会议准备充分

　　1．会议的主题和议题

　　会议的主题是会议要研究的问题和要达到的目的。确定主题时，一是要结合本部门或本单位的实际；二是要有切实的依据；三是要有明确的目的。议题则是对主题的细化。

　　2．会议名称

　　会议名称分为几种情况：一是固定的，如董事会等；二是不固定的，应根据会议主题或议题来定，其中，有的还可以包括时间、范围等，如“风光旅行有限公司XX年业务恳谈会”。

　　3．会议议程与日程

　　会议主持人根据到会主要领导情况确定；发言人根据议题确定；议题顺序即是议程产生的主要形式。编制会议议程表时要注意：了解一般事物习惯性顺序，也要注意本单位有无对会议议程顺序的相关规定；将同类议题尽可能集中排列；保密性强的议题要放在后面。日程一般采用表格形式或简短文字，将会议按每天上午、下午和晚上3个单元时间安排，并将会议议题具体化。

　　4．选择会址

　　选择合适的会址是会议成功召开的重要保证。选择时要考虑：租金是否合理；环境是否安静；交通是否便利；大小是否适当，即要与会议规模和主题相符，一般每人平均应有2～3m的活动空间，若会期长一些，场地可大一些；设备是否齐全；停车是否方便等。

　　1．会议的主题和议题

　　会议的主题是会议要研究的问题和要达到的目的。确定主题时，一是要结合本部门或本单位的实际；二是要有切实的依据；三是要有明确的目的。议题则是对主题的细化。

　　2．会议名称

　　会议名称分为几种情况：一是固定的，如董事会等；二是不固定的，应根据会议主题或议题来定，其中，有的还可以包括时间、范围等，如“风光旅行有限公司xx年业务恳谈会”。

　　3．会议议程与日程

　　会议主持人根据到会主要领导情况确定；发言人根据议题确定；议题顺序即是议程产生的主要形式。编制会议议程表时要注意：了解一般事物习惯性顺序，也要注意本单位有无对会议议程顺序的相关规定；将同类议题尽可能集中排列；保密性强的议题要放在后面。日程一般采用表格形式或简短文字，将会议按每天上午、下午和晚上3个单元时间安排，并将会议议题具体化。

　　4．选择会址

　　选择合适的会址是会议成功召开的重要保证。选择时要考虑：租金是否合理；环境是否安静；交通是否便利；大小是否适当，即要与会议规模和主题相符，一般每人平均应有2～3m的活动空间，若会期长一些，场地可大一些；设备是否齐全；停车是否方便等。

　　会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

　　书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

　　书面通知 以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。

　　电报通知 写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩

　　会议通知按形式分，有口头通知和书面通知；按通知的行为方式分，有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。

　　书面通知按传递方式分，有内部传递通知、邮寄传递通知和报纸、广播、电视通知；按作用又可分为预告通知和正式通知。会议邀请函、请柬也是会议通知的书面形式。

　　书面通知 以寄、发书面文字的形式所进行的会议通知。会议书面通知除具有正规庄重的特点外，也具有备忘和作为会议入场或报到凭证的作用。发会议通知要尽量早些，以便使与会人员接到通知后，有充足的时间准备和赶到会场，也便于会务人员安排回程的车、船、机票。有的会议对发通知有规定的时间，如人大常委会议的通知要在报到前1周至2周发出。当然，一般的会议没有必要过早发通知，以免情况发生变化而变更会期。做好发通知这项工作，需要在平时打好基础，不能忽视一些细小、琐碎的事情。例如领导人、委员、代表们的通讯地址、工作单位、住址等难免发生变化，要注意及时修正。机关单位内部所发的书面通知，要求当事人签名，当事人不在，请别人代转通知，也要求代转通知人签名，事后通知人要追踪落实。

　　电报通知 写电报时要求在明了的基础上做到简洁，但不该压缩的文字不能压缩，容易产生歧义的词句不能压缩

　　1、为会方砍价，节约经费，代订各地优惠客房；

　　2、提供会议所需的白板、纸笔、音像设备、投影仪、互联网、普通多媒体及其它相应的服务；

　　3、为代表提供礼仪、公关、文秘服务；

　　4、代表展品的托运代办（航空、铁路、公路）；

　　5、为会议组织者提供互联网上网方便。

　　学术会议展板尺寸通常为90cm宽×120cm长。

　　一般情况下，可用下面2种方法制作论文展板。一是用photoshop等专业软件制作：优点是质量高，缺点是太麻烦。此外便是一般常采用的powerpoint制作，简单快速，质量完全可以接受(毕竟学术会议主要是学术与信息的交流，不是做广告搞宣传)。简要制作过程如下

