会议记录者在会场的座位
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对会议记录者的要求
许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色,其实这种观点已然落后了许多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为,一名好的会议记录者可以增进议事效率,而一名不好的会议记录者不仅徒增误会,还浪费时间;一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言,而且能准确陈述听到的内容,同时记录好几项发言而不失误。
一、对会议记录者的基本要求
(一)反应快。对于大家提到的问题,能够迅速反应。
(二)写字快。做会议记录,写字速度当然有一定要求。
(三)知识面广。在做会议记录时,经常会听到一些专业术语,没有相对广的知识面,对这些专业术语,你可能既听不懂,也不会写。这属于一个会议记录者的硬件能力。
(四)记忆力特别强。会议记录者要能记住发言者所说事情的前因后果,遇到一个很复杂又冗长的问题时,更需要超强的记忆力,否则,很可能记到最后已经不知发言者所云了。
二、对会议记录的 10大建议
重要的会议应录音下来,从而使整理会议记录时有依据。
除非有必要,定期召开的会议通常不用录音。因花费时间记下的详细发言内容,可能毫无用武之地。
大多数会议都能指定一个会议记录者。主席最好不要兼任此项工作。此外,会议记录者最好由与会者轮流担任
项目会议记录范文_项目会议记录模板
项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,项目部召开会议要做好记录。现在就和小编一起来欣赏一下项目会议记录范文,供你参考!
项目会议记录范文1
时间:20xx年2月28日
地点:黄茂社区三楼会议室
主持人:郭毓华
参会对象:社区居民代表和全体社区工作人员
20xx年2月28日,我社区召集辖区居员代表38人召开惠民项目商讨大会。 上午8:30,我社区工作人员就在紧张地布置居民代表大会的会场。9:00整,惠民资金项目居员代表商讨大会正式开始,应来人数为38人,实来人数为35 人。主持人郭毓华主任,由她先介绍了会议的主要内容,即为惠民项目资金的投入使用项目及程序。社区总支书记李莉参加了这次会议,会议分为以下几个流程:
一、由社区书记华桂芳同志学习邾城街党工委文件精神。
二、由社区主任宣读20xx年社区惠民政策,向居民代表通报我社区应申报的哪些项目内容,商讨决定具体实施哪几种项目?由社区居民代表提议,然后举手表决通过,并请在座的居民代表发表自己的想法、意见并提出相应的措施,然后再作最好表决。全体到会人员听得都很认真,也都提出了自己对各个项目的想法和建议,集思广益,让惠民项目的实施更完善和全面,让居
会议记录范例
时间:4月8日上午
地点:管委会会议室
主持人:李××(管委会主任)
出席者:杨××(管委会副主任)、周××(管委会副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局长)、陈××(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部
记录:邹××(管委会办公室秘书)
讨论议题:
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创 建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观 。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街 乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严 重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :
会议会场的要求与座位座次的安排
尽管现在出现了非常精密、复杂的视听设备和电教系统,但基本的视听设备种类还是一样的:屏幕/放映机/灯光/传声/场地布置。
屏幕/放映机:安放屏幕的位置、角度要合适,是演讲人头不用离开讲桌上的麦克风便能看见屏幕。屏幕的大小取决于房间的高度。屏幕底部距离地面应该不少于1.22米。
放映机的种类:
(幕前投影仪)它的投影效果图象清晰、真实,但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。
(幕后投影仪)它放置于屏幕后面,从会议室的座位上是看不见的,虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚,但能使会议室显得更整洁。
灯光:灯光亮度应该调暗,以便屏幕上的画面能够清晰,但也不能太暗否则观众无法记笔记。
音响:音响必须保证所有的观众都能听清楚。
常用麦克风:
1.微型麦克风。这种麦克风需要围绕在脖子上或夹在上衣的翻领上。
2.手持麦克风。是一种传统的扩音器,说话时麦克风必须距离嘴巴很近。
3.固定于桌面的麦克风。演讲人演讲时不能离开讲桌,限制了演讲人的行动。
4.桌面麦克风。常用于小组讨论。
5.落地式麦克风。这种麦克风放置在可伸缩的金属架上,引线较长,使的演讲人可以走动。
6.漫游式麦克风。这是一种手持式麦克风,引线可有可无。统,
会议记录样本
会议记录:会议记录是记载会议的事项和内容的记录文件,是会后分析、研究及检查决议执行情况的依据。
