公文写作注意的问题

　　一、切戒长而空，提倡写短文    在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。如何克服这些问题？    首先，要树立"生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。    第二，注意公文的效用。党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。

　　第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。

　　第四，内容要充实，提倡写短文。如xx大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。    二、避免"三旧"，力求"三新"

　　1、避免道理旧、办法旧、表述旧。

　　2、力求观点新、材料新、角度新。

　　三、详略适宜，突击垂点。

　　平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：

　　一 是"大而全"。就是文章的柜架大，所做的事情说得全。

　　二 是

　　对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。

　　“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢？

　　一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。所以，平时我们要强化自

　　一、文种使用不当

　　有的公文作者不了解或不会正确运用确切的文种，以致长期只使用通知、决定等二三个公文，其余文种一概不用；有的公告、通告、通报分不清，望文生义去应用；有的不知公文中报告与请示是两种不同的文种，经常混淆不清，使用时张冠李戴或干脆写成“请示报告”；有的不知有命令（令）、批示函、会议纪要等公文，遇到该使用这些公文的场合则都用通知等公文去代替。

　　二、格式不规范

　　公文格式上存在的问题，主要有以下表现：（一）公文文头不规范；（二）标题冗长、混乱、残缺不全；（三）主送机关排列混乱；（四）结构层次序数混乱；（五）附件不符；（六）主送、抄送单位不正确。

　　三、行文规则混乱

　　（一）越级行文。

　　（二）多头行文。

　　（三）请示一文多事。

　　（四）党政不分。

　　四、提法不当

　　有的公文提出一些未经仔细推敲的方针、口号、任务，而这些方针、口号、任务又往往与党和国家在某一时期的工作方针相违背，从而造成一定的混乱。

　　五、名称表述混乱

　　公文中的人名、地名、单位等名称表述混乱主要有：一是同一名词在一篇

　　公文中数次出现时表述不一致。二是排名次序混乱。三是随意用简称。

　　六、时间表述含糊

　　(一)用时间代名词而不用具体日期。

　　公文写作中的细节问题 对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。 一、做好准备 “巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢？ 一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理

　　公文写作中的细节问题 对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。 一、做好准备 “巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢？ 一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。 二要掌握领导意图

　　公文写作中的细节问题

　　对于经常与文字打交道的文秘人员而言，掌握文章写作的一般规律，具备各种常用文体写作的基本能力，把握公文写作的具体细节，是我们必备的素质。下面简单谈一谈公文写作中的一些基本常识和需要注意的几个问题。

　　一、做好准备

　　“巧妇难为无米之炊”，只有准备充分，起草公文才能奋笔疾书，一气呵成，反之就只能不知从何处入手，“十步九回头”，写了撕、撕了写，别别扭扭，很难写出“高屋建瓴，势如破竹”的公文来。那么，起草公文需要做好哪些准备呢？

　　一要提高个人的思想修养和学识储备。一方面，正确的世界观、政治观、道德观、艺术观、美学观、历史观、伦理观、文化观对作者的文风、作品的质量至关重要。古人说：“志高者意必远。”写作者树立了正确、远大的理想，写作时才能正确地“言志”，做到文意深远。另一方面，“读书破万卷，下笔如有神”，作者只有博览群书，对各方面的知识才能融会贯通、运用自如。同时，公文写作要求的学识既要博，也要专，假如写经济方面的材料，没有经济学理论作基础，写政党建设的材料，没有政党理论作基础，那是写不出好材料的。所以，平时我们要强化自己的思想境界修养，要增进自己多方面的文化科学知识的素养。

　　二要掌握领导意图、语言风格。所谓“领导意图”

　　科学论文写作的质量不但影响刊登该文的期刊水平，也直接影响该文在读者心目中形象，一篇好的论文不仅要有科学的分析论证，独到的学术见解，而且还要做到结构严谨、层次清楚、语句通顺、用词准确合乎一般的文字修词要求。然而，不少科技工作者在论文写作过程中，往往忽略了这方面的问题，以致影响论文的质量和可读性，进而影响论文投稿的被采用率，同时也增加编辑工作的难度和工作量。本文以自己从事编辑工作多年的实践为依据，从编辑学的角度对科技论文写作中常见的有关问题进行探讨，以期对广大的科技工作者的论文写作有所帮助。

　　一、文题

　　文题是反映文章主要内容的词组性标识，文题通常也是读者最先浏览的内容，所以论文文题的命名必须准确、鲜明、简短、有特异性和可检索性。这就要求我们的作者在编写文题过程中注意如下问题。

