会务软件

　　1、接受任务，拟定方案：会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算；

　　2、文稿准备：主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对装订，制作证件：出席证、代表证、列席证、工作证；

　　3、制发通知：会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间；

　　4、收集名单：单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组；

　　5、会场准备：会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生；

　　6、后勤准备：文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划（接车安排）、医疗卫生、文娱活动；

　　7、会前检查：检查会场、检查会议文件、检查后勤保障；

　　8、接会议代表：了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆；

　　9、会间服务：签到（文件分发）、记录录音、摄影照相、采暖降温（供水）、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动；

　　10、会议秘书：会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件

　　11、会议收尾：食宿结算、回收文件、送车、暂住人员安排、整理报告（会议纪要）、会议文件归档、会议财务结算；

　　1

　　随着科技的不断发展与创新,传统的会务服务模式已经不能满足人们的要求,基于移动终端的无纸化会议系统逐渐受到人们的亲睐。那么会务服务合同又是怎么一回事呢?以下是在小编为大家整理的会务服务合同范文，感谢您的阅读。

会务服务合同范文1

　　主办方:（以下简称甲方）

　　承办方:(以下简称乙方）

　　本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过招标采购确定的沈阳市市直党政机关会议定点服务单位协议以及相关法律的规定,经友好协商后一 致同意签订本合同,并承诺共同信守。

　　第一条 主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:

　　⒈会议名称:

　　⒉参加总人数: 人。

　　第二条 会议服务的时间及接待要求:

　　⒈会议时间:从 年 月 日 时至 年 月 日 时止

　　⒉服务要求:

　　⑴ 以沈阳市市直党政机关会议定点服务招标文件的具体要求及承办方投标文件的具体承诺为准。

　　⑵ 附加条款:

　　第三条 会议服务结算方式:

　　⒈合同金额人民币: (大写: )

　　⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(付款单位处应填写沈阳市政府采购管理办公室)及其复印件和经主办方签字盖章的

　　第四条 双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本

　　会计助理一般来说是指协助主办会计开展工作，做好会计业务，搞好会计核算和分析。下面，小编为大家整理了《会务助理招聘启事》三篇，欢迎大家阅读，只供参考，希望大家喜欢!!!

　　会务助理招聘启事【一】

　　招聘启事

　　职位描述

　　欢迎应聘该岗位的人员直接投递应聘简历，我们会尽快通知进行面试!

　　岗位职责：

　　1、申请票据，购买发票，准备和报送会计报表，协助办理税务报表的申报;

　　2、现金及银行收付处理，制作记帐凭证，银行对帐，单据审核，开具与保管发票;

　　3、协助财会文件的准备、归档和保管;

　　4、固定资产和低值易耗品的登记和管理;

　　5、负责与银行、税务等部门的对外联络;

　　6、协助主管完成其他日常事务性工作。

　　任职资格：

　　1、大专以上学历，18-35岁，专业不限，欢迎应届毕业生;

　　2、具有较强的独立学习和工作的能力，工作踏实，认真细心，积极主动;

　　3、具有良好的职业操守及团队合作精神，较强的沟通、理解和分析能力。

　　薪资待遇：

　　1、合理优厚的薪金：基本工资(3500元/月)+绩效奖金+补贴+年终奖+优秀员工激励奖金等，

　　2、完善的假期组合：带薪年假、带薪病假及法定假期;