格式:1.会议的组织情况:名称、次第、举行时间、地点、参加人员(包括列席、缺席)、主持人和记录人。
2.会议内容:报告事项、发言的主要精神、讨论事项、决议事项(要注明"一致通过"、"多数通过"等)。
3.记录人最后签名。
范例1
第二次董事会会议记录
时间:*年*月*日
地点:公司办公大楼会议室
出席人:“秘书工作”“秘书工作”“秘书工作”
缺席人:“秘书工作”(到*某地开*会)
主持人:“秘书工作”
记录人:“秘书工作”
一、汇报
“秘书工作”董事汇报公司今年第三季度的产销情况。
二、讨论
如何采取措施,进一步提高公司产品质量的问题。
三、决议(略)
主持人(签名)
记录人(签名)
范例2:
报告记录
报告时间:**年*月*日*时
礼堂
报告人:(也可写上报告人职务)
听报告人:(可写听报告人的范围)
主持人:(注明身份)
报告记录人:
报告内容:(此项与注意适当分段,有小标题的,要照记小标题。)
会议记录范文
地点:会议室或党员活动室
主持者:
记录者
出席者:支部全体党员(详见点名簿)
列席:(职务)、(职务)……
缺席者:(缺席原因,如学习、出差、生病、无故等)
会议主题:1、讨论支部工作报告 2、讨论通过预备党员、转正
(主持人、书记):今天,我们召开支部全体党员大会,有**人出席,超过应到会人员半数,会议有效。今天我们还邀请、等几位同志参加,大家向他们表示热烈欢迎。今天会议是讨论通过去年支部的工作报告和讨论、转正。下面让我来向大会做支部工作报告。 (书记做支部工作报告) 请与会同志酝酿,充分发表意见。
():……
………………
[详细记录每位同志的发言]
(主持人):刚才,同志们对我们的工作提出了许多宝贵的意见,我们会认真加以考虑,不断改进工作。接下来研究预备党员转正(记录详见《发展党员专用记录本》)。
会议到此结束。
会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 会议记录格式(一)会议名称:
会议时间: 会议地点:
记录人:
出席与列席会议人员:
缺席人员:
会议主持人: 审阅: 签字:
主要议题:
发言记录: 会议记录格式(二)
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人: ……
缺席人: ……
主持人:公司总经理
记录人:办公室主任刘
主持人发言:(略)
与会者发言: ………………………………………………………………
…………………
工地会议记录
会议时间:
会议地点:
主持人:经理 记录人:
参会人员:项目部—— 班组长——、
会议主题:战酷暑,抢工期,打好室内满堂脚手架攻坚仗
会议内容:
一、纪律问题
1、项目部管理人员和班组长必须每天蹲守现场、巡视工地,有事必须经总经理批准,未经批准不到现场或脱岗,处罚100元/人次.
2、每天出工前半小时召开工前动员会,项目部召开到班组长,班组召开到民工,进行班前动员和教育,迟到1分钟处罚20元,依此类推。
3、出工、收工时实行“四统一”:统一集中、统一整队、统一着装、统一出发(收队)。
4、出工、上班期间要求全体人员统一穿着“鼎和脚手架”服装,包括管理人员和班组民工,便于管理和保护材料。
5、进入工地必须戴好安全帽【管理人员不戴处罚100元 /次,民工20元/人次,帽扣不系处罚10元/人次】,由负责执行,照好相片\做好登记认可.
6、三步以上空中作业必须戴好安全带【违者处罚50元/人次】
二、工期问题
1、竹跳板铺设今日必须抢出工期,并且保证质量。下午四点对各个作业面进行实地检查:
(1)铁丝绑扎一个点不合格罚1元
会议记录范例
时间:4月8日上午
地点:管委会会议室
主持人:李(管委会主任)
出席者:杨(管委会副主任)、周(管委会副主任管城建)、李(市建委副主 任)、肖(市工商局副局长)、陈(市建委城建科科长)及建委、工商局有关科室 宣传人员。街道居委会负责人。
列席者:管委会全体干部
记录:邹(管委会办公室秘书)
讨论议题:
1.如何整顿城市市场秩序。
2.如何制止违章建筑、维护市容市貌。
杨主任报告城市现状:我区过去在开发区党委领导下,各职能单位同心协力、齐抓共管在创 建文明卫生城市方面取得了一定成绩,相应的城市市场秩序有一定进步,市容街道也较可观 。可近几个月来,市场秩序倒退了,街道上小商贩逐渐多起来,水果摊、菜担、小百货满街 乱摆……一些建筑施工单位沿街违章搭棚。乱堆放材料,搬运泥土撒落大街……这些情况严 重地破坏了市容市貌,使大街变得又乱又脏;社会各界反应很强烈。因此今天请大家来研究 :如何整顿市场秩序?如何治理违章建筑、违章作业、维护市容……
讨论发言(按发言顺序记录)
肖:个体商贩不按规定到指定市场经营,管理不得力、处理不坚决,我们有责任。这件 事我们坚决抓落实:重新宣传市场有关规定,坐商归店、小贩归市、农
会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:
一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。
另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
会议记录格式(一)
会议名称:
会议时间:
会议地点:
记录人:
出席与列席会议人员:
缺席人员:
会议主持人:
审阅:
签字:
主要议题:
发言记录:
会议记录格式(二)
××公司办公会议记录
时间:一九××年×月×日×时
地点:公司办公楼五楼大会议室
出席人:××× ××× ××× ××× &time