档案员岗位职责和职能

　　篇一

　　一、档案工作人员必须具备一定的档案专业知识，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，做好档案的管理、收集、整理及提供利用等工作，并对本学校档案工作进行监督、指导和检查，不得玩忽职守。

　　二、负责文书处理工作，做好文件材料的登记、传递、收集、整理、组卷工作，做到及时、准确、安全。

　　三、负责管理本单位的全部档案，积极主动提供利用，编制科学、实用的检索工具和档案参考资料，提高检全率、检准率，为机关各项工作服务，并努力做好利用效果的反馈工作。

　　四、档案管理做到科学化、规范化、落实防潮、防蛀、防火、防盗、防光等措施，确保档案的完整与安全。

　　五、定期做好档案的检查、核对、清理、统计、汇编工作，做到“帐物相符”。

　　六、承办领导交办的其它有关档案工作的任务。

　　篇二

　　1.贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全学校有关档案管理的各项规章制度

　　2.负责学校档案室党政文书、人事档案的保存与使用，负责学校档案资料的安全管理。

　　3.对所保存的档案资料进行科学的整理和保管，严格执行档案的收集、整理、归档制度。各类资料进出档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、人事档案严防丢失、严防泄密事件的发生。

　　4.档案室

　　所属部门：办公室

　　直接上级：办公室主任

　　本职：负责集团公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅，完成办公室主任交办的其它各项工作

　　主要职责与工作任务：

　　1、负责公司档案和资料的收集、整理、鉴定、管理、借阅、索取与销毁：负责制定、完善档案管理制度，编制档案检索工具；负责公司与各工程项目相关资料文件的日常管理、统计；负责所有收文的登记、编号、保管、呈阅、传阅、督办、归档；负责所有发文的编号、归档；负责机要文件、科技档案的登记、传阅、移交、归档；负责公司声像、电子文档的管理；负责公司营业执照、各种资质证书的管理。

　　2、完成办公室主任交办的其它各项工作

　　权力和责任：

　　权力：

　　文书档案管理制度的建议权

　　责任：

　　对所管理文件、档案的安全性负责

　　考核指标：

　　所管理档案文件的完备性、安全性，保密效果

　　考勤、服从安排、遵守制度

　　其他专业知识技能

　　岗位名称：会计档案员

　　直接上级：稽核科科长负责

　　部门性质：会计档案整理及管理

　　管理权限：先例行使会计资料阅借的制度的建立及管理

　　管理职能：制订会计档案的立卷、当档、保管、调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行

　　具备条件：

　　1．持有会计证；

　　2．具备必要的专业知识的专业技能；

　　3．熟悉国家的有关法律、法规、规章和国家统一的会计制度；

　　4．遵守职业道德。

　　职业道德：

　　1．敬业爱岗；

　　2．热爱本职工作；

　　3．依法办事；

　　4．客观公正；

　　5．保守秘密。

　　主要职责：

　　1．负责制订管理制度，按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求，制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度，报经批准后，负责监督执行。

　　2．调阅会计档案，要严格办理借理手续，凡属本单位人员调阅会计档案，要经会计主管人员同意，外单位人员调阅会计档案，要有介绍信，经会计主要人员或总经理批准，批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。

　　3．负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案，要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定，由财务部门和

