办公室员工岗位职责范本

　　办公室岗位职责

　　为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。 

　　一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。 

　　二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。 

　　三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。 

　　四，不借外出开会，学习之机进行旅游。 

　　五、不公车私用，公话私打，私信公发。 

　　六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。 

　　七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面 

　　谋取规定之外的特殊照顾。 

　　八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理 

　　有关经济手续，不谋取私利。 

　　九，尽职尽责，搞好本职工作。 

　　打印室管理制度 

　　为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。 

　　一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。

　　办公室岗位职责

　　为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及～现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。

　　一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。

　　二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

　　三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。

　　四，不借外出开会，学习之机进行旅游。

　　五、不公车私用，公话私打，私信公发。

　　六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。

　　七、不得为其亲友在出具学历证明，，证明等方面

　　谋取规定之外的特殊照顾。

　　八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理

　　有关经济手续，不谋取私利。

　　九，尽职尽责，搞好本职工作。

　　打印室管理制度

　　为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。

　　一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。

　　二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。

　　三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准确，版面清晰

　　办公室岗位职责 为了加强党风廉政建设，防止和克服不正之风及腐败现象，根据党风廉政建设有关文件，特制定本规定。

　　一、办公室全体工作人员要加强党风廉政有关文件的学习，熟悉有关规定，不断提高廉洁自律的自觉性。

　　二、不利用工作之便谋求任何特殊照顾。

　　三，不收取他人礼品、钱财，不搞规定之外的收费。

　　四，不借外出开会，学习之机进行旅游。

　　五、不公车私用，公话私打，私信公发。

　　六、不私客公请，在公务活动中，接待人员一般不陪餐。

　　七、不得为其亲友在出具学历证明，办理各种证件，证明等方面

　　谋取规定之外的特殊照顾。

　　八，在公务经济活动中做到帐目清楚，手续符合规定，及时清理

　　有关经济手续，不谋取私利。

　　九，尽职尽责，搞好本职工作。

　　打印室管理制度

　　为加强打印室管理，使工作规范，有序、高效，更好地为学校中心工作服务，特制定本制度。

　　一、打印室职能：打印、复印以学校名义向校外和校内发送的各种文件和材料及校办同意打印的有关材料。

　　二、凡需打印、复印的各类文件、材料，须经办公室主任答字同意后，方可打印。不得接受没有校办主任签字同意的任何单位和个人的文件及材料。

　　三、要本着高度的责任心，做到文件打印及时，准

　　部门：总经理办公室

　　直接上级：总经理

　　下属部门：文秘科、供应科、基建科

　　部门性质：总经理行政指挥的办事机构

　　管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。

　　管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责。

　　主要职责：

　　1、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向决经理负责；

　　2、 严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责；

　　3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　4、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时择写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

　　5．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，按择写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　7．负责公司行政文书

　　直接上级:总经理；

　　下属部门：文秘科、供应科、基建科；

　　部门性质：是总经理行政指挥的办事机构；

　　管理权限：受总经理委托，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务；

　　管理职能：负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门，对所承担的工作负责；

　　主要职责：

　　1、 坚决服从总经理的统一指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向总经理负责；

　　2、 严格遵守公司规章制度；认真履行其工作职责

　　3、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；

　　4、 负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；

　　5．及时收集和了解各部门的工作动态，协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；

　　6．根据公司领导意见，负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，编写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；

　　7负责公司行政文书的处理，做好收支的登记

　　1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。

　　办公室文员岗位职责(2)

　　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　　2、管理饮水。

　　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　　4、负责接转电话和记录工作。

　　5、负责传真收发与登记。

　　6、负责接待来宾。

　　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　　9、 完成其他临时工作。

　　办公室文员工作职责

　　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室的文秘、

　　1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

　　2、协助组织设计和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

　　3、协助厂长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。

　　4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

　　8、协助核定岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

　　9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

　　10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　11、协助公司对保安、后勤人员的管理；做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

　　12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调

　　1、接听登记上级部门电话通知，接受上级各类纸质文件，网上下载上级文件通知，作好登记，交付主管领导处理。

　　2、按时向上级教育行政部门上报学校各类材料、报表。

　　3、写好学校工作日志。

　　4、将上级、学校各类文件资料，作好登记、复印，按时交档案室。

　　5、作好学校各种会议的布置准备工作。

　　6、做好上级部门前来检查指导、来访客人的接待准备工作。

　　7、及时完成主管领导交给的具体工作任务。

　　8、做好个人工作日志。

　　1. 负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

　　2. 负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。

　　3. 负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。

　　4. 负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

　　5. 负责办理公司证件的年检工作。

　　6. 负责组织、安排公司的各项会议、活动。

　　7. 负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

　　8. 负责协调各部门及相关单位之间的关系。

　　9. 负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。

　　10. 负责打印公司文件，办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。

　　11. 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。

　　12. 负责报刊、信件的发放、转送工作。

　　13. 保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

　　14. 负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录，并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。

　　15. 完成总经理交办的其它工作。

　　办公室文员岗位职责 

　　文员岗位职责(综合部)

　　1、负责综合部日常事务性工作；负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取；

　　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度；

　　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作；

　　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　　8、完成领导交办的其它工作。