请示与批复的格式写法和写作要求

　　批复是答复下级机关请示事项的下行公文。下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时，上级机关就使用“批复”这一文种答复请示事项。批复的内容主要是对请示事项明确表态，或同意，或不同意，或部分同意，有时还对请示事项作出修正、补充。以下是请示和批复格式要求，欢迎阅读。

　　批复具有以下特点：

　　(一)批复与批示的不同点。批示针对的文种较多，有报告、计划、总结、意见等;而批复则只针对于请示。

　　(二)行文具有被动性。批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。

　　(三)内容具有针对性。批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。

　　(四)效用的权威性。批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。

　　写法

　　批复的结构通常包括标题、主送机关、正文、落款和成文时间几个部分。

　　(一)标题。

　　批复标题的写法最常见的是完

　　请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。凡是本机关无权、无力决定和解决的事项可以向上级请示，而上级则应及时回复。是 应用写作实践中的一种常用文体。下面是小编给大家分享的请示批复的写作格式，让我们一起来看看吧！

　　请示批复的写作格式

　　（一）请示的写作格式

　　请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前，不可"先斩后奏"，这是请示区别于报告的主要特征之一。

　　请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。

　　1、标题

　　一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。

　　2、正文

　　正文一般由三个部分组成：

　　①请示缘由

　　提出请示的原因和理由。

　　②请示事项

　　提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。

　　③请示要求

　　应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用"是否妥当，请批示"、"妥否，请批示"、"如无不妥，请批转有关单位执行"等等。

　　（二）请示的写作范例

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　　大家都了解批复与函如何写了吗?下面是小编特地为大家整理收集的批复与函写作要求，欢迎大家阅读与参考。

　　批复与函写作要求

　　批复

　　(一)批复及其适用范围

　　《国家行政机关公文处理办法》规定：“答复请示事项，用‘批复’”。这一规定表明了以下两个特点：第一，批复是上级机关对下级机关行文，不用于平行或不相隶属机关之间;第二，批复是针对下级机关的请示事项给予具体答复的指示性公文，具有明确的针对性与指示性。例如中国烟草总公司、国家物价局《关于调整贵州省青、黄烤烟收购价格的批复》就是针对贵州省物价局、贵州省烟草公司关于调整该省烤烟收购价格的请示事项而发的。

　　在实际运用中，常见将批示与批复混淆，或以领导批示代批复的现象。

　　批示与批复有以下几点区别：

　　①批复是国务院规定的10类15种公文之一，而批示不是正式公文，仅仅是书面意见。根据领导批示的精神可拟定指示、批复、决定等指定性公文;

　　②批复是针对下级机关的请示而发。批示适用面较宽，除请示外，还可对报告、通报等公文以及总结、调查报告等事务文书做批示;

　　③批复答复面窄，只限于原请示机关;批示答复面宽，除主送原请示机关外，还可转发有关单位参照执行。

　　答复下级机关请示事项的公文，叫批复，是上级对下级机关来文所提出的请示，而表明态度或作出明确回答的公文，是一种下行文。下面是请示的批复写作格式，欢迎参考阅读！

批复的格式

　　1.标题。一般写成"关于批复"。

　　2.原由。一般写成"[]号文收悉"。

　　3.批复事项。

　　4.落款。

批复示范文1

　　国务院关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复

　　国函 [x7] 209号

　　国家旅游局、公安部：

　　国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》，由你们发布施行。

　　附：《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》(略)

　　国务院(盖章)

　　x年x月xx日

批复示范文2

　　师范学院：

　　你院关于修建教学楼的“请示”收悉，经研究批复如下：

　　一、同意教学楼面积为8000平方米。

　　二、投资400万元，分二次拨款。不足部分请自行解决。

　　三、建筑材料和施工力量请自行组织。

　　请抓紧组织，并加强管理，降低成本，提高效率，力争明年底竣工使用。

　　特此批复。

　　××市教委

　　x年三月十五日

批复示范文3

　　新华期货经纪有限公司:

　　经审核，你公司符合期货经纪公司的标准，请持本批复到国家工商局申请注册登记，经管范围为:

　　国

　　批复是答复下级机关请示事项的下行公文。下级机关遇有本单位无权、无力、无法解决的事项需要向上级机关请示时，上级机关就使用“批复”这一文种答复请示事项。批复的内容主要是对请示事项明确表态，或同意，或不同意，或部分同意，有时还对请示事项作出修正、补充。

　　批复特点

　　批复具有以下特点：

　　(一)批复与批示的不同点。批示针对的文种较多，有报告、计划、总结、意见等;而批复则只针对于请示。

　　(二)行文具有被动性。批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，先有上报的请示，后有下发的批复，一来一往，被动行文，这一点与其他公文有所不同。

　　(三)内容具有针对性。批复要针对请示事项表明是否同意或是否可行的态度，批复事项必须针对请示内容来答复，而不能另找与请示内容不相关的话题。因此批复的内容必须明确、简洁，以利下级机关贯彻执行。