　　3、齐全的福利体系：养老保险、医疗保险+补充医疗保险、生育保

　　会务专员工作职责：

　　1、了解掌握会务信息，开展会务服务工作，包括预算、统筹、现场执行等。

　　2、与客户洽谈业务事宜，做好会议，活动现场执行，管理工作。

　　3、联系，维护公司客户，及时根据客户要求制订相关方案。

　　会务服务指为各类大、中型会议，展览或团队活动提供全程策划执行的一个综合性服务项目。下面是小编为大家整理的会务服务合同范本，欢迎阅读。

会务服务合同范本一

　　甲方：

　　乙方：

　　经甲乙双方友好协商，就乙方承办甲方 相关事宜，达成如下协议，双方共同遵守执行。

　　一、会议具体事宜：

　　1、会议时间：_ 年_月___日至__年_ _月__ 日。

　　2、参会人数：_人。

　　3、会议费用总计： （大写：）元。

　　二、乙方提供如下会议服务：

　　1、会议接待

　　2、会议交通

　　3、会场布置

　　4、会议餐饮安排

　　5、会议秘书服务

　　6、会议代表住宿安排服务

　　三、费用支付

　　双方确认，以上预定及服务属于不可撤销约定。自双方签字、盖章且甲方按本条款支付预订金之日起协议立即生效。甲方保证在收到乙方合规发票后［］日内一次性将款项扣除定金后支付给乙方。

　　四、免责条款

　　因不可抗力原因（指不能预见、不能避免的客观情况）或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令，造成无法成行或行程变更时，甲方不负赔偿责任。

　　五、争议解决：

　　因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决，协商不成的，任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

　　六、其他约定

　　甲乙双方

　　常礼常说，善美生活，提升工作。下面常识是会务礼仪“四环节”，欢迎阅读了解。

　　添水

　　为参会人员准备的第一杯水应事先倒好、放好，正式会议应该用瓷杯。

　　会务人员要注意观察每一位与会者，在水少于水杯的二分之一时添水，保持适当的频率；一般从右侧添水，动作轻盈、快捷、规范。

　　杯盖的内口不能接触桌面，手指不能按在杯口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开背盖，右手持水壶，将热开水准确倒入杯里，不能让茶水溅到桌面上或与会者身上。杯子放在与会者桌上的右上面。

　　如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人，不能慌慌张张，来回奔跑，将与会者的注意力引到自己身上。

　　衔接

　　会议期间，会务人员要严阵以待，做好各项衔接工作，杜绝冷场。例如，会议宣布颁发荣誉证书，会务人员应迅速将受奖人员排好队，并将证书一一递给颁奖领导，由领导颁发给受奖者。

　　会前，应对会务人员进行相关程式的模拟训练，以确保会议议程的流畅进行。

　　告知

　　如果与会者有电话或有人要相告特别重要的事，服务人员应走到他身边，轻声转告他。如果要通知主席台上的领导，最好用字条传递通知，避免无关人员在台上频繁走动和耳语，分散与会者注意力。

　　准备

　　会议进行之中，就应为会后服务做好

　　一,毕业典礼时间,地点,出席人员:

　　时间:XX年7月4日(星期六)上午9:30-11:00; 地点:松江体育馆(九峰路2号)

　　出席人员:校领导,相关部门领导,教师代表,校友代表,毕业生和家长代表(2600人左右)

　　二,具体工作内容(请下列相关工作人员当天8:15前到现场,以便提前做好各项准备工作):

　　序号

　　部门,责任人

　　工作内容

　　1

　　校办 (马俐俐)

　　1,确认出席毕业典礼校领导(并告知着简易正装);

　　2,主席台座位安排,席卡(7月2日前学生处魏玮将名单报校办);

　　3,安排毕业典礼当天用车(7月2日前由就业指导中心报徐敏校办)

　　2

　　宣传部(秦淑娟)

　　毕业典礼现场氛围营造(国旗,横幅等),ppt制作;

　　安排毕业典礼现场摄影,摄像及新闻报道等

　　3

　　后勤处 (黄 宏)

　　主席台10人桌椅,桌布,演讲台,矿泉水,绿叶盆花,主席台插花两盆,鲜花一束(杰出校友);音响设备及有关物品搬运,确保电源畅通;

　　搬运和摆放540只椅子,副主席台18人桌椅,桌布,工商管理学院前加15人桌椅,桌布(按现场平面图),现场安排医务人员1名;

　　增加当天中午就餐数量

　　4

　　教育技术部(钱显鸣),(俞 磊,吴宝森)

