自动化控制系统管理制度

　　一、消防控制系统由保安部经理负责管理，当班班长负责保管、使用和维护;

　　二、消防控制系统要保证全时开启和运行，未经保安部经理同意，任何人不得关闭系统;

　　三、值班人员发现系统报警后，要及时通知班长到达报警点，迅速处置报警原因，并做好记录;

　　四、对高价值仓库等重点部位要全时布防，因工作需要出入时，要经班长以上人员同意方可撤防，工作完毕后要及时布防;

　　五、当遇有报警器报警时，要及时通知就近值勤人员和班长，值勤人员要在10秒钟之内到达报警地点，迅速处置现场事态，遇有紧急事态时要及时汇报上级;

　　六、各领班每周对红外探测设备进行检查、测试、维护、保养，每天都要对设备的运行状况进行交接，发现问题及时汇报，保证设备的良好性能;

　　七、当遇到停电、设备发生故障或遭到人为破坏时，当班领班必须立即调配人员把控各出入口，迅速汇报，确保仓库安全;

　　八、红外探测设备的密码由保安部经理负责更改，经经理授权方可对红外探测设备进行布、撤防;

　　九、红外探测设备安装单位要每季度至少对设备进行检查和维护一次，发现问题及时排除，当接到故障维修通知时，最迟不得超过两个小时到达现场进行维修，并保证最短时间内修复完毕;

　　十、红外探测设施由当值被授权的保安人员负责布防和撤防

　　1、学校综治办负责监控室的管理工作，校长室有权对监控室进行检查监督。

　　2、监控人员负责作好当班的资料记录，发现异常情况必须及时汇报。

　　3、严格按规定操作步骤进行操作，密切注意监控设备运行状况，保证监控设备安全有序，不得无故中断监控，删除监控资料。

　　4、监控用的计算机不得做与监控工作无关的事情。

　　5、认真学习监控的操作规程，维护和保养好监控设施。

　　6、保持监控室内卫生清洁、干燥，有关物品摆放整齐。

　　7、严禁非监控人员进入监控室,除学校规定使用监控人员外，不得向其他人员提供查看监控录像或调阅有关资料。

　　8、严禁携带易燃、易爆、有毒的物品进入控制室。

　　9、严禁带零食进入监控室，室内严禁烟火，水杯应放置在远离电器设备的地方。

　　10、遵守有关保密规定，不得泄露监控录像资料；不得泄露学校安全秘密。

　　11、确保监控范围内夜间照明，发现路灯缺失、损坏，及时向学校保卫处报告。

　　12、发现网络使用异常情况及时向学校报告。

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　　第一章总则

　　一、严格遵守通信纪律及各规章制度，遵守《黄河系统通信运行管理规定》，实行统一领导，分级管理，联合作业，协同配合的原则，保证所辖设备的正常运行。

　　二、黄河通信是要为黄河防汛服务，必须加强对通信网络及设备的运行管理，掌握设备运行状况，按规定对设备进行调试，时刻保持电路畅通，符合技术指标，认真填写各种报表及时报送，做好机房值班记录。

　　三、坚持维护制度，爱护设备器材，遵守操作规程，杜绝事故发生。

　　四、通信网络系统实行24小时值班制度，值机员要坚守岗位，认真负责，按时联络，做好交接班工作，不得擅离职守。机房值班人员在当班时间内，对通信设备运行负有全面责任，值班人员必须坚守岗位，遵守纪律，服从指挥，执行通信调度命令，认真填写值班记录。通信机房应有良好的环境保护控制设施，防止灰尘和不良气体侵入，夏季机房最高温度不超过25°C。

　　五、服从指挥执行通信调度命令，业务联系做到态度谦虚，有问必答，主动配合，认真负责。

　　第二章程控电话安装及使用管理

　　一、电话的安装

　　1、办公区电话由县局统一组织安装。

　　2、职工宿舍安装电话，由个人写出申请，经主管部门批准后，由信息中心统一安装，装机用电话机

　　微机和网络系统管理制度

　　第一条 为了充分、有效发挥和利用公司网络资源，保障公司网络系统正常、安全、可靠运行，保证公司日常办公的顺利进行，提高办公效率，改善管理方法，提高管理水平，特制定本制度。

