公文格式规范化、标准化的意义是什么

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公文格式标准化的特点

标签:文库时间:2024-09-20
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  一)公文格式的规范化

  公文既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具,人们周围所发生的一切事情都要通过公文这个工具来进行管理和处理。由于公文工作是一项普遍性和基础性的工作,因此不能削弱,只能改革和加强。这样公文的规范化和处理工作的制度化就提到议事日程上来了。

  所谓公文规范化,指的是根据公文的约定俗成或是明文规定的规格标准。规范化就是制定公文的全面系统的规格标准,使人们的工作行动合乎这些规格标准。

  所谓制度,就是要求大家共同遵守的办事规程和行动准则。公文处理的制度化,对公文处理的全部活动都定出具体的处理规范,并且保证这些规范的正确顺利的实施。使公文处理依法进行。

  《办法》就属于国家行政机关公文处理的法规性文件,也就是国家行政机关公文处理中需要共同遵守的制度。

  经国务院办公厅提出的1999年由国家技术监督局批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准(gb/t9704—1999),把我国的国家行政公文格式纳人了国家标准体系,使我国国家行政机关公文规范化、标准化。

  (二)公文格式的法定性

  公文写作,在不同的历史时期、不同的社会,它的写作要求是不一

  样的。回顾几千年来中国历史,我国的公文一直是为少数封建统治阶级和官僚资产阶级

公文格式标准化的特点

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  (一)公文格式的规范化    公文既然是人类处理生产劳动和社会活动的工具,人们周围所发生的一切事情都要通过公文这个工具来进行管理和处理。由于公文工作是一项普遍性和基础性的工作,因此不能削弱,只能改革和加强。这样公文的规范化和处理工作的制度化就提到议事日程上来了。    所谓公文规范化,指的是根据公文的约定俗成或是明文规定的规格标准。规范化就是制定公文的全面系统的规格标准,使人们的工作行动合乎这些规格标准。    所谓制度,就是要求大家共同遵守的办事规程和行动准则。公文处理的制度化,对公文处理的全部活动都定出具体的处理规范,并且保证这些规范的正确顺利的实施。使公文处理依法进行。    《办法》就属于国家行政机关公文处理的法规性文件,也就是国家行政机关公文处理中需要共同遵守的制度。  经国务院办公厅提出的1999年由国家技术监督局批准发布的《国家行政机关公文格式》国家标准(GB/T9704—1999),把我国的国家行政公文格式纳人了国家标准体系,使我国国家行政机关公文规范化、标准化。    (二)公文格式的法定性    公文写作,在不同的历史时期、不同的社会,它的写作要求是不一样的。回顾几千年来中国历史,我国的公文一直是为少数封建统治阶级和官

处理公文标准化方法

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  国家行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定约束力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。公文办理是办公室的重要工作内容,必须坚持实事求是、精简高效的原则,及时、准确、安全地做好办理、管理、整理、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。   一、发文办理的程序和要求发文办理指以本机关名义制发公文的过程。   (1)草拟由文秘人员负责。草拟公文应遵循六条基本原则:   一是符合国家的法律、法规及其它有关规定,如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明;   二是情况确实,观点明确,表达准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短;   三是公文的文种应当根据行文目的、发文机关的职权与主送机关的行文关系确定;   四是拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度;   五是人名、地名、数字、引文准确;六是应当使用国家法定计量单位。   (2)签发上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发;下行文或平行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。涉及需两位以上领导签发的,需要在会签栏签署意见。   (3)行文关系确定行文关系:各级各类行政机关应根据各自的隶属

公文主题词应当规范化

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  公文主题词应当规范化

  使用计算机实施文书档案一体化管理,要求公文主题词必须规范化。它是机关文书立卷、档案著录的基础,是机关文档一体化、标准化、自动化的重要内容之一,直接关系到文书与档案管理现代化的进程。

  目前,由于对公文主题词的标引尚缺乏统一的规范化管理,文、档主题词表要求不一,随意性和盲目性较大。加之有些行文者责任心不强,导致公文主题词标注不全、不准,甚至有不标注的现象,给文书立卷、档案著录带来不便,阻碍了办公效率的提高,减缓了计算机管理应用于文档工作的进程。

