作协助：会议召集、会议场所安排协调、会议纪要整理、会后跟进等。2.每日对办公场所的5S进行确认，不符合时的联络与整改确认。3.生产部打印机、投影仪的管理(更换耗材、安排使用、故障报修等)。4.生产部的收发工作：收发

　　1. 认真学习、遵守国家的法律法规，负责公司各项规章制度的修订。

　　2. 负责拟定工作计划、工作总结、各类报告和有关函件。

　　3. 负责公司的文化宣传工作，撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿。

　　4. 负责公司办公会议和其它会议的记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施，跟踪到底。

　　5. 及时收集和了解各部门的工作动态，掌握公司主要活动情况，编写公司年度大事记。

　　6. 负责公司各类行政公文的撰写、处理工作。

　　7. 负责公司年度培训计划的制定、实施及各部门车间专业技能培训的组织、监督工作。

　　8. 负责日常工作、生产现场的监督、巡查、考核工作。

　　9. 参与工程部、生产部qc小组等的活动，负责会议记录、整理、归档工作。

　　10. 负责涉外招聘的各项准备工作。

　　11. 严守总公司的商业秘密、技术秘密和其它秘密。

　　12. 完成领导交办的其它管理工作。

　　文员的工作职责（2）：

　　前台：

　　工作职责：

　　1、 负责公司前台接待工作。

　　2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

　　3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。

　　4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

　　技能要求：

　　1、 对办公室工

　　商务文员负责销售订单的处理，包括购销合同处理、系统录入、收发快递、以及销售相关的文员性质工作。以下是小编整理的商务文员岗位的基本工作职责。

　　篇一

　　1、完成各类销售信息的收集、录入、统计工作;

　　2、负责对销售订单的审核、出库，与厂区对接发货工作;

　　3、负责与总部的对接工作;

　　4、负责接待访客、接听电话、文件整理，负责会议室的管理工作;

　　5、公司办公用品的保管和发放等行政事务性工作。

　　篇二

　　1、根据销售订单信息，在ERP系统开单。包括进出单、调拨单等。

　　2、对有问题的销售单，如逾期款未付、库存实物数量不够等问题，5分钟内与销售协商解决问题。

　　3、在ERP系统上，维护客户信息包括新增及修改。

　　4、每天上班第一时间完成银行查账、登帐、销帐工作，10点前统计好应收表并发布;下班前完成当天现款到帐核对。

　　5、每天负责广州回款;包括与客户对账、上门放单收款。

　　6、负责核查控货的回款，与货运公司联系，对控货单放单。

　　7、负责到货验收，核对配置数量包装;核对每车货物进、出数量并登记。

　　8、负责对供应商做订货合同、传真盖章等。

　　9、负责购买单据、发票、支票，支票进账、银行回单核对。

　　10、负责每周统计销售人员回款考核数据。

　　综合文员负责综合部日常事务性工作。以下是小编整理的综合文员的职责描述。

　　篇一

　　职责

　　1、负责工程中心图纸档案管理;

　　2、负责图纸与BOM核对整理与采购对接;

　　3、负责工程中心日常管理稽查;

　　4、负责PDM数据库维护;

　　5、负责日常办公用品统计，采购申请;

　　6、负责部门工程师差旅报销凭证整理，报销;

　　6、完成上级主管交代的其它工作。

　　任职资格

　　1、形象好，气质佳，年龄在25-35岁;

　　2、文秘、行政、企业管理等相关专业专科以上学历;

　　3、2年以上相关工作经验，有本行业工作经验者优先;

　　4、熟悉办公室行基本工作流程，具备基本商务信函写作能力及较强的书面和口头表达能力;

　　5、能熟练运用office等办公软件;

　　6、工认真、爱岗敬业，具有较强的团队协作力。

　　篇二

　　职责：

　　1、负责现金,银行日记账,员工报销;

　　2、负责发票的开具与核销;

　　3、根据公司财务制度和相关规定及管理办法要求，进行相关款项的支付;

　　4、负责资产的日常管理工作;

　　5、相关日常人事行政工作;

　　6、完成上级交办的其他工作。

　　职位要求：

　　1、本科以上学历，财务或管理相关专业;

　　2、具有财务、人事行政实际工作经验者;

　　3、熟练掌握

　　主要负责生技部的日常事务工作，直接对生技部负责人及其助理负责，在对口工作上接受其他相关上级领导的指导和管理。

　　一、负责订单跟踪

　　这里订单包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单（或合同）；在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

