函件标准格式范文图片

　　欢迎来到，下面是小编给大家介绍的函件格式模板，希望对大家有帮助。

函的结构、内容和写法

　　由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

　　公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

　　1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

　　2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

　　(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

　　1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

　　2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需

　　今天，小编给大家介绍的是关于商务函件的格式范文，希望对大家有帮助。

　　一、商务函件的概念

　　(1)商务函件的概念

　　商务函件是用来商洽工作、联系业务、询问和答复有关具体实际问题的一种公文.

　　(2)商务函件的结构及写作方法

　　函件是平行文.在写作时,一般包括四大部分：标题、行文对象、正文、落款.

　　①标题一般采用公文规范标题法,即标题由发函机关、事由、受函机关和文种组成.也有的只有事由和文种.

　　②行文对象是指公函受文者,写在事由之下的第一行左边,顶格,后面加冒号.

　　③正文是公函的内容即事项,是发函者要告诉对方的具体事情,由三部分组成,即发函因由,发函事项以及结语等,事项部分基本上是叙述和说明的方法,如有要求部分则要根据行文内容来安排,不可过多.结语多使用“特此复函”.

　　④落款.包括发函单位的名称和主要负责人的签名以及日期.

　　二、函件的写作格式

　　1.函的标题、字号和主送机关

　　(1)函的标题

　　作为正式公文的函,其标题和一般公文的写法一样,由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成.较完全的写法如《国务院办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《国务院办公

　　亲爱的中国重庆市人民政府市外经贸委诸君您们好：

　　敝公司将接受(美国籍食品公司)委托，在中国从事向境内外客户提供业务流程外包服务(BPO)等外包业务。『该美国籍食品公司是从事黑芝麻、肉桂等和咖啡、巧克力、茶、奶粉、糖…等原物料食品低温冷冻干燥加工制作。以三合一方便冲泡包形式，销售全球。』

　　敝公司衷心希望能在中国发展呼叫中心、采购与供应链服务、批发和零售电子交易平台等境内外服务外包业务。恳请贵市给予无私协助，现就敝公司需求咨询如下：

　　1. 恳请协助提供中国中央政府及贵市政府，对于业务流程外包服务(BPO)产业的有关扶持法令、政策。(中、英文版)

　　2. 恳请协助提供敝公司在贵市，注册成立独立法人资格时，所需的资格、文件材料、审批流程时间等有关事宜。

　　3. 恳请协助提供对服务外包企业工作人员出入境(含本国籍工作人员)的有关扶持法令、政策。

　　4. 恳请协助提供大专(不含大专)以下学历，大专(含大专)以上学历的员工，在贵市的基本工资。(和市场行情薪资)

　　5. 恳请协助提供敝公司在贵市租赁办公用房所需支付均价，及租赁员工宿舍所需支付均价。(投资初期人数：20人，力争六个月内成长至200人以上，更需要十二个月内成长至20xx人

　　请示是“适用于向上级请求指示、批准”的公文。请示属于上行文。是应用写作实践中的一种常用文体。下面为大家分享了请示的范文，一起来看看吧！

请示格式范文1

　　校务办公室：

　　为了切实加强本校后勤内部管理工作，增强争创省一级重点中学内部管理工作的后劲，经后勤组全体人员商讨拟定，利用本周双休日xx中学参观考察。

　　具体工作安排如下：

　　负责本次活动的具体组织工作

　　负责本次活动的后勤保障工作

　　负责本次考察学校的联系工作

　　负责本次活动的安全及协调工作

　　本着厉行节约为原则，本次活动经费由学校、个人各负一半

　　外出时间：4月7日上午6：00——4 月8日下午6：00(7日上午6：00于校门口集中上车)

　　外出人员：本校全体后勤组人员及部分有关同志

　　敬请批复

　　后勤组

请示格式范文2

　　Y市财政局领导：

　　为应对金融危机，按照济政办字[20xx]111号文件，市工业经济运行指挥部从20xx年11月22日正式运作至今，在运行监控、项目推进、市场开拓、资金等要素保障和政策研究等方面做了大量工作，对保障工业经济平稳运行发挥了重要作用，得到了孙书记、张市长的充分肯定。20xx年11月20日，市经贸委以济经贸字[20xx]189号文件向市财政局呈报了关于请示办

　　在我们亲属或者朋友去世的时候，我们需要把消息告诉其他亲戚朋友，就要用到讣告了。那么讣告怎么写呢?下面是小编整理的讣告标准格式范文，可供读者参考。

讣告标准格式范文(一)

　　讣告

　　母亲大人张，因病久治不愈，于公历20xx年4月7日晚上8时在医院抢救无效，不幸与世长辞，享年88岁。现定于20xx年4月14日上午10时30分在xx殡仪馆15号厅

