小公司办公室主任的职责

　　办公室主任，顾名思义是指办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。办公室主任的直接上级是行政总监，直接下级是文秘、档案管理员等。下面是小编整理的办公室主任的职责，希望对大家有帮助。

　　办公室主任的主要职责

　　(1) 负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;

　　(2) 负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作;

　　(3) 协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;

　　(4) 协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行;

　　(5) 配合公司进行企业文化的建立;

　　(6) 作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见;

　　(7) 督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导;

　　(8) 负责公司对外联系、宣传工作;

　　(9) 负责本部门员工的评估与考核;

　　(10) 完成领导交办的任务。

　　办公室主任任职条件

　　1.行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历;

　　2.具备5年以上办公室工作经验，3年以上办公室管理工作经验;

　　3.具备良好的企业行政管理知识，熟

　　公司办公室主任岗位安全职责

　　1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。

　　2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，做好公司安全会议组织安排，对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。

　　3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。

　　4、组织安排检查干部值班制度。

　　5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育。

　　6、定期所承包单位检查指导安全工作，对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。

　　7、在事故处理过程中，负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作。

　　办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。

　　（一）承办职责

　　承办职责指办公室主任对领导决策的贯彻、实施，承办各职能部门乃至下级机关、基层群众转办事项等方面所应有的职能和应尽的责任。从其承办的工作内容来看，大体有三个方面：

　　1.承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项

　　领导决策有时是"统一研究，分头落实"，有时是领导个人决断。作为负责本机关、本单位综合办事机构的办公室主任，对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接的承办责任。即使是领导同志交由其他部门或其他人办理的事项，办公室主任亦有协助办理的责任；有时，一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项，则须由办公室主任具体承担、落实。

　　2.承办上级部门主办的事项

　　办公室既是本级党政机关的综合办事机构，是独立存在的个体；又是从中央到地方整个办公系统中的一个子系统，是依存于大整体的部分。各级办公室之间通过加强联系，既"各自为阵"，又"协同作战"，充分发挥办公机构的系统作用和整体效能，以便更好地为各级领导服务，这是不少地方总结、创造出来的成功经验。上级领导机关的办公室向下级机关办公室交办一些事情，办公室主任应主动牵头承

　　公司办公室主任岗位安全职责

　　1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。

　　2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，做好公司安全会议组织安排，对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。

　　3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。

　　4、组织安排检查干部值班制度。

　　5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育。

　　6、定期所承包单位检查指导安全工作，对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。

　　7、在事故处理过程中，负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作。

　　公司办公室主任岗位安全职责

　　1、贯彻执行上级安全生产方针、法律、法规、政策和制度。

　　2、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，做好公司安全会议组织安排，对安全部门的有关文件材料及时审核安排打印下发。

　　3、做好安全管理活动、新技术的宣传动员工作。

　　4、组织安排检查干部值班制度。

　　5、负责检查临时来厂参观、办事人员登记和进厂安全教育。

　　6、定期所承包单位检查指导安全工作，对存在安全隐患问题提出整改意见并监督实施整改。

　　7、在事故处理过程中，负责协助安全管理部门做好接待和善后处理工作。

　　办公室处于承上启下的地位，是联结领导和基层的桥梁，协调各有关部门关系的纽带，保持站内工作正常运转的中枢，在日常工作中具有十分重要的一位和作用。集团公司总部，分公司的各项决策能否在基层不折不扣地得到贯彻落实，站内后勤工作是否保障有力，职工文化生活开展工作得是否有声有色，很大程度上取决于有没有一个合格、称职的办公室主任。因此，做一个忠于职守、勤于职守、胜任职守的优秀的办公室主任，不仅是上级领导的要求，职工的殷切期盼，更应该是办公室主任为之努力奋斗的目标。