　　1、收集资料：①向销售及计划部门收集销售订单（或合同）、指导性储备产品生产计划单；②向销售及计划部门索取定制产品的相关技术文件、工艺文件、样衣样料、以及各种动态变更单。

　　2、确认订单：与相关部门共同对订单或合同标的“款式、数量、交期、工艺与质量要求、样衣样料”进行书面确认。

　　3、督办评审：严格按《客户订单（或合同）评审程序》，督办生技部门、生产车间对订单的评审工作。

　　4、优化方案：督促相关技术人员详细优化客户提交的技术参数及其生产工艺文件，勾通协调每一个细节问题，整合相关资料，为生技部负责人决策生产方案提供依据。

　　5、反馈意见：跟踪管理好客户订单，充分做好与此相关的衔接工作。要及时同相关方进行勾通，及时向客户、内部相关部门、相关领导反馈勾通意见、汇报情况，特别是对于涉及生产订单的不确定性内容要及时响应，必要时直接保持与客户进行双向的良好沟通，勾通与反馈情况要做好

　　一个企业的市场部与销售部是企业赢利与品牌的窗口，对于一个看起来并不太起眼的市场部文员职位，其工作职责有哪些呢？以下本网为您详细提供市场部文员岗位职责与工作流程资料，请参考。

　　1．目的：

　　明确跟单文员的作业，避免工作的失误、提高工作效力。

　　2． 适用范围：

　　本程序适用于市场部各科室的跟单文员

　　3． 职责：

　　部门经理:负责审核科室文员的工作.

　　部门科长:负责监控各科室文员的工作.

　　文员:负责实施作业程序.

　　4． 程序：

　　4.1接收订单：

　　4.1.1订单以书面形式为准，尽量避免受理口头订单，口头订单应详细记录，并经经理助理审核后方可下单.

　　4.2处理订单：

　　4.2.1

　　接单时必须要求客户传真书面订单，如因客户存在特殊原因而无法传真书面订单时，文员需要求该客户所属业务员填写《特请单》或《送样（赠送）申请单》，经经理助理审批后方可下单给计划。

　　4.2.2审核订单包括产品的规格、价格、交期等。

　　4.2.3审核订单时如发现订单不清楚，首先查阅客户资料本；其次查阅以前《订单确认表》。如以上两项仍查询不到，则应立即询问此客户所属业务员或直接与客户联系。

　　4.2.4若所接订单与客户以前所用规格不一致，应及时询问客户是否需更改

　　主要工作：为一些基础性的会计核算工作，例如：出纳、仓管、收货、应收、应付等，属于每天都会有业务量较多但核算相对简单的工作。

　　人事文员的职责

　　1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

　　2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

　　3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

　　生产文员的职责

　　1 协助生产经理据销售部销售计划安排生产计划；据生产计划计算原料需求，将原料需求交采购部，随时向仓库核实库存是否满足生产要求；

　　2 做周或月生产统计表；

　　3 文件归档，会议记录之类的杂事；

　　品管文员的职责

　　1.品管部内部的锁事如：颔办公用品，文件的传递，复印...

　　2.下面各品管员记录的汇总如：iqc，ipqc,fqc..检验单椐输入电脑

　　3.每月/或者每周统计总数，不良率，客诉率，....

　　4.品管内总文件资料的整理，告诉你品管部的资料不少哦，不整理好就会乱七八糟

　　5.还有就是偶尔会打一些文件等 ，差不多就这样 了

　　跟单文员的职责

　　接受客户的资料，报价，开单给制版工，准备材料，出好菲林后，把菲林和工程单给印刷师傅，做刀模，出成品后要联系加工厂进行后加工，啤出成品，跟踪到品管和包装，在交货

　　一、全面负责宿舍楼的管理，维护良好的生活秩序，保持洁净的卫生状况，负责日常的安全防范。

　　二、热爱学生，服从领导，尽职尽责，具有服务育人，管理育人的意识，全心全意为同学服务。

　　三、关心学生生活，每天深入宿舍，及时发现问题，解决问题。

　　四、对突发事件采取相应措施

　　五、每天定时检查内务卫生，合理打分，按时核算周、月平均成绩，组织优秀宿舍评比活动。

　　六、对住宿区内的好人好事、违纪行为进行表扬或批评。

　　七、检查、督促保洁员工作，提出奖惩意见。

　　八、做好防火、防盗、防跑水等日常防范工作。

　　九、完成新生入住和毕业生离校的退宿工作。

　　十、经常检查楼内公共设施，发现损坏，及时处理。

　　十一、认真做好值班记录，认真完成交接班。