　　(四)效用的权威性。批复表示的是上级机关的结论性意见，下级机关对上级机关的答复必须认真贯彻执行，不得违背，批复的效用在这方面类似命令、决定，带有很强的权威性。

　　批复写作格式

　　1.标题。一般写成"关于批复"。

　　2.原由。一般写成 "[]号文收悉"。

　　批复有什么写作要求是需要我们注意的呢?详细情况请看小编给大家分享的关于批复的写作要求，希望对大家有帮助。

　　(一)批复及其适用范围

　　《国家行政机关公文处理办法》规定：“答复请示事项，用‘批复’”。这一规定表明了以下两个特点：第一，批复是上级机关对下级机关行文，不用于平行或不相隶属机关之间;第二，批复是针对下级机关的请示事项给予具体答复的指示性公文，具有明确的针对性与指示性。例如中国烟草总公司、国家物价局《关于调整贵州省青、黄烤烟收购价格的批复》就是针对贵州省物价局、贵州省烟草公司关于调整该省烤烟收购价格的请示事项而发的。

　　在实际运用中，常见将批示与批复混淆，或以领导批示代批复的现象。

　　批示与批复有以下几点区别：

　　①批复是国务院规定的10类15种公文之一，而批示不是正式公文，仅仅是书面意见。根据领导批示的精神可拟定指示、批复、决定等指定性公文;

　　②批复是针对下级机关的请示而发。批示适用面较宽，除请示外，还可对报告、通报等公文以及总结、调查报告等事务文书做批示;

　　③批复答复面窄，只限于原请示机关;批示答复面宽，除主送原请示机关外，还可转发有关单位参照执行。

　　(二)批复的写作要求

　　批复，是指答复下级机关的请示事项时使用的文种。以下给大家分享关于批复的格式写法，欢迎阅读参考！

　　（1）标题

　　标题的写法由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去。

　　（2）主送机关

　　主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文，写于标题之下，正文之前，左起顶格。 批复不能越级行文， 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时， 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关， 而是转报机关。

　　（3）正文

　　批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。

　　批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。

　　批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。

　　（4）落款

　　这部分写在批复正文右下方， 署成文日期并加盖公章， 成文日期用阿拉伯数字（20xx新规）。

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　首部

　　主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　正文

　　其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头

　　主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体

　　这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项 的针对性和明确性。

　　3、结

　　私人书信是指那些涉及私事，告知自己近况的家信，以及亲戚、朋友、熟人之间的互通情况保持联系的信件。它包括约会、介绍、邀请、接受邀请、婉拒、感谢、问候、祝贺、送礼、送别和告别、唁函（电）等。

　　1.私人书信的格式

　　私人书信通常由下列五部分组成：

　　信头（含发信人地址、发信日期）、称呼（对收信人的尊称）、正文（发信人要说的内容）、结尾（发信人对收信人的谦称或致敬语）和签名（发信人姓名签字）。如上图所示。

　　2.私人书信的写作要求

　　信头的写法：

　　信头位于信笺的右上角（如上图），包括发信人地址和发信日期，通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信，可以不写地址，只写日期。有的信笺上已经印好地址，就不必再写。

　　信纸上的地址写法应与信封上的写法一样，每一行末应该用逗号，在最后一行的末尾用句号。每行末也可不用标点，但行中某某（州）名与国名、某某名与某地、某地名之间，均需用逗号。

　　在地址下面紧接着写日期，信首日期须按july 1s，1995或15th july，1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头，只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。

　　称呼的用法：

　　称呼是对收信人的尊称语，通常写在信纸的左边，大约在信头下

　　请示适用于向上级机关请求指导、批准。请示属上行文。请示的作用在于请示工作并要求上级批复。请示产生于事前，不可“先斩后奏”，这是请示区别于报告的主要特征之一。

　　请示的特征

　　本级机关在职权范围内，上级方针政策已定的问题，不必请示而应自行处理。一般而言，须向上级请示的问题主要有以下情况：

　　属于上级明确规定必须请示批准才能办理的事项；

　　对现行方针、政策、法令、规章、制度不甚了解，有待上级明确答复才能办理的事项；

　　工作中发生了新情况、新问题，而又无章可循，有待上级明确指示才能办理的情况；

　　因情况特殊难以执行现行规定，有待上级重新指示才能办理的事项；

　　因意见分歧，无法统一，难于工作，有待上级裁决才能办理的事项；

　　有章可循，有法可依，可以开展工作，但因事关重大，为防止工作中失误，需请示上级审核的事项；

　　超出本级权限，需要上级机关明确指示的事项。

　　请示的写作格式

　　请示由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。

　　标题 一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。

　　正文 正文一般由三个部分组成：

　　（一）请示缘由。提出请示的原因和理由。

　　（二）请示事项。就是提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议