　　第二条 机房管理

　　1、机房的日常管理、维护工作由综合管理部网络管理员负责。

　　2、机房内各种设备的技术档案由综合管理部网络管理人员妥善保管。

　　3、机房需保持环境清洁卫生，设备整齐有序，由综合管理部相关人员每周对设备进行一次维护保养。

　　4、未经综合管理部网络管理员许可，非机房工作人员不得随意进出机房。

　　5、为保证机房设备正常运转，未经综合部网络管理员允许，不得改动或移动机房内的电源、机柜、服务器、交换机、收发器、双绞线等。

　　6、未经综合部网络管理员授权，严禁他人开关、操作服务器、交换机等各种网络设备。

　　7、未经综合管理部经理批准，不准带外来人员参观机房设备，禁止在服务器上演示、查询信息，收、发电子邮件等。

　　第三条 电脑及其配件的购置、维修、使用

　　1、部门需要购买计算机及其备品配件的，先由申请部门的主管填写申请单，综合管理部按相应的配置标准进行购买。

　　2、电脑需外出维修的，必须填写申请单经综合部管理部经理同意方可，如设备未出保修

　　1.目的

　　为了提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷畅通，根据公司的实际，制定本规定。

　　2.适用范围

　　2.1 本规定适用于集团各部门、各控参股企业、各销售公司（物流中心）办公自动化的管理。

　　2.2 oa系统用户暂定为集团各部门、各销售公司（物流中心）工作人员和各控参股企业管理人员。

　　3.相关部门职责

　　3.1 集团办公室负责文件的制作、发送、督办和少量纸质文件的存档和上报。发出的电子公文必须具有符合规范的文件头和文件主体。

　　3.2集团人力资源部负责配合集团办公室信息技术处进行oa用户的注册和注销。

　　3.3 集团办公室信息技术处负责oa系统操作技术的培训，oa系统运行设备的维护、管理和电子文档的保存。

　　3.4各控参股企业、各销售公司（物流中心）的部门和人员职责可参照执行。

　　4.文件发送与接收

　　4.1集团公司及各部门、各企业下发、上报的各类公文（包括文件、会议通知、公告、简报、信息等）原则上统一采用办公自动化系统（oa）发送，特殊情况需要打印纸质文件的报集团或本分管领导批准。

　　4.2 集团公司的正式文件及其他需要签发的公文，仍按原流程起草、审核、签发，统一由办公室编号、制作、

　　跌到不算是失败，爬不起来才算是失败；行走不算是成功，只有坚持不懈才算是胜利。

　　平凡的工作要用不平凡的态度来完成，简单的问题要用全面的思考来决策，当今的事情要用将来的目光来审视，遥远的理想要靠现实的努力来实现。

　　如果你认为工作是乏味的，那么业绩将与你无缘；如果你认为生活是无聊的，那么快乐将与你无缘；如果你认为读书是无用的，那么知识将与你无缘；如果你认为朋友是多余的，那么笑声将与你无缘。