　　1）打开powerpoint后新建一个文件；

　　2）进入页面设置，将文件高度设置为120cm，宽度设置为90cm；点击ok！

　　3）根据自己喜好设置背景颜色。

　　4）编辑正文和图片。标题文字最好选择80号字左右，正文选48号字左右，图注选40号字左右。注意四周要留出足够的空来才好看。

　　5）在自己的电脑上，选择100％比例观看效果即可！

　　6）存盘！（此时可送图片社打印和加膜，建议打印制作时选用1200dpi。可能会贵一点。整个制作费用在80元左右。别忘了购一个专用圆筒20元，可以携带您的poster！）

　　大图片的分割打印

　　如果你的打印机有海报打印功能，在打印属性里设置一下，就可以直接打印出任意大小的图片，并自动会给你留下一定的拼贴余量。如手头只有a4幅面又不具海报打印功能的打印机，就需要将大图片进行分割打印。

　　（1）将前面用

　　1、根据任务，认真细致联系各个协作单位，准确及时做出详细会议方案，列明会议各项费用。

　　2、签定合作协议。

　　3、按照协议预定会议地点，安排会议场地，落实会议各项具体工作，尽快完成人员配备和物质准备：

　　会标音响主席台物品摆放、座次茶具饮品

　　登记台签到薄休息安排翻译、礼仪及服务员配备

　　会场清洁接手纪念品、礼品（发放）会场布置

　　礼仪演习彩排会议文件资料欢迎标语、接站标牌

　　核实有无特殊要求或行动不便的客人餐住车辆

　　4、联系新闻媒体，协助宣传，招商事宜。

　　5、邀请客户实地详细考察会议安排。汇报我们所提供食、住、行、游、购、娱等的各个环节，并征求您宝贵的意见。

　　6、会前一天再次逐项检查：人员、物品、设施设备；各项工作责任落实到人。

　　会中服务

　　1、提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，协调安排会议各个环节。

　　2、落实欢迎标语，大厅指示牌、迎宾接站到位情况，会议报到登记，发放会议资料。

　　3、按要求为会议期间的重要客人（vip）提供特殊照顾、服务（如提供高档豪华专车、娱乐建议等）。

　　4、按要求安排会议接站要作，指派专车到机场，火车站接，送参会代表，代订返程飞机票，火车票，提供会议期间的用车。

　　5、按要求为其提供相关的外语翻译

　　（1）明确开会的目的

　　（2）确定会议形式

　　（3）确定与会人员名单

　　（4）确定会议规模

　　（5）设计会议议程

　　（6）选择开会时间

　　（7）布置会场

　　（8）会议通知

　　（9）座位安排

　　（10）准备会议资料

　　（11）准备会议用品

　　（12）考虑与会人员膳食

　　（13）制定会议规范

　　会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。

　　会议管理，又名活动管理,原译为eventsmanagement、conferencemanagement或meetingmanagement等，是一种由主办方或会议活动组织者创建和管理的专门针对某一场会议的专题网站.与一般的网站不同,会议管理有详细的会议所举办的日期、时间、地点、已经对参会人员的要求，并且有在线报名和购买门票等功能。通常由会议主办方进行管理、不定期发布新的会议动态或新闻。一个典型的会议管理结合了文字、图像、视频、及其它与主题相关的媒体。能够让参会者以简便有效的的方式在网上了解本次会议的信息。会议管理是社会媒体网络和数字会务服务的一部分。会议管理的服务对象涉及复杂的品牌推广，寻找受众目标，甚至挖掘参会人员的数据。会后对相关数据进行分析，确保投资回报，这一专业流程已经成为市场活动一个重要的事件驱动。在会议和活动作为一个产业在世界各地最近的增长意味着市场营销及客户管理不能再象以前那样单一。会议和活

　　“三夏”大忙季节和汛期即将到来，县委、县政府召开全县“三夏”工作会议，主要任务是：分析今年“三夏”生产和防汛抗旱形势，安排部署相关工作，动员全县进一步统一思想，明确任务，迅速行动，确保“三夏”工作顺利进行。刚才,xx县长宣读了县政府有关表彰决定，并对先进单位进行了颁奖。在此，我代表县政府向获奖单位表示热烈的祝贺，希望同志们再接再厉，努力工作，再创佳绩。下面,我讲两个方面内容:

　　一、充分认识三夏工作的重要性和紧迫性

　　今年，全县小麦播种面积155万亩，一、二类苗面积占94%左右，部分麦田亩穗数在40—45万穗，穗粒数在30—34粒，苗情整体好于去年同期。目前，小麦正处于灌浆期，距收获还有一个月左右的时间，从长势上看形势不错，如果不出现大的自然灾害，丰收在望。面对历史罕见的秋冬春连旱，呈现如此好的形势实属不易，主要有三方面的原因:一是秋种质量高，足墒适时播种,达到了一播全苗,奠定了丰收的基础。二是春季抗旱保苗力度大，田管工作组织扎实,尤其是通过实施良种补贴和抗旱补贴，促进了小麦关键技术措施的落实,对春季苗情转化升级起到了关键作用。三是病虫害防治力度大,效果好，虽然蚜虫等小麦主要病虫害偏重发生,但各乡镇各有关部门高度重视,防治措施有力。

　　我