　　举行追悼仪式。

　　治丧委员会设于济南路x号，负责人：

　　联系电话：

　　长子：于夫：孙男：于

　　次子：于

　　泣告

讣告标准格式范文(二)

　　讣告

　　××市原政协委员×××同志因病医治无效不幸于×年×月×日×时×分在逝世××市，终年九十岁。今定于×年×月×日×时在××火葬场火化，并遵×××先生遗愿，一切从简。特此讣告。

　　××市政协

　　××××年××月×

　　请示标准格式的范文是怎么样的？你是怎么样写请示的？我们可以看看下面哦！

请示标准格式

　　一、请示的概念

　　请示就是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。

　　二、请示的分类

　　根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：

　　1．请求指示性请示；

　　2．请求批准性请示；

　　3．请示批转性请示。

　　三、请示的结构、内容和写法

　　请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法要求如下：

　　1．首部。主要包括标题和主送机关两个项目内容。

　　（1）标题。请示的标题一般会有两种构成形式：一种是由发文机关名称、事由和文种构成。如《**县人民政府关于请示》；另一种是由事和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

　　（2）主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的机关。每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

　　2．正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。

　　（1）开头。主要就是交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件，也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体，理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断，予以有针对性的批复。

　　（2）主体。主要就是说明

　　请示”是一种上行文，早期的请示和报告是混用的，因此，现在还有人错误使用“请示报告”，下面小编就给大家整理了请示的标准格式范文，希望大家喜欢!

　　请示的写作要求

　　请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体,切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态;正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

　　一、请示的概念

　　请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。请示属于上行公文，其应用范围也比较广泛。

　　二、请示的特点

　　1 、针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，如机构设置、人事安排、重要决定、重大决策、项目安排等问题，以及在工作中遇到新问题、新情况或克服不了的困难，才可以

　　标准的公告写法包括什么格式?那么，下面是小编给大家介绍的标准公告格式及范文，希望对大家有帮助。

公告格式

　　(1)标题

　　公告的标题有三种形式：第一种由发文机关名称、事项、文种组成;第二种由发文机关名称和文种组成;

　　第三种只写出文种“公告”即可。

　　(2)正文

　　公告的正文一般包括因由、事项和结语三个内容。

　　因由要求用简要的语言写出公告的依据、原因、目的。事项是公告的主体，要求明确写出公告的决定和要求。

　　结语一般用“现予公告”“特此公告”等习惯用语，体现公告的庄重性、严肃性。

　　(3)落款

　　公告的落款要求写出发布机关的名称和年、月、日。如果机关名称已在标题中出现，在落款处也可不写，只

　　写年、月、日或年、月、日写在标题的下方、正文的上方。

范文1

　　冬季上班时间调整通知公告

　　根据《中共xx市委办公室、xx市政府办公室关于调整现行作息制度的通知》(清委办〔20xx〕48号)精神，本篇文章来自资料管理下载。我市市直及各县(市、区)党政机关、事业单位(不含高等院校、中小学、幼儿园)冬季期间(xx月x日至次年x月xx日)办公时间为：上午8∶30—12∶00;下午14∶30—17∶30。

　　特此公告。

　　201x年x月x日

范文2

　　假期公告

　　欢迎来到，下面是小编给大家整理的答复函标准格式范文，希望大家喜欢!

　　1、概述

　　答复即复函，属公函的一种。

　　复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。

　　2、写作要点：

　　复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：

　　(1)标题

　　由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。

　　(2)正文

　　包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。受文单位要顶格写;开头用语多为“你处函收悉，经研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号;接着是针对来函内容作出的具体答复;结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。

　　(3)落款

　　发文机关、日期并加盖公章。

　　复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。一般应一事一函。

　　范文1：

　　先生：

　　五月二十日有关第645号定单的来信收到。

　　得知错运货物，本公司感到抱歉。正确的货物已安排空运，应于一周内运抵。有关文件将加函寄上。

　　烦请暂存错运给贵方的货物。

　　如有任何疑问，欢迎与本公司联络。对于是次错失，谨再次表示歉

　　批复的写作以下级的请示为前提，它是专门用于答复下级机关请示事项的公文，那么，今天，小编给大家介绍的是标准批复格式及范文，供大家阅读参考。

标准批复格式

　　批复一般由标题主送机关 正文落款构成。

　　(1)标题

　　标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;

　　还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种，这种较为简明、全面和常用。

　　也有的批复只写事和文种。

　　(2)主送机关

　　主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关.其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格. 批复不能越级行文, 当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时, 更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关, 而是"转报机关". 如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达.

　　(3)正文

　　正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。

　　批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。

　　批复意见是针对请示中提出的问题所