文书立卷归档要求遵守一定的制度

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文书档案立卷归档制度

标签:文库时间:2025-03-07
【diyifanwen.cc - 第一范文网】

  (一)总则

  第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。

  第二条 归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。

  第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  (二)文件材料的收集管理

  第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。

  第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

  第六条 一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

  1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

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文书档案立卷归档制度

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  (一)总则

  第一条 根据邮电部《邮电文书立卷归档办法》为加强本公司文书立卷工作,特制定本制度。

  第二条 归档的文件材料必须按年度立卷,本单位内部机构在工作活动中形成的各种有保存价值的文件材料,都要按照本制度的规定,分别立卷归档。

  第三条 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时交专(兼)职文书人员归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。

  (二)文件材料的收集管理

  第四条 坚持部门收集、管理文件材料制度。各部门均应指定专(兼)职文书人员,负责管理本部门的文件材料,并保持相对稳定。人员变动应及时通知档案室。

  第五条 凡本公司缮印发出的公文(含定稿和两份打印的正件与附件、批复请示、转发文件含被转发的原件)一律由办公室统一收集管理。

  第六条 一项工作由几个部门参与办理,在工作活动中形成的文件材料,由主办部门收集归卷。会议文件由会议主办部门收集归卷。

  1.公司工作人员外出学习、考察、调查研究、参加上级机关召开的会议等公务活动的相关人员核报差旅费时,必须将会议的主要文件资料向档案室办理归档手续、档案室签字认可后财务部门才给予核报差旅费。

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立卷归档制度

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  立卷归档工作是文书处理过程的最后环节,是档案工作的基础,为了使案卷更好的利用,发挥其作用,便于管理和查找,特作如下规定:

  一、归档时间:

  各部门要在每年12月份把文字材料,移交本机关档案人员。

  二、归档要求:

  1、凡是本机关在贯彻执行党的路线、方针、政策和年度工作活动中形成的各类文件材料都应归档立卷。

  2、归档的文件材料,应保持它们之间的历史联系,并根据其性质区分保存价值,分类整理,确定保管期限立卷。案卷标题简明确切,以便保管和利用。

  3、具有永久和长期保管价值的案卷内“备考表”必须按要求填写。

  4、对需要归档的案卷,在装订必须认真检查。园珠笔、铅笔、复写纸的材料一律不得归卷,有者必须用钢笔重新抄写或复印。装订做到结实、整齐、美观,便于长久保管。

  5、每年的文件材料,要在第二年的四月末前装订成册。

立卷归档制度

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  一、归档范围:凡是本单位在工作中直接形成的具有查考利用价值的各种文字材料、图表、帐簿、声像等均属归档范围,并严格按照“三合一”制度规定的归档范围执行。

  二、归档时间:管理文件在第二年五月以前立卷归档,本单位专业文书在办理完毕后立卷归档。基建工种全套材料在完工后及时归档,会计核算材料由财务人员按要求装订成册,保管一年后交档案室归档,形成的声像材料、实物随时归档。

  三、归档要求:归档的文件材料必须齐全完整,档案类别层次分明,保管期限划分准确,卷内文件排列有序;案卷题名简明确切。封面填写工整;装订案卷牢固,档案入库案卷规范统一。

  四、归档份数:一般归档一式三份,重要的和利用频繁的适当增加归档份数。

  五、归档手续:移交(接收)档案时,要认真履行交接手续,填写档案移交(接收)登记簿,接受双方签字,以示负责。

公文立卷、归档制度

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  1、根据《档案法》和有关规定,公文办完后。各科室兼职档案员应当在档案室指导下,按要求将公文原稿、正本和有关材料整理立卷。联合行文,由主办部门负责立卷归档,其他部门保存复制件。

  2、归档范围:凡是本机关办理完毕的具有保存价值的各种形式和载体的文件材料、统计报表、录音、录像、照片(包括底片)等均应归档。个人不得保存应当归档的各种材料。

  3、归档时间:办理完毕的文件,应当第二年6月底以前经过整理立卷送交档案室归档。逾期不交者,责任自负。

  4、归档的各种材料应收集齐全、完整。各科室与档案室在交接案卷时,双方要认真清点核对,并严格履行交接签字手续。

立卷整理归档制度

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  一、文书立卷整理是机关文书工作的一项基本制度。本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。

  二、本所档案应编制整理类目,认真执行档案管理办法规定。

  三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件的有机联系,区别不同价值,一事(问题)一件,便于保管和利用。

  1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整,字迹模糊或易退变的文件应予以复制;

  2、归档文件以件为单位,一般以每份文件为一件,文件正本定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制为一件,转发件与被转发件为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文与复文可为一件;

  3、盒内文件材料应按先批复后请示,先正件后附件,先印件后定稿的次序排列;

  4、盒卷内文件应除去金属物,已破损的应予以修整,托裱整齐,逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号;

  5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定,用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰;

  6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。

  7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类;

  8、会计档案由财务部门收集齐全,按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷,装订成册,并在每册封皮上注明保管期