　　1.负责值班室行政事务工作。

　　2.负责办公用品的管理工作。

　　3.负责文书档案管理和机要收发工作。

　　4.负责保密工作。

　　5.负责报刊管理及信件收发工作。

　　6.负责单位公章的管理工作。

　　7.完成领导交办的其他事项。

　　1.熟悉了解在院老人的困难和疾苦等情况，并采取措施，帮助他们摆脱困境。通过不断地学习，提高自身的服务水平。并对老人的不同情况建立个案。

　　2.对待需要服务的老人，应和蔼可亲、热情谦和、注意沟通，建立互相信赖的关系。努力满足他们各种正当的要求,并帮助他们在心理和精神等方面获得平衡。

　　3.收集合理的意见和建议，向院部反映老i人需要院部工作解决的问题。

　　4.在护理部的领导下，负责在院老人的娱乐活动。活动前要有活动计划。

　　5.报据在院老人特点，制订年度计划。了解掌握在院老人的不同精神文化需求，从实际出发，制订一定的活动计划。日常娱乐活动天天有，常规活动定时有，节日假日照常有。认真做好老人的活动管理工作。组织开展有益老人身心健康的文娱活动，同时在老人活动中注意老人的安全。

　　6.利用老年大学的资源，经常开展活动，提i高活动质量。针对实际情况，组织开展多种兴趣活动,充分发挥老人的积极性。

　　7.积极配合各生活区开展各项老人活动。时常关心、了解各生活区的老人活动，与生活区组长积极策划开展全护理老人的活动。

　　8.负责院活动宣传布置工作、黑板报审稿工作、每周老人活动计划安排等工作。

　　岗位职责 为客人提供接运和寄存行李、收发报刊信件、留言找人和传真件的送达及办理小件维修等项服务，并承担责任。

　　工作任务

　　①为客人抵离店提供行李接运服务。

　　②引领人住客人进房间，主动介绍饭店及客房设施设备和服务项目。

　　③代客寄存行李物品。

　　④收发并分送报刊、信件及留育。

　　⑤为住店客人取送商务中心传真。

　　⑥公共区域寻人服务。

　　⑦召唤和预订出租车。

　　早班工作职责

　　交接行李钥匙

　　检查行李房行李数目行李房整洁程度

　　检查柜台内外的卫生，整齐的情况

　　检查表格存放

　　旗帜是否升好

　　铜器有无做卫生

　　仓库是否整洁

　　行李员的制服是否工整，干净有无带表带笔

　　检查当天到店，离店的记录。检查分发报纸的情况

　　检查有无团队chcek in ，chcek out 有无vip ，pick up

　　检查车辆的清洁长程度

　　检查是否有须follow up的内容，有无接机或其它用车

　　检查宴会牌是否正确

　　安排员工用餐

　　大堂及车道的灯具是否更新

　　中班工作职责

　　检查中班员工仪容仪表，有无带笔，表

　　开列会行李交接

　　检查到店离店的记录，有无，vip ，pick up

　　降旗，并定时送旗去洗更换

　　开灯，并检查有无灯泡不亮，并及时下维修单

　　岗位名称：劳资员

　　直接上级：人事部经理

　　负责对象：劳动报酬和劳动力资源

　　工作目标：负责公司的劳动报酬和劳动力资源开发

　　权力现责任：

　　1．服从分配，听从指挥，并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定；

　　2．负责编制公司劳动报酬工资表；

　　3．负责编制公司劳动力资源开发的计划工作；

　　4．负责办理人员招聘工作；

　　5．协助财务科搞好发放工资；

　　6．协助做好人员招聘的前期工作；

　　7．负责做好各部门人员的统计汇总工作；

　　8．协助做好其他有关事项的工作；

　　9．对所承担的工作全面负责；

　　岗位要求：

　　1．具有中专以上的文化程度；

　　2．有一定的劳动报酬和劳动力资源管理基础知识；

　　3．有较强的工作责任感和事业心。

　　参加会议：

　　1．参加每周一次的工作会议；

　　2．参加每月季度的工作评比会；

　　3．参加公司召开的年度职工大会。

　　你了解开单员的岗位职责吗，下面小编为大家精心搜集了3篇关于开单员的岗位职责说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!