　　人生道路是一条螺旋上升的路径，只有昂首阔步，灵活弯转，才能上升至理想的峰顶。

　　大海因波涛而美丽，人生因挫折而完美。学习因探究而深入。工作因创新而精彩。

　　人生的光荣，不在永远不失败，而在于能够屡扑屡起。-----拿破仑

　　生当作人杰，死亦为鬼雄。 -----李清照

　　人的一生就是进行尝试，尝试的越多，生活就越美好。----爱默生

　　谁要游戏人生，他就一事无成；谁不能主宰自己，永远是一个奴隶。---歌德

　　天下兴亡，匹夫有责。----顾炎武

　　苦难是人生的老师。-----巴尔扎克

　　人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已（庄子）

　　一.资产控制原则

　　1.资产的保管与账簿的记载，应由不同人员分别负责管理。

　　2.资产的保管，应明确指派人员负责，以免责任混淆。

　　3.有形资产应加防护，以免私自或不当使用。

　　4.应随时核对零用金与库存现金，并维持最少额度。

　　5.各项支出的核决与支付，应分责办理。

　　6.应尽可能以支票支付，支票的签发与保管，皆应有严密的控制。

　　7.已签章的付款支票，不得由该支票签章人或核决人领取或寄交。

　　8.有关现金、存货或其他流动资产收支的单据，应事先印妥连续编号。

　　9.负责现金、有价证券及其他贵重资产处理责任的人员，须要有充分保证。

　　10.各项付款凭据一经支付，应即加盖支付印戳销案，防止重复请款。存于内部保险箱或银行保管箱的有价证券等贵重物品，应由两人以上共同保管。

　　11.上项人员编制许可，下列职责应予分立。出纳与账务员，财务主管与会计主管，采购与验收，销售与仓储，薪金计算与支付，收款与账务，装运与仓储，定货与仓储。

　　a)信用授与、折让折扣、客户赠品、招待等，皆应严格管理

　　b)定期举行资产的全面清查盘点，包括原材料、工具用具、固定资产、货币资金、债权债务等。

　　c)多联次单据的开具应一次复写，并避免涂改。

　　二、备用金管理细则

　　1

　　1.负责机房环境和电力设备的査看和保养。

　　2.负责主机及操作系统的检测。

　　3.负责数据库的跟踪、运行记录。

　　4.负责系统设备和运行情况的查看。

　　5.负责系统平台操作系统资源和应用程序运行情况的检测。

　　6.负责系统安全和防病毒。

　　7.负责备品和备件的保管、送修或更换。

　　8.负责日常管理所需要的统计数据和报表提供。

　　9.新业务开通后，和新业务相关的系统运行数据的监控和统计。

　　1 目的

　　为强化公司办公自动化系统的管理，确保系统各功能有效运行，信息及时处理和反馈。对电子公文准确、规范、安全、及时地进行处理，提高工作效率。  

　　2 适用范围

　　本规定适用公司内部各单位、解放经销商、服务站办公自动化系统的管理。

　　3 术语和定义

　　电子公文：电子公文是指在企业管理过程中所形成的具有行政效力和规范体式，能被计算机处理、拷贝、存储和现代数据通信技术传递的公务文书如：（决定、决议、指示、请示、批复、通知、通告、通报、报告、会议纪要、专题会议纪要、公函等）。文秘资源网

　　4 职责

　　4.1公司办公室是公司办公自动化系统的管理部门，对公司办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核公司办公自动化系统的使用、运转、保密情况。

　　4.2公司电算室是保证公司办公自动化系统正常运行的系统维护部门，对公司办公自动化系统能否正常运行负责，并负责对永久保留的信息备份工作。

　　4.3人力资源开发室负责人员流动、用户变更信息的及时提供。

　　4.4网络室是解放经销商办公自动化系统的管理部门，对解放经销商办公自动化系统的管理负责，定期检查、指导、评价、考核解放经销商办公自动化系统的使用、运转、保密情况。

　　4.5

　　总则

　　第一条 为保障长垣黄河河务局引黄涵闸远程监控系统安全、高效、稳定运行，根据《“数字黄河”工程建设管理办法》、《黄河下游引黄涵闸远程监控系统管理办法（试行）》等有关规定，结合长垣远程监控系统运行实际，制定本办法。

　　第二条 长垣黄河引黄涵闸远程监控系统的管理运行适用于本办法。

　　第二章系统管理职责

　　第三条 系统管理分为运行管理和维护管理。运行管理是指系统的日常应用管理；维护管理是指系统故障诊断与排除，软件升级、各类传感器校准和设备更新等。

　　第四条 系统运行管理实行属地管理。长垣黄河河务局水政水资源科、供水处共同负责本级涵闸监控系统的运行管理。

　　第五条 系统设施安全管理与维护、保养，由监控系统设施所在地的科室、涵闸负责。现地站系统有供水处管理，某地站由水政水资源科管理。

　　第六条 系统维护管理由黄委信息中心统一安排调度，长垣黄河河务局根据黄委信息中心的总体部署进行系统的升级、软件维护等各项工作。

　　第七条 通信与计算机网络系统按现行的管理体制管理维护。

　　第八条 系统管理经费由财务科统一管理使用。属于涵闸管理范围内的管理经费从水费成本中列支，其他部分由管理部门向局财务科申报专项，列入部门预算。

　　第九条 系统管理人员应进行系统业