　　1,现场音响联

　　一、接受会议指令

　　办公室工作人员在接到会议指令时，应准确记录会议召开的各项要求，全面掌握有关情况，做好相关准备工作。

　　二、会议方案制订

　　根据接到会议的指令和领导的有关要求，制订会议方案，内容主要包括：会议名称、主办单位、协办单位、时间、地点、议程、出席领导、参加人员、列席人员、拟邀请人员、会议文件资料准备、会场布置、安全、卫生、新闻报道、典型发言、颁奖、会议经费预算以及其它特殊要求。

　　三、会议方案审批

　　将拟定的会议方案报发指令领导或分管领导、主要领导审批。

　　四、会前筹备

　　（一）会议通知

　　1、会议一般应发书面或网上通知。电话通知的，应拟定简明扼要的通知稿，以传真为主。

　　2、通知内容包括：会议名称、时间、地点、参加人员、会议内容和会期注意事项、联系电话等。

　　3、通知范围：参会领导、其他参会人员、本单位列席人员、媒体记者及相关单位，确定报名日期，要求在报名截至日期之前反馈参会人员的姓名、性别、单位、职务和联系方式。

　　4、通知下发后，应掌握应到会人员拟出席、请假情况并及时向领导汇报。

　　5、邀请省部级领导参加的会议，要以文件形式向领导人或者有关部门发邀请函。

　　（二）会议文件准备

　　由相关单位负责会议文件的准备，对需向大会提

　　1.会议组织工作头绪繁杂，环节较多；每个环节之间互相关联、互相影响，一个环节出了问题就要影响下一个环节甚至整个会议。因此很讲究总体协调与安排，必须建立一套有效的指挥调度系统，并且明确岗位责任。必要时应列出详细的任务分工表，人手一份，以备检查和落实，及时协调解决问题。如文稿起草、会务组织、会场布置、文艺演出、来宾接待、生活服务、安全保卫、交通疏导、医疗急救、电力保障等。工作人员不仅要熟记本岗职责，还要对整个会议通盘了解，胸有全局，发现问题及时通气汇报，互相补台，共同唱好一台戏。会议的领导者要瞻前顾后，把会议所涉及到的问题想全、想细、想具体，想到万一。

　　2.会务工作的总体协调分为内部协调和外部协调，内部协调又分为纵向协调和横向协调、动态协调和静态协调。就具体协调而言，在会前准备阶段，会议的领导者和会务部门在会议时间的安排上，要考虑到准备工作的时间是否充裕，不充裕就要考虑推后召开。同时要注意具体会议时间(包括会中的分组会以及大会中的其他会议)的确立、时间长短是否有益于与会者到会、认真听会和会会之间的衔接等等。对于会议地点的安排，除了要考虑环境好坏、大小、桌、椅是否够用等条件外，还要考虑会中小会和分组讨论会的地点(会场)安排与协调。对于与会人员

　　商务人员在日常交往中所必不可少的一件事情，就是要组织会议、领导会议或者参加会议，因此会议自然而然地成为商务活动的有机组成部分之一。

　　会议，又称集会或聚会。在现代社会里，它是人们从事各类有组...

　　商务人员在日常交往中所必不可少的一件事情，就是要组织会议、领导会议或者参加会议，因此会议自然而然地成为商务活动的有机组成部分之一。

　　会议，又称集会或聚会。在现代社会里，它是人们从事各类有组织的活动的一种重要方式。在一般情况下，会议是指有领导、有组织地使人们聚集在一起，对某些议题进行商议或讨论的集会。

　　在商界之中，由于会议发挥着不同的作用，因此便有着多种类型的划分。依照会议的具体性质来进行分类，商界的会议大致可以分为如下四种类型：

　　其一，行政型会议。它是商界的各个单位所召开的工作性、执行性的会议。例如，行政会、董事会，等等。

　　其二，业务型会议。它是商界的有关单位所召开的专业性、技术性会议。例如，展览会、供货会，等等。

　　其三，群体型会议。它是商界各单位内部的群众团体或群众组织所召开的非行政性、非业务性的会议，旨在争取群体权利，反映群体意愿。例如，职代会、团代会，等等。

　　其四，社交型会议。它是商界各单位以扩大本单位的交际面为目的而举行的