　　一、办公室主任的基本职能

　　概括的讲，办公室主任的主要职能就服务，为领导的科学决策和决策的正确执行服务。服从具体的讲，其基本职能大体有四项，即参谋职能、承办职能、管理职能和协调职能。

　　1、参谋职能。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在：第一，在决策形成过程中，在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二，在决策实施过程中，在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三，在决策实施过程结束后，在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

　　2、承办职能。办公室主任的承办职能大致来自三个方面。一是来自上

　　办公室主任，顾名思义是指办公室的负责人，主要负责办公室的日常事务管理工作，包括办公室秩序、物资供应管理、办公室文件管理、会议组织等相关工作。办公室主任的直接上级是行政总监，直接下级是文秘、档案管理员等。下面是小编整理的办公室主任基本职责，希望对大家有帮助。

　　办公室主任基本职责：

　　1.负责全校性会务和重大活动安排工作;

　　2.负责学校信息公开及通信管理服务工作;

　　3.负责公务车辆调度使用、维修保养及平台管理工作;

　　4.负责校友总会日常工作;

　　5.负责学校办公自动化系统和办公室网站建设管理工作;

　　6.负责学校行政办公用房、会议室、报告厅管理以及校领导和办公室固定资产使用和管理工作;

　　7.负责学校法律顾问的聘请与管理工作;

　　8.负责安排学校作息时间、休假和节假日值班等工作;

　　9.协助主任做好学校公务接待和对外联络工作;

　　10.协助主任做好维稳、应急的组织协调工作;

　　11.完成校领导和主任交办的其它工作。

　　办公室主任的主要职责：

　　1、统筹管理公司行政后勤服务工作：

　　监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间

　　1. 协助馆长制定工作计划、规章制度，起草工作总结、报告及通知等文件，组织和安排有关会议。

　　2. 督促、落实工作计划，及时向馆长反映馆内工作状况，适时提出建议和整改措施。

　　3. 负责全馆员工的考勤、培训及考核工作。

　　4. 负责接待参观访问，搞好馆内外工作联系。

　　5. 做好文件收发、起草、审查、打印、报送工作。处理来往信函、文件，保管好印章及文书、档案。

　　6. 负责业务统计和填表上报等工作。

　　7. 负责全馆仪器设备和财产的清理、记帐、保管及文具用品的添置领发事宜，联系水、电、暖及家俱设备的维修事宜。

　　8. 负责全馆各类统计报表汇总。

　　9. 安排治安保卫工作，组织安全检查，落实防火防盗措施。

　　10.完成领导交办的其它工作任务。

　　制定员工守则的目的是规范员工行为，塑造良好的工作氛围，那么小公司的员工守则应如何制定呢?下面小编给大家介绍关于小公司员工守则的相关资料，希望对您有所帮助。

小公司员工守则如下

　　1.总则

　　1.1 制定目的

　　为使本公司员工更好地遵守公司管理制度，特制定此守则，以便执行。

　　1.2 适用范围：

　　凡经本公司所录用的所有员工(含临时工)、均须遵守本守则。

　　1.3 权责单位：

　　(1) HR部负责本守则制定、修改、废止之起草工作。

　　(2) 总经理负责本守则制定、修改、废止之核准。

　　(3) 由HR部门印制成册、公司所有员工每人一册。

　　1.4 说明

　　带“*”的如果违反一次公司将给一个警告，员工如果有三个警告将无条件离开公司。

　　2. 员工守则

　　2.1 仪容仪表规定

　　2.1.1 基本仪容仪表规定

　　我们愿意在办公室创造一个职业化的工作环境。 我们要求在工作时间内 ：

　　(1) 员工上班必须着装整洁大方，不得有脏污。

　　(2) 男员工上班必须穿衬衫，打领带，也可穿公司定制的服装。

　　(3)不得穿拖鞋上班，皮鞋应搽干净。

　　(4)男女员工上班均应将头发梳理整齐。

　　2.2 基本行为举止规定、

　　(1)上班应保持以下基