公司文书档案归档制度

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  第一条归档范围

  一、凡是反映集团公司各项经营活动和管理工作的,具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

  二、集团公司《文书档案归档范围》是参考国家档案局《机关文件材料归档和不归档的范围》等规定,并结合集团公司实际情况制定的。

  第二条保管期限

  文书档案保管期限分为永久、长期和短期三种。

  长期为16--50年,短期为15年以下。

  第三条归档时间

  集团公司各部门兼职档案员(资料员)负责将本部门已办理完毕的文件材料按年度分类、整理、立卷,于第二年4月底以前交公司档案室统一保管。

  第四条归档文件材料的质量要求

  一、各部门文件材料归档率应达到95%以上,完整率应达到90%以上。

  二、各部门归档文件材料的种类、份数及每份文件的页数应齐全、完整(包括附件、图表、制表说明、统计分析及有领导批示的底稿等),保持原文件的有机联系。

  三、公司制发的文件应归档原件或正本。

  四、字迹、印鉴清晰,不得有圆珠笔、纯蓝或红墨水、复写及铅笔字迹。

  五、档案室与移交部门依据移交目录清点核对归档文件,履行签字手续。

  六、对于不归档的文件也要加强管理,有的文件可以作为资料保存。对确实没有保存价值的文件材料,经有关领导、部门

职场礼仪:称呼领导和同事一定适当

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  职场称呼,运用得恰如其分,可以拉近上下级、同事之间的关系;运用得不好却有可能带来不必要的烦恼。

  李嫣大学毕业后进入了一家出版社。在出版社,大部分员工都在一个平台上办公,邻桌两位年轻的女编辑互相称呼“亲爱的”,她俩称呼对面身材魁梧的男同事为“大肥”,管后面高度近视的中年男人叫“眼镜”。而自己是一个新来的员工,和同事之间该怎么称呼才恰当,实在令李小姐感到头疼。

  金先生在一家公司工作,一次,为了表示与领导亲热点,把部门经理称作“小王”,结果可想而知,屡被“穿小鞋”。“哎,那个人也太小肚鸡肠了,连称呼都这么计较,不知道怎么做到经理的。”金先生后来跟同事念叨了此事,同事没好气地说:“这事,还真是你自己做得不妥当。人家都是经理了,你这么叫,不是存心让他尴尬吗?”

  如果你是初涉职场的新人,面对“称呼的尴尬”时该怎么办?下面几条,可谓是前人总结出来的职场称呼宝典,不妨好好学习学习。

  不知道怎么叫,就先叫“老师”。新人进单位,首先应该对

高考励志学生演讲稿——我一定行!

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  各位老师,同学,你们好!

  很高兴能够获得这样一个展示自我的机会,做为一个即将面临高考的高三学生,在这里,我将表露自己的心声。

  我行!我一定行!这是青春的号角,嘹亮的高音。而我,曾几度的徬徨,几许灰心与苦丧,几番沟壑纵横,潮落。无数次,失败将我击倒,泪水把心灵涤荡,意志力也似乎被压跨到最后的防线。我甚至怀疑过自己的能力,在迷雾般的天地里陷入低谷。

  不知你是否曾经跟我一样,面对着一大堆试卷、试题头痛不已;不知你是否像我一样在双休日的早晨为了“是多背几个单词还是多睡五分钟”而斗争很久;不知你是否像我一样只因多看了一会儿电视就被父母教育了很久,也许你也跟我一样为了高考而拼命抑自己的欲望与个性。

  是啊!我是一个再平凡不过的高三学生,我没有一技之长,不会弹琴不会下棋,更不会吟与作画,我只会为了学习成绩的好坏而喜忧,可是,世上不过只有一个天才贝多芬,也只有一个神童莫扎特,更多人是通过努力与毅力化平淡为辉煌。所以,我们应该有一个明媚的理想。可是有人说:“梦里走了许多路,醒来却还在床上。”人不能在梦幻式的理想中生活,在一个如此多梦的季节里,朋友们,请像我一样,不要彷徨,更不要被失败击倒,请相信自己,我能行!最后的战役还没有分也胜负,我们没有权

庆七一优秀演讲稿_一定对你帮助的

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  七月一日是一年一度的建党节,没有共产党就没有新中国。下面是小编为大家整理了庆七一优秀演讲稿,欢迎大家阅读。

庆七一优秀演讲稿篇1

  尊敬的各位领导、各位同事,大家好

  我演讲的题目是《党旗飘飘,青春永随》。

  时光荏苒,岁月如梭。历史的指针已经指向了20xx年,我们的党已经走过了**个年头。**年前,为了摆脱屈辱、争取光明,为了祖国的独立和富强,一群意气风发的青年,用鲜血和生命谱写了一曲壮丽的青春之歌,开创了民族独立和民族富强的新纪元。今天,当历史的火炬传递到我们手中的时候,我们不禁要问,我们这些新时代的青年,应该为我们的国家,为我们的事业做些什么?

  身为“80”后的我们,尽管没有接受战争的洗礼,但实现中华民族伟大复兴的神圣使命,历史地落在了我们的肩上。从毛泽东把青年生动地比作早晨八、九点钟的太阳,到邓小平鲜明提出,青年一代的成长是我们的事业必定要兴旺发达的希望所在;从反复强调“青年兴则国家兴,青年强则国家强”,到在“七一”重要讲话中以深切的感情、真诚的期望对青年提出了希望和要求。他深刻指出,“青年是祖国的未来、民族的希望,也是我们党的未来和希望。&rdq