  一、公文主题词规范化的作用

  规范公文主题词对文档一体化科学管理起着重要作用。

  (一)公文主题词在文书立卷中的作用。过去行文时不标注主题词,文书立卷往往靠传统的方式按文件标题分类。由于有的文件标题对问题概括不够准确或概念不规范,文书在筛选酌定类别、拟写案卷标题过程中费时费力,不利于规范管理。而规范的主题词用于文献标引和检索,能具体反映文件的中心内容,在文书立卷分类和拟写案卷标题时,以主题词相关词语为依据,很容易确定不同类别标题的内容,即使是从事文书工作时间短,业务不是很熟的人,也能做好文书立卷的分类和拟制案卷标题工作。公文主题词在文书立卷中,对提高工作效率及质量,实现机关

努力实现法院公文处理的规范化、制度化、科学化

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  法院公文处理是秘书工作的重要组成部分,它既具有一般公文处理工作的共性,也有其特性。我们遵照最高人民法院领导提出的"要研究法院系统文秘工作的特点、规律,制定一些符合法院工作特点的文秘工作制度"的指示,在调查研究的基础上,研究草拟了人民法院公文处理暂行规定等文稿,经1991年7月召开的全国法院公文处理工作座谈会讨论,已由最高人民法院行文下发,从1992年1月1日起施行。     

  一、针对存在问题,制定规章制度

  从调查的情况来看,法院公文处理工作大致有以下几个方面的问题:

  (一)对公文处理工作重视不够。

  (二)公文种类混用。

  (三)行文制度混乱。

  (四)公文格式不规范。

  根据调查的情况,我们向院领导和办公厅作了汇报。根据院、厅领导的意见,我们商请部分高级法院派员共同起草了人民法院公文处理暂行规定及人民法院公文编号办法,法院公文样式,法院公文处理表簿样式,人民法院公文主题词表等文件稿,并经院、厅领导审核后下发。通过制定人民法院公文处理暂行规定等文件,初步建立起适应审判工作需要的法院公文处理工作的规章制度体系,使法院公文处理工作开始走上规范化、制度化、科学化的轨道。

学术论文标准化格式

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  导语:科研的目的是用学术论文的形式发表科研成果。学术论文标准化格式是怎样的呢?下面由小编为大家整理的学术论文标准化格式范文,希望可以帮助到大家!

  摘要:本文作者介绍了室内装饰工程预算编制的现状及要求 ,指出了室内装饰工程预算需注意的问题,供同行参考。

  关键词:装饰工程;预算编制;探讨

  中图分类号:U655.59 文献标识码:A 文章编号:

  确定室内装饰工程造价预算,必须在装修建设程序的各个阶段即从装饰方案的提出进行可行性研究,选择最佳施工方案到初步设计和施工阶段,均采用科学的计算方法和切合实际的计价依据,才能对设计方案的优秀程度、投资的使用效果进行分析和评价。

  1 室内装饰工程预算编制的现状及要求

  建筑装饰具有良好的视觉效果,优秀的建筑装饰能够体现人的艺术性,具有良好的实用性。随着我国装饰工程的不断发展和完善,做好室内装饰工程预算就显得尤为重要。目前,我国现行装饰工程预算定额的管理体制按其管理分工,分为全国统一定额和地区统一定额。这种状况的存在在一定程度上造成跨地区跨行业进行设计、招标和施工的诸多不便,弱化了国家对定额标准的宏观调控能力,不利于促进全国统一的建筑市场的开拓发展。

  在我国装饰施工的目前情况下,为了达到良好的经济

企业的礼仪标准化

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  中国拥有五千年文明的历史,素有“礼仪之邦”的美称,那么你们知道企业的礼仪标准化是什么吗?下面是为大家准备的企业的礼仪标准化,希望可以帮助大家!