　　开单员岗位职责一

　　1、热爱本职工作、遵守公司各项规章制度。

　　2、字迹公正、无涂改，认真、仔细、准确无误的开具所有单据3、根据财务部门相关人员签名后的货单为依据，准确无误开具各类单。

　　3、负责销售台帐的登记，每月底与财务对帐;每日负责填报《销售日报表》及《销售月报表》

　　4、妥善保管各类单据。每日开具的各类单据存跟联、记帐联必须分类连号存放，以便查找单据。

　　5、各类单据不能私自涂改(特殊情况涂改后，涂改者必须签上自己的姓名)。

　　6、各类需作废单据，开单员必须在单据上写明原因并申报仓库主管签名确认方可作废，且连号存底。

　　7、服从上级领导的工作安排(如遇工作忙，要调动或加班，开单员要无条件服从安排)，积极配完成各项工作任务。

　　开单员岗位职责二

　　1、字迹公正、无涂改，认真、仔细、准确无误的开具配送中心所有单据(进仓、出仓、调拔以及冲红单)。

　　2、根据财务部门相关人员签名后的《销售送货单》为依据，准确无误开具出仓单(包括销售冲红单)。

　　3、根据仓管员签名确认后的厂方《送货单》(原件)为依据，准确无误开具进仓

　　１、工程的大宗材料如：钢筋、水泥、木材、模板、钢管及批量的耗材由公司材料供应部采购，零星材料及变更材料由项目部材料员采购。

　　２、掌握本工程的总计划及月、周计划，并编制工程材料供应计划。

　　３、根据材料供应计划进行市场询价，货比三家，然后向经理汇报，确定价格。

　　４、熟悉工程进度及市场情况，按计划进行采购，并满足质量进度要求。

　　５、掌握材料的性能，质量要求，按检验批提供合格证给技术员。

　　６、需要复检的材料，按检验批进行复检，复检单给技术员。

　　７、掌握材料的地区价格信息，及供货单位的情况，收集第一手资料。

　　８、掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划。

　　９、对购进不符合要求的材料，杜绝用在工程中，要协商处理解决。

　　１０、掌握材料供应价格及预算价格，如材料供应价格≥预算 价格及时反馈信息给预算员办理有关报批手续。

　　１１、及时掌握现场的工程变更情况及时供料。

　　１２、材料及时入库、及时报销，报销时间不能超过三天。

　　１３、监督材料的使用情况，对材料浪费、损坏情况应及时制止，并对有关人员提出处罚。

　　１４、当材料员兼司机时，负责车辆的日常维护、保修。确保车辆内外洁净。

　　一、 材料员在项目经理领导下，对采购的材料质量负直接责任，

　　传送员岗位职责

　　1.注意自身的仪容仪表，按照公司规定的要求。

　　2.做好开场前的准备工作，将杯具及用具放到指定位置，营业时间内保持用具的充足和干净整洁。

　　3.注意环境卫生，出品部周围及台面必须经常清理，提供一个方便整洁的环境。

　　4.出品时不能克扣任何一份商品（酒水、食物），一经发现严肃处理。

　　5.出品的餐具用具应及时回收送与清洁部，认真检查回收的各种用具是否破损，如有及时告知出品部。

　　6.出品时认真核对出品上的桌号、厢号、品名、数量，保证每一份商品都能及时准确的送到客人位置。

　　7.工作时间不得做与工作无关的事情。

　　8.开场前、营业中及收工后主动协助楼面服务员的工作（准备工作、服务客人及卫生）。

　　9.认真负责，保证服务质量，遵守公司的各项规章制度树立公司的品牌形象。

　　督察岗位职责

　　1、遵守公司的规章制度及部门工作制度。

　　2、熟悉各部门的岗位职责及工作流程。

　　3、负责各部门营业时间的卫生检查。

　　4、负责各部门营业时间的礼仪礼节、仪容仪表检查。

　　5、监督各部门营业时间中是否有违规操作。

　　6、监督服务员营业时间中是否有玩单行为。

　　7、监督服务员营业时间中与客人的动态。

　　8、营业时间中了解各区客人的消费情况。

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