公司年会会议筹备方案

　　一、制定大型专业会议的筹备方案

　　1.确定会议主题

　　会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　2.确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3.确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4.确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5.确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料；会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。

　　6.确定会议组织和分

　　年会是公司一年当中非常重要的活动，是一年之尾的总结，也是新的一年之初的计划开始,那么，下面是小编给大家整理收集的公司年会会议通知范文范文，仅供参考。

公司年会会议通知范文范文1

　　据公司法、公司章程和董事会议事规则规定，公司定于X年X月X日召开X年度第X次董事会。

　　一、会议安排

　　1、时间：X年XX月XX日(星期X)上午几点开始

　　2、地点：公司七楼第一会议室

　　3、参加人员：董事会成员

　　4、列席人员：监事会成员、经理层成员、发展计划部、财务审计部

　　二、会议议题

　　1、总经理向董事会报告X年公司年度生产经营综合计划。

　　2、总会计师代表总经理向董事会报告X年度财务决算和来年预算。

　　请各位董事和列席会议人员做好相应准备工作，并届时按时参加会议，会议将对上述议题进行讨论和审议。审议后表决。

　　请董事会秘书做好会议记录。

　　附：会议议题相关资料

　　特此通知

　　董事长：

　　X年XX月XX日

公司年会会议通知范文范文2

　　各分公司、办事处、部、室、项目监理部：

　　x年春节即将来临，为了庆祝这团圆、喜庆、欢乐、祥和的传统佳节，进一步弘扬企业精神，展现员工风采，共同庆祝公司在x年里取得丰硕收获，描绘公司x年的宏伟蓝图，公司决定举办年会和联欢晚会。现

　　年会总结不是把发生过的事实罗列在一起，它必须对搜集来的事实、数据等进行认真的整理、分析和研究，找出某种带有普遍性的规律。本文为年会会议总结，希望对大家有帮助！

篇一：年会会议总结

　　年会结束了，和我想的有一些差别，但是总体来说，效果还算不错，真亏了我们的努力。

　　值得表扬的地方是我们每一个人都竟我们最大的努力去把这件事情做好，而且结果也还不错，至少没有出多大的乱子至少每一个到场的嘉宾都宾至如归，也享受了美味可口的晚宴，现在就把一些细节说出来。

　　首先是人数确定。预订是300人结果到最后也只去了170多人(用餐人数)，有一些人没有到用餐时间已经离开了，而也有极少人来凑饭吃的。没有发邀请函是我们的一个最大的失误，所以统计人数上面遇到了极大的困难，到最后统计吃饭的人数也不很准确。现在还在与酒店沟通当中，小杨在这其中是最辛苦的，这就给我们一个经验教训，所有的事情都要考虑到。吃饭来多少人，有多少人吃饭，如何统计人数等等，不过现场发餐圈真是一个好的方法。

　　然后就是现场执行了。由于没有和张总沟通好，有一些事情是我们费心了。现场有很多的舞台音响专业人员，根本不需要我们去管背景舞台灯光等，但是我们也应该提供一下我们自己的东西，毕竟他们对我们项目不是太了解。

　　(一)学习目标

　　能够制定大型专业会议的筹备方案

　　(二)方案的制定

　　1.确定会议主题

　　无论组织什么样的会议，都有会议主题，特别是组织大型会议，必须明确会议要研究解决什么问题，达到什么目的。

　　会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　2.确定会议的时间和地点

　　会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中，会场地点适中，环境适合，交通方便，会场附属设施齐全。

　　3.确定会议的规模

　　会议的规模主要指，会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量，会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握，以严格控制规模为原则。

　　4.确定会议议程

　　会议议程包括会议主持，会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况，确定会议主持人；二是根据会议的主题，确定会议发言人；三是围绕会议主题，确定会议讨论题目，并根据会议规模，确定讨论方式；四是根据会议拟达到的目的，安排主要领导做好会议的总结。

　　5.确定会议文件和材料的准备

　　包括大会的主报告；大会发言单位的材料

　　（一）相关知识

　　1.会议筹备方案的内容

　　（1）确定会议的主题与议题

　　会议的主题是指关于会议要研究的问题、要达到的目的。

　　确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　例：()的会议坚决不开

　　a.条件不成熟b.目的不明确c.议题过多d.地点

　　答案：b

　　解析：明确的目的是开会的重点和关键

　　例：会议主题的确定应做到（）

　　a.有切实依据b.能结合本单位的实际c.主题尽量细化d.有明确的目的

　　答案：abd

　　解析：确定会议主题的要素有3点：一是要有切实的依据；二是必须要结合本单位的实际；三是要有明确的目的。

　　（2）确定会议的名称

　　（3）确定会议的流程：根据到会的主要领导，安排会议主持人；根据会议的主题，确定会议发言人；

　　（4）确定会议的时间和地点

　　会议时间包括实际进行时间和会议过程中的体会时间。会议的最佳时间要考虑主要领导是否能出席而定，确定会议的长短

　　会议地点选择的重点是会场大小适中、地点适中。环境适中。交通方便，会议设施齐全

　　（5）确定会议所需的设备和工具

　　（6）确定会议文件的范围并做好文件的印制工作

　　（7）确定会议代表的组成

　　（8）确定会议的经费预算

　　篇1：

　　公司全体同仁、工友们：你们好!你们辛苦了!

　　律回春晖渐，万象始更新。我们即将告别成绩斐然的20xx年，迎来充满希望的20xx年，值此我谨代表工艺家具有限公司总经办向全体员工的努力进取和勤奋工作致以深深的谢意!祝福大家在新的一年里和气致祥，身体健康，家庭康泰，万事如意!