　　1.忌千篇一律：题名应突出论文的特异性、新颖性，不要千篇一律套用“*病例临床分析”，或千篇一律地冠以“研究”、“探讨”、“观察”、“体会”之类的陈词俗套命题材可有多种类型，除以上以外还可以目的命题、以对象命题、以方法命题、以结论命题等。

　　2.忌

　　注意事项之一——考前背诵模板，进行填充练习

　　很多从来没有写过文章的同学一定要大量背诵模板，消化，变为己有，进行大量填充练习。这就要求学生具备将句子往模板的方向想的能力。同样的模板分数差异很大，说明中间填充的东西是决定性的，但是不能否认模板对同学们的作用，尤其是基础薄弱的同学。

　　注意事项之二——字迹

　　考研作文用什么笔写？钢笔圆珠笔都可以，字体要求端庄秀丽，好些男同学在前面耗费时间过多，最后作文没有时间了，只顾赶时间了，忘了一件极其重要的事情，就是字迹。整个作文，好比杂草丛生，这显而易见对你是不利的。女生写字，也要注意把握，女孩子吧，就把字写得文文气气的，你要是也那样子，龙飞凤舞，一看就是一个野蛮女友。XX大纲评分标准规定，文字潦草，影响阅读，降低一个档次，因为你的字那么乱，阅卷人员有理由认为，你的思想和语言像你的文字一样乱。

　　那么写作要不要打草稿？不要，因为时间不够。修改时也要注意卷面美观，可以使用涂改液或者胶带(不要撕出窟窿)，保持卷面美观。

　　注意事项之三——考试做题的顺序

　　写作作为非常重要的分数板块，很多同学却总是留到最后才做，由于前面耗费了大量的时间，仓促成文，写作质量可想而知。多一分钟,可能会写出一句话来,时间对于写作的

　　科技论文写作的注意问题

　　科学论文写作的质量不但影响刊登该文的期刊水平，也直接影响该文在读者心目中形象，一篇好的论文不仅要有科学的分析论证，独到的学术见解，而且还要做到结构严谨、层次清楚、语句通顺、用词准确合乎一般的文字修词要求。然而，不少科技工作者在论文写作过程中，往往忽略了这方面的问题，以致影响论文的质量和可读性，进而影响论文投稿的被采用率，同时也增加编辑工作的难度和工作量。本文以自己从事编辑工作多年的实践为依据，从编辑学的角度对科技论文写作中常见的有关问题进行探讨，以期对广大的科技工作者的论文写作有所帮助。

　　一、文题

　　文题是反映文章主要内容的词组性标识，文题通常也是读者最先浏览的内容，所以论文文题的命名必须准确、鲜明、简短、有特异性和可检索性。这就要求我们的作者在编写文题过程中注意如下问题。

　　1.忌千篇一律：题名应突出论文的特异性、新颖性，不要千篇一律套用“*病**例临床分析”，或千篇一律地冠以“研究”、“探讨”、“观察”、“体会”之类的陈词俗套命题材可有多种类型，除以上以外还可以目的命题、以对象命题、以方法

　　述职报告是各级机关、团体和企事业单位的领导者或工作人员，为向有关部门的领导或所属部门的干部、职工汇报自己任职期间的工作完成情况和履行职责情况而写成的自我评述性的书面报告。述职报告虽然是一种书面报告，但它却主要是用来供述职者当众宣读的。因此述职报告的写作就不同于计划类、总结类等机关文书，述职者在拟写述职报告的时候，除了要注意语言的口语化特点之外，同时要从谋篇布局到事例叙述，从内容选择到自我评述等等方面，充分考虑现场听众的心理特点，也就是说，从揣摩听众的心理特点人手，以此作为运思行文的分寸。现拟从听众的几种心理效应人手来简单谈谈述职报告写作中要注意的一些问题，以求教于大方之家。    一、威信效应。这是指讲话者个人或群体的权威性、可信性对听众的心理作用，以及由此产生的对讲话效果的影响。

　　我们常常有这样的体会，一位在单位里群众威信不高的领导，当他在公众面前讲话的时候，即使他讲话的内容再怎么精彩，群众往往也难以被打动；相反，一位威信相当高的领导，即使哪次讲话的内容不精彩，群众也会有所原谅并拥护他。所以，述职者要想使自己的述职报告受到群众肯定，首先要先提高自己在群众中的威信。

　　“威信效应”除了要求述职者要注意平时提