公司办公室人员分工及职责

　　一、公司办公室员工包括公司文秘、资料与档案管理员、打字员、和公司车辆专职司机。

　　二、公司办公室的员工在办公室负责人的统一领导下，实行分工协作。正常工作日，办公室应保持八小时不离人。

　　三、严格遵守公司的上班制度，上班时间一律佩戴公司工作证。上班时间不得做与工作无关的事情。

　　四、在负责上级来文的签收、登记、承办、催办和文件的系统整理、编目、立卷与归档的同时，应及时收集、整理各种有关信息，并及时提交给公司领导作决策参考之用。

　　五、对上级有关部门下发的各类统计报表，负责分发、汇总和核实，并及时准确地填报，为上级和公司提供真实可靠的统计资料。

　　六、对来信来访，认真做好接待、登记、阅办、转办、催办、查办及信访材料的整理归档。

　　七、做好公司文字材料的写作、打印、发送、登记、整理与存档，确保公司历史沿革的连续与真实，并严格遵守档案管理保密制度。

　　八、做好公司各种会议的通知与会务布置，统筹调度、管理公司的公务车辆，力求公务车辆使用的规范、科学与高效；按物资购置的审批程序，统一购买办公用品等后勤物资，并作好物资的分发与登记。

　　九、资料与档案管理员主要负责上级来文与公司发文的签收、签发、登记、整理、编目、立卷与归档，并负责公司办公室内勤工作的管

　　一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

　　二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　　三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

　　五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

　　六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

　　七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

　　1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

　　2、技术管理、开发管理制度。

　　3、物资管理制度。

　　4、会计帐务、成本管理制度。

　　5、人事、总务管理制度。

　　6、其化有关管理制度。

　　7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

　　8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

　　9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

　　10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

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　　1、厂部间有关事项的

　　1、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织，督促、检查制度的贯彻执行。做好公司商务的保密工作。

　　2、协助组织设计和完善公司的机构设置，做好定岗定编，制定员工岗位职责和人才梯队计划。负责招聘员工，采取多种渠道为公司寻求合适的人才。合理有效配置人力资源。

　　3、协助厂长组织开展工作分析，规范各岗位工作要求，建立健全岗位责任制。

　　4、负责对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。并为其他部门提供及时有效的行政服务。

　　5、负责会务安排，做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。负责制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果。

　　7、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行，统计员工绩效考核结果。

　　8、协助核定岗位的工资标准，编制年度薪资调整方案，核算每月员工的工资。

　　9、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。协助办理员工的劳动保险。

　　10、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

　　11、协助公司对保安、后勤人员的管理；做好净化、绿化、美化工作及防火、防盗、防水、防电等工作。

　　12、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调

　　一、办公室职责

　　1、认真贯彻落实党的路线、方针、政策和国家法律法规，严格遵守公司各项规章制度，并结合实际组织实施。

　　2、协助本公司领导处理日常工作、安排日常活动，协调、沟通上下内外关系，开展调查研究，综合掌握全面情况。

　　3、负责组织筹备本公司工作会议和筹办公司的综合会议，负责总经理办公会议（党组会议）的议题汇集、会议记录、整理印发会议纪要工作。

　　4、对会议决议事项、总经理批示、下级请示、来文来电落实情况及公司内重要工作事项进行监督检查和督办。

　　5、组织起草全公司的工作报告等综合性文件。

　　6、负责汇编本公司日常工作规则和制度，制订公文处理、文电保密和印章管理等制度、办法。负责本公司收文（文件、传真、电报、信函等）的分办及发文的核稿工作，办理公司文电的收发、传递，掌管本公司印章，办理下属单位印章的制发、缴销。负责公司保密委员会日常工作。

　　7、负责本公司年度方针目标的制定和管理，组织各部门各单位学习、运用科学管理方法，推进管理现代化。

　　8、按照人事管理权限，负责对本公司党组委托的干部进行考察、考核并根据实际情况提出调整、聘用、解聘建议。

　　9、负责组织研究人事制度改革及员工的竞争上岗工作，组织制定员工的岗位职责和岗位素质标准。

　　公司行政办公室工作职责 

　　一、负责公司本部的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

　　二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

　　三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

　　四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

　　五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

　　六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

　　七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

　　1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

　　2、技术管理、开发管理制度。

　　3、物资管理制度。

　　4、会计帐务、成本管理制度。

　　5、人事、总务管理制度。

　　6、其化有关管理制度。

　　7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

　　8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

　　9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

　　10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划

　　1、协助馆长组织全馆活动，安排有关工作和会议，进行内外联系，接待来访参观及馆长交办的其他工作。

　　2、掌管全馆财务，统计业务报表。

　　3、办理文书收发事项，管理文书档案。

　　4、管理全馆设备、资产、计划的申报、购置图书馆专用设备，采购图书馆业务工作用品。

　　5、筹划馆舍、设备、家具等维修、保管工作。

　　6、组织落实安全、保卫、防火、防盗及清洁卫生工作。

　　7、统计核定各部人员考勤记录，每月做出全馆工作人员实际工作日，病、事假及迟到、早退、旷工等项数字统计。

　　8、负责组织、安排督促检查全馆各项业务学习。

　　9、负责主持制订各层次专业技术人员岗位职责、考核办法、工作条例、工作细则及管理工作的各项指标及规章制度。

　　10、完成馆领导交办的其他工作。

　　XX年的工作即将告一段落，回顾这半年来的工作，我在公司领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，按照公司的要求，较好地完成了自己的本职工作。通过半年来的学习与工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将半年来的工作情况总结如下：

　　一、办公室的日常管理工作

　　办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人，自己清醒地认识到，办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构，是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽，推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪，在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料，数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，自我强化工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静办理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错，至今基本做到了事事有着落。

　　1、理顺关系，办理公司有关证件。公司成立伊始，各项工作几乎都是从头开始，需要办理相关的手续及证件。我利用自己在xx部门工作多年，部门熟、人际关系较融洽的优势，积极为公司办理各类证件。通过多方努力，我只用了月余时间，办好了 xxx证书、项目立项手续\xxxx

　　司办公室人员岗位安全职责

　　1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。

　　2、              好公司（总厂、厂）安全会议记录，对安全部门的有关材料，及时组织汇审打印、下发。

　　3、组织检查落实干部值班制度。

　　4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。

　　5、搞好所承包单位的安全工作，制订和健全安全生产责任制和规章制度。

　　6、在安排、总结工作时，同时安排、总结安全工作。

　　7、参加安全生产大检查，随时掌握安全生产动态。

　　司办公室人员岗位安全职责

　　1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。

　　2、好公司（总厂、厂）安全会议记录，对安全部门的有关材料，及时组织汇审打印、下发。

　　3、组织检查落实干部值班制度。

　　4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。

　　5、搞好所承包单位的安全工作，制订和健全安全生产责任制和规章制度。

　　6、在安排、总结工作时，同时安排、总结安全工作。

　　7、参加安全生产大检查，随时掌握安全生产动态。

　　司办公室人员岗位安全职责 1、协助企业领导贯彻上级有关安全生产指示，及时转发上级和有关部门的安全生产文件、资料。 2、              好公司（总厂、厂）安全会议记录，对安全部门的有关材料，及时组织汇审打印、下发。     3、组织检查落实干部值班制度。     4、负责对临时来厂参观、办事人员检查登记和进行进厂安全教育。     5、搞好所承包单位的安全工作，制订和健全安全生产责任制和规章制度。 6、在安排、总结工作时，同时安排、总结安全工作。 7、参加安全生产大检查，随时掌握安全生产动态。