　　回首不平凡的20xx年，全体员工以高度的责任心和饱满的工作热情与公司共同面对困难，战胜困难，不辞辛劳加班加点如期交货，涌现出一批优秀员工代表，使公司以诚信赢得客户的更加青睐，保持订单的稳定。在大家的努力下，20xx年我们出柜量突破1000个，我们又一次荣获“杭州资信评估3A等级”、“xx市重点工业企业”、“杭州市外贸出口优秀企业”、“浙江省林业龙头企业”等等殊荣。这是我们全体文通人奉献智慧和付出辛劳的成果。值此我再一次向大家表示最衷心的感谢和最真诚问候。

　　机遇与挑战同在，困难与希望共存。我们站在20xx年新的起跑线看到了希望，看到了明天的更加辉煌，然而新的跑道也充满这坎坷，需要我们克服过去的不足。我们要加强品质观念，严格控制不良返工率;加强成本意识，真正做到物尽其

　　任务描述：

　　宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。

　　训练目标：

　　能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案(含议程表、日程表、经费预算等内容)

　　会议筹备方案的写作结构和内容

　　宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案

　　一、前言

　　说明会议召开的背景、目的和意义。

　　二、会议名称

　　宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

　　三、会议召开的时间、地点

　　自拟

　　四、会议主题

　　用动宾结构句式概括说明(两句)

　　五、会议规模

　　人数

　　六、会议议程

　　会议议题的程序化(表格)

　　七、会议日程

　　将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

　　八、会议筹备分工

　　一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。

　　确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

　　会议筹备方案是会议的预演，通过想象和策划，将计划全过程形成文字，以便安排布置会议事宜。

　　会议方案的内容一般包括以下内容：

　　a、确定会议名称

　　b、确定与会人员

　　c、确定时间地点。

　　d、确定会议通知内容

　　e、会议通知跟进落实程序与要求

　　f、会场布置要求

　　g、会议文件资料种类、内容、要求

　　h、会议设备和用品种类、要求

　　i、会议后勤安排

　　j、会议记录安排

　　k、会场服务安排

　　l、会议预算安排

　　m、议定事项催办及反馈的程序、要求、责任人

　　n、其他注意事项

　　事务公文（会议方案范例）

　　范例一

　　全国政协八届三次会议议程

　　（１９９５年３月３日政协第八届全国委员会第三次会议通过）

　　一、审议政协第八届全国委员会常务委员会工作报告

　　二、列席第八届全国人民代表大会第三次会议

　　三、听取政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届二次会议以来提案工作情况的报告

　　四、审议通过政协第八届全国委员会提案委员会关于政协八届三次会议提案审查情况的报告

　　五、审议通过政协第八届全国委员会第三次会议的各项决议

　　六、增选中国人民政治协商会议第八届全国委员会常务委员

　　范例二

　　“秘书工作”厂关于召开职工教育工作会议的方案

　　××市××局：

　　一、活动梗概

　　活动主题：动起来!

　　活动背景：安利中国，世界直销行业排名第一，安利中国计划举办安利年会，历届安利年会以模式化：吃饭看节目，没有什么新鲜感了，员工没有了参与的积极性、有些员工甚至跑到外面，抽奖时再跑进来，调动不起员工的热情度，让员工感受不到公司归属感。

　　活动目的：

　　1、感谢全体员工一直为公司的尽心尽力的全身心的付出。

　　2、呈现出精彩丰富，全名参与的活动使员工对公司感到归宿感，来年更努力为公司奋斗。

　　3、调动全体员工的积极性，增进员工之间的交流沟通以及提升团队协作能力。

　　二、策划思路

　　1、一开始就动起来

　　2、员工们动起来

　　3、老板们动起来

　　4、大家动起来

　　活动关键词：安利，年会，动漫，动起来，游戏，晚会

　　活动时间：XX年3月8日

　　活动地点：广州花园酒店

　　活动人数： 公司高层及员工共计1200多人

　　活动风格：轻松，活泼 ，娱乐，有趣

　　组织形式：分为活动物料准备小组，活动执行小组，活动安保小组，活动表演安排小组，活动服务礼仪小组。

　　三、活动时间安排

　　XX年1月14日 收到安利公司发出的标书

　　XX年2月23日 确认年会的最终方案，与相关的活动承办商签订合作合同

　　XX年2月28日 年会筹办的细节

　　年会，就是每年尾牙企业和组织为总结一年的运营情况、鼓励团队士气、展望美好未来而策划实施的一种集会形式。下面是小编为你整理的工作年会会议主持词范文，希望对你有用!

　　工作年会会议主持词范文1

　　男：尊敬的各位领导

　　女：亲爱的朋友们

　　合：大家新年好

　　男：当我们满怀喜悦的告别201X年

　　女：我们收获最多的是“成长”和“成功”

　　男：当我们跨过时间的门槛，我们走向春天的怀抱!

　　女：迎着崭新的一年，我们走向新的成长和创造...

　　男：新的一年，我们更要携手共进、再创辉煌!

　　女：今天，我们齐聚于此，辞旧岁，迎新春，共同盘点公司201X年的点点滴滴，携手共同步入充满希望的201X年!

　　男：今天来到我们年会现场的除了公司全体同仁外，还有百忙中莅临现场的集团领导(他们是招商港湾集团副总裁万泗新先生、集团投资发展部副总经理孙录科先生、财务管理部副总经理陈光荣先生、审计监察部总经理助理刘晋先生，让我们以热烈的掌声欢迎他们的到来!

　　女：还有长期支持公司发展的合作伙伴也来到了我们本次年会现场，对于大家的到来再次表示热烈的欢迎!

　　男：同时，我们也不能忘记那些因为工作仍旧战斗在工作岗位上，不能参加今天年