书信的写法和格式

　　约会书信行文必须婉转、恳切和有礼。要强调如约会给对方带来不便，则可推迟或取消。文字则要简短，只须简单说明请求安排约会的理由，并提出一个合适的时间和地点，请求对方同意。　　

　　接到约会书信后应及时回复。复信有二种：一是同意安排约会，可对约会时间或地点要求商榷；二是拒绝安排约会。为不伤害对方感情，语气要婉转，说明不能赴约的理由，否则容易失礼。

　　私人书信是指那些涉及私事，告知自己近况的家信，以及亲戚、朋友、熟人之间的互通情况保持联系的信件。它包括约会、介绍、邀请、接受邀请、婉拒、感谢、问候、祝贺、送礼、送别和告别、唁函（电）等。

　　1.私人书信的格式

　　私人书信通常由下列五部分组成：

　　信头（含发信人地址、发信日期）、称呼（对收信人的尊称）、正文（发信人要说的内容）、结尾（发信人对收信人的谦称或致敬语）和签名（发信人姓名签字）。如上图所示。

　　2.私人书信的写作要求

　　信头的写法：

　　信头位于信笺的右上角（如上图），包括发信人地址和发信日期，通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信，可以不写地址，只写日期。有的信笺上已经印好地址，就不必再写。

　　信纸上的地址写法应与信封上的写法一样，每一行末应该用逗号，在最后一行的末尾用句号。每行末也可不用标点，但行中某某（州）名与国名、某某名与某地、某地名之间，均需用逗号。

　　在地址下面紧接着写日期，信首日期须按july 1s，1995或15th july，1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头，只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。

　　称呼的用法：

　　称呼是对收信人的尊称语，通常写在信纸的左边，大约在信头下

　　聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可。 完整的聘书的格式一般由以下几部分构成。(一)标题 聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。(二)称谓 聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请……”。(三)正文 聘书的正文一般要求包括以下一些内容： 首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。 其次，写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。 再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。 另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。(四)结尾 聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。(五)落款 落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖

　　作为表格式履历没有什么标题，只需在其“个人履历”栏中按时间、地点、作何工作、何人作证逐项填写即可。    行文式履历由于是以散文的形式写就的，所以大体来讲，应由标题、主体部分和落款三部分组成。(一)标题    标题可以由自己的姓名称呼加上文种名构成，也可以直接由文种名构成。如“×个人履历”或“个人履历”。(二)正文    履历的正文要分两步来写：     首先，写明自己一些基本情况，如介绍自己的籍贯、工作单位、家庭住址、家庭成员等。    其次，依次把自己从上学至今的学习和工作的经历写出来。(三)落款    落款一般署上成文的时间即可，若是作为附页的履历，还需在履历上署上个人的姓名。

　　请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请 柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色 彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人）的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。(三)正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请 光临”等，在古代这叫做“具礼”。(五)落款署上邀请者(单位或个人)的名称和发柬日期。

　　书信的格式

　　例文

　　（“_”表示空格）

　　敬爱的××(或亲爱的等）：

　　＿＿您好！

　　＿＿（正文）

　　＿＿此致

　　敬礼！

　　———————————————————————（单位、学校等） ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（姓名）

　　＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（日期）

　　又及：（注：手写书信，在写完以上内容后又想起有内容要写时用）

　　＿＿（内容）

　　1、封面：邮政编码：250022

　　地址：济南舜文中学小学部

　　收件人：宋老师（或井老师）

　　电话：89731312（今天抄给孩子的是以前我们学校常用的小灵通号码的前缀，这个89731312的号

　　码是我们小学部三年级办公室的电话，如果您有事给老师打电话老师没有接到，

　　也可以打这个电话）

　　寄件人：

　　学校：济南舜文中学小

　　聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可。

　　完整的聘书的格式一般由以下几部分构成。

　　(一)标题

　　聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。

　　(二)称谓

　　聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请……”。 

　　(三)正文

　　聘书的正文一般要求包括以下一些内容：

　　首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。

　　其次，写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自XX年2月20日至XX年2月20日”。

　　再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。

　　另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。

　　(四)结尾

　　聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。

　　(五)落款 

　　落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署

　　(一)题词的排版格式一般而言，题词的排版格式分为两种。一种为竖排版，一种为横排版。竖排版的题词是从右 边开始写的，而横排版的题词自然是从上到下来写的。(二)题词的写法一般有四种第一，在题词的上方(横排版)或右边(竖排版)写上被题词的对象的姓名或单位名称。有时还 简单注明一下题词的原因，在题词正文右下方书写题词者姓名与日期。第二，在题词的右下方(横排版)或左下方(竖排版)书写题词者的姓名和日期。第三，只在下款写上为谁而题、题词者姓名和日期。第四，有的题词，可以没有下款。

　　1)中文信函

　　如同一般信函，商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。

　　(1)开头

　　开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写，称呼后用冒号。

　　(2)正文

　　信文的正文是书信的主要部分，叙述商业业务往来联系的实质问题，通常包括：

　　①向收信人问候；

　　②写信的事由，例如何时收到对方的来信，表示谢意，对于来信中提到的问题答复等等；

　　③该信要进行的业务联系，如询问有关事宜，回答对方提出的问题，阐明自己的想法或看法，向对方提出要求等。如果既要向对方询问，又要回答对方的询问，则先答后问，以示尊重；

　　④提出进一步联系的希望、方式和要求。

　　(3)结尾

　　结尾往往用简单的一两句话，写明希望对方答复的要求。如“特此函达，即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话，如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写，“此致”、“敬祝”可紧随正文，也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。

　　(4)署名

　　署名即写信人签名，通常写在结尾后另起一行(或

　　请柬的基本格式和写法 请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看请 柬，作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。请柬一般有标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。(一)标题在封面上写的“请柬”(请帖)二字就是标准，一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色 彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只 需填写正文而已。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。(二)称呼要顶格写出被邀请者(单位或个人)的姓名名称。如“某某先生”、“某某单位”等。称呼后 加上冒号。(三)正文要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间 、地点、方式。如果是请人看戏或其它表演还应将入场券附上。若有其它要求也需注明，如“ 请准备发言”、“请准备节目”等。(四)结尾要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致&mda