办公室工作流程ppt

　　（一）一周主要工作安排

　　职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表

　　（二）公文办理

　　1、校外来文

　　机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档

　　2、校内请示、报告

　　系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示——办公会议讨论（视情况）——院办办理批复——承办部门执行——文件归档

　　3、公文制发（以党委、学院或院办名义）

　　职能部门起草——有关部门会签（视情况）——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打营—拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章——发文——文件归档

　　（三）传真

　　使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真

　　（四）复印

　　申请（内部资料、密级文件）——分管领导审批——登记——复印

　　（五）会议室使用

　　部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会唱—

　　清理会场

　　（六）来客就餐

　　部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算

　　（七）出具介绍信

　　使用人申请－——分管院长批准或部门负责人批准——院办盖章

　　（八）用印管理

　　经办人申请――部门领导审核――院

　　（一）一周主要工作安排

　　职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表

　　（二）公文办理

　　1、校外来文

　　机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档

　　2、校内请示、报告

　　系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示 ——办公会议讨论    （视情况）——院办办理批复——承办部门执行——文件归档

　　3、公文制发（以党委、学院或院办名义）

　　职能部门起草——有关部门会签（视情况）——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打印——拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章      ——发文——文件归档

　　（三）传真

　　使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真

　　（四）复印

　　申请（内部资料、密级文件）——分管领导审批——登记——复印

　　（五）会议室使用

　　部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会场——

　　清理会场

　　（六）来客就餐

　　部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费

　　（一）一周紧张工作安排 本能机能部分发起——分担带领赞成——办公集会肯定——参加工作安排表

　　（二）公牍办理  

　　1、校外来文

　　机密秘书挂号——院办主任阅批——院带领批示——包办部分履行——文件归档  

　　2、校内请教、报告

　　系、部分报告——机密秘书挂号——院办主任阅批——分担院长批示 ——办公集会评论辩论

　　（视环境）——院办办理批复——包办部分履行——文件归档  

　　3、公牍制发（以党委、学院或院办名义）

　　本能机能部分草拟——有关部分会签（视环境）——院办核稿——院带领签发或办公集会评论辩论——机密秘书编号—&mdas

　　（一）一周紧张工作安排 本能机能部分发起——分担带领赞成——办公集会肯定——参加工作安排表

　　（二）公牍办理  

　　1、校外来文

　　机密秘书挂号——院办主任阅批——院带领批示——包办部分履行——文件归档  

　　2、校内请教、报告

　　系、部分报告——机密秘书挂号——院办主任阅批——分担院长批示 ——办公集会评论辩论

　　（视环境）——院办办理批复——包办部分履行——文件归档  

　　3、公牍制发（以党委、学院或院办名义）

　　本能机能部分草拟——有关部分会签（视环境）——院办核稿——院带领签发或办公集会评论辩论——机密秘书编号—&mdas

　　董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　工作内容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、             办公室

　　内  务

　　1、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、  每天准时上班。

　　2、  开窗通风。

　　3、  清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、  清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、  为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、  每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、  及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、  每两周吸尘一次。

　　2、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、  对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、  外来红头文件：填写收

　　文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记

董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　董事长办公室秘书岗位职责及工作流程

　　工作内容

　　工作要求

　　工作流程

　　一、

　　办公室

　　内   务

　　1 、办公环境

　　明亮整洁

　　一尘不染

　　家具摆放整齐

　　办公桌无文件累积

　　文件整齐规范

　　图书排放整齐

　　1、   每天准时上班。

　　2、   开窗通风。

　　3、   清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。

　　4、   清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。

　　5、   为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。

　　6、   每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。

　　7、   及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。

　　8、   每两周吸尘一次。

　　2 、文件管理

　　流程齐全

　　分类合理

　　处理及时

　　管理规范

　　1、   对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。

　　2、   外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。

　　3、 内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件

　　出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。它既包括各项票据、货币资金、有价证券收、付业务处理、整理和保管，也包括对货币资金和有价证券的核算等各项工作，出纳是会计工作的一个重要组成部分，有着专门的操作技术和工作规则，同时也是一项政策性很强的工作，具体工作职责规定如下：

　　一、账务管理

　　（一）设置“银行存款日记账”，出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对，并按月编制银行存款余额调节表（附表样），公司财务部经理签字后报公司经理审阅。

　　（二）除了供日常零用支付所需限额以外的现金，公司收到的各种汇票、支票、现金等，均需及时存入公司的银行账户。

　　（三）出纳员每周五向公司经理上报经财务负责人审核后的“银行存款收付周报表”（附表样）。 财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作，财务部只向公司总经理提供银行存款余额情况。

　　（四）银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”，经部门负责人、公司总经理、财务部经理签字后办理付款，支付支票的同时必须要求收款单位或经办人提供有效的收款收据。

　　（五）公司收到客户支付的

　　愉快的暑假之后，我们又迎来了新的学年，新学期，新气象，在这秋风送爽的日子里，在学院领导、辅导员老师的带领下，贵州师范大学花溪校区经济与管理学院学生会终于宣布成立，通过这一段时间在工作中不断摸索与学习，我进一步了解了办公室在学生会中的作用与意义，其核心归纳起来就是八个字——上传下达，协调统一。

　　在大学学生会里，大学生大部分都已经成人了，做事都有自己的分寸了。再说大学生也都是通过了重重考验才考上大学，所以学生会工作还是很受教师信任的。大学学生会极为重要，可以说没有学生会就没有大学里的各种活动！

　　新的一届学院学生会领导班子已经成立，学生会的各项活动开始逐步运转，办公室作为核心部门，其枢纽的作用必须得到充分的体现，为了更好的将办公室的工作推上一个新的台阶，经过我们多天的思考、讨论与整理，现针对本学期办公室制定以下具体工作计划：

　　一、办公室内部建设与管理办公室

　　第一条 例会安排，初定每周四晚总结已做工作的成败得失，并根据院里指示安排下一周次工作任务。认真传达院里对办公室的工作安排，并合理地分配任务。

　　第二条 思想交流，大家民主地开展交流与讨论，各抒己见，相互交流工作经验，在肯定优秀的同时，正视不足，督促尽快改正。在高标准、严要求下不断提高

　　(一)建立健全督办制度，加强局机关处室的协调，促进机关高效有序进行

　　今年局办公室对局机关各处室办文办事加大了督办力度。对局领导交办的事情、局基层单位上报的请示事项，按照“一登记、三落实”的原则，由专人负责登记注册后，落实处室、落实人员、落实时间，进行全过程的监督落实。特别对局领导交办的或基层地勘单位请示的时间紧、任务重的事项，实现急事急办、快事快办、特事特办，对于涉及到需要几个处室协调的事情，根据处室职能分工，充分利用局长办公会、局务会等形式，确定由主办处室负责，协办处室会签、会审，局长办公会、局党委会审定等程序，做到了有的放矢，有章可循，提高了工作的效率。同时，坚持了每月通知各处室进行当月工作总结并安排好下月工作，印发了每月工作安排，促进了局机关高效有序进行

　　(二)加强教育培训，明确人员分工，提高办公室人员的工作能力

　　针对xx年全局办公室系统增加了许多新同志、办文质量有所下降的特点，局办公室在xx年初开始在全局范围开展了公文质量、保密工作及网络运行检查，并针对检查出来的问题，在7-8月召开局办公室主任会议，举办了培训班，请分管局领导和公文方面的专家讲授课程，同时，并在组织局属部分有关单位的办公室主任参加了省