  企业的礼仪标准化

  长期以来,大量礼仪文化的精华和糟粕处于交融并存的状态,我们应立足于吸收民族文化的精华,弃其糟粕,与时偕行,科学利用。使传统文明礼仪古为今用。

  国尚礼则国昌,家尚礼则家大,身尚礼则身正,心尚礼则心泰,事尚礼则事成。我国传统文化中礼仪规范常被视作人生之本,修身立业之基。从现代管理学中延伸出来的职业形象和职业礼仪规范,也正在成为众多企业所关注的热点问题。礼仪文化建设,已经成为我国加入世贸组织后企业与国际市场接轨的必修课,在公共关系、对外交往、商务活动、职场管理、信息沟通等方面起着积极的作用。完善的礼仪文化成为企业职业化、规范化管理和国际化程度的标志。

  礼仪文化建设对企业形象和企业素质的提升具有促进作用。礼仪文化作为企业文化建设的重要组成部分,可以从侧面反映出一个企业的形象和素质。通过礼仪文化建设可以提升企业核心竞争力,同时礼仪文化也是企业形象资产最好的容器。员工通过公司立身处世,成就个人价值。公司通过员工服务用户和社会,成就社会价值。每一个企业的员工在职

标准化班组汇报材料

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  一、班组建设工作机构:

  1、领导小组成员:

  组 长:(由公司生产副总经理担任)

  副组长:(由公司工会主席担任)

  组 员:(由工会、工程技术部、公司办、安质部、人力资源部、党委办的主要领导担任)

  2、办公室成员:

  工会生产干事、女工干事、工程技术部技术干事、公司办秘书、安质部安质干事、人力资源部调配干事、党委办宣传干事。

  3、具体分工:

  ①工会:参与班组建设规划的制定,负责班组文体活动的指导工作,负责班组劳动保护工作,组织策划班组开展劳动竞赛、技术比武、岗位练兵等群众性经济技术创新活动。负责班组建设评先、表彰、奖励工作。

  ②人力资源部:负责班组劳动素质、劳动纪律管理指导与考核。实施对各单位负责班组建设工作的领导及班组长的考核及奖惩等相关工作。负责对班组的目标值实施量化考核。班组培训工作。

  ③公司办:负责协调、组织、策划班组建设工作会议,参与班组建设工作考核的整改督办工作,负责班组建设的规划与总结工作。

  ④党委办:组织和指导班组开展宣传、推广先进典型工作,负责班组开展“创争”活动的指导和考核,负责班组“青年文明号”的具体实施工作。

  ⑤工程技术部负责班组设备设施、工属

标准化的离职证明模板

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  离职证明的格式

  范文一:

  某某先生/女士/小姐自20xx年01月01日入职我公司担任人力资源部人力资源助理职务,至20xx年07月31日因个人原因申请离职,在此间无不良表现,经公司研究决定,同意其离职,已办理离职手续。

  因未签订相关保密协议,遵从择业自由。

  特此证明

  公司名称(加盖公章)

  范文二:

  _______先生/女士/小姐,自____年__月__日至____年__月__日在我公司担任________(部门)的_______职务,由于___个人______原因提出辞职,现已与公司解除劳动关系。特此证明!

  范文三:

  甲方:(单位名称)

  乙方: 身份证号:

  乙方原为甲方________(部门)的_______(职务),于20xx年07月31日经双方协商一致解除劳动合同。甲乙双方确认 解除 / 终止 劳动关系。

  双方现已就有关问题达成一致,并办妥离职手续。 特此证明。

  甲方(签章): 甲方代表签字:

  乙方签字:

  年 月 日

药监局规范化服务细则

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  药监局规范化服务细则 

  第一章 总 则

  第一条 为建立规范化服务型政府机关,推进机关工作法制化、规范化、制度化,根据《四川省人民政府工作规则》,结合食品药品监督管理工作实际,制定本细则。

  第二条  省食品药品监管局工作人员要认真履行宪法和法律赋予的职责,严格依法行政,各司其职,各负其责,在各自职权范围内,独立负责地做好工作;要进一步转变职能、管理方式和工作作风,实行规范化服务,提高行政质量和效率。

  第二章 组成人员及其职责

  第三条 省食品药品监管局工作人员包括:局长、副局长、机关党委书记、纪检组长、巡视员、助理巡视员;各处处长(主任、总队长)、食品安全监察专员、副处长(副主任、副总队长)、调研员、助理调研员、主任科员、副主任科员、科员、办事员和其他工作人员。

  第四条 省食品药品监管局实行行政首长负责制。局长负责省食品药品监管局的全面工作,副局长协助局长工作。

  第五条 局长或局长委托的副局长主持省食品药品监管局局长办公会议。

  第六条 局长代表省食品药品监管局向省政府报告工作,并受省政府的委托向省人民代表大会及其常务委员会报告省食品药品监管工作;副局长受局长委托代表省食品药品监管局